Fv. 834 Ausvika busslomme

Nordland fylkeskommune skal etablere en busslomme ved Ausvika langs fv. 834 i utfartsområdet Ausvika–Geitvågen i Bodø kommune. Formålet er tryggere av- og påstigning for reisende med buss, som trafikksikkerhetstiltak for å skille myke trafikanter fra biltrafikken.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/godtgjørelse på registrering (for utenlandske selskaper).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Skjema/tekst i dokumentet)
• Skatteattest: norsk leverandør skal være ajour med skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift, og ikke ha restanser.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd). Ved restanser: nedbetalingsavtale med skatte- og avgiftsmyndighetene (vedlegg). For underleverandører ved forespørsel: tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Skatteattest
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget; leverandør skal ikke være i gjeldsforhandlinger eller konkurs. D&B A-rating el. bedre kan gi kvalifisering (innhentes av oppdragsgiver).

  Dokumentasjon: Hvis A-rating: kan kvalifisere (oppdragsgiver innhenter). Ellers: regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier fra bank/morselskap. Evt. dokumentasjon for kapasitet ved støtte fra andre (forpliktelseserklæring m.m.).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Økonomiske og finansielle kapasitet
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøransvar for å dokumentere relevans. Ev. erfaring via eget ansatt personell som kan benyttes.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Relevant erfaring
• HMS: HMS-egenerklæring som bekrefter systematisk arbeid etter HMS-/internkontrollkrav og at virksomheten er lovlig organisert.

  Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Helse, Miljø og Sikkerhet
• Ytre miljø: godt og velfungerende miljøstyringssystem basert på ISO 14001 (2015), EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat/egenerklæringsskjema (ISO/EMAS/andre ordninger i art.45) samt dokumentasjon på revisjon siste år med bekreftelse fra revisor(er).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Ytre miljø
• Kvalitetsstyring: kvalitetsstyringssystem basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Egenerklæring eller kopi av sertifisering (ISO 9001:2015 eller tilsvarende) og dokumentasjon på revisjon; systemet skal være revidert minst én gang siste 3 år.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Kvalitetsstyring
• Adgang til å støtte seg på andre virksomheters kapasitet.

  Dokumentasjon: For økonomisk/finansiell kapasitet: registrert firma, skatteattest, oppfyllelse av krav, og forpliktelseserklæring om nødvendige ressurser. For teknisk/faglig erfaring: vedlegg som viser støttende virksomhets kompetanse og forpliktelseserklæring, samt utfylling av vedlegg og redegjørelse i tilbudsbrevet for hvilke oppgaver som skal utføres av støttende virksomheter.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap
• Nyetablerte leverandører: må dokumentere/sannsynliggjøre forutsetninger for gjennomføring.

  Dokumentasjon: Særlig dokumentasjon for arbeidsstyrke og faglig/teknisk kompetanse; relevante kontrakter fylles ut iht. dokumentasjonskrav (selv om art ikke oppfyller nærmere krav), samt skriftlig redegjørelse for økonomiske krav som er satt i konkurransen.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – Nyetablerte leverandører

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no) innen tilbudsfristen; sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering (tilbyder bekrefter at det er korrekt tilbyder).Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets prisskjema/tilbudsskjema må fylles ut komplett; manglende hovedposter kan anses som ufullstendige og kan forkastes.Kilde: Pkt. 5.2 Priser og prisskjema
• Ved innlevering skal leverandør levere et komplett tilbud og legge etterspurte dokumenter ved etter angitt struktur.Kilde: Pkt. 5.6 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet og inn i riktig faneblad (Dokumenter i Mercell).Kilde: Pkt. 5.6 Tilbudets utforming
• Leverandøren skal levere tilbudsbrev som del av tilbudet.Kilde: Pkt. 5.6 Tilbudets utforming
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev (og avvik skal prises).Kilde: Pkt. 5.3 Forbehold og avvik
• Totalsum fra tilbudsskjema skal settes inn under arkfanen «produkter» i Mercell (eks. mva).Kilde: Pkt. 5.2 Priser og prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktstype: NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt.Kilde: Pkt. 6.2 Kontrakt
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Pkt. 6.3 Kontraktskrav
• Forsikring iht. Lov om yrkesskadeforsikring.Kilde: Pkt. 6.3 Kontraktskrav
• Rigg- og boforhold.Kilde: Pkt. 6.3 Kontraktskrav
• Seriøsitetskrav/samfunnskrav vedtatt av Nordland fylkeskommune (se vedlegg/kontraktsbestemmelser under arkfane).Kilde: Pkt. 6.3 Kontraktskrav

• Dokumentteksten gjengir ikke konkrete terskelverdier for økonomisk kapasitet utover omtale av D&B A-rating; eksakte krav og beløpsgrenser fremgår ikke i utdraget.
• Kravspesifikasjon (C3) og detaljerte kontrakts-/utførelseskrav fra vedleggene (C1–C4, SHA-plan, YM-plan, tegninger) er ikke inkludert i teksten her, kun referert til.
• Det fremgår ikke her hvilke konkrete priser/opplysninger som inngår i «Tilbudssum jfr. E Svardokumenter» utover at totalsum fra prisskjema skal inn i Mercell.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I C3 «Oppdragsbeskrivende kontraktsbestemmelser», punkt 1.4 ("Avvik i kontraktens rammebetingelser"): Kan dere spesifisere hvilke konkrete avvik/avklaringer som er gjort, og hvordan dette skal hensyntas i tilbyderens tilbud (herunder prising og eventuelle forbehold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke rammebetingelser som kan fravikes/avvikes og hvordan det påvirker tilbudets kostnadsberegning og forbehold.

   Kilde: C3 (punkt 1.4 «Avvik i kontraktens rammebetingelser»)

2. Kan dere bekrefte hvilken utgave av NS 8406 som skal legges til grunn i kontrakten (det fremgår NS 8406:2009), og om det finnes eventuelle fravik/tillegg fra NS 8406 i deres vedlegg C1–C3/C4 som er særlig relevante for prising (risiko, varsling, endringsregime, frister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite nøyaktig hvilke kontraktsfravik som gjelder utover standarden.

   Kilde: 6.2–6.3 («Kontrakt», «Kontraktskrav»), samt C1–C4

3. I kvalifikasjonskapitlet fremgår at økonomisk kapasitet kan kvalifiseres ved D&B A-rating eller bedre, men eksakte terskelverdier/beløpsgrenser er ikke oppgitt i utdraget. Kan dere oppgi hvilke konkrete krav dere vurderer økonomisk kapasitet opp mot (inkl. eventuelle beløpsgrenser/score), og hvilke dokumenter som typisk godtas hvis D&B-rangering ikke oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at dokumentasjonen og eventuelle finansieringsopplegg faktisk matcher oppdragsgivers vurderingsgrunnlag.

   Kilde: 3 Kvalifikasjonskrav («Økonomisk og finansiell kapasitet»; D&B A-rating omtales)

4. For «Nyetablerte leverandører»: Hvilke konkrete forhold vil dere vektlegge for å vurdere «særlig stor arbeidsstyrke» og gjennomføringsevne (f.eks. minimum bemanning, prosjektomfang, relevante referanser), og hvordan dokumenteres dette i praksis i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nyetablerte leverandører trenger å vite hva som konkret forventes for å unngå å bli ansett ukvalifisert.

   Kilde: 3 Kvalifikasjonskrav («Nyetablerte leverandører»)

5. Tildelingskriteriet er lavest pris. Hvilke elementer utgjør «Tilbudssum jfr. E Svardokumenter» i denne konkurransen (f.eks. hvilke poster/kapitler i prisskjemaet som inngår), og skal eventuelle opsjoner/regningsarbeider holdes utenfor eller inkluderes i tilbudssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden evalueringen kun er lavest pris må leverandøren forstå hvilke kostnadselementer som faktisk inngår i sammenligningsgrunnlaget.

   Kilde: 4.1–4.2 («Tildelingskriterier», «Evalueringsmetode») og 5.2 («Priser og prisskjema»)

6. I 5.2 «Priser og prisskjema»: Kan dere presisere hvordan påslagsprosenter/kalkulasjonsfaktorer for regningsarbeid skal fylles ut (hvilke linjer som er prisbærende, og om påslag skal inkluderes i alle relevante poster eller kun på egne regningsarbeidslinjer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare utfyllingsregler kan gi feil tilbudssum eller avvisningsrisiko gjennom misforhold mellom pris og dekning av ytelser.

   Kilde: 5.2 («Påslagsprosenter/kalkulasjonsfaktor ved regningsarbeid»)

7. I 2.1 fremgår at oppdragsgiver planlegger å tildele uten dialog utover avklaringer/korrigeringer. Hvilke typer avklaringer vil dere normalt tillate før evaluering/kontraktsignering (f.eks. retting av åpenbare regnefeil, utfylling av manglende opplysninger), og hvilke forhold vil dere anse som «vesentlig» og dermed ikke akseptere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor mye som kan korrigeres etter innlevering, for å unngå avvisning eller at tilbudet ikke kan forbedres.

   Kilde: 2.1 («Dialog… avklaringer/korrigeringer») og 5.3–5.4 («Avvik», «Avklaring»)

8. Kan dere beskrive hvilke frister som gjelder for oppstart og gjennomføring for prosjektet (milepæler, ferdigstillelsesdato/kontraktsstart), og om det finnes opsjoner/forlengelser eller sanksjoner knyttet til fristbrudd som påvirker prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjennomføringsrisiko og sanksjoner påvirker pris og bemanningsplan, men detaljer fremgår trolig i C3 og/eller vedlegg som ikke er med i utdraget.

   Kilde: 1.3 (tidsplan – prosess), samt C3/vedlegg (gjennomføringskrav; refereres ikke i utdraget)

9. SHA-plan og YM-plan: Kan dere bekrefte om disse vedleggene er fullt ut prosjektert og gjeldende som minimumskrav i kontrakten, og om det forventes at tilbyder aktivt utarbeider/supplerer HMS- og Ytre miljø-tiltak (ut over leverandørens egne systemer), og i så fall hva som skal leveres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandøren må utarbeide eller supplere innhold utover eksisterende planer, må dette hensyntas i tilbudsprisen og innleveringen.

   Kilde: Vedlegg «SHA-plan.pdf» og «YM-plan.pdf» (referert i dokumentlisten)

10. Ser dere for dere befaring eller tilgang til området for å prise arbeidene knyttet til busslommen ved Ausvika (fv.834)? Hvis ja: Når og hvordan gjennomføres dette (tidspunkt, påmeldingsplikt), og hva er hensikten/omfanget (grunnforhold, masser, eksisterende installasjoner, adkomst)? Hvis nei: Hvilke forutsetninger kan tilbyder legge til grunn for datagrunnlaget (tegninger/underlag)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av anleggsarbeider avhenger ofte av grunnlag for grunnforhold og lokale forhold; leverandøren må vite om det finnes krav/forventninger til befaring eller hva som er grunnlag i konkurransen.

    Kilde: 1.2 (prosjektformål) og vedlegg/tegningsgrunnlag «Fv834 Ausvika Busslomme – Beskrivelse/Beskrivelse xml» og «Tegninger.zip»