Gang- og sykkelveg i Skogsvegen

Vefsn kommune inviterer til konkurranse for bygging av gang- og sykkelveg i Skogsvegen. Fullstendig beskrivelse følger av vedlegg (kart, tegninger og mengdebeskrivelse). Kontraktsvilkår er NS 8405. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Tildeling skjer på grunnlag av laveste pris.

• Ordnet betaling av skatter og avgifter; leverandør skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift fra Skatteetaten. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Attest skatt- og merverdiavgift
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/erklæring om registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget (tilsvarer opp til kontraktens anslåtte verdi).

  Dokumentasjon: Virksomhetens årsregnskap og erklæring om virksomhetens totale omsetning de tre siste årene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Økonomisk kapasitet
• Tilfredsstillende gjennomføringsevne/teknisk kapasitet; tilbyder skal kunne dokumentere total kapasitet ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilbyders totale kapasitet (dersom oppdragsgiver etterspør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Leverandørens tekniske/kapasitet
• Referanser: 3 mest relevante oppdrag siste 3 år (relevans skal beskrives).

  Dokumentasjon: Beskrivelse som inkluderer oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøransvar å dokumentere relevans. Kan dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren disponerer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Referanser
• Kvalitetssikringssystem tilpasset kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Kvalitetssikringstiltak og -rutiner
• Miljøledelsestiltak tilpasset miljømålsetting, miljøegenskaper, kompleksitet og risiko.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat (dersom tiltakene er omfattet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Miljøledelsestiltak og -rutiner
• Seriøsitetskrav skal oppfylles i henhold til vedlegg (egenerklæring seriøsitetskrav).

  Dokumentasjon: Utfylte vedlagte egenerklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Other qualification demands / Seriøsitetskrav
• Bruk av underentreprenører: skal vedlegges forpliktelseserklæring og redegjørelse for foretaksform/sammensetning og organisasjonsnummer.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra underentreprenør om å stille nødvendige ressurser til rådighet, samt redegjørelse for foretaksform og sammensetning av arbeidsfellesskapet inkl. deltakernes organisasjonsnummer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Bruk av underentreprenører
• Innleid arbeidskraft: avtalt med kommunen; skal være i samsvar med arbeidsmiljøloven; dokumentasjon på ordnede lønns- og arbeidsvilkår; innleide skal være fast ansatt med lønn mellom oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser ordnede lønns- og arbeidsvilkår (og at innleide er fast ansatt med lønn mellom oppdrag, iht. beskrivelsen).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Innleid arbeidskraft

• Leverandør skal bekrefte om den ønsker å levere tilbud elektronisk i Mercell (indikator); bindende er det ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming – Bekreft ønske om å levere tilbud elektronisk
• Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Innlevering av tilbud
• Elektronisk signatur ved levering (kan kreves for å bekrefte at aktuell tilbyder sender inn).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1 Innlevering av tilbud
• Følgende dokumenter skal legges ved under fanebladet Dokumenter i Mercell-portalen: Dok 01 Tilbudsskjema, Dok 02 Utfyllt 2612145 Skogsvegen_beskrivelse, Dok 03 Egenerklæring om seriøsitetskravene. (Dok 04 og Dok 05 er angitt, men uten innhold i teksten.)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 Tilbudets utforming ved levering
• Ved leveranse: besvare forbehold i fritekstfelt (dersom forbehold finnes). Dersom ingen forbehold: oppgi «tilbud levers uten forbehold».Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – Forbehold (Response required)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår: NS 8405.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Seriøsitetskrav skal oppfylles (egenerklæring som grunnlag).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Seriøsitetskrav
• Minstekrav til framdriftsplan: start/slutt og milepæler, detaljert og på min. ukenivå; må utarbeides.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 2.0 Framdriftsplan
• Miljøkrav anlegg: kontroll av oppfølging; manglende oppfyllelse kan gi sanksjoner på 1‰ av kontraktens verdi pr. forseelse.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5. Miljøkrav anlegg (Information)
• Miljø/maskin- og driftskrav: STEG IV motorer eller bedre for dieselmaskiner; EURO VI for lastebiler.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.1 Maskiner og utstyr
• Tomgangskjøring er ikke tillatt for alle typer kjøretøy på anleggsplassen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.2 Tomgangskjøring
• Samhandlingsmøter for å kartlegge tiltak for å redusere utslipp/avfall/støy/støv; rapportering av maskiner, drivstoff og utstyr benyttet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.3 Utslipp/avfall/støy/støv
• Nærmiljø: hensyn til naboer mht. støy og støv.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.4 Nærmiljø
• Biologisk nedbrytbar hydraulikkolje skal tilstrebes for maskiner der det er mulig.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.5 Motor
• Gjenbruk av overskuddsmasser skal prioriteres.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.6 Gjenbruk av masser
• Transport av overskuddsmasser skal minimeres.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 5.7 Transport av masser
• Tiltaksklasse: Arbeidet skal gjennomføres i tiltaksklasse 1 veg og grunnarbeider.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 6.0 Tiltaksklasse
• HMS/regeloppfølging: prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø; arbeid iht. byggherreforskriften (FOR-2009-08-03-1028). Alle på byggeplassen skal følge relevante lover/forskrifter.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4 Minstekrav – 7.0 Målsetning

• Dok 04 og Dok 05 er oppgitt som vedlegg i Mercell, men uten innhold/kravstekst i den gjengitte dokumentteksten.
• Tildelingskriterier oppgir kun laveste pris; eventuelle detaljer om beregning/vekting utover dette er ikke inkludert i teksten.
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår er nevnt, men konkrete dokumentasjonskrav/sanksjonsdetaljer fremgår ikke av den vedlagte teksten utover henvisning til forskrift.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som inngår i «Dok 02 - Utfyllt 2612145 Skogsvegen_beskrivelse» (skal den utfylte mengdebeskrivelsen leveres som prissatt vedlegg, og i så fall hvordan skal enhetene/prisfeltene fylles ut i deres skjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om dokumentet skal prissettes, hvordan summer skal kontrolleres, og hva som regnes som korrekt utfylling.

   Kilde: 6.2 Innlevering av tilbud – Dokumenter i Mercell (Dok 02)

2. I punkt 5.0 Miljøkrav anlegg fremgår krav om STEG IV og EURO VI samt flere driftskrav (samhandlingsmøter, tomgangskjøring, hensyn til nærmiljø, biologisk nedbrytbar hydraulikkolje «dersom mulig», prioritering av gjenbruk osv.). Kan dere utdype hvordan dere måler/etterprøver oppfyllelse, og gi hvilke konkrete sanksjonsutløsende forhold som typisk gir grunnlag for «1‰ av kontraktens verdi pr forseelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonsmodell og hva som er «forseelse» påvirker kommersiell risiko og kan kreve innkjøps-/driftsopplegg.

   Kilde: 4 MINSTEKRAV – 5.0 Miljøkrav anlegg

3. Tomgangskjøring er «ikke tillatt for alle typer kjøretøy som oppholder seg på anleggsplassen». Hvilke kjøretøy/underkategorier er omfattet, og gjelder forbudet alle driftssituasjoner (f.eks. ved arbeidstilknytning/kran- eller pumpedrift) eller kun ved stillestående uten funksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av unntak og praktisk tolkning er nødvendig for planlegging av maskinpark og drift i tilbudsprisingen.

   Kilde: 4 MINSTEKRAV – 5.2 Tomgangskjøring

4. Kravet i punkt 2.1 om at det kan bli foretatt «avklaringer/korrigeringer» uten dialog: Hvilken type endringer kan oppdragsgiver gjøre etter tilbudsfrist (rettelser/suppleringer/endringer), og hvordan varsles disse dersom de påvirker priser (f.eks. ved endringer i mengder/tegninger/framdrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor «låst» konkurransen er før frist, og hvilken effekt endringer kan få på risiko og tilbudsforutsetninger.

   Kilde: 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget

5. Dere skriver at tildelingen skjer på basis av «laveste pris». Kan dere bekrefte om det er en ren prisvekting uten terskel for oppfyllelse av miljø-/seriøsitetskrav, og hvordan kontroll/etterlevelse av slike krav påvirker tildelingsretten (dvs. er manglende etterlevelse en avvisningsgrunn eller kun kontraktsmessige sanksjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt hvordan krav håndheves i tildelingsfasen kan påvirke strategi og om leverandøren kan levere med enkelte praktiske forbehold.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER – «laveste pris» og avsnitt om klima- og miljøkrav

6. I punkt 4.0 framgår «Detaljert framdriftsplan … aktiviteter på minimum ukenivå» som Response required. Kan dere oppgi om framdriftsplanen skal baseres på faste datoer i prosjektet, eller om vi skal foreslå realistisk start/slutt innenfor et gitt vindu (og i så fall: hva er tidligste start og seneste sluttdato som skal legges til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og ressursplan påvirkes direkte av start-/sluttforutsetninger og om leverandøren må prise inn «kalenderstyring» vs. egne forslag.

   Kilde: 4 MINSTEKRAV – 2.0 Framdriftsplan

7. Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering (punkt 4.0, «Oppdragsgivers forbehold»). Kan dere presisere hva som skjer dersom finansiering ikke er på plass etter tilbudsfristen (for eksempel om det foreligger kompensasjon, og om prosjektet kan utsettes/omarbeides i stedet for avlysning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Finansieringsforbehold kan gi vesentlig risiko og bør avklares for å unngå feil risikopremie.

   Kilde: 4 MINSTEKRAV – 4.0 Oppdragsgivers forbehold

8. I punkt 3 Kvalifikasjonskrav beskrives referanser der det skal oppgis verdi, tidspunkt og mottaker (inkl. kontaktinformasjon). Kan dere bekrefte om referansene må være innen gang- og sykkelveg/veganlegg, eller om dere aksepterer relevante referanser fra øvrige anleggsarbeid innen samme tiltaksklasse/kategori (tilsvarende kravet i punkt 4.0 «Tiltaksklasse 1 veg og grunnarbeider»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvor smalt referansekravet tolkes for å kunne dokumentere tilstrekkelig erfaring.

   Kilde: 3 KVALIFIKASJONSKRAV – Referanser samt 4 MINSTEKRAV – 6.0 Tiltaksklasse

9. Kravet om innleid arbeidskraft (3 KVALIFIKASJONSKRAV) sier at innleie skal være avtalt med kommunen, og at innleide skal være fast ansatt med lønn mellom oppdrag i utleiebedriften. Hvilken dokumentasjon forventes levert i tilbudet og/eller før oppstart (konkret: hvilke skjema/attester, og på hvilket tidspunkt skal det fremlegges)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av dokumentasjons- og tidspunktkrav er nødvendig for å sikre at innleieplanen kan gjennomføres uten avvik.

   Kilde: 3 KVALIFIKASJONSKRAV – Innleid arbeidskraft

10. NS 8405 er oppgitt som kontraktsvilkår. Kan dere bekrefte at konkurransen ikke inkluderer spesielle endringer til NS 8405 utover det som fremgår av vedleggene (og i så fall: i hvilke vedlegg er eventuelle fravik/tillegg til NS 8405 listet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Fravik fra NS 8405 kan endre risiko for leverandøren (f.eks. varslingsregler, vederlagsregler, endringshåndtering). Leverandøren må vite hvor dette er avklart.

    Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov – Kontraktsvilkår er NS 8405, samt 7 VEDLEGG (fravik/administrative bestemmelser)