Transport og behandlingstjeneste for døde dyr

Rammeavtale for transport og behandling av døde dyr (ca. 16 000 kg/år ±10 %) som hentes ukentlig fra Heggstadmoen 65, 7080 Heimdal. Volum lagres i frysecontainer (20 fot) hos oppdragsgiver før videre behandling/kremering. Oppdraget omfatter regelmessig henting, beredskap/responstid ved bestilling, krav til emballasje, tillatelser, sporbarhet/rapportering og oppfølging i avtaleperioden. Avtaleperiode: 01.11.2026–31.10.2027, med ensidig opsjon 1+1+1 år.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (for norske selskap) eller dokumentasjon på registrering i foretaks-/handelsregister (for utenlandske), ikke eldre enn 12 måneder regnet fra tilbudsfrist (jf. kvalifikasjonskrav kapittel).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – Kvalifikasjonskrav: Leverandørens registrering, autorisasjon mv., (s. 11)
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/avtalen (kredittverdig, tilfredsstillende likviditet og soliditet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – Kvalifikasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet (s. 11)
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (siste 3 år).

  Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 2/erfaringsskjema (opprinnelig tekst sier Vedlegg 4 i konkurransegrunnlaget), med opplysninger om verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon og e-post) og fullmakt til å kontakte; oppdragsgiver kontakter ved behov.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – Kvalifikasjonskrav: Tekniske kompetanse og faglige kvalifikasjoner (s. 11) + Vedlegg 2 (Erfaring)
• Underleverandør: Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller tekniske/faglige).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring jf. FOA § 16-10(2) (for relevante kvalifikasjonskrav) og separat ESPD for underleverandør(-e).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – Underleverandør (s. 12) + Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring underleverandører

• Elektronisk ESPD via Mercell (utfylt for del IVa kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag – ESPD (s. 10) og Tilbud: Tilbudsstruktur (s. 16)
• Utfylt og signert Vedlegg 1 Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag – Tilbud: Tilbudsstruktur (s. 16)
• Utfylt Vedlegg 3 Prisskjema (Excel), kun fylle ut hvite felt; ikke endre oppdragsgivers prisskjema.Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (Ark: Prisskjema) + Konkurransegrunnlag – Tilbud: Tilbudsstruktur (s. 16)
• Dersom underleverandør benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav: Utfylt Vedlegg 6 Forpliktelseserklæring underleverandør + separat ESPD for underleverandør(-e).Kilde: Konkurransegrunnlag – Underleverandør (s. 12) + Tilbud: Tilbudsstruktur (s. 16) + Vedlegg 6
• Annen tilhørende dokumentasjon (angitt som egen post i tilbudsstrukturen).Kilde: Konkurransegrunnlag – Tilbud: Tilbudsstruktur (s. 16)
• Signering/avklaring av eventuelle forbehold og/eller avvik i Vedlegg 1: krysse av for «ingen forbehold/avvik» eller oppgi forbehold/avvik på side 2, med konsekvens og henvisninger.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (tekst om forbehold og avvik)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Henting: jevnlig 1 gang per uke (hver 7. kalenderdag) av dyrene ved oppdragsgivers anlegg (Heggstadmoen 65).Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (Side 1-2 av 15)
• Beredskap/responstid: ved uforutsette hendelser/for mye lager skal tilbyder ha responstid maks 2 virkedager etter mottatt bestilling.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 (Side 1-2)
• Informasjonsmateriell og materiell: tilbyderen skal sørge for at oppdragsgiver har informasjonsmateriell, etiketter, plastsekker og annet materiell ved behov.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 (Side 1-2)
• Tillatelser: tilbyder må inneha nødvendige tillatelser for håndtering opp mot dimensjonerte mengder og skal dokumentere tillatelser.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 (Side 1-2)
• Emballasje/kapasitet: egnet emballasje som får plass i 20-fots frysecontainer; skal være tilsvarende eller bedre løsning enn plastbalje med europallmål; oppgitt volumkapasitet (1 bestilling = 1800 liter = 3 x 600 liter), samt lagerbehov for rullering.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 Emballasje (Side 2 av 15)
• Kjøretøy og rute: oppgi hvilket kjøretøy som benyttes; dimensjonering og kjørerute følger kart.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 (Side 2 av 15)
• Personell/språk: sjåfør må kunne kommunisere med personell (skandinavisk språk).Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 1.1 (Side 2 av 15)
• Sporbarhet/rapportering: oppdragsgiver ønsker informasjon og ved behov rapporter om hva som skjer med fraksjonen; månedlige rapporter og årlig avviksrapport.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 2.4 Krav til mengderapportering; 1.1 sporbarhet (Side 4 og 2 av 15)
• Ytelses- og kvalitetskrav (bl.a. opplæring og kvalitetsplan): kvalitetsplan, opplæring av ansatte og reservekapasitet; personell skal ha nødvendige kurs/sertifikater.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 4.1.2 Kapasitet og kompetanse (Side 6-7 av 15)
• HMS og internkontroll: leverandør skal ha internkontroll, rutiner for kvalitet/service, ytre miljø og arbeidsmiljø; miljøstyringssystem ISO 14001 eller tilsvarende.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 9.2 Internkontroll og kvalitetssikring (Side 13 av 15)
• Klimakrav på kjøretøy: benytte EURO VI eller bedre.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 10 MILJØ (Side 13 av 15)
• Pris og fakturering: faste enhetspriser første 12 måneder; samlet faktura per måned; fakturering innen 10. påfølgende måned; spesifikasjon og dokumentasjon (vektkvitteringer) kreves.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 3.3 Betaling, fakturering (Side 5-6 av 15)
• Sanksjoner ved forsinkelse/mislighold: dagmulkt 2 % av total verdi per avrop/levering ved forsinkelse (eksk. mva.), heving ved vesentlig mislighold; dagmulkt stoppes ved kansellering.Kilde: Vedlegg 4 Kontrakt – 7.2 Sanksjoner ved forsinkelse (Side 10-11 av 15)

• Vedlegg 2/konkurransegrunnlag har mulig inkonsistens om hvilket vedlegg som skal brukes til erfaring (konkurransegrunnlaget viser «Utfylt vedlegg 4», mens dokumentlisten viser «Vedlegg 2 Erfaring fra sammenlignbare oppdrag»).
• Konkurransegrunnlaget nevner tildelingskriterium «Miljø» og «Kvalitet» med spørsmålspunkter, men det fremgår ikke av utdraget nøyaktig hvor/ hvordan tilbyder skal besvare disse (kun at det skal fylles ut i Vedlegg 3 Prisskjema og/eller beskriv i vedlegg/tekst).
• Maks responstid i tilbudet omtales i kontrakten (7.2.1), men i utdraget fremgår kun at kontraktskrav er maks 2 virkedager ved uforutsette hendelser etter bestilling (fra 1.1); hvor «maksimal responstid i tilbudet» dokumenteres er ikke tydelig i tekstutdraget.
• Forespørsels-/tildelingsprosess og avvisningsgrunner er omtalt med henvisninger til FOA-paragrafer, men selve konkrete avvisningsliste (innhold i §24-2 og §24-8) er ikke gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget vises det til "Utfylt vedlegg 4" for erfaring, men dokumentlisten viser "Vedlegg 2 Erfaring fra sammenlignbare oppdrag". Hvilket vedlegg skal vi bruke til å dokumentere erfaringen (og hvordan skal innholdet i vedleggene fylles ut)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilken mal som skal benyttes for å dokumentere kvalifikasjonskravet om erfaring, noe som kan gi feil utfylling og risiko for avvisning.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske kompetanse og faglige kvalifikasjoner; Vedlegg-liste (Vedlegg 2/Vedlegg 4).

2. Under tildelingskriteriet "Miljø (30 %)": I Vedlegg 3 Prisskjema står "Besvarelse miljø" som evalueringsfelt, men vi ser ikke nærmere instruks for hva som skal besvares her. Kan dere bekrefte hvilke konkrete punkter/krav vi skal adressere i "Besvarelse miljø" (og om dere ønsker at vi kun oppgir tiltak knyttet til transport, kun behandlingsprosessen, eller begge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsformat kan gi leverandøren risiko for å gi et svar som ikke samsvarer med oppdragsgivers forventning.

   Kilde: Tildelingskriterier – Miljø (30 %); Vedlegg 3 Prisskjema (felt "Besvarelse miljø").

3. Under tildelingskriteriet "Kvalitet (10 %)": Hvor og hvordan skal vi dokumentere/oppgi (i Vedlegg 3) "Hvor ofte er det nedetid på ovn" og "Hvilken løsning/beredskap" ved nedetid eller transport? Kan dere eventuelt angi et eksempel på hvordan dere ønsker svaret strukturert i prisskjemaet/inn i feltene "Besvarelse kvalitet"?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriene beskriver innholdet, men det er uklart hvilket detaljeringsnivå og hvilken struktur som forventes i utfyllingen av Vedlegg 3.

   Kilde: Tildelingskriterier – Kvalitet (10 %); Vedlegg 3 Prisskjema (felt "Besvarelse kvalitet").

4. I kontraktens punkt 7.2.1 vises det til "maksimal responstid i tilbudet" som grunnlag for om oppdragsgiver kan kansellere bestillingen. Konkurransegrunnlaget sier responstid "maksimalt 2 virkedager" ved uforutsette hendelser, men vi ser ikke hvor/ hvordan "maksimal responstid i tilbudet" skal dokumenteres. Hvilken formulering skal vi fylle/oppgi i tilbudet for å angi vår responstid, og hvor er dette angitt i konkurransegrunnlaget (f.eks. i Vedlegg 3 eller et annet skjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken del av tilbudet som blir juridisk styrende for kanselleringsrett ved forsinkelser, for å prise og prise risiko riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Anskaffelsens formål og omfang (responstid 2 virkedager); Kontrakt – 7.2.1 ("maksimal responstid i tilbudet").

5. Vi ønsker avklaring på hva dere legger i "sporbarhet" og hvilke rapporter dere forventer: Er det tilstrekkelig med løpende informasjon/rapport ved avvik, eller forventes det faste rapporteringspunkter (f.eks. månedlige statusrapporter på hva som skjer med fraksjonen)? Kan dere beskrive hvilke datapunkter og format dere forventer (og om det er knyttet til kontraktens punkt 2.4 om månedlige rapporter og årlig avviksrapport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sporbarhet er et kontraktskrav, og rapporteringsomfang påvirker både bemanning og systemkostnader.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Generell beskrivelse ("Sporbarhet – Oppdragsgiver ønsker informasjon og ved behov rapporter..."); Kontrakt – 2.4 (Krav til mengderapportering) og 6.2/6.1 (statusmøter/avvik).

6. Kontrakten har krav om at leverandør skal ha "tilstrekkelig kapasitet" og "kvalifisert reserve kapasitet ved sykdom, ferier osv.". Hvordan vil dere at vi skal dokumentere/resonnere rundt reservekapasitet i tilbudet (og om det er forventet at vi oppgir konkrete ressurser/avtaler for reserve, eller kun beskriver hvordan reserve håndteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er tydelig som plikt, men det er uklart hvilken dokumentasjon som aksepteres i tilbudet for å demonstrere reservekapasitet.

   Kilde: Kontrakt – 4.1.2 Kapasitet og kompetanse; Tilbudsstruktur (hva som skal lastes opp).

7. Konkurransegrunnlaget sier at tilbyder skal "stille med egnet emballasje" som får plass i 20 fot frysecontainer, og beskriver dagens løsning (plastbalje 600 liter) og volumemballasje (1 bestilling = 1800 liter = 3 x 600 liter). Kan dere bekrefte at "1 bestilling" iht. deres system/avrop alltid vil tilsvare 1 800 liter (3 baljer), og hvordan avrop/antall baljer praktisk håndteres ved avvik i volum (±10 % og/eller uforutsette hendelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Enheten for avrop påvirker lagerhold, logistikkoppsett og kapasitet/prising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Generell beskrivelse (Emb. 20 fot, 1 bestilling = 1800 liter); Kontrakt – 1.1 (beskrivelse av behov) og volumrammen (+/- 10 %).

8. Tjenestestedet er oppgitt til Heggstadmoen 65 (lossing i tilbyders kjøretøy). Kan dere presisere praktiske forhold for lasting/lossing: tidspunkter for henting per uke (fast ukedag/klokkeslett eller innenfor et tidsvindu), hvilke krav dere har til sikring av last i bil, og eventuelle rutiner for åpning/lukking av fryselagring/tilgang til container?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid og operasjonelle krav påvirker kapasitet, planlegging og kostnadsestimat, og uklarheter kan gi feil tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Generell beskrivelse (ukentlig henting, responstid, emballasje, losser fraksjonen i kjøretøy); Kontrakt – 4.2 Leveringstid og – sted og 7.1 hindringer/forsinkelser.

9. Miljøkrav i kontrakten punkt 10: "Leverandøren skal benytte kjøretøy som har euroklasse EURO VI eller bedre ... men aller helst av bedre drivlinje opp mot tildelingskriteriet miljø". For tildelingsvurderingen: Er det tildelingsuttelling basert på kjøretøyets drivlinjetype (f.eks. el/hydrogen) i selve miljøbeskrivelsen, og skal vi oppgi konkret EURO-klasse og dokumentasjon (f.eks. vognkort/teknisk godkjenning) i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig hvordan miljøkravet kobles til evaluering og hvilken dokumentasjon som forventes kan gi feil svar og høyere risiko.

   Kilde: Kontrakt – 10 MILJØ; Tildelingskriterier – Miljø (30 %) og krav til "tiltak"; Vedlegg 3 Prisskjema (miljøfelt).