Inn på tunet-tjenester

Giske kommune skal anskaffe Inn på tunet-tjenester til brukergrupper innen oppvekst, helse og omsorg. Formålet er å inngå rammeavtale med én leverandør om tilrettelagte aktiviteter på gård (IPT) med fokus på mestring, sosial trening, læring/rehabilitering og trygg/dokumenterbar gjennomføring. Estimert verdi er 1 MNOK ekskl. mva. per år, og maksimal verdi for hele avtalen er ikke over 5 MNOK ekskl. mva. Tjenesten skal være tilgjengelig innen avtalt tid, med krav til beliggenhet (maks 0,5 time kjøring), personellkompetanse, HMS/sikkerhet, førstehjelpskurs, politiattest og databehandler-/taushetsplikter.

• Utvidet politiattest for utførende personell som skal være i tett kontakt med brukere/alle brukergrupper foretaket skal levere til (ved inngåelse av rammeavtale).

  Dokumentasjon: Ulike politiattester/innlevering av utvidet politiattest for alle relevant personellressurser (kravspesifisering).

  Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 6 Krav til personell
• Personell må ha relevant pedagogisk, spesialpedagogisk/helsefaglig kompetanse og god kjennskap til målgruppenes behov, utfordringer og forutsetninger (for personell i tett kontakt med brukerne).

  Dokumentasjon: Beskrivelse/opplysninger om personellets utdannelse/kompetanse/erfaring (i leverandørens løsningsbeskrivelse).

  Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 6; Del II Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse
• Gården skal være godkjent som Inn på tunet-tiltak (IPT) og godkjenningen skal opprettholdes gjennom hele avtaleperioden. Hvis ikke IPT-godkjent ved tilbudsfrist: godkjenning innen 6 måneder fra kontraktssignering.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på IPT-godkjenning (eventuelt ettersending innen 6 måneder fra kontraktssignering ved manglende godkjenning ved tilbudsfrist).

  Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 7 Krav til gården og fysisk miljø
• Tilgjengelighet: gården må ligge maks 0,5 times kjøring fra skoler/institusjoner der brukerne mottar ordinært tilbud.

  Dokumentasjon: Opplysninger om gårdens beliggenhet/adresse og grunnlag for kjøreavstand i løsningsbeskrivelse.

  Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til tilgjengelighet; Del II Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse
• Førstehjelpskurs for personell i tett kontakt med brukere (før kurs/krav, samt jevnlig oppdatering anbefales).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/opplysninger om førstehjelpsgjennomføring (ikke eksplisitt angitt som vedlegg, men krav fremgår).

  Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 8 HMS og sikkerhet
• Gjennomføring skal baseres på nasjonalt kvalitetssystem for Inn på tunet (KSL/KSL-delen) med dokumentert internkontrollsystem for HMS gjennom avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/opplysninger som viser oppfyllelse av KSL-krav og internkontrollsystem.

  Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 8 HMS og sikkerhet

• Tilbudsbrev med forpliktende signatur (Vedlegg 1 Tilbudsbrev) skal sendes inn.Kilde: Del I pkt. 7.2; Del I Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Kravspesifikasjon/kontraktskrav: leverandørens besvarelse av krav i bilag 1 (leveres som del av tilbudsmateriellet).Kilde: Del I pkt. 7.2 (Innhold); Del II Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (bekreftelse av oppfyllelse av bilag 1)
• Pris: utfylt prisbilag / prisoppstilling (tildelingskriterium pris) – alle prisposter skal prises. Totalpris er gjenstand for evaluering.Kilde: Del I pkt. 7.2; Del II Bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser
• Tilbudet skal leveres gjennom Mercell CTM senest innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I pkt. 7.1 og pkt. 7.3
• Egenerklæring taushetsbelagte opplysninger i tilbudsbrevet: angi om tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, og i så fall hvilke (ref.nr/opplysninger/begrunnelse).Kilde: Del I Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Egenerklæring straffbare forhold i tilbudsbrevet (bekrefte at det i løpet av siste fem år ikke foreligger rettskraftig dom/forelegg for angitte straffbare forhold).Kilde: Del I Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Avvik fra anskaffelsesdokumentene: avvik og forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet.Kilde: Del I Vedlegg 1 Tilbudsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode: 2 år, med forlengelse inntil 2 år (én eller flere ganger). Automatisk ettårig fornyelse dersom oppdragsgiver ikke gir annen beskjed. Maksimal avtaleperiode 4 år.Kilde: Del I pkt. 3.3; Del II Rammeavtale, pkt. 1.4
• Rammeavtale med én leverandør; kunden har rett men ingen plikt til å tildele avrop/utnytte mengder.Kilde: Del II Rammeavtale, pkt. 1.1; Del I pkt. 3.2
• Leverandør skal utføre tjenesten profesjonelt/effektivt med høy faglig standard, i tråd med gjeldende lovgivning og relevante bransjeregelverk; innhente nødvendige tillatelser/godkjenninger.Kilde: Del II Rammeavtale, pkt. 2.1
• Kommunikasjon/varsling: henvendelser besvares uten ugrunnet opphold; leverandør varsler forhold som kan få betydning for tjenesteytelsen.Kilde: Del II Rammeavtale, pkt. 2.2
• Levering: utøve tjenesteytelsen på avtalt sted/tid/vis i henhold til bilag 1, 2 og 3.Kilde: Del II Rammeavtale, pkt. 2.3
• Lønns- og arbeidsvilkår: skal ikke gi dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn tariff/normalt sted og yrke; kunden kan holde tilbake deler av kontraktssummen ved brudd.Kilde: Del II Rammeavtale, pkt. 2.5; Del I pkt. 5.1
• Tjenesteytelse skal gjennomføres med KSL-/IPT-kvalitetssystem og dokumentert HMS/internkontroll (jf. kravspesifikasjonen).Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 8
• HMS/sikkerhet: førstehjelpskurs, beredskapsrutiner, tilstrekkelig bemanning og forsvarlig forhold mellom brukere og ansatte.Kilde: Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon, pkt. 8
• Personvern/taushet: konfidensialitet om informasjon og personopplysninger; databehandleravtale skal signeres; personopplysninger skal lagres/slettes i tråd med formål og avtale.Kilde: Del I pkt. 6; Del II Bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 11; Del II Bilag 6 Databehandleravtale
• Datafremdrift og avvikshåndtering i kontraktsforhold: Kunden kan kreve avhjelp/omlevering/retting; dagbot ved forsinkelse (1% av vederlag pr. hverdag, min. kr 1000, begrenset til 20 hverdager) og dagbot ved brudd på administrative bestemmelser.Kilde: Del II Rammeavtale, pkt. 3.5-3.11 (særlig 3.9 og 3.10)
• Prisregime: faste priser i to første avtaleår; prisregulering ved forlengelse etter SSB KPI (tabell 14702) og krav til varsel min. 30 dager.Kilde: Del II Bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser (Prisregulering)
• Betaling: 30 dager etter mottatt faktura på korrekt faktura; EHF elektronisk faktura; gebyrer/tillegg aksepteres ikke; morarente etter morarenteloven ved forsinket betaling.Kilde: Del II Bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser (Betalings- og faktureringsrutiner)

• Konkurransegrunnlaget utdyper ikke eksplisitt formelle kvalifikasjonskrav som egen «skal»-skjema utover krav i kravspesifikasjon; det er uklart om alle krav i bilag 1 fungerer som kvalifikasjonskrav eller som kontrakts-/ytelseskrav.
• Krav til dokumentasjon for førstehjelpskurs og internkontroll/KSL er ikke spesifisert som konkret vedlegg i teksten (kun kravbeskrivelse).
• Tildeling opplyses kun som laveste pris; det er uklart om det finnes terskelkrav/avvisningsgrunner knyttet til krav i bilag 1, fordi disse ikke fremgår i del I utover avvikshåndtering på generelt nivå.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 4 (Samlet pris- og betalingsbestemmelser) fremgår det at dere evaluerer «Totalpris (denne prisen vil være gjenstand for evaluering)», men det fremgår ikke av utdraget hvordan dere beregner Totalpris ut fra de tre prispostene. Kan dere beskrive nøyaktig evalueringsberegningen (hvilke volumer/forutsetninger som legges til grunn for Timepris bruker med følge, Timepris bruker uten følge og Timepris per bruker i gruppe), og hvilke post(er) som inngår/utelukkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og unngå feil utfylling må leverandøren forstå nøyaktig hvordan totalprisen og evalueringen konstrueres ut fra prispostene.

   Kilde: Del II Bilag 4 - Samlet pris- og betalingsbestemmelser (Pris/Evaluering)

2. I bilag 4 står det at «Transportkostnader dekkes etter statens satser» ved forespørsel, og at «Leverandør skal tilby transport til og fra gården». Kan dere presisere hvilke transportkostnader som dekkes (f.eks. km-sats, bom-/fergeutgifter, parkering, ventetid, bompenger) og hvordan disse skal dokumenteres/faktureres i praksis i avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transport er en kostnadsdriver som må prises/underbygges. Uklare grenser for hva som dekkes kan påvirke tilbudt totalpris og etterkalkyle.

   Kilde: Del II Bilag 4 - Samlet pris- og betalingsbestemmelser (Transport)

3. I bilag 1 punkt 4 «Krav til tilgjengelighet» står det at gården må ligge maks 0,5 times kjøring fra skoler/institusjoner, men det er ikke presisert hvordan kjøretiden måles og hvilke avgangspunkt som legges til grunn. Kan dere angi: (1) hvilken kjørerute/metode som benyttes (f.eks. raskeste rute), (2) om det er ett definert målepunkt eller flere aktuelle skoler/institusjoner, og (3) om 0,5 time er absolutt krav (avvisnings-/avviksgrunnlag) eller en veiledende målsetting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geografikrav påvirker leverandørens mulighet til å oppfylle. Leverandøren må vite hvordan kravet vurderes for å vurdere om tilbudet kan leveres uten vesentlig risiko.

   Kilde: Del II Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon (punkt 4 Krav til tilgjengelighet)

4. I bilag 1 punkt 7 «Krav til gården og fysisk miljø» og punkt 8 «HMS og sikkerhet» står det at gården må være godkjent som IPT-tiltak (IPT). Kan dere bekrefte hva som skjer dersom gården ikke er IPT-godkjent ved tilbudsfrist, men oppnår godkjenning innen 6 måneder fra kontraktssignering: Er dette et betinget leveransekrav (dvs. leveranse kan først starte etter godkjenning), og hvordan håndteres eventuelle avrop/oppstart før godkjenning foreligger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsbetingelser påvirker kapasitet, bemanning og risiko for leveringsforsinkelse og dagbot.

   Kilde: Del II Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon (punkt 7 Krav til gården og fysisk miljø)

5. I bilag 1 punkt 8 «HMS og sikkerhet» står det at «Personell som skal være i tett kontakt med brukere, må ha gjennomført førstehjelpskurs» og at «førstehjelpskurs bør oppdateres jevnlig». Kan dere presisere hvilke minimumskrav som gjelder for førstehjelpskurs (kursomfang/standard, og hvor ofte oppdatering må skje, f.eks. hvert 1/2 år), og om kommunen legger opp til særskilt kursdato-/påmeldingsvindu som leverandør kan planlegge etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret frekvens/omfang for førstehjelp kan leverandøren ikke sikre samsvar eller prise nødvendig kurskostnad.

   Kilde: Del II Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon (punkt 8 HMS og sikkerhet)

6. I bilag 1 punkt 8 nevnes at tilbyder skal ha «tilfredsstillende internkontrollsystem» og at det skal dokumenteres at gården oppfyller KSL-krav gjennom avtaleperioden. Hvilken dokumentasjon forventer dere at tilbyder skal legge ved/ beskrive i tilbudet eller etter kontraktsignering for å dokumentere internkontroll/KSL, og er det bestemte bilag vedlagt/fast format dere bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjonsform som forventes for HMS/internkontroll/KSL for å kunne legge riktig materiale i tilbudet og unngå avvik.

   Kilde: Del II Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon (punkt 8 HMS og sikkerhet)

7. I bilag 1 punkt 6 «Krav til personell» står det at utførende personell skal legge frem «utvidet politiattest». Kan dere spesifisere: (1) hva dere anser som «utførende personell» i praksis (f.eks. ansatte, daglig leder, vikarer, avløsere, tilknyttet personell), (2) om kommunen krever politiattester for alle som kan komme i kontakt med brukere, og (3) innen hvilken frist og hvordan dere ønsker at dette dokumenteres ved oppstart/avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare avgrensninger for hvem som skal ha politiattest kan skape tilbudsavvik eller risiko i oppstart/levering.

   Kilde: Del II Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon (punkt 6 Krav til personell)

8. I rammeavtalen punkt 1.4 og bilag 1 fremgår det at rammeavtalen er uten plikt til kjøp («rett, men ingen plikt»), og samtidig at maksimal avtaleverdi ikke kan overstige et beløp. Kan dere beskrive forventet avropsmønster i form av anslagsvis antall avrop per måned/år og typiske varigheter (f.eks. enkeltdager vs. faste oppmøtesserier), slik at leverandøren kan prise kapasitet og bemanning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Inn på tunet-tjenester har ressurs- og kapasitetskostnader. Leverandøren trenger avropsmønster/typiske varigheter for å prise riktig innenfor laveste pris-evaluering.

   Kilde: Del I Konkurranseregler (pkt. 3.2 Omfang) og Del II Bilag 1 (Omfang/tilpasning)

9. I bilag 1 punkt 4 «Krav til tilgjengelighet» og bilag 4 om pris fremgår det at tilbyder kan bistå med henting/bringing ved ønske. Kan dere presisere om transportoppdrag vil være inkludert i timepris/brukerpris eller faktureres separat etter statens satser, og om det vil være faste forventede reisetider/avstand som avropene normalt legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportlogistikk kan påvirke både kostnad og tidsforbruk (timepris). Leverandøren må vite om reisetid regnes som del av tjenestetiden.

   Kilde: Del II Bilag 1 (punkt 4 Krav til tilgjengelighet) og Del II Bilag 4 (Transport/Timepris)

10. I del I konkurransereglene pkt. 8–9 fremgår det at tildeling skjer etter «laveste prisen». Samtidig bekrefter tilbyder i bilag 2 at krav i bilag 1 er oppfylt. Kan dere bekrefte om det finnes terskelkrav/avvisningsgrunner knyttet til bilag 1 (f.eks. IPT-godkjenning, avstand 0,5 time, internkontroll/KSL, førstehjelp, politiattest), og hva som i så fall vil bli lagt til grunn for avvisning ved manglende oppfyllelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringen kun er laveste pris, er terskel-/avvisningsregler kritiske for leverandørens vurdering av om et tilbud kan leveres uten å bli avvist.

    Kilde: Del I Konkurranseregler (pkt. 8 Tildelingskriterier og pkt. 10.4 Avvik fra anskaffelsesdokumentene) samt Del II Bilag 2 (Bekreftelse av oppfyllelse)