Anskaffelse av INERGEN® brannslukkingsanlegg – Elingaard herregård

Anskaffelse og installasjon av et komplett INERGEN®-basert brannslukkingsanlegg (kompenserende brannsikring) for Elingaard herregård (fredet kulturminne). Leveransen omfatter prosjektering, levering, installasjon, testing, idriftsettelse, dokumentasjon og opplæring, tilpasset ca. 14 slokkesoner samt tette-/tilpasningstiltak for lekkasjer og trykkavlastning. Dokumenter beskriver også relevante kontrakts-/endrings-, varsel-, sikkerhets-, forsikrings-, SHA- og betalings-/fakturakrav etter NS 8405:2008 med presiseringer.

• Leverandøren skal ha kvalifisert personell med relevant erfaring og dokumentert kompetanse, herunder erfaring fra prosjektering og installasjon av gassbaserte slokkeanlegg, og erfaring fra arbeid i fredete/verneverdige bygg og miljøer med krav til skånsom utførelse vektlegges.

  Dokumentasjon: Beskrive bemanning, roller og ansvar for nøkkelpersonell som skal benyttes i prosjektet; samt beskrivelse av relevant erfaring/kompetanse i tilbud.

  Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon INERGEN® (pkt. 9 Krav til kompetanse)

• Utarbeide detaljert fremdriftsplan for prosjektering, montering, testing, idriftsettelse, dokumentasjon og opplæring.Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon INERGEN® (pkt. 7 Krav til gjennomføring)
• Levere komplett dokumentasjon ved ferdigstillelse (minimum: prosjekteringsunderlag, systembeskrivelse, tegninger, soneoversikt, testprotokoller, FDV/drifts- og vedlikeholdsinstrukser, samsvarserklæringer og dokumentasjon av opplæring).Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon INERGEN® (pkt. 10 Krav til dokumentasjon)
• Gjennomføre opplæring av driftspersonell og relevant museumspersonale, og dokumentere gjennomført opplæring.Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon INERGEN® (pkt. 11 Opplæring)
• Tilbud skal inneholde leverandørens foreslåtte fremdriftsplan med hovedmilepæler.Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon INERGEN® (pkt. 13 Fremdrift og ferdigstillelse)
• Dokumentere entreprenørens forsikringer med forsikringsbevis innen 14 dager etter kontraktsinngåelse (for kontraktsforholdet).Kilde: Vedlegg/kontrakt NS 8405 (pkt. 5.2 Kontroll)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsdokumenter/NS 8405 punkt 3.1 kan ha endret rekkefølge (utfylling ved behov).Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 1 Kontraktsdokumenter)
• Kontraktsspråk og all korrespondanse skal være på norsk.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 6.1 Utførelse – tillegg)
• Varsel og krav som påvirker pris, kvalitet eller framdrift (inkl. varsel om endring) skal varsles skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der dette er avtalt; tekst om ‘referat’ presiseres. Krav første gang fremmet i sluttoppgjør omfattes ikke av NS-begrensning angitt i dokumentet.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 3 Varsel og krav – tillegg)
• Sikkerhetsstillelse: NS 8405 pkt. 9.2 skal gjelde; byggherrens plikt til sikkerhet (9.3) utgår.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 4 Sikkerhetsstillelse)
• Forsikring: Entreprenøren skal holde kontraktarbeidet forsikret inntil alle arbeider vedrørende hele bygget/anlegget/prosjektet er overtatt av byggherren; forsikringsbevis innen 14 dager; byggherrens forsikringsplikt ivaretas gjennom Oslo kommunes forsikringsprogram (selvassuranse) – deler utgår som angitt.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 5 Forsikring)
• SHA, internkontroll og ytre miljø: Entreprenøren skal ha eller opprette internkontrollsystem og ivareta plikter mht. helse, miljø og sikkerhet iht. gjeldende lover/regler og byggherrens plan; byggherren kan stanse arbeid ved brudd og kreve dagmulkt (mulktsats: én promille av kontraktssummen per hverdag, ikke mindre enn NOK 1.500).Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 7.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Entreprenøren og underentreprenører skal ha vilkår ikke dårligere enn allmenngjøringsforskrifter/landsomfattende tariffavtale for aktuell bransje (for ansatte som direkte medvirker). Byggherre kan holde tilbake deler av kontraktssum (ca. 2 ganger innsparingen) ved manglende etterlevelse; byggherre har innsyn og kan heve ved vesentlig brudd hvis dokumentasjon ikke fremlegges.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 7.2 Lønns- og arbeidsvilkår)
• Rett til innsyn/kontroll: Byggherren eller bemyndiget skal ha innsyn i kvalitetssystem, utførelse, produksjonsprosess og relevante deler av styringssystemer/regnskap; inkl. revisjon/verifikasjon/intervjuer/inspeksjon/dokumentgjennomgang; entreprenør yter rimelig assistanse; innsyn begrenset til tre år etter siste betaling.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 8.1 Byggherrens rett til å føre kontroll)
• Underentreprenører: Ved bruk av underentreprenører skal entreprenøren kreve skatte- og avgiftsattest og HMS-egenerklæring i alle kontraktsforhold over kr 100 000 ekskl. mva; byggherre kan kreve bytte uten kostnad ved brudd.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 9 Bruk av underentreprenører)
• Betalingsfrist: 30 dager etter mottatt faktura (28 dager erstattes).Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 16.1 Betalingsfrist)
• Fakturakrav/merkeplikt: Fakturaadresse (Oslo kommune, Fakturasentralen) og faktura skal merkes med byggherrens navn og inneholde kontrakt/prosjekt-/ressurs-nummer og fakturatype. Nødvendig fakturagrunnlag (timelister/målinger mv.) skal medfølge og være attestert.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 16.2 Fakturaadresse)
• Krav om elektronisk faktura (dersom relevant i kontrakt): entreprenør plikter å tilby elektronisk fakturering i e2b-format; test og kontakt med fakturasentral; mulkt 50 kr per papirfaktura ved manglende oppfyllelse.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 16.3 Krav om elektronisk faktura)
• Stansing ved forsinket betaling: varselstid 48 timer (endring fra 24 timer).Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 17.1)
• Tvisteløsning: Ordinær rettergang hovedregel; voldgift bare hvis begjært innen 14 dager etter at partene er enige om voldgiftsbehandling; norsk rett legges til grunn.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 20.2 Tvisteløsning)
• Reklame: entreprenør må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse hvis offentlig informasjon om avtalen utover generell referanse ønskes.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 21 Reklame)
• Lærlingklausul (hvis norsk entreprenør): dokumentasjon innen 10 dager etter kontraktssignering på tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning; jevnlig ta inn lærlinger; skriftlig dokumentasjon på forespørsel; brudd kan anses som vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsformular NS 8405 (pkt. 22 Lærlingklausul)

• Kontraktsformularen (NS 8405) inneholder flere felter som skal fylles ut (f.eks. endret rekkefølge i pkt. 3.1, beløpsgrenser for fullmakter inntil NOK …, tidsfrister/milepæler og prosentsats for endringer utover [X] %). Verdier fremgår ikke i utdraget.
• Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier/vekting fremgår ikke av den viste teksten.
• I kravspesifikasjonen oppgis ‘ca. 14 slokkesoner’, men endelig soneinndeling avklares gjennom prosjektering og dialog; nøyaktig soneomfang er derfor ikke fast.
• Dokumentert elektronisk faktura (e2b) er formulert som ‘slettes hvis…’, og det fremgår ikke i utdraget om den endringen er aktiv for denne konkrete kontrakten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. NS 8405-kontraktsformular: Kan dere bekrefte og fylle ut verdiene som mangler i formularfeltene (pkt. 1 rekkefølge/kontraktsdokumenter, pkt. 2.2 fullmakter beløpsgrenser for byggeleder/prosjektleder, pkt. 11.1 tidsfrister for entreprenøren/delfrister, pkt. 12.1 endringsbegrensning [X] % samt pkt. 19.1 dagmulkt [0/00] eller hvilken sats som gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte/symboliserte felt påvirker både tilbudsprising, endringsrisiko og frist- og dagmulktskostnader, og må avklares før vi priser.

   Kilde: Vedlegg_2_Norsk standard (NS) 8405 Kontraktsformular.pdf (pkt. 1, pkt. 2.2, pkt. 11.1, pkt. 12.1, pkt. 19.1) / NS 8405 – Kontraktsformular (utkast/vedlegg 2).

2. Betalingsplan i konkurransegrunnlaget sier 90 % etter fremdrift og 10 % etter ferdigstillelse/overtakelse: Hvilke konkrete fremdriftsmilepæler (hva er grunnlaget for «etter fremdrift»), og hvordan dokumenteres/kvitteres hver milepæl?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise likviditets- og risikoeffekter trenger vi betalingsgrunnlag og dokumentasjonskrav for fremdriftsdelen.

   Kilde: KONKURRANSEGRUNNLAG.pdf (kapittel 6 Kontraktsvilkår / Betalingsplan).

3. Kravspesifikasjonen beskriver integrasjon mot eksisterende eller oppgradert brannalarmanlegg, og Ros-analysen viser eksisterende brannalarmoverføring til alarmsentral. Kan dere spesifisere: (1) hvilken brannalarmtype/sentral som gjelder i dag, (2) hvilke tilpasninger dere eventuelt planlegger i løpetiden, og (3) hvilke grensesnitt/tilkoblingspunkt som forventes levert av oss (signaler, kontaktpunkter, protokoll/standarder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot eksisterende system er styrende for både teknisk løsning og fremdrifts-/kostnadsrisiko. Vi må forstå grensesnittet før vi bestemmer teknisk design og omfang.

   Kilde: Kravspesifikasjon_INERGEN_Elingaard 1.pdf (pkt. 5 Tekniske krav, «integrasjon»), samt KONKURRANSEGRUNNLAG.pdf (kapittel 2 Omfang/leveranse).

4. Soneomfang: Dere oppgir «ca. 14 slokkesoner» i kravspesifikasjonen, og at endelig soneinndeling avklares i prosjektering/dialog. Kan dere gi grunnlag for prising ved å bekrefte hvilken soneinndeling som er planlagt i vedleggene (1., 2., kjeller og loft-soneinndeling) og hvor mange soner vi skal legge til grunn som minimum/maksimum (intervall) for tilbudsprising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten et prising-intervall for antall slokkesoner blir det vanskelig å dimensjonere flasketall, røropplegg og styring, og det påvirker både pris og margin.

   Kilde: Kravspesifikasjon_INERGEN_Elingaard 1.pdf (pkt. 5 Tekniske krav, «ca. 14 slokkesoner»; samt «endelig soneinndeling avklart gjennom prosjektering og dialog»).

5. Trykktesting/tetthet og «nødvendige forutsetninger»: COWI-rapporten omtaler at det må gjennomføres trykktester i sonene for å kartlegge lekkasjetall, og at bygningstekniske tiltak (trykkavlastning m.m.) kan være nødvendig. Kan dere avklare: (1) hvem som skal utføre trykktestene og (2) hvordan dere håndterer eventuelle «tiltak ved avvik» – er dette et byggherrerelatert ansvar eller leveranseomfang for oss, og hvordan prissettes det (endringsordre/AF-tillegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en av de største usikkerhetene i gassløsninger for eldre bygg og kan gi betydelig kostnads- og endringsrisiko. Vi trenger risikofordeling før vi priser.

   Kilde: Kravspesifikasjon_INERGEN_Elingaard 1.pdf (pkt. 5 Tekniske krav, «trykkavlastning, tetting og andre forutsetninger» samt pkt. 8 Grensesnitt og ansvar) og 2 COWI rapporten (avsnitt om trykktest/utettheter).

6. NS 8405 endring og fullmakter: I NS 8405-kontraktsformularen er det endrings- og fullmaktsgrenser som ikke er fylt ut. Kan dere bekrefte: (1) maksimal grense for endringsarbeider som byggeleder/prosjektleder kan godta (beløp), og (2) prosedyre for varsling/godkjenning av endringer før vi starter arbeid (hvem godkjenner hva, og innen hvilken tid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige endringsfullmakter og godkjenningsprosess kan føre til tvist om både kostnad og oppstart. Vi må vite hvordan endringer behandles i praksis.

   Kilde: Vedlegg_2_Norsk standard (NS) 8405 Kontraktsformular.pdf (pkt. 2.2 Fullmakter; pkt. 12 Endringer).

7. Tidsplan og drift i gjennomføringsperioden: Tilbudsfrist/tildeling er fastsatt og gjennomføring er 01.10.2026–31.05.2027. Kan dere opplyse planlagt tilgjengelighet for anleggsarbeid (adgang til bygg, begrensninger ift. utleie/arrangementer, og eventuelle «standstill»-perioder i museets virksomhet) i hele perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeidswindows og drifts-/tilgjengelighetsbegrensninger påvirker både fremdriftsplan og risiko for forsinkelser/dagmulkter.

   Kilde: KONKURRANSEGRUNNLAG.pdf (kapittel 3 Fremdriftsplan; samt 2 Omfang).

8. Testing, idriftsettelse og overtakelse: Kan dere konkretisere hva som anses som «vesentlige mangler» som gir grunnlag for at overtakelse ikke kan skje (for eksempel knyttet til funksjonstest, dokumentasjonspakke, opplæring og testprotokoller), og om det finnes akseptansekriterier/standard sjekklister vi skal levere iht.?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kalkulere risiko for forsinket overtakelse trenger vi tydelighet i aksept-/mangelsrammene og hva vi må dokumentere for å få godkjenning.

   Kilde: Kravspesifikasjon_INERGEN_Elingaard 1.pdf (pkt. 10 Krav til dokumentasjon; pkt. 12 Testing, idriftsettelse og overtakelse; samt pkt. 13 Fremdrift og ferdigstillelse).

9. Vedlikehold/levetid – flasker og intervaller: COWI-rapporten omtaler at flasker m.m. må skiftes hvert 10. år selv om de ikke er benyttet. Kan dere bekrefte hvilke service-/vedlikeholdsforpliktelser som ligger i kontrakten for oss (inkl. garantiperiode og om 10-årsskifte er vår leveranse eller fremtidig tiltak utenfor kontrakten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prising av total risiko og langsiktig kostnadsansvar, særlig siden gassanlegg har produktspesifikke vedlikeholdsbehov.

   Kilde: 2 COWI rapporten (avsnitt om «flasker m.m. må skiftes hvert 10 år») og Kravspesifikasjon_INERGEN_Elingaard 1.pdf (pkt. 10–11 om dokumentasjon/opplæring, pkt. 12 overtakelse).