Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
18-UDE-2026 Skolebuss Bjørnholt vgs
Utdanningsetaten ønsker å fortsette tilbudet om skolebuss til og fra skolen for elevene ved Bjørnholt videregående skole.
Utdanningsetaten ønsker fortrinnsvis alle fire avganger, men vil gjøre en kost-nytte- vurdering av avgangene i opsjon 1 og 2.
Det er ønskelig at bussene gjør et stopp på Ryen både til og fra skolen. Dette gjelder også for opsjonene.
Underveis i kontrakten kan det være aktuelt å gjøre endringer på avganger og størrelse på buss, avhengig av antallet elever som benytter seg av tilbudet. Det kan også være aktuelt å utløse opsjonen(e) for deler av året.
Det skal kjøres buss etter skoleruta. Det kan være ytterligere enkeltdager der behovet for vil falle bort, f.eks. ved aktivitetsdager eller utflukter. Slike dager kan avbestilles på 14 dagers varsel uten kompensasjon.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Konkurransegrunnlag/kontraktsdokumenter for kjøp av elevtransport med buss for Skolebuss Bjørnholt vgs. Oppdragsgiver krever liste over hvilke busser (kjøretøy) som skal brukes i kontraktsperioden, inkl. drivstoffteknologi, hybrid, brukstid og registreringsnummer, samt prisskjema med pris per dag (hovedavganger) og opsjoner. Kontraktsperiode: 05.10.2026–30.06.2027, med opsjon for forlengelse inntil 1+1+1 år. Miljøkrav: transport skal fra 01.01.2025 som minimum være nullutslipp (batterielektrisk/hydrogen) eller biogasskjøretøy som oppfyller euroklasse 6/VI, med dokumentasjonskrav (vognkort) og sanksjoner ved brudd.
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Leverandør kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (jf. KG punkt 4.2).
Dokumentasjon: For støttende foretak: egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.
Kilde: Vedlegg: Forpliktelseserklæring (henviser til konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav) - Dersom støtte benyttes: det bekreftes rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring signert med opplysninger om støttevirksomhet (navn, org.nr., adresse) og bekreftelse av ressursrådighet.
Kilde: Vedlegg: Forpliktelseserklæring
Krav til tilbudet
berikelse
- I kjøretøyarket ved tilbudsinngivelse: oppgi registreringsnummer for kjøretøy som skal benyttes.Kilde: ARK: INFO – «Dokumentasjonskrav ved tilbudsinngivelse» (Liste over kjøretøy)
- For kjøretøy under bestilling/skal bestilles: legg ved dokumentasjon fra forhandler/importør/utleie-/leasingselskap som bekrefter bestilling eller at kjøretøy kan bestilles og med forventet leveringsdato.Kilde: ARK: INFO – «Dokumentasjonskrav ved tilbudsinngivelse» (Liste over kjøretøy)
- Ved kontraktsinngåelse: dokumenter hvilke kjøretøy som skal benyttes ved å fremvise kopi av vognkort.Kilde: ARK: INFO – «Dokumentasjonskrav ved kontraktsinngåelse» (Liste over kjøretøy)
- Ved utfylling av «Liste over kjøretøy»: kjøretøy som skal brukes under kontraktsforholdet skal listes. Mangelfull utfylling kan medføre reduksjon i poeng.Kilde: ARK: LISTE OVER KJØRETØY – «NB!»/veiledning (Liste over kjøretøy)
- Pris fylles ut i prisskjema (vedlegg 4) og omfatter pris per dag for hovedavganger og opsjon 1 og 2 (vekt 0.6 / 0.2 / 0.2 i arket).Kilde: ARK: PRISSKJEMA
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 21.08.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 100 % | Pris per dag |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Det er stilt miljøkrav til utslipp i kravspesifikasjonen. Dette vil gi en sikrere miljøeffekt enn vekting med 30% |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Miljøkrav for transport i kontraktsperioden: kun benytte nullutslippskjøretøy (batterielektrisk/hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI. Kunne redegjøres for hvilke kjøretøy som benyttes og vognkort oversendes på forespørsel.Kilde: Kontrakt (Kap. 3 Miljøbestemmelser, punkt 3.2.1/«Kjøretøy og drivstoff»)
- Sanksjon ved manglende oppfyllelse av miljøkrav: dagmulkt kr 1500 ekskl. mva per hverdag mislighold varer. Ved gjentatte/grove brudd kan kontrakten heves.Kilde: Kontrakt (Kap. 3 Miljøbestemmelser, «Kjøretøy og drivstoff»)
- Eventuelle unntak fra hele/deler av transportkrav: kan gis hvis leverandøren dokumenterer at det ikke er praktisk mulig. Søknad skriftlig med angivelse av hvilke deler og hvorfor det ikke er mulig. (Unntaksbestemmelser videre omtalt.)Kilde: Kontrakt (Kap. 3 Miljøbestemmelser, «Unntaksbestemmelser»)
- Alder på buss: maksimalalder for en enkelt buss i kontrakten er 10 år.Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 (Generelle krav til busser) – «Alder»
- Sikkerhetsbelter: alle busser skal ha godkjente sikkerhetsbelter i alle seter.Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Sikkerhetsbelter»
- Klimaanlegg/komfort: alle busser skal ha automatisk klimaanlegg dimensjonert for stabil temperatur i passasjerområdet.Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Varme og ventilasjon - klimaanlegg»
- Sikkerhet og krisehåndtering: leverandøren skal ha rutiner/beredskapsplan for brann, ulykker, terror og annen krisehåndtering.Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Sikkerhet og krisehåndtering»
- Sjåførkrav: beherske muntlig norsk.Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Krav til sjåførene»
- Sjåførkrav: gyldig politiattest skal legges frem til skolen før oppdrag starter.Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Krav til sjåførene»
- Sjåførkrav: grunnleggende opplæring i brann-, ulykkes- og krisehåndtering, inkl. førstehjelpskurs minimum Norsk grunnkurs i førstehjelp (6 timer) (etter angitt referanseår/organisasjon).Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Krav til sjåførene»
- Energieffektiv kjøring: ikke kjøre på tomgang hvis ikke strengt nødvendig; sjåfører skal ha kurs i energieffektiv kjøring (eco-driving) og kunne dokumentere, inkl. frister (senest 6 måneder etter kontraktstart; gjelder også nye sjåfører).Kilde: Kravspesifikasjon 18-UDE-2026 – «Krav til sjåførene» (eco-driving/tomgang)
- Digitalt system for bestilling/planlegging/kommunikasjon/administrasjon av bussoppdrag.Kilde: Kontrakt (Kap. 2 Leverandørens plikter, «Oppdragets organisering»)
- Underleverandører: skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver før bruk; leverandøren er ansvarlig for ytelser fra underleverandører og må informere dem om vilkår.Kilde: Kontrakt (Kap. 2 Leverandørens plikter, «Underleverandører»)
- Ansvarsforsikring: leverandøren skal ha ansvarsforsikring dekkende for oppdraget; forsikringsbevis forelegges ved forespørsel; dekker ansvar for skade på oppdragsgiver/tredjemann/tiner.Kilde: Kontrakt (Kap. 2 Leverandørens plikter, «Sikkerhetsstillelse og forsikring»)
- Fremdrift/opplegg: oppdrag etter skoleruta; hovedavgangene krever minst 48 seter. Opsjonene vurderes kost-nytte, og det åpnes for min. 20 seter inntil videre.Kilde: Kontrakt (Kap. 1.4 Oppdragets omfang)
- Forsinkelses-/mangelsanksjoner (tjenesteleveranse): gebyr 500 kr per hendelse hvis kjøretøy ankommer oppmøtested >15 min forsinket pga leverandøren; gebyr 1500 kr per uteblitt tur hvis bestilt tur ikke gjennomføres pga leverandøren.Kilde: Kontrakt (Kap. 7.2/7. Leverandørens mislighold – «Forsinkelser» og «Uteblitt tur»)
- Revisjon og dokumentasjon: oppdragsgiver kan gjennomføre revisjon og stedlig kontroll fra kontraktsinngåelse til seks måneder etter sluttfaktura betalt; leverandøren skal stille ressurser og oversende etterspurt dokumentasjon; gjelder også underleverandører.Kilde: Kontrakt (Oslomodellen, «Leverandørens rett til å gjennomføre revisjon og stedlig kontroll»)
- Seriøsitetskrav (Oslomodellen): krav til lønns- og arbeidsvilkår for medvirkende arbeidere; dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: Kontrakt (Oslomodellen, «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»)
- Elektronisk betaling/oppgjør og elektronisk lønnsutbetaling til bankkonto (med oppgitte sanksjoner).Kilde: Kontrakt (Oslomodellen, «Krav om elektronisk betaling…» og «Krav om elektronisk utbetaling…»)
- Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv: leverandør skal organisere arbeidet senest 6 måneder etter kontraktsignering etter UNGP/OECD; leverandør og leverandørkjede omfattes.Kilde: Kontrakt (Kap. 4 Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv – «Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger»)
- Kontraktsvarighet og opsjoner: fra 05.10.2026 til 30.06.2027, opsjon for inntil ytterligere 1+1+1 år, skriftlig utløses senest 3 måneder før utløp.Kilde: Kontrakt (Kap. 1.2 Kontraktens varighet)
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Miljøkrav omtalt som «Fra 1.1.2025… euroklasse 6/VI» i kjøretøyarket, men eksakt formulering av hva som gjelder i denne konkrete kontraktsperioden kan avhenge av kontraktens nærmere detaljer (ikke fullt ut gjengitt her utover «euroklasse 6/VI» i kontrakten).
- Unntaksbestemmelsene fra transportkrav er ikke komplett gjengitt i kjøretøyarket/kontrakten (avsluttes med «skal fortrinnsvis benyttes minimum …»), så vilkår for hva unntak innebærer er delvis ufullstendige i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kontrakten punkt 3.1 «Kjøretøy og drivstoff» står at leverandøren må kun benytte nullutslippskjøretøy (batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI, og at manglende oppfyllelse kan gi dagmulkt kr 1 500 per hverdag. Kan dere presisere hvilken eksakt teknisk dokumentasjon dere vil kreve for å dokumentere euroklasse 6/VI for biogasskjøretøy (f.eks. hva som skal framgå av vognkort/annen dokumentasjon), og hvordan dere vil verifisere dette i praksis ved forespørsel?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kostnad til dokumentasjon/verifisering og leverandørens risiko ved eventuelle avvik i miljøoppfyllelse.
Kilde: Kontrakt, punkt 3.1 «Kjøretøy og drivstoff»I kontrakten punkt 3.2.2 «Unntaksbestemmelser» står at oppdragsgiver kan gi unntak fra hele eller deler av transportkravene dersom leverandøren kan dokumentere at det ikke er praktisk mulig å oppfylle kravene, og at søknaden skal angi hvilke deler som det søkes unntak fra og hvorfor. Kan dere utdype hvordan «praktisk ikke mulig» vurderes (hvilke typer dokumentasjon dere forventer, og om det typisk kan begrunnes med leveransetid, tilgang til egnede busser, ladetilgang el.l.)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare unntakskriterier gjør det vanskelig å prise beredskap og å vurdere om tilbudt busspark faktisk kan levere hele kontraktsperioden.
Kilde: Kontrakt, punkt 3.2.2 «Unntaksbestemmelser»I «Liste over kjøretøy»/«Liste over kjøretøy som skal benyttes under kontraktsforholdet» står det «Fra 1.1.2025 skal alle leveranser … foretas ved hjelp av nullutslipps-… eller biogassteknologi som minimum oppfyller euroklasse 6/VI», mens kontrakten gjelder fra 05.10.2026 til 30.06.2027. Kan dere bekrefte at kravet i praksis gjelder fullt ut for hele kontraktsperioden (ikke bare fra 1.1.2025), og at det er euroklasse 6/VI for biogass som er relevant dokumentasjonsnivå i denne kontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøringen reduserer risiko for feil prising/feil miljøvalg i tilbudte busser.
Kilde: Vedlegg 2 «Liste over kjøretøy», ark «INFO»/«Liste over kjøretøy som skal benyttes under kontraktsforholdet» samt Kontrakt punkt 3.1I kravspesifikasjonen «Krav til busser, kontroll og godkjennelse» angis maksimalalder for en buss i kontrakten er 10 år. Kan dere presisere hva som legges til grunn for «10 år» (førstegangsregistreringsdato, modellår, eller annen fastsatt referanse), og hvordan dere vurderer alder ved eventuelle bytter/erstatningsbusser i løpet av kontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig bussvalg og risikovurdering ved utskifting eller midlertidige løsninger.
Kilde: Kravspesifikasjon, avsnitt «Alder»Kontrakten punkt «Oppdragets omfang» beskriver ønske om alle fire avganger fortrinnsvis, mens oppdragsgiver «gjør en kost-nytte-vurdering» av opsjon 1 og 2, og at opsjon 1 og 2 kan kjøres med minimum 20 seter «inntil videre». Kan dere presisere hvilke settekrav som gjelder for: (i) hovedkjøring (krav om minst 48 seter), (ii) opsjon 1 og opsjon 2 «inntil videre», og (iii) eventuell sesongmessig utløsing for deler av året (om min. 20 seter gjelder hele opsjonsperioden eller kun ved redusert behov)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker valg av bussstørrelse og dermed kostnadsnivå, samt hvilke prissatte opsjoner som kan gjennomføres med leverandørens flåte.
Kilde: Kontrakt, «Oppdragets omfang» (hovedkjøring/opsjon 1/opsjon 2, krav minst 48 seter og min. 20 seter)I kontrakten står at det «er ønskelig at bussene gjør et stopp på Ryen både til og fra skolen» og at det «kan være aktuelt å gjøre endringer på avganger og størrelse på buss». Kan dere avklare hvor «Ryen-stopp» inngår i grunnoppsettet/avganger (er det forventet hele kontraktsperioden eller kun ved behov), og hvordan eventuelle endringer i stoppmønster/avvik i kjøretider vil håndteres prismessig (f.eks. innenfor avtalt pris per dag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Stopplokasjoner og ruteendringer påvirker kjøretid, planlegging og kost, særlig for el-/hydrogen-/biogassdrift og eventuell ladetid.
Kilde: Kontrakt, «Oppdragets omfang» (Ryen-stopp og endringer av avganger/størrelse) samt «Pris og betaling»I kravspesifikasjonen «Krav til sjåførene» står at sjåførene skal beherske muntlig norsk, legge frem gyldig politiattest til skolen før oppdraget starter, og ha grunnleggende opplæring innen brann-, ulykkes- og krisehåndtering samt førstehjelpskurs minimum 6 timer. Kan dere presisere frist og praktisk prosess for innsending av politiattest (hvem mottar/til hvem, og hvilken dato før oppstart må den foreligge), samt om førstehjelpskurs kan dokumenteres med kursbevis uavhengig av leverandør (og i så fall hvilke minimumskrav dere krever i dokumentasjonen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker oppstartsforsinkelser, bemanningsplan og kost til dokumentasjon/sertifisering.
Kilde: Kravspesifikasjon, avsnitt «Krav til sjåførene»Kontrakten punkt «Leverandørens plikter» og SSA-R/standardvilkår (nevnes indirekte) omtaler at leverandøren skal bruke digitale systemer for bestilling, planlegging, kommunikasjon og administrasjon som sikrer sanntidsinformasjon. Kan dere spesifisere hvilke system/leveranse dere forventer at leverandøren bruker (navn på system eller integrasjonskrav), og hvilke grensesnitt/tilgang dere gir oppdragsgiver/foresatte (hvis relevant)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende konkretisering av digitale systemkrav kan gi feil investering i IT og høy risiko ved oppstart og kontraktsoppfølging.
Kilde: Kontrakt, punkt 2.4 «Oppdragets organisering»I prisskjemaet (Vedlegg 2/ark «PRISSKJEMA») evalueres «Pris per dag, hovedavganger» samt «Pris per dag opsjon 1» og «Pris per dag opsjon 2» med vekting. Kan dere bekrefte hvordan «per dag» skal forstås (kalenderdag vs. skoledag, og om «en dag» tilsvarer én rundtur/sett med avganger eller alle avganger den aktuelle dagen), og hvordan avbestilling på 14 dagers varsel «uten kompensasjon» påvirker fakturering av prisen per dag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av betalingsenhet er avgjørende for korrekt prising og margin, særlig ved variable skolekalendere og avbestillinger.
Kilde: Kontrakt, «Oppdragets omfang» (avbestilling 14 dager uten kompensasjon) og Vedlegg 2 «PRISSKJEMA»/ark «PRISSKJEMA»
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →