Ruter AS

Konsulenttjenester for analyse og utredning

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avdelingene Plan og infrastruktur og Strategisk mobilitetsplan i Ruter AS har behov for en rammeavtale for tverrfaglig konsulentbistand for analyse- og utredningsarbeid. Arbeidet vil omfatte planlegging og utredning på flere nivåer. Dette spenner fra overordnede strategiske vurderinger av dagens og fremtidens mobilitetstilbud og infrastruktur, til mer detaljerte analyser av holdeplasser, knutepunkter og fremkommelighet for buss og trikk. Rammeavtalen skal sikre tilgang til fleksibel og tverrfaglig konsulentbistand innen prosjektledelse, analyse, utredning, planlegging, strategi og medvirkning for mobilitetstilbudet. Det er behov for kompetanse på bl.a. GIS og kartanalyser, transportmodell, strategi, prosess- og metodeutvikling samt behovskartlegging og undersøkelser.

Tjenestene skal dekke hele spekteret fra overordnede strategiske utredninger, til detaljerte faglige vurderinger, og vil gjelde for hele Ruters markedsområde med tema for alle transportformene, T-bane, trikk, buss og båt. Oppdragene vil også omhandle tema knyttet til generell mobilitet og samspill med kollektivtransporten, herunder gange, sykkel, mikromobilitet og bil. Delt mobilitet, samkjøring og bestillingstransport er også relevante tema.

Ruter har til hensikt å inngå parallelle rammeavtaler med 5 leverandører.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Ruter AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Konsulenttjenester for analyse og utredning
Beskrivelse
Avdelingene Plan og infrastruktur og Strategisk mobilitetsplan i Ruter AS har behov for en rammeavtale for tverrfaglig konsulentbistand for analyse- og utredningsarbeid. Arbeidet vil omfatte planlegging og utredning på flere nivåer. Dette spenner fra overordnede strategiske vurderinger av dagens og fremtidens mobilitetstilbud og infrastruktur, til mer detaljerte analyser av holdeplasser, knutepunkter og fremkommelighet for buss og trikk. Rammeavtalen skal sikre tilgang til fleksibel og tverrfaglig konsulentbistand innen prosjektledelse, analyse, utredning, planlegging, strategi og medvirkning for mobilitetstilbudet. Det er behov for kompetanse på bl.a. GIS og kartanalyser, transportmodell, strategi, prosess- og metodeutvikling samt behovskartlegging og undersøkelser. Tjenestene skal dekke hele spekteret fra overordnede strategiske utredninger, til detaljerte faglige vurderinger, og vil gjelde for hele Ruters markedsområde med tema for alle transportformene, T-bane, trikk, buss og båt. Oppdragene vil også omhandle tema knyttet til generell mobilitet og samspill med kollektivtransporten, herunder gange, sykkel, mikromobilitet og bil. Delt mobilitet, samkjøring og bestillingstransport er også relevante tema. Ruter har til hensikt å inngå parallelle rammeavtaler med 5 leverandører.
Prosedyreidentifikator
2bab82a1-7408-44c7-a690-28cf38883542
Intern identifikator
6175
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Ingeniørtjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med transportsystemer
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med infrastruktur
Ytterligere klassifisering
Ingeniørmessig prosjektering i forbindelse med trafikkanlegg
Ytterligere klassifisering
Byplanleggings- og landskapsarkitekttjenester
Ytterligere klassifisering
Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Teknisk testing, analyse- og rådgivingstjenester
Ytterligere klassifisering
Analysetjenester
Ytterligere klassifisering
Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
Ytterligere klassifisering
Diverse former for ingeniørtjenster
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Utforming av undersøkelse
Ytterligere klassifisering
Analyse av undersøkelse
Ytterligere klassifisering
Økonomisk undersøkelse
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
90,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
100,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/25/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Konsulenttjenester for analyse og utredning
Beskrivelse
Avdelingene Plan og infrastruktur og Strategisk mobilitetsplan i Ruter AS har behov for en rammeavtale for tverrfaglig konsulentbistand for analyse- og utredningsarbeid. Arbeidet vil omfatte planlegging og utredning på flere nivåer. Dette spenner fra overordnede strategiske vurderinger av dagens og fremtidens mobilitetstilbud og infrastruktur, til mer detaljerte analyser av holdeplasser, knutepunkter og fremkommelighet for buss og trikk. Rammeavtalen skal sikre tilgang til fleksibel og tverrfaglig konsulentbistand innen prosjektledelse, analyse, utredning, planlegging, strategi og medvirkning for mobilitetstilbudet. Det er behov for kompetanse på bl.a. GIS og kartanalyser, transportmodell, strategi, prosess- og metodeutvikling samt behovskartlegging og undersøkelser. Tjenestene skal dekke hele spekteret fra overordnede strategiske utredninger, til detaljerte faglige vurderinger, og vil gjelde for hele Ruters markedsområde med tema for alle transportformene, T-bane, trikk, buss og båt. Oppdragene vil også omhandle tema knyttet til generell mobilitet og samspill med kollektivtransporten, herunder gange, sykkel, mikromobilitet og bil. Delt mobilitet, samkjøring og bestillingstransport er også relevante tema. Ruter har til hensikt å inngå parallelle rammeavtaler med 5 leverandører.
Intern identifikator
8086
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Ingeniørtjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med transportsystemer
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med infrastruktur
Ytterligere klassifisering
Ingeniørmessig prosjektering i forbindelse med trafikkanlegg
Ytterligere klassifisering
Byplanleggings- og landskapsarkitekttjenester
Ytterligere klassifisering
Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Teknisk testing, analyse- og rådgivingstjenester
Ytterligere klassifisering
Analysetjenester
Ytterligere klassifisering
Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
Ytterligere klassifisering
Diverse former for ingeniørtjenster
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Utforming av undersøkelse
Ytterligere klassifisering
Analyse av undersøkelse
Ytterligere klassifisering
Økonomisk undersøkelse
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
5
Beskrivelse
2 + 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtalen har en total varighet på 2 år fra datoen kontrakten er signert av begge parter. Oppdragsgiver kan deretter ensidig forlenge avtalen helt eller delvis i inntil 2 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år. Rammeavtalen fornyes automatisk med mindre avtalen sies opp med tre måneders varsel av Oppdragsgiver beregnet fra fornyelestidspunktet. Avtalen løper automatisk ut etter 8 år dersom ingen av partene har sagt den opp på et tidligere tidspunkt. 
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Det skal fremlegges firmaattest.     For utenlandske selskaper skal det godtgjøres at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Med «tilfredsstillende» menes at leverandøren må ha en kredittvurdering som tilsvarer «kredittverdig» eller høyere.   Documentation requirements: Det skal leveres en kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap, eksempelvis Experian, Dun & Bradstreet (tidligere Bisnode) eller tilsvarende.
Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til å levere på rammeavtalen i hele kontraktsperioden. Med tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne menes at leverandøren har minimum 5 ressurser innenfor ressurskategori 2-4; Fagspesialist 1, Seniormedarbeider 1 og Juniormedarbeider 1. Documentation requirements: Tilbyderen skal fylle ut vedlagt Excel-skjema 03 Kapasitetsmatrise og levere dette som en del av kvalifikasjonssøknaden.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha god erfaring med gjennomføring av relevante leveranser. Med «relevante leveranser» menes oppdrag som i innhold, omfang og kompleksitet er relevante for de tjenestene som skal leveres under rammeavtalen.  Documentation requirements: Leverandøren skal oppgi 3-5 referanseprosjekter fra relevante oppdrag fra de siste 3 år.   Leverandøren skal fylle ut dokument 01 «Referanseprosjekter» og levere dette som en del av kvalifikasjonssøknaden. Alle felter skal besvares. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med angitt kontaktperson for den enkelte referanse.   Det er leverandørens ansvar å dokumentere at referansene er relevante. Beskrivelsen skal ikke overstige 1 A4-side pr. referanseoppdrag, skriftstørrelse 12, Arial. Oppdragsgiver vil ikke vurdere referanseoppdrag som overstiger grensen for antall sider eller antallet etterspurte oppdrag. 
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem relevant for rammeavtalens innhold. Documentation requirements: Attest/sertifikat for virksomhetens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001:2015, eller tilsvarende. Alternativt kan leverandøren beskrive sitt kvalitetssikringssystem på overordnet nivå (maks to A4-sider). Det er leverandørens ansvar å dokumentere at kvalitetssikringssystemet er godt og velfungerente, samt relevant for rammeavtalens innhold.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Evalueringspris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) § 7-9 har som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Hovedregelen i § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent. Et alternativ til forpliktelsen om å stille miljøkrav eller - kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. forsyningsforskriften § 7-9 (5).  Følgende forhold tilsier at klimaavtrykket og miljøbelastningen er uvesentlig:  * Ingen fysiske produkter eller materialforbruk:  * konsulenttjenester innebærer ingen produksjon, distribusjon eller levering av fysiske varer som kan ha miljøpåvirkning.  * Konsulentene benytter oppdragsgivers eksisterende infrastruktur (kontorplass, strøm, nettverk), og det kreves ingen spesialisert maskinvare utover standard IT-utstyr.  * Minimal ressursbruk og utslipp  * konsulentene utfører arbeid som primært er kunnskapsbasert og digitalt, med marginalt strømforbruk og uten direkte utslipp av klimagasser.  * Det genereres ingen avfallsmengder eller ressursintensiv avhending av utstyr i forbindelse med leveransen.  * Ingen særskilt energikrevende drift  * Konsulentene benytter standard arbeidsverktøy (PC, skjermer, nettverk), som allerede er en del av oppdragsgivers eller egen kontorhverdag.  * Strømforbruket er lavt og innenfor normal kontordrift, uten krav til spesialisert serverkapasitet eller energikrevende IT-drift.  Anskaffelsen er følgelig av en slik art at klimaavtrykket og miljøbelastningen er indirekte og marginal, og utenfor hva som kan knyttes til anskaffelsens art. På bakgrunn av dette vurderes denne anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. FOA § 7-9 (5). 
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6175
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6175
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
17.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
5
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Ruter AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Ruter AS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Ruter AS
Organisasjonsnummer
991609407
Postadresse
Dronningens gate 40
By
Oslo
Postnummer
0154
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Julie Charlotte Kristiansen
E-post
post@ruter.no
Telefon
+47 40006700
Internett-adresse
https://ruter.no
Kjøper profil
https://ruter.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
0cdd73fc-e837-4bd5-982a-86093a87924b 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
03.07.2026 12:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Parallelle rammeavtaler for konsulenttjenester innen analyse og utredning til Ruter AS. Rammeavtalen dekker tverrfaglig konsulentbistand (strategi, transport-/trafikkanalyser, GIS, KVU og samfunnsøkonomi, prosess og medvirkning, digitale/KI-verktøy m.m.), med avrop gjennom direkte avrop/rotasjon eller minikonkurranser (særlig ved behov > kr 250 000 ekskl. mva.). Leverandør skal levere innenfor tilbudte ressursnivåer og etter gitte administrative/pris-/kontraktsvilkår.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandørens økonomiske og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner kan oppfylles ved å støtte seg på andre virksomheters kapasitet.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet (skal kun innleveres for virksomheter nødvendige for oppfyllelse).

    Kilde: 02 Forpliktelseserklæring – innledning
  • Ved støtte skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon fra støttevirksomheten til å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (inkl. bekreftelse av at støttevirksomheten stiller nødvendige ressurser til disposisjon, og evt. solidarisk ansvar ved støtte til økonomisk og finansiell kapasitet).

    Kilde: 02 Forpliktelseserklæring – innledning/solidarisk ansvar

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Forpliktelseserklæring skal slettes/tilpasses leverandøren før innlevering av kvalifikasjonssøknad.Kilde: 02 Forpliktelseserklæring – instruksboks
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle ett eller flere kvalifikasjonskrav, skal forpliktelseserklæring innleveres for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse.Kilde: 02 Forpliktelseserklæring – innledning
  • Kapasitetsmatrise: Leverandør skal fylle inn kapasitet (antall hoder) innen hver ressurskategori og bekrefte rådighet over opplistede ressurser.Kilde: 03 Kapasitetsmatrise – ark «Kapasitetsoversikt»
  • Kapasitetsmatrise: Det skal ikke leveres CV-er, men Oppdragsgiver kan be om navn, kompetansenivå og CV for kontroll.Kilde: 03 Kapasitetsmatrise – veiledning/merknader
  • Referanseprosjekter: Oppsett for utfylling av flere referanser (felter for varighet, oppdragsmottaker, omfang og hvorfor relevant).Kilde: 01 Referanseprosjekter – mal
  • Ved minikonkurranse skal tilbud inneholde dokumentasjon i henhold til tilbudsforespørselen (herunder tildelingskriterier som CV, referanseprosjekter, case/løsningsbeskrivelse osv.).Kilde: Bilag 2 – «Inngivelse av tilbud» og «Tildelingskriterier»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Evalueringspris
Kvalitet60 %Oppdragsforståelse
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalen er ikke eksklusiv; Kunden kan inngå avtale med andre leverandører ved behov.Kilde: Bilag 6 (endringer) – pkt.1.1 siste avsnitt
  • Ved motstrid mellom SSA-R og tildelingskontrakt med bilag gjelder tildelingskontrakten/bilaget foran rammeavtalen (med mindre annet presisert).Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.1.2.1
  • Habilitet: Leverandør kan anses inhabil ved interesse- og rollekonflikter; konsulenter kan ekskluderes fra minikonkurranser ved inhabilitet.Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.2.3
  • Lovgivning og regelverk: Leverandøren skal etterleve gjeldende lover, forskrifter og påbud.Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.3.3
  • Endringsvarsel ved omstrukturering/eierstruktur (forsyningsforskriften § 24-1 (1) e): skriftlig varsel med dokumentasjon til Kunden.Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.4.2
  • Bruk av underleverandører: nye/bytte krever skriftlig godkjenning; leverandør er ansvarlig og må sikre at kontrakter gir Kunden rettigheter som i rammeavtalen.Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.4.3
  • Avslutning av avtale: Leverandøren skal bidra lojalt og aktivt med opplysninger ved overgang til ny leverandør, vederlagsfritt.Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.4.4
  • Endring av rammeavtale: må skje via endringsavtale (KAV/Artifik). Endringer kan ikke være vesentlig.Kilde: Bilag 6 (endringer) – nytt pkt.5.3
  • Prisrammer: Leverandøren skal ikke tilby høyere pris enn maksimum pris i Bilag 5; avvik med høyere pris medfører avvisning.Kilde: Bilag 2 – «Makspris»
  • Tilbudsgyldighet: 30 kalenderdager fra tilbudsfrist hvis ikke annet presisert.Kilde: Bilag 2 – «Tilbudet skal være gyldig...»
  • Rådighet over personellnivå: Konsulenter kan ikke oppjusteres til annet ressursnivå enn tilbudt i minikonkurransen/avropet i avropets varighet.Kilde: Bilag 2 – «Oppjustering av ressursnivå»
  • Rapportering/henvendelser: Leverandøren skal besvare oppdragsgivers henvendelser innen 2 virkedager (med mindre annet avtalt).Kilde: Bilag 4 – pkt.3.1
  • Samarbeidsmøter: statusmøter 1 gang årlig; leverandør bidrar etter avtale om agenda/oppfølging.Kilde: Bilag 4 – pkt.5.1 «Møter»
  • Menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, miljø, HMS, antikorrupsjon og konkurranseetterlevelse: gjelder gjennom hele kontraktsperioden; brudd kan gi kontraktsbrudd, retting, stans, utskifting og/eller heving.Kilde: Bilag 9 Handlingsregler – punkter 3-12; samt vedlegg Kontraktsvilkår pkt.1-4
  • Databehandling: Ved personopplysninger skal databehandler følge instrukser, sikre konfidensialitet/sikkerhet, og ha vilkår for underdatabehandlere/revisjon/sletting iht. databehandleravtalen.Kilde: Bilag 8 Databehandleravtale – generelle vilkår

