Utskiftning til LED-belysning ved Hallingby skole

Dokumentet fastsetter etiske krav til leverandører (og eventuelle underleverandører) tilknyttet Ringerike kommune. Kravene gjelder grunnleggende menneskerettigheter, arbeids- og menneskerettighetsstandarder, forretningsetikk, miljøhensyn, kontroll/rapportering, samt konsekvenser ved brudd. Leverandøren skal akseptere kravene ved kontraktsinngåelse og signere/gi egenerklæring.

• Aksept og egenerklæring: Bekreftelse av at innholdet er lest og forstått, samt at signerende har fullmakt til å signere/akseptere på vegne av virksomheten.Kilde: Pkt. 10 Aksept og egenerklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Etiske krav gjelder for alle leverandører, inkl. underleverandører; leverandør er ansvarlig for egen og underleverandørers etterlevelse.Kilde: Innledning (Etiske krav til leverandører)
• Leverandør skal etterleve gjeldende lover og regler der produksjon/tjeneste utføres; ved avvik gjelder strengeste krav.Kilde: Innledning (Etiske krav til leverandører)
• Ikke bryte grunnleggende menneskerettigheter (FN) og kontinuerlig arbeide for å forebygge at virksomheten bidrar til brudd.Kilde: Pkt. 1 Grunnleggende menneskerettigheter
• Overholde forbud mot barnearbeid iht. barnekonvensjonen (art. 32) og ILO 138 og 182; ikke benytte arbeidere i skolepliktig alder/under 15 år, eller under 18 til arbeid som setter helse/sikkerhet i fare eller nattarbeid.Kilde: Pkt. 2 Barnearbeid
• Overholde ILO 87 (foreningsfrihet) og ILO 98 (kollektive forhandlinger); som minimum sikre nasjonale rettigheter, minstelønn og rettigheter for ansatte/innleide; samt krav til arbeidstid/arbeidsmiljø, lønnsnivå (ILO 95), helserisiko-informasjon og tilgang til sikkerhetsutstyr, og respekt for personvern.Kilde: Pkt. 3 Arbeidstakers rettigheter, lønns- og arbeidsvilkår
• Sikre at ansatte kan møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten negative konsekvenser.Kilde: Pkt. 3 Arbeidstakers rettigheter, lønns- og arbeidsvilkår
• Overholde ILO 100 (likelønn) og ILO 111 (diskriminering) samt FN kvinnediskrimineringskonvensjon; hindre ulovlig/usaklig forskjellsbehandling basert på angitte grunnlag.Kilde: Pkt. 4 Diskriminering
• Overholde ILO 29 (tvangsarbeid) og ILO 105 (slavearbeid) ved å sikre at verken leverandør eller underleverandører bidrar til tvangsarbeid/slavearbeid/ufrivillig arbeid; sikre rett til fagforening/kollektive forhandlinger og rimelig oppsigelsestid.Kilde: Pkt. 5 Tvangsarbeid
• Forretningsetikk: være seriøs, ha dokumentert økonomi og betale offentlige skatter/avgifter; unngå interessekonflikt som kan påvirke kontraktsoppfyllelse.Kilde: Pkt. 6 Forretningsetikk
• Arbeide aktivt og kontinuerlig mot utpressing, korrupsjon og hvitvasking, inkl. (ved 30+ ansatte eller ved krav fra kommunen) offentlig policy mot korrupsjon og undersøkelser; regler om gaver til ansatte/forretningsforbindelser; etterleve god forretningsskikk; habilitet/rapportering om mulig inhabilitet.Kilde: Pkt. 6 Forretningsetikk
• Miljø: arbeide for minst mulig negativ miljøpåvirkning; ha føre-var-prinsipp knyttet til forurensning/miljørisiko/klima; bør fremme ansvarlig miljøpolicy og miljøvennlig teknologi (minimere utslipp, utvikle miljø- og klimasatsing).Kilde: Pkt. 7 Miljø
• Kontroll og rapporter: kommunen har rett til kontroll/revisjon hos leverandør og underleverandører; leverandør skal på forespørsel legge frem nødvendig relevant dokumentasjon.Kilde: Pkt. 8 Kontroll og rapporter
• Rapportering: Ved kjennskap til forhold i strid med etiske krav skal leverandøren umiddelbart rapportere til kommunen uten ugrunnet opphold og iverksette nødvendige tiltak.Kilde: Pkt. 8 Kontroll og rapporter
• Konsekvenser ved brudd: brudd eller mangler i dokumentasjon anses vesentlig mislighold og kan medføre retting/tiltaksplan, midlertidig stans, krav om bytte av underleverandør og/eller heving av kontrakt (jf. kontraktens bestemmelser).Kilde: Pkt. 9 Konsekvenser ved brudd

• Dokumentet nevner «kontrakten» (jf. pkt. 9), men selve kontrakts-/rammeavtaleteksten er ikke gitt her; detaljer om konkrete hjemler og prosedyre for heving/retting er derfor ikke utledet.
• Ingen konkrete formelle leveringskrav (skjema/dokumenter) utover aksept/egenerklæring er spesifisert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilken dokumentasjon forventer Ringerike kommune at leverandøren skal kunne fremlegge ved kontroll og revisjon etter pkt. 8 (f.eks. hvilke typer dokumentasjon, hvilket omfang og hvor ofte kan det bli etterspurt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren påvirker dette hvilke interne rutiner/registre som må være på plass og kostnader ved å kunne svare innen frister.

   Kilde: 8. Kontroll og rapporter

2. Hvordan skal leverandøren praktisk rapportere avvik/regelbrudd i tråd med varslingsplikten i pkt. 8 (kan Ringerike kommune oppgi forventet tidsfrist/“uten ugrunnet opphold”, kontaktpunkt og ønsket format for rapporteringen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare rapporteringskrav reduserer risiko for uenighet om etterlevelse og mislighold.

   Kilde: 8. Kontroll og rapporter

3. Pkt. 9 sier at “mangler i dokumentasjon” kan anses som vesentlig mislighold: Hvilke konkrete typer mangler/dokumentasjon anses som vesentlige, og vil kommunen gi anledning til retting før eventuelle sanksjoner (f.eks. stans/heving) iverksettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for å vurdere kontraktsrisiko og prosedyre for håndtering av avvik/mangelfull dokumentasjon.

   Kilde: 9. Konsekvenser ved brudd

4. Under hvilke vilkår kan Ringerike kommune kreve bytte av underleverandør etter pkt. 9, og hvordan skal leverandøren i så fall dokumentere at ny underleverandør oppfyller de etiske kravene (inkl. hvilke krav som skal bekreftes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leverandørens leveranseevne, innkjøpsopplegg og kostnader dersom underleverandør må skiftes.

   Kilde: 9. Konsekvenser ved brudd

5. Pkt. 6 stiller krav om policy mot korrupsjon “ved 30 eller flere ansatte, eller dersom Ringerike kommune krever det”: Hva er terskelen/prosessen for når kommunen vil kreve en slik policy (og gjelder kravet hele konsernet eller bare leverandørens enhet som kontraheres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan bety at leverandøren må etablere nye compliance-tiltak utover “30 ansatte”-regelen.

   Kilde: 6. Forretningsetikk

6. Pkt. 6 omtaler regler om gaver til ansatte/forretningsforbindelser og habilitet: Hvilke minimumskrav legger kommunen til slike regler (f.eks. omfang, terskelverdier, godkjenningsprosess), og forventes det at leverandøren har egne interne retningslinjer eller holder det å vise til eksisterende dokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Å vite hvilke detaljer kommunen forventer gjør det mulig å prise og planlegge etterlevelse riktig.

   Kilde: 6. Forretningsetikk

7. Pkt. 2 (barnearbeid) og pkt. 3 (arbeidsvilkår) viser til konkrete ILO-konvensjoner og minimumskrav: Kan kommunen presisere hvordan disse kravene skal etterprøves i praksis i leverandørens leveransekjede (egen arbeidskraft vs. innleie/underleverandører), og hvilke kontrollmetoder/dokumenter som normalt aksepteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvordan compliance skal dokumenteres for å unngå misligholdsrisiko.

   Kilde: 2. Barnearbeid / 3. Arbeidstakers rettigheter, lønns- og arbeidsvilkår

8. Pkt. 7 anbefaler “bør” for miljøpolicy og miljøvennlig teknologi, men har ellers krav om “føre var-prinsipp”: Hvilke miljøkrav er etter Ringerike kommunes forståelse bindende ved kontraktsoppstart, og hvordan vil kommunen vurdere etterlevelse/oppfølging av føre-var-prinsippet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skiller mellom “skal” og “bør” og avklarer hva som faktisk vil bli kontrollert og vektlagt.

   Kilde: 7. Miljø

9. Pkt. 10 forutsetter aksept og egenerklæring: Hvordan skal egenerklæringen gis (egen signert erklæring, skjema i konkurransen, eller bekreftelse i anskaffelsesverktøy), og er det fast mal/tekst som må brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil format/ukorrekt utfylling kan skape unødvendig risiko ved tilbudets formalitet.

   Kilde: 10. Aksept og egenerklæring

10. Pkt. 8 gir kommunen rett til å gjennomføre kontroll og revisjoner hos leverandøren og underleverandører: Hvilke begrensninger gjelder for revisjonsomfang (varslingstid, frekvens, kostnadsfordeling, lokasjon/digital tilgang), og kreves det leverandørens samtykke for underleverandørkontroll?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Revisjonsretten påvirker ressursbruk og kontraktsrisiko; avklaring gjør det mulig å planlegge kapasitet og håndtere underleverandører riktig.

    Kilde: 8. Kontroll og rapporter