5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelAnskaffelse - Lås, beslag og adgangskontroll med tilhørende varer og tjenester, 2026BeskrivelseFormålet med avtalene er å dekke kundes behov for lås, beslag og adgangskontroll med tilhørende varer og tjenester iht. kravspesifikasjonen. Leverandør må kunne levere, montere og vedlikeholde de fleste typer låser og beslag, samt produsere og levere nøkler og lignende. Leverandør må også kunne levere, montere og vedlikeholde varer og tjenester knyttet til lås- og adgangskontrollsystem (eksempelvis iLOQ og ARX inkl. lisenser), samt dørautomatikk, dørlukkere og dørpumper. Kunde har en stor og variert bygningsmasse, og har derfor behov for et bredt utvalg av slike varer og tjenester. Oppdrag i denne avtalen vil i hovedsak bestå av levering og montering av lås og beslag til dører, etablering og installasjon av låssystem og adgangskontroll, serviceoppdrag og rådgivning. Leverandør må kunne håndtere både planlagte/ordinære oppdrag og hasteoppdrag (kritiske eller ikke-kritiske) som krever kort responstid. Denne anskaffelsen er delt opp i to (geografiske) delkontrakter (1. Nordre og 2. Søre). For hver av delkontraktene ønsker kunde å inngå rammeavtaler med flere leverandører (parallelle rammeavtaler), forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører.Intern identifikator26/2405.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringLåsesmedtjenesterYtterligere klassifiseringVerktøy, låser, nøkler, hengsler, fester, lenker og fjører. Ytterligere klassifiseringLåser, nøkler og hengslerYtterligere klassifiseringDiverse hengelåser og låserYtterligere klassifiseringLåserYtterligere klassifiseringDørlåserYtterligere klassifiseringElektronisk sikkerhetslåsYtterligere klassifiseringForsterket sikkerhetslåsYtterligere klassifiseringHengelåserYtterligere klassifiseringHasper, deler til låser og nøklerYtterligere klassifiseringDeler til hengelåserYtterligere klassifiseringDeler til låserYtterligere klassifiseringDiverse tjenesteytelserYtterligere klassifiseringAndre tjenesterAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herOpsjon: Serviceavtale: Kundene utfører en del vedlikehold i byggene sine selv, og i tillegg er serviceoppdrag noe som avropes iht. avropsmekanismene på denne avtalen når det er behov for dette. Service-/vedlikeholdsavtaler skal derfor ikke være inkludert i leverandørs tilbudte priser. Det kan likevel være tilfeller hvor kunde vurderer det som hensiktsmessig og ønskelig å ha en egen serviceavtale for en konkret leveranse. Dette er derfor en opsjon i denne avtalen, som kunde kan velge å etterspørre og evt. utløse i det enkelte avrop. Eventuell slik serviceavtale skal ikke være dårligere enn det som er normalt å oppnå i bransjen for den aktuelle type leveranse. Eventuell slik serviceavtale skal være på 5 år fra ferdigstilling av leveranse, og med årlig servicekontroll/-tilsyn - med mindre kunde spesifiserer noe annet i det konkrete avropet. Opsjonen evalueres ikke i denne konkurransen. Opsjonen kan imidlertid være gjenstand for evaluering i den enkelte minikonkurranse - både med tanke på pris og innhold/vilkår.5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjonDeltagere del 1. Nordre: -Ålesund kommune -Giske kommune -Sula kommune -Sykkylven kommune -Fjord kommune -Haram kommune -Ålesund kommune administrasjonsbygg AS Deltagere del 2. Søre: -Hareid kommune -Herøy kommune -Sande kommune -Ulstein kommune -Ørsta kommune5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År25.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseForlengelse er 12 måneder5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone40,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone60,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—Tilleggsinformasjon-Vedr. parallelle rammeavtaler og punkt om maksimalt antall deltagere (leverandører): For del 1. Nordre vil det inngås parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører, mens det for del 2. Søre vil inngås parallelle rammeavtaler med inntil 2 leverandører. -Vedr. estimert og maksimal verdi rammeavtaler: estimert verdi på 40 mill. og øvre tak på 60 mill. NOK ekskl. mva. er for begge delkontraktene samlet (nordre og søre). Estimert verdi og øvre tak for disse er hhv. 20-30 mill. over 4 år og tak på 45 mill., og 5-10 mill. over 4 år og tak på15 mill. NOK ekskl. mva.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a relevant professional register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseLeverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseEr det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseEr det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?Kriterium Measures for ensuring quality
BeskrivelseFor varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.Kriterium Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
BeskrivelseVed anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekteKriterium Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
BeskrivelseVed anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.Kriterium Certificates by quality control institutes
BeskrivelseKan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
BeskrivelseKan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
BeskrivelseEr leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseBetaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter: (Dette kravet gjelder kun for norske leverandører) Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbudKriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKredittvurdering: Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (RGS), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RGS. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RGS ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen, eksempelvis ved lavere kredittrating enn påkrevd.Kriterium References on specified deliveries
BeskrivelseKrav: Det kreves at leverandør, eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minimum 3 (tre) oppdrag i løpet av de siste 3 (tre) årene, som har overføringsverdi for denne avtalen. -minimum ett av oppdragene må inneholde varer og tjenester knyttet til lås og beslag, med verdi på minimum NOK 100.000 ekskl. mva. -minimum ett av oppdragene må inneholde varer og tjenester knyttet til ARX adgangskontrollsystem, med verdi på minimum NOK 150.000 ekskl. mva. - minimum ett av oppdragene må inneholde varer og tjenester knyttet til ILOQ adgangskontrollsystem, med verdi på minimum 50.000 ekskl. mva. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon (maks. 2 A4-sider). Det er leverandørs ansvar å tydeliggjøre oppfyllelse av kravet gjennom besvarelsen, men oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersonene som oppgis ved behov, for eksempel for å verifisere relevans eller verdi.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseLeverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagte prisskjema for de(n) del(ene) tilbudet gjelder, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Totalsum til evaluering fra prisskjema legges til grunn ved evaluering av pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi60Kriterium
TypeKvalitetNavnLøsningsbeskrivelseBeskrivelseLeverandør bes vedlegge en løsningsbeskrivelse som redegjør for hvordan leverandøren, både generelt i avtaleperioden og i de enkelte oppdrag, skal sikre; -høy prioritet, god tilgjengelighet og tilgang til relevant kompetanse, herunder kapasitet til å håndtere samtidige oppdrag, -god og effektiv oppfølging, kommunikasjon og samarbeid med den enkelte kunde og oppdragsgivers avtaleforvalter, -høy kvalitet og effektiv gjennomføring, herunder planlegging, fremdriftsstyring, og kvalitetssikring, -effektiv og god avvikshåndtering, herunder identifisering, rapportering, oppfølging, lukking og læring av avvik, -kontinuerlig utvikling og forbedring av leveransen basert på erfaringer og tilbakemeldinger. Oppdragsgiver vil evaluere i hvilken grad den beskrevne løsningen viser forståelse for kundes behov og fremstår som konkret, gjennomførbar og egnet til å sikre høy kvalitet, god samhandling og effektiv gjennomføring av leveransene gjennom avtaleperioden. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi25Kriterium
TypeKvalitetNavnMiljøBeskrivelseLeverandør får uttelling for å bruke nullutslippskjøretøy og/eller biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI i kontraktsperioden. I tillegg gis noe uttelling for hybridteknologi på fossilbiler. Se Excel-vedlegget "Kjøretøyskjema" for utfyllende informasjon og hvordan tildelingskriteriet evalueres. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt kjøretøyskjema i tilbudet sitt. Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i nevnte skjema. OBS! Ved manglende/mangelfull/feil utfylling av skjema kan det gis trekk i poeng eller null poeng. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen som beskrevet i skjemaet. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi15Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger19.08.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattFrist for mottak av tilbud27.08.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag89Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett27.08.2026 12:05Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere5Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSunnmøre tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangIht. gjeldende, aktuelle regelverkVirksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingÅlesund kommune -