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav (f.eks. terskelverdier) utover at økonomisk og/eller teknisk/faglig kapasitet kan oppfylles ved støtte; terskler er ikke gjengitt.
  • Det fremgår ikke i utdraget hvilke konkrete dokumenter som etterspørres utover forpliktelseserklæring, kapasitetsskjema og (mal for) referanser; detaljer kan ligge i konkurransegrunnlagets øvrige deler eller tilbudsforespørsler.
  • For tildelingskriterienes vekting fremgår at den fastsettes i hver tilbudsforespørsel; konkret vekting for denne konkurransen er ikke oppgitt i teksten.
  • Kontraktskrav om prisendringer, betaling (EHF, netto 30) og reise/spisepause fremgår av Bilag 5, men det er ikke knyttet til bestemte avrop/leveransemodeller i den teksten som er gitt (kun generelle rammevilkår).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Hvordan vil Ruter beskrive og dokumentere hva som anses som «KI» i leveranser, og hvilke konkrete krav forventes at vi oppfyller i henhold til «Leveranser skal ... dersom leverandøren har benyttet kunstig intelligens (KI) ... dokumenteres og synliggjøres»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og risikohåndtere leveransekrav knyttet til KI må vi vite hvilket dokumentasjonsnivå og hvilke KI-verktøy/arbeidsmetoder som faktisk utløser plikten og hva som skal leveres i praksis.

    Kilde: Bilag 1: «Leveranser og kvalitet»

  2. I minikonkurranser: Når pris, reise og tilgjengelighet og/eller kompetanse/erfaring m.m. velges som tildelingskriterier, kan dere bekrefte hvilke kriterier som typisk vil bli brukt for dette rammeavtalegrunnlaget (analyse/utredning innen mobilitet), og om det foreligger en fast standardvekting eller hvilke veiledende rammer som gjelder for vekting mellom kriteriene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at vekting fastsettes i hver tilbudsforespørsel, men vi trenger å forstå praktisk forventning til kriterimiks for å gi konkurransedyktige tilbud uten å bruke for mye tid/risikere feil prioritering i utformingen av tilbudet.

    Kilde: Bilag 2: «Tildelingskriterier»

  3. Kan Ruter bekrefte hvordan dere håndterer «oppjustering av ressursnivå» i praksis ved bytte eller erstatning av konsulent i pågående avrop: Om vi må erstatte person innenfor samme avrop, forventes det kun at erstatningen har lik eller bedre kompetanse, men at timepris knyttet til ressurskategori holdes innenfor det tilbudte ressursnivået—kan dere bekrefte dette og eventuelle konsekvenser hvis erstatningen har annen formell senioritet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både bemanningsstrategi og kommersiell beregning ved sykdom/turnover, og vi vil unngå tilbudsprising som kan medføre avvisning eller mislighold ved senere erstatning.

    Kilde: Bilag 2: «Oppjustering av ressursnivå» samt Bilag 5: «5.1.2 Kostnad ved bytte av konsulent»

  4. Ved direkte avrop (behov under kr 250 000 ekskl. mva.): Hvordan skal «rotasjonsmodell» praktiseres dersom en leverandør takker nei—skal det alltid gå til neste i rangering, og hvordan håndteres tilfeller der avropet «ikke er aktuelt» for leverandøren (f.eks. kapasitetsmangel) versus manglende evne til å levere faglig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne styre kapasitet og risiko må vi vite om «nei» utløser samme behandlingsmåte uavhengig av årsak, og hvordan rotasjonen påvirkes i slike tilfeller.

    Kilde: Bilag 2: «Direkte avrop» (rotasjonsmodell)

  5. Kundens avropsmaler: Kan dere oversende/eksempelvise hva som normalt inngår i avropsforespørselen for denne rammeavtalen (særlig: obligatoriske deler i prisoppsett, timeføring/-linjer, krav til arbeidsmetode/case, og eventuelle GDPR-medvirkningskrav ved medvirkningsprosesser)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Bilagene beskriver rammer, men for å prise og levere korrekt i minikonkurranse trenger vi å forstå hva som typisk etterspørres i avropsdokumentene og hvilke konkrete leveranseartefakter som forventes.

    Kilde: Bilag 2: «Kunden forbeholder seg retten til å utforme en mal for avrop og tilbud»

  6. Kapasitetsmatrise/kvalifikasjoner: Dere ber leverandøren «bekrefte rådighet over alle opplistede ressurser» i kapasitetsmatrisen, samtidig som dere kan be om navn, kompetansenivå og CV for å kontrollere at informasjonen er korrekt. Kan Ruter bekrefte hvilke konsekvenser som følger av at en ressurs ikke kan bekreftes på forespørsel (f.eks. manglende dokumentasjon eller at ressursen ikke er tilgjengelig), og om dette kan føre til avvisning eller kontraktsmessige sanksjoner?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå alvorlighetsgrad og prosess ved eventuelle avvik mellom kapasitetserklæring og senere dokumentasjonskontroll for å vurdere riktig bemanningsrisiko.

    Kilde: 03 Kapasitetsmatrise (mal) (veiledning og krav om bekreftelse/etterkontroll)

  7. Underleverandører: Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at vi skal håndtere underleverandører innenfor «ett ledd»-begrensningen i Bilag 4 dersom en underleverandør bistår med underleveranse til spesialkompetanse (f.eks. GIS/visualisering eller analyseverktøy) uten at dette er en formell kontrakt om underlevering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne organisere leveransens fagressurser uten å komme i konflikt med «begrenset til ett ledd», og vi trenger å vite hva som faktisk regnes som underleverandør i deres forståelse.

    Kilde: Bilag 4: «Bruk av underleverandør»

  8. Personvern/datasikkerhet (databehandleravtalen): Kan Ruter gi oss utfyllende informasjon om utfylling av Vedlegg A/C i databehandleravtalen—særlig formålet, behandlingens art, datatyper/kategorier av registrerte, og hvilke konkrete sikkerhetstiltak som forventes (hva som typisk fylles ut i C.2 «minst») for konsulentbistand innen mobilitetsanalyse og medvirkningsprosesser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Databehandleravtalen inneholder omfattende maltekst med felter som ser ut til å kreve utfylling. For å unngå uklarhet og etterfølgende kontraktstvil må vi forstå hva som normalt kreves og hvilke datatyper/sikkerhetsnivå som reelt gjelder for denne rammeavtalen.

    Kilde: Bilag 8 Databehandleravtale: «Vedlegg AOpplysninger om behandlingen» og «Vedlegg CInstruks for behandling»

  9. Kontraktsvilkår leverandørkjede/menneskerettigheter: Ruters vedlagte «Kontraktsvilkår ... grunnleggende menneskerettigheter og nasjonale sikkerhetsinteresser i leverandørkjeden» stiller krav om policys/rutiner innen kontraktsstart eller senest 6 måneder, og egenoppfølging/rapportering. Kan dere bekrefte hvilke leveranser/ytelser under denne rammeavtalen som typisk utløser krav etter punkt 1.1 (produkter fremstilt i tråd med ILO m.m.), versus når kravene i praksis gjelder kun leverandørens egen virksomhet uten produksjonsledd?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtalen er konsulentbistand/utredning, men bilaget omtaler «produkter» og produksjonsland. Vi trenger avklaring for å vurdere compliance-omfang og eventuelt dokumentasjonsbyrde.

    Kilde: Bilag 9 (kontraktsvilkår): «1.1 Overholdelse av internasjonale konvensjoner ... i produksjonsland» samt «3. Kontraktsoppfølging»

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →