Anskaffelse av avtale om etablering og drift av nasjonal veilederordning for RPH-team i kommunene

Anskaffelse av avtale om etablering og drift av nasjonal veilederordning for RPH-team i kommunene. Det er ikke adgang til deltilbud. Kontrakten skal tildeles basert på beste forhold mellom pris og kvalitet (FOA del IV).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i relevant register (godtgjørelse).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (Suitability/Registrering)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument. Ved støtte på annen virksomhets kapasitet: signert forpliktelseserklæring hvor det eksplisitt fremkommer solidarisk garanti, i tillegg til dokumentasjon fra støttende foretak.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (Economic and financial standing)
• Leverandøren skal ha organisasjon med god gjennomføringsevne til etablering og drift av veiledertjenesten, herunder tekniske og faglige ressurser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens organisasjon med relevante organisasjonsenheter og ressurser. Ved støtte på andre foretak: signert forpliktelseserklæring og spesifisering av hvilke ressurser som tilhører leverandøren vs. andre foretak.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (Technical and professional ability)

• Leverandøren må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema i Mercell om at kvalifikasjonskravene er oppfylt.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav(ene) skal vedlegges tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kvalifikasjonskrav
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen (sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Følgende dokumenter skal leveres under fanebladet Dokumenter i Mercell: Dok 01 Tilbudsbrev, Dok 02 Utfylt bilagsdokument, Dok 03 CV-er for tilbudte veileder(e), Dok 04 ev. vedlegg til bilagsdokumentet, Dok 05 ev. forpliktelseserklæring fra underleverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3 Tilbudets utforming ved levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk, English

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. februar 2008 nr. 112).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Skatteattester: valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder norsk leverandør ved første omtale) og skal ikke være eldre enn 6 måneder (egentlig også angitt senere: seks måneder) fra tilbuds-/forespørselfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 Skatteattest og pkt. 2.9 Skatteattest
• Avtaleforholdet reguleres av vedlagt standardkontrakt med bilag.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.8 Kontraktsbestemmelser

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kontraktens spesifikke leveransekrav/leveranseomfang utover at det gjelder etablering og drift av nasjonal veilederordning for RPH-team.
• Tildelingskriterier omtaler Bilag 1/Bilag 2/Bilag 3, men selve evalueringskravene og nærmere krav til innhold i bilagene fremgår ikke i utdraget.
• Det står at forhandling/dialog kan gjennomføres i etterkant, men ingen detaljer om hvordan/etter hvilke vilkår er gjengitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.2 og øvrige dokumenter omtales etablering og drift av «nasjonal veilederordning for RPH-team». Kan oppdragsgiver presisere hva som inngår i tjenesten utover selve veiledningen (f.eks. administrasjon/koordination, rapportering, drift/vedlikehold av veilederopplegg, kontaktpunkt, opplæring av veiledere og/eller kommuner, kvalitetssikring og dokumentasjon), og hvordan dette fremgår i bilag/kontraktsvedlegg som følger konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen vurderer kvalitet (Bilag 2) og oppstart/fremdrift, men selve tjenestens innhold er ikke konkretisert i utdraget. Leverandøren må forstå leveransens omfang for å kunne prise og skrive et riktig opplegg.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragers behov / 4.1 Tildelingskriterier (Bilag 1/Bilag 2) / 2.8 Kontraktsbestemmelser

2. I 4.1 står at «Løsningsbeskrivelse» i Bilag 2 skal dekke oppdragsforståelse, gjennomføringsforslag, metode og faglig innhold, og at dette i henhold til evalueringskrav 1.3 og 1.5 i Bilag 1. Kan oppdragsgiver gjengi/utdype hva evalueringskrav 1.3 og 1.5 konkret lyder (og evt. hvilke momenter som skal adresseres eksplisitt i Bilag 2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravtekst til evalueringspunktene finnes ikke i utdraget, men er styrende for hva som må beskrives for å få poeng. Leverandøren bør få eksakt evalueringstema før tilbud.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (Kvalitet 70%) – Løsningsbeskrivelse (Bilag 2, evalueringskrav 1.3 og 1.5 i Bilag 1)

3. I 4.1 står at «Kompetanse og erfaring» i Bilag 2 skal dekke kompetanse og erfaring til tilbudte veiledere, i henhold til evalueringskrav 2.2 og 2.3 i Bilag 1. Kan oppdragsgiver presisere hva evalueringskrav 2.2 og 2.3 konkret innebærer (f.eks. krav til type erfaring, varighet, relevans og hvordan det skal dokumenteres i CV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke hva som evalueres under delkriteriet. Leverandøren må vite hva som teller for å velge riktig bemanning og dokumentasjon.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (Kvalitet 70%) – Kompetanse og erfaring (Bilag 2, evalueringskrav 2.2 og 2.3 i Bilag 1)

4. I 4.1 «Pris 30 %» fremgår det at evalueringen baseres på årlig totalpris, og at årlig totalpris i Bilag 3 punkt 2.1 skal spesifiseres med timepris og realistisk timeforbruk per delområde. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke delområder som skal prises i Bilag 3 (navn/struktur), og om timeforbruk forventes å være fast (pris for en gitt mengde) eller om det er et anslagsbasert grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig og utforme timeforbruket realistisk. Utdraget sier at pris skal spesifiseres etter delområder, men delområdestrukturen er ikke vist.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier – Pris (Bilag 3 punkt 2.1) / 4.2 Evalueringsmetoder

5. Oppdragsgiver skriver at forhandling/dialog kan gjennomføres etter mottak, men at leverandørene ikke kan forvente det. Kan oppdragsgiver klargjøre om det er planlagt at pris og/eller kvalitet kan bli gjenstand for forhandling, og hvilke begrensninger som vil gjelde (f.eks. om endringer i tilbud bare kan skje i tråd med tildelingskriteriene og innenfor FOA-regelverket)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må levere «beste tilbud» uten å kunne forvente dialog. Likevel vil det være viktig å forstå om og hvordan dialog kan påvirke endelig tilbudsinnhold.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre (forhandling/dialog kan gjennomføres) / 4.1 og 4.2 (tildeling og evaluering)

6. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilket nivå av leveranse/ansvar som forventes for «etablering» sammenlignet med «drift» gjennom kontraktsperioden (f.eks. separat oppstartsfase med egne milepæler og ressursbruk, eller én samlet leveranseperiode)? Dersom dette er angitt i standardkontrakt eller bilag, ber vi om en kort oppsummering av relevante milepæler/periodisering slik at vi kan bygge opp timeforbruk og fremdriftsplan.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen vurderer fremdriftsplan (Bilag 2) og pris beregnes årlig. Leverandøren må forstå hvordan oppstart og drift er periodisert for å unngå feil allokering av kostnader og bemanning.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier – Løsningsbeskrivelse (fremdriftsplan) / 1.2 Beskrivelse av behov / 2.8 Kontraktsbestemmelser (standardkontrakt med bilag)

7. I pkt. 2.2 og 2.8 omtales krav til lønns- og arbeidsvilkår og at kontrakten vil inneholde dokumentasjon og sanksjoner. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete dokumentasjonsforpliktelser og hvilke sanksjons-/bruddsmekanismer som følger av vedlagt standardkontrakt/vedlegg, og om disse forventes å være identiske for underleverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko og implementere rutiner for etterlevelse. Utdraget beskriver at kontrakten «vil inneholde» krav, men ikke hvilke plikter/sanksjoner som aktiveres.

   Kilde: 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår / 2.8 Kontraktsbestemmelser / Vedlegg 1 – Kontraktsvilkår tjenestekontrakter (DFØ)

8. Pkt. 2.7 beskriver rettelser/endringer i konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp (ikke av vesentlig karakter). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppdaterte bilag vil håndteres i Mercell (f.eks. om Bilag 1/2/3 leveres som nye filversjoner), og om leverandører kan forvente at eventuelle endringer i evalueringskrav eller prisgrunnlag blir dokumentert på samme måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden evalueringskrav og bilagsinnhold styrer tilbudsutforming, må leverandøren forstå hvordan eventuelle oppdateringer blir publisert og hvilken versjon som skal brukes.

   Kilde: 2.7 Oppdatering av konkurransegrunnlaget / 6 Vedlegg (bilagfilene)

9. Kontraktinngåelse er oppgitt til 10/7/2026, etter meddelelse i uke 39 og karensperiode utløper 10/6/2026. Kan oppdragsgiver bekrefte om oppstart av tjenesten skjer på en bestemt dato etter kontraktsinngåelse, og i så fall hvilken oppstartsdato/oppstartsmilepæl som gjelder (eller om dette avtales i kontrakten/bilagene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bemanning, oppstartskostnader og fremdriftsplan må knyttes til faktisk oppstart. Utdraget gir tidslinje for prosessen, men ikke oppstart av leveransen.

   Kilde: 1.4 Viktige datoer / 2.8 Kontraktsbestemmelser (standardkontrakt med bilag)