Ålesund kommune

Anskaffelse - Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV), 2026

ResultatKontraktstildelingTildelt

Formålet med anskaffelsen er å etablere en skybasert løsning for konkurransegjennomføringverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) levert som multi-tenant SaaS, som understøtter hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for deltakerne, i henhold til vedlagte kravspesifikasjon og bilag.

Anskaffelsen omfatter flere innkjøpssamarbeid, samt enkelt kommuner og selskaper. Hvert av innkjøpssamarbeidene består av flere deltakende kommuner. I tillegg består flere av kommunene av deltakende KF. Noen innkjøpssamarbeid gjennomfører også anskaffelser for andre eksterne aktører, samt enkeltanskaffelser for deltakerkommunene.

Det vil variere hvem som deltar i en anskaffelse, og hvem anskaffelsen gjennomføres av. Løsningen må støtte at det er ulike deltakere i anskaffelsesprosessene, for eksempel følgende:

et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelsen for alle eller noen av sine kommuner og selskaper 
et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelser for flere av innkjøpssamarbeidene, men der ikke nødvendigvis alle samarbeidene og/eller kommunene/selskapene som tilhører samarbeidene deltar 
en enkelte kommune/selskap gjennomfører anskaffelsen selv 
en kommune og/eller selskap gjennomfører anskaffelsen på vegne av en annen kommune/selskap/innkjøpssamarbeid
I den enkelte kommune vil det variere om gjennomføring av anskaffelser er sentralisert eller desentralisert, eller delvis sentralisert, dvs. i hvor stor grad anskaffelser gjennomføres av virksomheter i kommunen eller av en innkjøpsavdeling e.l..

Utkast kravspesifikasjon:

Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon med tilhørende vedlegg. Det kan bli gjort mindre justeringer i denne før den gis til kvalifiserte leverandører.

Avtaleperiode:

Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene.

Avtalen gjelder i 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen og Standardvilkårene fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 (tre) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet.

Avtalen har en maksimal varighet på 10 (ti) år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Ålesund kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse - Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV), 2026
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en skybasert løsning for konkurransegjennomføringverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) levert som multi-tenant SaaS, som understøtter hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for deltakerne, i henhold til vedlagte kravspesifikasjon og bilag. Anskaffelsen omfatter flere innkjøpssamarbeid, samt enkelt kommuner og selskaper. Hvert av innkjøpssamarbeidene består av flere deltakende kommuner. I tillegg består flere av kommunene av deltakende KF. Noen innkjøpssamarbeid gjennomfører også anskaffelser for andre eksterne aktører, samt enkeltanskaffelser for deltakerkommunene.   Det vil variere hvem som deltar i en anskaffelse, og hvem anskaffelsen gjennomføres av. Løsningen må støtte at det er ulike deltakere i anskaffelsesprosessene, for eksempel følgende:  et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelsen for alle eller noen av sine kommuner og selskaper  et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelser for flere av innkjøpssamarbeidene, men der ikke nødvendigvis alle samarbeidene og/eller kommunene/selskapene som tilhører samarbeidene deltar  en enkelte kommune/selskap gjennomfører anskaffelsen selv  en kommune og/eller selskap gjennomfører anskaffelsen på vegne av en annen kommune/selskap/innkjøpssamarbeid I den enkelte kommune vil det variere om gjennomføring av anskaffelser er sentralisert eller desentralisert, eller delvis sentralisert, dvs. i hvor stor grad anskaffelser gjennomføres av virksomheter i kommunen eller av en innkjøpsavdeling e.l..  Utkast kravspesifikasjon:  Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon med tilhørende vedlegg. Det kan bli gjort mindre justeringer i denne før den gis til kvalifiserte leverandører. Avtaleperiode: Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Avtalen gjelder i 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen og Standardvilkårene fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 (tre) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet. Avtalen har en maksimal varighet på 10 (ti) år.
Prosedyreidentifikator
89900a26-6982-4944-a435-84c2f6a77201
Tidligere varsel
1f8ef4aa-b786-4924-9357-fb0e58fa3a56-01
Intern identifikator
25/16807
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Administrasjonsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare for innkjøp
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for innkjøp
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-programvare
Ytterligere klassifisering
Levering av programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
—
Tilleggsinformasjon
Deltakere i denne anskaffelsen (heretter kalt kunde) er: Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre (kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Ålesund  Sula Giske Fjord Haram Sykkylven Stranda Hareid Ulstein Herøy Ørsta Volda Sande Kort info: Ålesund kommune drifter innkjøpssamarbeidet. Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Innkjøpssamarbeidet ROR innkjøp(kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Molde  Aukra Rauma Vestnes Kort info: Molde kommune drifter innkjøpssamarbeidet.  Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Nordmøre interkommunale innkjøpssamarbeid (NII)(kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Aure Averøy Gjemnes Hustadvika Kristiansund Rindal Smøla Sunndal Surnadal Tingvoll Kort info: Kristiansund kommune drifter innkjøpssamarbeidet.  Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Innkjøpssamarbeidet i Nordfjord, Sunnfjord og Sogn (INSS)(kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Kinn Askvoll Aurland Bremanger Fjaler Gloppen Gulen Hyllestad Høyanger Luster Lærdal Sogndal Solund Stad Stryn Vik Årdal Opsjon: Sunnfjord Kort info: Kinn kommune drifter innkjøpssamarbeidet.  Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Sunnfjord er ikke en del av innkjøpssamarbeidet pr. i dag, men det kan være aktuelt på sikt og de skal derfor ha opsjon på deltakelse på avtalen. Kommune: Tromsø OPSJON:  Attvin AS og Attvin produksjon AS, Ålesund parkering AS / Sunnmøre parkering AS, Ålesundregionens havnevesen Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre gjennomfører i utgangspunktet anskaffelser for disse selskapene. Det skal gis opsjon på at den enkelte av disse selskapene kan tiltre avtalen for eksempel dersom de på sikt skal gjennomføre noen anskaffelser selv.
2.1.4 Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Begrunnelse for å benytte unntaksbestemmelse i forskriftens § 7-9: Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 femte ledd, og vekter ikke klima- og miljøhensyn etter andre ledd. Det vurderes at anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, og dette begrunnes nedenfor. Arten av anskaffelsen i dette tilfellet er kjøp av et verktøy for å kunne gjennomføre anskaffelseskonkurranser og følge opp inngåtte kontrakter. Det er i liten eller ingen grad aktuelt med reisevirksomhet. Anskaffelsen anses derfor å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene som verktøyet er hostet på. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til miljø i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5).
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse - Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV), 2026
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en skybasert løsning for konkurransegjennomføringverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) levert som multi-tenant SaaS, som understøtter hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for deltakerne, i henhold til vedlagte kravspesifikasjon og bilag. Anskaffelsen omfatter flere innkjøpssamarbeid, samt enkelt kommuner og selskaper. Hvert av innkjøpssamarbeidene består av flere deltakende kommuner. I tillegg består flere av kommunene av deltakende KF. Noen innkjøpssamarbeid gjennomfører også anskaffelser for andre eksterne aktører, samt enkeltanskaffelser for deltakerkommunene.   Det vil variere hvem som deltar i en anskaffelse, og hvem anskaffelsen gjennomføres av. Løsningen må støtte at det er ulike deltakere i anskaffelsesprosessene, for eksempel følgende:  et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelsen for alle eller noen av sine kommuner og selskaper  et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelser for flere av innkjøpssamarbeidene, men der ikke nødvendigvis alle samarbeidene og/eller kommunene/selskapene som tilhører samarbeidene deltar  en enkelte kommune/selskap gjennomfører anskaffelsen selv  en kommune og/eller selskap gjennomfører anskaffelsen på vegne av en annen kommune/selskap/innkjøpssamarbeid I den enkelte kommune vil det variere om gjennomføring av anskaffelser er sentralisert eller desentralisert, eller delvis sentralisert, dvs. i hvor stor grad anskaffelser gjennomføres av virksomheter i kommunen eller av en innkjøpsavdeling e.l..  Utkast kravspesifikasjon:  Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon med tilhørende vedlegg. Det kan bli gjort mindre justeringer i denne før den gis til kvalifiserte leverandører. Avtaleperiode: Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Avtalen gjelder i 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen og Standardvilkårene fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 (tre) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet. Avtalen har en maksimal varighet på 10 (ti) år.
Intern identifikator
25/16807
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Administrasjonsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare for innkjøp
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for innkjøp
Ytterligere klassifisering
Implementering av programvare
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-programvare
Ytterligere klassifisering
Levering av programvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst
—
Tilleggsinformasjon
Deltakere i denne anskaffelsen (heretter kalt kunde) er: Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre (kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Ålesund  Sula Giske Fjord Haram Sykkylven Stranda Hareid Ulstein Herøy Ørsta Volda Sande Kort info: Ålesund kommune drifter innkjøpssamarbeidet. Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Innkjøpssamarbeidet ROR innkjøp(kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Molde  Aukra Rauma Vestnes Kort info: Molde kommune drifter innkjøpssamarbeidet.  Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Nordmøre interkommunale innkjøpssamarbeid (NII)(kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Aure Averøy Gjemnes Hustadvika Kristiansund Rindal Smøla Sunndal Surnadal Tingvoll Kort info: Kristiansund kommune drifter innkjøpssamarbeidet.  Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Innkjøpssamarbeidet i Nordfjord, Sunnfjord og Sogn (INSS)(kommune, inkludert kommunale foretak i den enkelte kommune):  Kinn Askvoll Aurland Bremanger Fjaler Gloppen Gulen Hyllestad Høyanger Luster Lærdal Sogndal Solund Stad Stryn Vik Årdal Opsjon: Sunnfjord Kort info: Kinn kommune drifter innkjøpssamarbeidet.  Innkjøpssamarbeidet gjennomfører felles anskaffelser for kommunene. Alle kommunene skal i tillegg ha egne tilganger til systemet for å gjennomføre egne anskaffelser. Sunnfjord er ikke en del av innkjøpssamarbeidet pr. i dag, men det kan være aktuelt på sikt og de skal derfor ha opsjon på deltakelse på avtalen. Kommune: Tromsø OPSJON:  Attvin AS og Attvin produksjon AS, Ålesund parkering AS / Sunnmøre parkering AS, Ålesundregionens havnevesen Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre gjennomfører i utgangspunktet anskaffelser for disse selskapene. Det skal gis opsjon på at den enkelte av disse selskapene kan tiltre avtalen for eksempel dersom de på sikt skal gjennomføre noen anskaffelser selv.
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
7
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
Tilleggsinformasjon
All relevant informasjon om konkurransen fremgår av kunngjøringen og konkurransegrunnlaget med vedlegg.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Pris
Beskrivelse
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Leverandørens tilbudte løsning
Beskrivelse
Orientering: Under dette tildelingskriteriet vil det både være testing av løsningen av faggruppe hos kunde via demobruker, samt leverandørs presentasjon av tilbudte løsning mot oppgitte senarioer. Demobruker: Leverandør skal gi kunden en demobruker til tilbudt løsning med alle funksjonaliteter som tilbys i tilbudet. Dette slik at løsningen kan testes ut i evalueringsfasen. Test gjennomføres med testdata (ikke reelle personopplysninger) og innenfor de funksjonene som er gjort tilgjengelig i demomiljøet. Leverandør må oppgi en kontaktperson som oppdragsgiver kan kontakte ved spørsmål under testing. Kunde vil teste scenarioene nedenfor med demobruker. Presentasjon av tilbudt løsning: I tillegg til demobruker skal leverandør som en del av evaluering presentere sin løsning. I evalueringsfasen vil leverandør bli kontaktet av kunde, og det vil bli avtalt et teamsmøte hvor presentasjonen vil finne sted. Leverandør må kunne stille i teamsmøtet på få dagers varsel. Leverandør skal demonstrere følgende: Scenario 1 – KGV: Demonstrasjonen skal vise en sammenhengende prosess som omfatter: opprettelse av konkurranse etter FOA del III med: Kvalifikasjonskrav ESPD Minstekrav Tildelingskriterier Vedlegg utfylling av eForms og kunngjøring (ref: krav 24 i kravskjema) håndtere informasjonsmelding og spørsmål og svar (ref: krav 27 i kravskjema) håndtere/kunngjøre endring av konkurransegrunnlag (ref: krav 54 i kravskjema) mottak og håndtering av tilbud evalueringstøtte (ref: krav 50 i kravskjema) Vis en varsling pr. epost om en sentral hendelse (ref: kav 13 i kravskjema) lage tildelingsbrev med egne tilpasninger, samt meddele leverandører om beslutning, og vise hvordan en omgjør en tildelingsbeslutning i systemet (ref: krav 45 og 56 i kravskjema) signering av kontrakt (ref: krav 17 i kravskjema) anskaffelsesprotokoll (ref: krav 40 i kravskjema) Scenario 2 – KAV: Demonstrasjonen skal vise følgende: Automatisk opprettelse av avtale i KAV fra en anskaffelse (ref: krav 47 i kravskjema) to-veiskommunikasjon med leverandør ifht. en kontrakt (ref. krav 60 i kravskjema) Vise avtaleleser og styring av dokument og opplysninger (ref. krav 62 i kravskjema) Scenarioe 3: Demonstrasjon av følgende: Personlig dashboard (ref. krav 22 i kravskjema) Rapportfunksjonalitet (ref. krav 66 i kravskjema) Hvordan tilgangsstyringen fungerer (ref. krav 1 i kravskjema) Evaluering: Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av tilbudte løsning. Tildelingskriteriet evalueres på grunnlag av demotesting og leverandørens presentasjon av angitte scenarioer. Evaluering av tildelingskriteriet gjøres som en totalvurdering av tilbudte løsnings funksjonaliteter og opplevd brukervennlighet ved testing av løsningen og presentasjon av løsningen. Herunder vil en vektlegge følgende: hvor oversiktlig de ulike funksjonalitetene oppleves hvor enkel løsningen er/oppleves mtp. konfigurerbarhet/tilpasningsmuligheter hvor intuitiv løsningen oppleves, med logisk og oversiktlig arbeidsflyt hvordan løsningen understøtter effektive arbeidsprosesser hvor god brukeropplevelse en har mtp brukervennlighet og funksjonaliteter hvor oversiktlig dashboardet oppleves og hvor mye informasjon løsningen gir på en oversiktlig måte hvor gode rapporteringsmulighetene er, og hvor enkle de er å bruke hvor enkel tilgangsstyringen er å benytte, og hvor fleksibel den er ------------ Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
65
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Utvikling og samarbeid
Beskrivelse
Vekting: Tildelingskriteriet vektes 10 %. Orientering: Leverandør skal beskrive hvordan: innmelding av forbedrings- og utviklingsforslag fra kunden skal foregå i avtaleperioden behandling, prioritering og tilbakemelding på slike forslag skal foregå i avtaleperioden kunden gis innsyn i status, vurdering og beslutninger jfm. endringsmeldinger, forbedringsforslag osv. kundens mulighet til å påvirke videreutvikling av standardløsningen uten at dette anses som kundespesifikk spesialtilpasning Besvarelsen skal være på maks 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet Det vil bli foretatt en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning, herunder hvor godt den tilbudte prosessen understøtter kundens reelle medvirkning i videreutvikling av standardløsningen. Det vil særlig bli lagt vekt på: hvor enkel innmeldingsprosessen av forbedrings- og utviklingsforslag er for kunde hvor oversiktlig prosessen er for behandling, vurdering, prioritering og tilbakemelding av forslag hvor transparent prosessen er mtp. status, vurdering og beslutninger jfm. endringsmeldinger, forbedringsforslag osv. om kunden får reell og dokumenterbar påvirkningsmulighet Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sunnmøre tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
iht FOA
Virksomhet som signerer kontrakten
Ålesund kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
10,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
—
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Hyyr AS
Tilbud
—
Betalingsmiddelidentifikator
Hyyr AS
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (9,859,000)
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-
Tittel
Generell del-Hyyr AS
Datoen da vinneren ble kåret
19.06.2026
Dato for kontraktens inngåelse
03.07.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Ålesund kommune
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Artifik AS
Tilbyder
Offisielt navn
Mercell Norge AS
Tilbyder
Offisielt navn
SourceMagnet
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Forespørsler om å delta
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
4
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
3

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Ålesund kommune
Organisasjonsnummer
929911709
Departement
Innkjøp
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 11
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Stian Busæt
E-post
Stian.Nesset.Busaet@alesund.kommune.no
Telefon
+4770162000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som signerer kontrakten
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sunnmøre tingrett
Organisasjonsnummer
935365201
Postadresse
Postboks 1354 Sentrum
By
Ålesund
Postnummer
6001
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
E-post
sunnmore.tingrett@domstol.no
Telefon
70 33 47 00
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sunnmore-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten
—
Organisasjonsnummer
925364967
Departement
Salg
Postadresse
C/o Vaar Advokat AS, Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Håvard Tamburplass
E-post
havard@artifik.no
Telefon
+47 95 98 98 96
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Mercell Norge AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
—
Organisasjonsnummer
990638942
Departement
Bid Management
Postadresse
Askekroken 11
By
Oslo
Postnummer
0277
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Daniel Sickeldal
E-post
daniel.sickeldal@mercell.com
Telefon
21018800
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
—
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
SourceMagnet
Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten
—
Organisasjonsnummer
929821092
Departement
Salg
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Fredrik Muri Slettestøl
E-post
fredrik@sourcemagnet.com
Telefon
+47 99 70 90 32
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
—
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Hyyr AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten
—
Organisasjonsnummer
932808013
Departement
Salg
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Vincent Aardalsbakke
E-post
vincent@hyyr.no
Telefon
+4799169530
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
—
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
941f161a-5d0d-454d-b2f4-ad972d57a6fc 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
03.07.2026 09:21
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
03.07.2026 09:26
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris25 %Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Leverandørens tilbudte løsning65 %Ikke nærmere beskrevet
Utvikling og samarbeid10 %Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Hyyr AS9 859 000 NOK · kontrakt inngått 03.07.2026 · ref. Hyyr AS

Antall tilbud/forespørsler mottatt

4

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →