FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av SAP løsningsekspert HR PA

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i produktteam personelladministrasjon i CIT DRIV. Konsulenten skal ivareta denne rollen innen fagfelt SAP HRM Personellforvaltningskonsulent (PA), herunder støtte og bidra med kompetansebygging hos Forsvarets egne løsningseksperter.Rollen vil kunne innebære samarbeid med eventuelle andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av SAP løsningsekspert HR PA
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i produktteam personelladministrasjon i CIT DRIV. Konsulenten skal ivareta denne rollen innen fagfelt SAP HRM Personellforvaltningskonsulent (PA), herunder støtte og bidra med kompetansebygging hos Forsvarets egne løsningseksperter.Rollen vil kunne innebære samarbeid med eventuelle andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
db2239ed-4e71-45b1-9655-12bffb9d4202
Intern identifikator
2026023652
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av SAP løsningsekspert HR PA
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå denne avtalen på vegne av Forsvarsmateriell (FMA).FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i produktteam personelladministrasjon i CIT DRIV. Konsulenten skal ivareta denne rollen innen fagfelt SAP HRM Personellforvaltningskonsulent (PA), herunder støtte og bidra med kompetansebygging hos Forsvarets egne løsningseksperter.Rollen vil kunne innebære samarbeid med eventuelle andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026023652
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
03.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/287285772.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/287285772.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
17.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
93
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
17.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Celine Trollsås
E-post
ctrollsas@mil.no
Telefon
93846555
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974 714 647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
4a6dca53-9cc0-4e92-ac13-126a4ef27845 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
02.07.2026 12:15
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
02.07.2026 13:46
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse av SAP løsningsekspert innen HRM Personelladministrasjon (SAP HRM/PA) til Forsvarsmateriell (FMA) via Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV. Konsulenten skal støtte og videreutvikle/configurere SAP HR PA, bidra til feilretting/implementering, modernisering/digitalisering og kontinuerlig kompetanseoverføring til Forsvarets løsningseksperter. Kontrakten inngås med én leverandør, med oppstart planlagt 01.01.2027 (mulighet tidligere), bistand inntil 2500 timer i perioden til 31.12.2027, og ensidig opsjon for forlengelse inntil tre år (inntil 6000 timer), maks 31.12.2030. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi. Tilbud leveres elektronisk i Mercell.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten den er etablert.

    Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på registrering i tilsvarende register.

    Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav i ESPD (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Leverandøren skal ha nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet for å utføre kontrakten (kredittrating).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder. Tilfredsstillende hvis kredittratingen er «kredittverdig» eller tilsvarende.

    Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

    Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkl. verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post) og kort beskrivelse av leveransen. Relevans skal dokumenteres i beskrivelsen. Nyetablerte kan dokumentere via erfaring fra tilbudte personer/ressurser i andre virksomheter.

    Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem (min. rutiner som sikrer at lover/forskrifter overholdes for del av virksomheten som skal arbeide med kontrakten).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Alternativt kopi av gyldig sertifikat hvis ISO 9001 eller tilsvarende.

    Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Leverandøren skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for å ivareta relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Alternativt kopi av gyldig sertifikat hvis ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende.

    Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Leverandør/tilbyder skal kunne bruke andre virksomheters kapasitet ved behov (og dokumentere ressursenes tilgjengelighet).

    Dokumentasjon: Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring og separate ESPD-skjemaer for støttevirksomheter (dersom støtte brukes for økonomi og/eller teknisk/faglig kapasitet).

    Kilde: Pkt. 4.3.2 og 4.3.4 i Del 1 (Regler for anskaffelsen) + Vedlegg 6 (Forpliktelseserklæring)

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Fylle ut og levere ESPD (European Single Procurement Document) integrert i Mercell som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 4.1 ESPD (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Besvare kvalifikasjonskravene i ESPD-skjemaet i Mercell.Kilde: Pkt. 4.3 Kvalifikasjonskrav (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Innsendingskrav: Tilbudsbrev (Vedlegg 1) fylt ut og signert.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur (Del 1 – Regler for anskaffelsen) + Vedlegg 1 (Tilbudsbrev)
  • Innsendingskrav: Egenerklæring om overholdelse av etiske retningslinjer og sanksjonslover (Vedlegg 2).Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur + Vedlegg 2 (Egenerklæring)
  • Innsendingskrav: Eventuell(e) Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) dersom støtte brukes.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur + Vedlegg 6 (Forpliktelseserklæring)
  • Innsendingskrav: Eventuell liste over avvik (Vedlegg 7) dersom det foreligger avvik.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur + Vedlegg 7 (Avvik fra konkurransegrunnlaget)
  • Innsendingskrav: SSA-B Bilag 1-7; bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør (og øvrige SSA-B bilag leveres relevant for avtalen).Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur (Del 1 – Regler for anskaffelsen)
  • Innsendingskrav: Eventuell sladdet versjon av tilbudet ved behov.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur + Pkt. 3.3 Offentlighet og taushetsplikt (Del 1)
  • Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (17.08.2026 kl. 12:00).Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud + pkt. 2.3.1 Viktige datoer (Del 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Start og varighet: Kontrakt med oppstart 01.01.2027 (kan være aktuelt tidligere). Bistand inntil 2500 timer til og med 31.12.2027.Kilde: Pkt. 1.4 Varighet og omfang (Del 1) + Bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan)
  • Opsjon: Oppdragsgiver har ensidig rett til forlengelse inntil tre år, tilsvarende inntil 6000 timer (maks varighet 31.12.2030).Kilde: Pkt. 1.4 Varighet og omfang (Del 1) + Bilag 3
  • Kontraktstype/leverandør: Kontrakt med én leverandør.Kilde: Pkt. 1.5 Kontraktstype (Del 1)
  • Sikkerhetsklarering: Personell skal kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG; konsulent må være klarert før bistand kan påbegynnes. Autorisasjonssamtale avholdes. Ved bortfall av klarering kan det gi grunnlag for heving med umiddelbar virkning.Kilde: Pkt. 3.2 Sikkerhet (Del 1) + Bilag 1/ Bilag 3 (organisering/ sikkerhetsklarering)
  • Taushetsplikt og konfidensialitet: Taushetsplikt for informasjon mottatt i forbindelse med avtalen; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet i bilag 4).Kilde: Pkt. 5.3 Taushetsplikt (SSA-B)
  • Tids-/ytelsesleveranse og kontroll: Konsulenten skal levere faglig forsvarlig og profesjonelt; Kunden skal gis mulighet til å kontrollere/etterprøve arbeidet.Kilde: Pkt. 5.1.1 Konsulentens ansvar (SSA-B)
  • Nøkkelpersonell: Skifte av nøkkelpersonell godkjennes av Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn). Kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte pga. konsulenten bæres av konsulenten.Kilde: Pkt. 5.2 Nøkkelpersonell (SSA-B) + Bilag 4 (nøkkelpersonell)
  • Samarbeid/medvirkning: Kunden skal medvirke, og begge parter skal varsle ved forhold som kan påvirke gjennomføring, herunder forsinkelser.Kilde: Pkt. 5.1.2 og 5.1.1 (SSA-B)
  • Vederlag og prisstruktur: Fast timepris eks. mva; alle kostnader innberegnet. Ingen dekning for utlegg/overtid/reise/diett/reisetid med mindre avtalt. Tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus kan dekkes iht. satser; reisetid kun hvis skriftlig forhåndsavtalt.Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser + Pkt. 6.1 Vederlag (SSA-B)
  • Fakturering og betaling: Fakturering etterskuddsvis pr. måned (hvis ikke annet). Betaling 30 dager etter faktura. Timelister skal spesifiseres, dokumenteres og vedlegges faktura; avrunding til nærmeste halve time.Kilde: Pkt. 6.2 Fakturering (SSA-B) + Bilag 5
  • Elektronisk faktura (EHF) ved offentlig virksomhet: Krav til EHF; manglende etterlevelse kan gi tilbakeholdsrett til betaling.Kilde: Pkt. 6.2 Fakturering (SSA-B)
  • Avbestilling og midlertidig stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers varsel og betale for utført arbeid + dokumenterte kostnader; Kunden kan stanse midlertidig med 5 dagers varsel (med erstatning for dokumenterte kostnader).Kilde: Pkt. 4.2 Avbestilling og 4.3 Midlertidig stans (SSA-B)
  • Sanksjoner/mislighold: Ved mislighold kan Kunden kreve prisavslag, holde tilbake betaling, og i vesentlige tilfeller heve avtalen. Erstatning begrenset (indirekte tap ikke dekket).Kilde: Pkt. 8.3 Sanksjoner ved mislighold (SSA-B)

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Tekstgrunnlaget viser konkrete kvalifikasjonskrav på leverandørnivå via ESPD, men detaljene for enkelte ESPD-kategorier (f.eks. nøyaktig innhold i 'tekniske og faglige kvalifikasjoner' utover oppregnede fem krav) er ikke fullt gjengitt; må hentes fra Mercell-beskrivelsene dersom tilgjengelig.
  • Klima- og miljøvekting: Del 1 viser at FOA-krav om minimum 30 % vekting av klima/miljø i utgangspunktet følger regler, men det står at det ikke gjelder denne anskaffelsen; begrunnelsen er formulert generelt uten full dokumentasjon av vurderingene i utdraget.
  • Kontraktsvilkår i SSA-B er gjengitt, men spesifikke bilag 1, 2, 4, 5 (og øvrige bilag) kan inneholde ytterligere krav til gjennomføring (f.eks. timeregime, estimatoverskridelser, informasjonssikkerhet i bilag 6/11) som ikke er fullstendig detaljert i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I del 2 SSA-B bilag 4 (Administrative bestemmelser) ber vi dere presisere hvilke konkrete varslingsfrister og prosedyrer som skal gjelde for utskifting av nøkkelpersonell og bemyndigede representanter, samt hvem som er «arbeidsleder» som skal signere timelister og godkjenne eventuelle tjenestereiser.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakten legger opp til at sentrale prosesser (godkjenning, signering, varsling) avtales nærmere i bilag 4. Leverandøren må vite dette for å prise og operasjonalisere leveransen riktig.

    Kilde: SSA-B 2026 pkt. 2.1, 5.2 og bilag 4; Bilag 5 (timelister)

  2. I del 2 SSA-B bilag 5 (Pris og prisbestemmelser): Kan dere bekrefte om timepris skal være «all inclusive» slik at ingen tillegg (som f.eks. arbeidsgiveravgift, feriepenger, interne overheads, kompetanseoverføringstimer, rekrutteringsstøtte og rapportering) kan prises utover den faste timeprisen? Om ikke: hvilke konkrete kostnadselementer kan faktureres i tillegg, og hvordan skal de dokumenteres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 5/SSA-B indikerer fast timepris og begrenset dekning av utlegg, men tilbyder må avklare hvilke aktiviteter som faktisk inngår i timeprisen for å redusere risiko.

    Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser pkt. 6.1 og SSA-B 2026 pkt. 6.1

  3. I bilag 1–2 (Kundens beskrivelse av bistanden / Konsulentens spesifikasjon): For kompetansekravet «minst 3 års praktisk erfaring med analyse og utforming av tekniske og funksjonelle løsninger i SAP for å støtte HCM-prosesser, herunder SAP Business Workflow og ABAP-programmering»: Kan dere presisere hvordan dere ønsker at erfaringen skal dokumenteres (f.eks. om det kreves prosjekter med produksjonssetting, rolle/ansvar, omfang) og hvordan dere vurderer relevans dersom konsulenten har jobbet med deler av leveransen (kun Workflow eller kun ABAP)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et absolutt krav (A*) og er styrende for om tilbudet kan bestås. Leverandøren trenger tydelig evalueringslogikk for å dokumentere riktig og unngå avvisning/«ikke bestått».

    Kilde: Bilag 1 og 2 (Forsvarets kompetansekrav), kravtabellen (A*): analyse/utforming, SAP Business Workflow, ABAP

  4. I bilag 1–2: Språkkravet «Arbeidsspråket er norsk …» er merket som et skal-krav som avvises ved manglende oppfyllelse. Kan dere beskrive hvordan dere praktisk kontrollerer dette (f.eks. hvilken type dokumentasjon/uttalelser dere aksepterer, og om det forventes intervjuspørsmål på norsk fagterminologi)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Siden språk er et avvisningskriterium, må leverandøren forstå hva som regnes som dokumentasjon/oppfyllelse og hvordan vurderingen gjøres.

    Kilde: Bilag 1 og 2 (Språkkrav)

  5. I bilag 1–2 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering): Kan dere utdype forventet prosess for sikkerhetsklarering og autorisasjonssamtale (tidslinje fra kontraktsinngåelse til oppstart), og hva som er konsekvensen dersom konsulenten ikke oppnår «Hemmelig» klarering innen forventet tid? Skal leverandøren kunne foreslå alternativ ressurs, eller anses kontrakten misligholdt/avbestilt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart «kan være allerede i nov/des», men endelig start avhenger av klarering. Leverandøren må kunne planlegge bemanning og redusere risiko knyttet til forsinkelser/ikke-klarering.

    Kilde: Bilag 1 og 2 (Sikkerhetsklarering/autorisasjonssamtale) og Regler for anskaffelsen pkt. 1.4

  6. I Regler for anskaffelsen pkt. 5.2/forespurt klima: Dokumentet sier at klima- og miljøkrav/kriterier ikke gjelder «denne anskaffelsen». Kan dere bekrefte hvilket grunnlag/avgrensning som er lagt til grunn i vurderingen for nettopp denne anskaffelsen, og om det innebærer at klima/miljø ikke inngår verken som minimumskrav eller som del av poenggivningen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er en eksplisitt usikkerhet knyttet til klima-/miljøvekting. Leverandøren bør ha bekreftet at det ikke finnes skjulte klima/miljøforventninger i bilag til kontrakten som påvirker tilbudsinnholdet.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 5.2.3 «Begrunnelse for å ikke vekte klima- og miljøhensyn 30 %»

  7. I Regler for anskaffelsen pkt. 5.1 (tildelingskriterier): Under «Kvalitet» evalueres «Del 2 SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3» og «Kompetanse og erfaring på tilbudt konsulent». Kan dere bekrefte at dere kun evaluerer de oppgitte A*/B-kriteriene i kompetansekravtabellen i bilag 1–2, og at øvrige tekstlige beskrivelser (f.eks. kompetanseoverføring, arbeidsoppgaver) ikke gir ekstra poeng utover A*/B?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kobling mellom tildelingskriterium og konkret evalueringsgrunnlag skaper risiko for feil tilbudsdokumentasjon. Leverandøren bør få verifisert evalueringsomfanget.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 5.1; Bilag 1–2 kompetansekravtabell; SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3 (referert)

  8. I bilag 5 (Pris og prisbestemmelser) står at «Timespris er fast» og at det ikke gis dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og reisetid, med unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området pålagt av oppdragsgiver. Kan dere presisere: (1) om overtid i praksis ikke kan forekomme/ikke skal tas betalt, (2) når en reise regnes som «utenfor Oslo/Akershus-området», og (3) om det finnes særregler for reise i forbindelse med kurs, workshops eller referanseinnhenting?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen kan innebære aktivitet som tidvis kan krysse normal arbeidstid eller geografi. Avklaring trengs for å sikre korrekt prising og faktureringsgrunnlag.

    Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser pkt. 6.1; SSA-B 2026 pkt. 6.1

  9. I Regler for anskaffelsen pkt. 2.3.1 og pkt. 6.1/6.2: Det oppgis «tentativ» fremdriftsplan og ingen tilbyderkonferanse. Kan dere bekrefte om det finnes en plan for eventuelle avklaringsmøter (f.eks. for intervjuer/referansesjekk av konsulent) etter tilbudsfrist, og hvilke tidsvinduer dere typisk ber om?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Intervju/referanser og sikkerhetsrelaterte skjema kan kreves etter mottak av tilbud. Leverandøren må planlegge leveranseevne og tilgjengelighet innen karens-/tildelingsløpet.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 2.3.1; Bilag 1–2 (tilbudt ressurs kan kalles inn til intervju/referanser)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →