Medisinsk oksygen rammeavtale

Rammeavtale for levering av medisinsk oksygen med tilhørende beholdere/bruksretter til Alta kommune. Avtalen skal sikre stabil og sikker forsyning gjennom service, beredskap og levering. Varighet 2 år med ensidig opsjon for forlengelse 1+1 år (inntil 4 år), oppstart planlagt 2. oktober 2026. Det gjøres avrop som direkte bestillinger via digital bestillingsløsning eller e-post, uten egne avropskontrakter.

• Virksomheten (tilbyder) oppfyller kvalifikasjonskravene i konkurransen, herunder lovpålagte krav, organisatorisk/juridisk stilling, økonomisk og finansiell stilling, samt tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Oppgis som bekreftelse i tilbudsbrev (ingen spesifikke vedlegg angitt i teksten).

  Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev – avsnitt om kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal signeres av person med signaturrett/stillingsfullmakt. Dersom ikke, skal fullmakt legges ved.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Tilbyders forbehold og avvik skal beskrives i bilaget «Tilbyders forbehold og avvik» med tabell per avvik (referanse, tekst, foreslått endring, begrunnelse og konsekvens pris/framdrift).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev – Tilbyders forbehold og avvik
• Taushetsbelagte opplysninger: tilbyderen skal krysse av om tilbudet inneholder/ikke inneholder opplysninger unntatt fra innsyn etter offentleglova § 13. Ved ja: oppgi ref.nr, opplysninger og begrunnelse; og ved krav om innsyn skal sladdet tilbud vedlegges.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev – Taushetsbelagte opplysninger og egenerklæring
• Referanseskjema: Leverandøren skal beskrive inntil 3 relevante referanser de siste 3 år, for kvalifikasjonskravet «Erfaring fra tilsvarende oppdrag» (med kontaktopplysninger og beskrivelse).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev – Referanseskjema
• For underleverandører: Egenerklæringsskjema (ESPD) skal fylles ut for underleverandører.Kilde: Vedlegg 5 Forpliktingserklæring for underleverandører
• For underleverandører: Forpliktingserklæring skal signeres av underleverandør (sted/dato/signatur).Kilde: Vedlegg 5 Forpliktingserklæring for underleverandører

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Produktkrav: medisinsk oksygen skal oppfylle Ph. Eur. for Oxygenium 99,5 % eller 100 %, og ha gyldig markedsføringstillatelse i Norge utstedt av DMP.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.1.1
• Beholdere/standard: CE-merket; oppfylle PED og relevant MDR; LIV-beholdere med integrert trykkregulator og strømningsvelger (IPR). Kobling til veggmonterte batterier skal være kompatibel med NIST (eller tilsvarende), og tilpasses eksisterende installasjoner uten kostnad.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.1.2
• Holdbarhet/merking: merking med innhold, batchnummer og utløpsdato; minst 9 måneder restholdbarhet ved levering for fulle beholdere.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.1.3
• Sikkerhetsdatablad og brukerinformasjon på norsk skal være tilgjengelig og oppdatert; ny/revidert dokumentasjon sendes uoppfordret ved endringer.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.1.4
• Sikkerhets- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med anskaffelsesloven § 5 e (og/eller allmenngjort tariff mv.) og dokumentere på forespørsel; egenrapporteringsskjema innen 1 måned etter kontraktsignering (med evt. flere ganger i perioden).Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.8.1 samt Vedlegg 6 Rammeavtale (rammeavtaleutkast) punkt 3.3
• Kjøretøy/transport: leverandør skal bruke kjøretøy med minimum euroklasse 6; all transport av medisinsk oksygen skal skje med ADR-godkjent kjøretøy og sjåfører med gyldig ADR-kompetansebevis.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punktene 3.2.1 og 3.2.4
• Bruksrettsmodell: bruksrett for samtlige beholdertyper; bruksrettspris dekker leie/vedlikehold/trykkprøving og betales uavhengig av fyllingsmengde; pris prises pr. størrelseskategori; justering av antall bruksretter kan gjøres løpende med 1 måneds varsel uten gebyr/binding.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punktene 3.3.1 og 3.3.2
• Plassering/sentrallager: alle bruksretter skal kunne plasseres på AOS; levering til AOS anses som oppfylt leveringsforpliktelse.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.3.4
• Døgnleie ved behov utover fast bruksrett: kortere varighet enn justeringsvarselet kan leies som døgnleie (beregnes pr. påbegynt kalenderdøgn); bestilling via digital løsning/e-post.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.3.5
• Leveringstid: maksimal levering fem (5) virkedager til AOS etter mottatt bestilling.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.4.1
• Faste leveringsdager: minst 1 fast leveringsdag per uke til AOS; varsling ved endring minst 2 uker før.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.4.2
• Henting av tomme beholdere: henting ved hver leveranse til AOS uten særskilt vederlag; ingen egne hentegebyrer/frakttillegg for tomme beholdere returnert ved ordinær levering.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.4.3
• Ekstra leveringer/henting: leverandør skal kunne levere/hente utenom fast leveringsdag; pris skal være oppgitt og lik i avtaleperioden (med unntak av prisregulering).Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.4.4
• Beredskapsplan: skriftlig plan som sikrer leveranser ved hendelser som kan påvirke leveringskjeden (vær, driftsforstyrrelser, pandemi/krise) og beskriver kapasitet for økt volum ved særskilte hendelser i kommunen.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.5.1
• Lager/distribusjonsberedskap i Norge: kapasitet til å fortsette levering ved bortfall av ordinære utenlandsleveranser over en begrenset periode; kommunen kan gis prioritet ved leveranseproblemer.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.5.2
• Digital bestillingsløsning: leverandør skal tilby digital løsning (web/app el. tilsvarende) for utpekte bestillere; støtte for ordinære bestillinger og bestilling av henting av tomme; oversikt over leveranser og brukeradministrasjon uten særskilt kostnad (alternativt e-post hvis digital ordre-/leveringsstatus er tilgjengelig).Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.6.1
• Sporbarhet pr. beholder: dokumentere konkrete beholdere utlevert til oppdragsgiver og batchnummer; sporbarhet oppdatert ved hver levering og tilgjengelig på etterspørsel.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.6.2
• Opplæring: kurs i sikker håndtering/lagring/intern transport; minimum ett kurs ved oppstart og ett per avtaleår på etterspørsel; gjennomføring digitalt eller fysisk i Alta.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.6.3
• Elektronisk faktura EHF: leverandør skal tilby elektroniske fakturaer fra avtaleinngåelse; faktura skal kunne sendes pr. virksomhet/avdeling iht. fakturaadresser og referanser.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.7.1
• Statistikk og rapportering: salgsstatistikk minst én gang per år ved forespørsel; inneholder oppdatert omsetning, varebeskrivelse/ beholdertype, antall bruksretter, etterfyllinger og henting, pris pr. enhet og sum; leveres i Excel; årlig miljørapport om faktiske kjøretøy pr energitype med registreringsnumre.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.7.2
• Prisregulering: priser faste i minst 12 måneder fra avtaleoppstart; deretter maks én gang per år basert på KPI (evt. annen særskilt indeks for medisinske gasser) og varsles minst 3 måneder før ikrafttredelse.Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon punkt 3.7.3 og Vedlegg 6 Rammeavtale punkt 5.2 (tilsvarende)
• Pris- og prisbestemmelser: alle kostnadselementer skal inkluderes i prisene; ingen faktureringsgebyr; betalingsbetingelser netto 30 dager.Kilde: Vedlegg 7 Bilag 5 Pris og prisbestemmelser

• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i innsendt tekst (kun miljø nevnes i Vedlegg 4, men faktiske tildelingskriterier/poengformler for tildeling er ikke inkludert).
• Konkret kvalifikasjonskravs-dokumentasjon/krav utover tilbyderens bekreftelse i tilbudsbrevet er ikke gjengitt i teksten.
• Rammeavtale-dokumentet som er vedlagt inneholder også et avsnitt som ser ut til å være for «Rammeavtale Møbler til kontor»; dette kan være maltekst og kan avvike fra medisinsk oksygen-anskaffelsen (teksten er likevel inkludert i grunnlaget ovenfor).
• Krav til innlevering av konkretespor (f.eks. hvilke vedlegg som fylles ut utover de nevnte) er ikke fullstendig gjengitt i utdraget; eksempelvis «Fyll inn her»-felter i krav-dokumentasjon er ikke utfylt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 punkt 3.1.2 «Beholdere og koblingsstandard» står det at leverandør skal tilpasse leveransen til oppdragsgivers eksisterende installasjoner «uten kostnad» ved behov for spesifikk koblingsstandard. Kan oppdragsgiver beskrive hvilken NIST-/tilsvarende standard og/eller eventuelle spesifikke tilpasninger som finnes på Alta omsorgssenter (AOS) og legevakten (f.eks. type kobling i vegguttak/overganger, eventuelle krav til regulator-/tilkoblingsoppsett) – eller gi tilgang til relevante tegninger/tekniske spesifikasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette må avklares for å kunne prise riktig tilpasning og unngå avvik/avvisning knyttet til koblingsstandard og kostnadsbærende ansvar.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.1.2

2. Vedlegg 2 punkt 3.1.1 krever «gyldig markedsføringstillatelse i Norge utstedt av DMP» og dokumentasjon (kopi av markedsføringstillatelse samt henvisning til SPC på Felleskatalogen eller tilsvarende offentlig kilde). Kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig å legge ved (i) kopi av markedsføringstillatelsen og (ii) lenke/henvisning til relevant SPC for «Oxygenium 99,5 %»/«Oxygenium 100 %», eller om det kreves ytterligere dokumentasjon for å oppfylle kravet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare krav til dokumentasjon reduserer risiko for formelle avvik i tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.1.1

3. Vedlegg 2 punkt 3.1.3 krever «minimum 9 måneder» resterende holdbarhet på leveringstidspunkt for fulle beholdere. Hvordan ønsker oppdragsgiver at leverandør skal dokumentere dette i tilbudet (eller ved oppstart/leveranser)? Kan oppdragsgiver angi om det forventes en generell bekreftelse fra produsent/leverandør, eksempel på merkingen/holdbarhetsberegning, eller hvilke faktiske datapunkter som må fremgå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som kreves for å dokumentere holdbarhet (tilbudsprising/risikovurdering påvirkes ved kortere holdbarhetsmargin).

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.1.3

4. Vedlegg 2 punkt 3.2.1 og 3.2.4 stiller krav til euroklasse 6 og at «all transport av medisinsk oksygen» utføres med ADR-godkjent kjøretøy og sjåfører med gyldig ADR-kompetansebevis. Kan oppdragsgiver presisere om kravet gjelder også transport som utføres av underleverandør/transportpartner, og i så fall om dokumentasjon for ADR/euroklasse kan fremlegges for transportpartner (og hvordan dette ønskes dokumentert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer dokumentasjonspraksis og ansvarsplassering ved bruk av transportpartner.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punktene 3.2.1 og 3.2.4

5. Vedlegg 2 punkt 3.2.2 (returordning) sier at dokumentasjon kan fremlegges senest ved kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som aksepteres som «tilsvarende ordning» (utover f.eks. Grønt Punkt Norge), og om medlemskap/avtale må være inngått før signering eller om det er tilstrekkelig å dokumentere at medlemskap er bestilt/under etablering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens planlegging før kontraktsinngåelse og risiko ved formelle krav.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.2.2

6. Vedlegg 2 punkt 3.3.1 «Bruksrettsmodell» og Vedlegg 3 prisskjema beskriver at bruksrett betales uavhengig av fyllingsgrad, mens «alle gassuttak faktureres separat pr. etterfylling». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandørens pris skal beregnes når det leveres både «etterfyllinger» og «nye bruksretter» (hvis bestilt): skal disse alltid prissettes som etterfylling/leveranse etter Vedlegg 3 postene, eller finnes det andre prislogikker som skiller mellom etablering av bruksrett og ordinære etterfyllinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå faktureringslogikken ved både etablering/justering og ordinær drift.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.3.1 samt Vedlegg 3 Prisskjema

7. Vedlegg 2 punkt 3.3.2 «Justering av antall bruksretter» sier at oppdragsgiver kan øke/redusere løpende med én måneds varsel, og uten gebyr/bindingstid utover varsel. Kan oppdragsgiver presisere hvordan leverandøren skal håndtere justering i praksis knyttet til beholdere som allerede er produsert/flyttet til AOS (f.eks. krav til tilbakelevering, tidsfrist, og om det kan oppstå behov for mellomliggende «døgnleie» etter 3.3.5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer risiko for uplanlagte kostnader ved opp-/nedskalering av beholdere.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.3.2 og evt. 3.3.5

8. Vedlegg 2 punkt 3.4.1 krever «maksimal leveringstid» på fem (5) virkedager etter mottatt bestilling, og 3.4.2 krever minst én fast leveringsdag pr. uke. Kan oppdragsgiver angi om kravet «senest fem virkedager» gjelder uavhengig av hvilken ukedag AOS normalt mottar (dvs. at bestillinger kan leveres før/etter fast leveringsdag innenfor 5 virkedager), eller er det forventet at leveringer alltid skjer på fast ukedag (med unntak for ekstra leveringer/henting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens leveringsplanlegging, kapasitet og prising av logistikk.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punktene 3.4.1 og 3.4.2

9. Vedlegg 2 punkt 3.6.1 krever digital bestillingsløsning, men sier også at e-post aksepteres «forutsatt» at oppdragsgiver har digital oversikt over ordre- og leveringsstatus. Kan oppdragsgiver beskrive hvilket nivå av oversikt som kreves (f.eks. tilgang til ordre-/leveringsdashboard, statusoppdateringer i sanntid vs. periodiske oppdateringer, og om dette må integreres i oppdragsgivers systemer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer akseptabel alternativ praksis og teknisk/operativ terskel for sporbarhet og bestillingsflyt.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, punkt 3.6.1