Universitetssykehuset Nord Norge HF - Aktivitetssal HABU (Gimlevegen 70)

UNN HF (Universitetssykehuset Nord-Norge HF) gjennomfører en åpen tilbudskonkurranse for «UNN HF – 45973 Aktivitetssal HABU (Gimlevegen 70)» som totalentreprise etter generalentreprisemodell (NS 8407 Totalentreprise). Prosjektet omfatter etablering av aktivitetssal (56,4 kvm) og lager (27,2 kvm) ved riving av eksisterende garasje/bod. Ombygging skal utføres i bygning i drift. Entreprise-kostnadsramme inkl. prosjektering er oppgitt til 4 MNOK eks. opsjoner og mva. Overtakelse forventes senest i vår 2027 (tildelingskriterium: byggetid).

• Tilbyder skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende dokumentasjon for utenlandske leverandører.

  Kilde: B, pkt. 3.2 Firmagodkjenninger
• Tilbyder skal ha ordnede forhold ved betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift; skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten (normalt oppfylt ved positiv egenkapital og lav konkursrisiko).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og avgift (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen); utenlandske leverandører: tilsvarende dokumentasjon. Siste årsregnskap (+ evt nyere regnskapstall) og kredittvurdering/annen egnet dokumentasjon.

  Kilde: B, pkt. 3.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha gyldig ansvarsforsikring relevant for oppdraget.

  Dokumentasjon: Bekreftelse fra forsikringsselskap eller kopi av gyldig forsikringsbevis.

  Kilde: B, pkt. 3.3 (ansvarsforsikring) + D1 pkt. 5.2 (krav til ansvarsforsikring)
• Tilbyder skal levere HMS-egenerklæring og ha velfungerende HMS-system tilpasset kontraktens art/omfang.

  Dokumentasjon: Utfylt og signert egenerklæring om HMS; utfylt/signert skjema om lønns- og arbeidsvilkår; kort redegjørelse for HMS-system (organisering, avvikshåndtering og oppfølging); redegjørelse for rutiner for kjemikaliehåndtering og stoffkartotek (dersom relevant).

  Kilde: B, pkt. 3.4 HMS
• Tilbyder skal kunne etterleve oppdragsgivers SHA- og HMS-krav i prosjektet.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på at oppdragsgivers SHA-plan og HMS-krav legges til grunn i gjennomføringen.

  Kilde: B, pkt. 3.4 HMS
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne/kjøreevne til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kapasitet/gjennomføringsevne – oppgi ferdigstillelsesdato (skriver på tilbudsbrev).

  Kilde: B, pkt. 3.5 Tekniske og faglige
• Tilbyder skal ha erfaring fra minst 3 relevante prosjekter de siste 5 årene, inkludert ombygging i bygg i drift, med dokumentasjon på erfaring med tilsvarende kompleksitet/grensesnitt og gjennomføring i virksomhet i drift.

  Dokumentasjon: Referanseliste med prosjektopplysninger (navn, oppdragsgiver, kontraktsverdi, tidspunkt, tilbyders rolle, kontaktperson) samt spesifisering om prosjekt var i helseforetak og om det var ombygging i bygg i drift.

  Kilde: B, pkt. 3.5 Erfaring
• Tilbyder skal ha nøkkelpersonell med relevant utdanning og erfaring for å gjennomføre kontrakten, herunder språkkrav (norsk) for nøkkelpersonell.

  Dokumentasjon: Oversikt om nøkkelpersonell i C Prisskjema; CV for prosjektleder/kontraktsansvarlig og anleggsleder (navn, rolle, utdanning, relevant erfaring og referanser). CV skal angi at språkkunnskaper i norsk (skriftlig og muntlig) er oppfylt.

  Kilde: B, pkt. 3.6 Nøkkelpersonell

• Tilbudet skal organiseres i bestemte elementer: (1) tilbudsbrev med evt. forbehold, (2) utfylt C Prisskjema (Excel og pdf) detaljert, (3) fremdriftsplan, (4) dokumentasjon for kravspesifikasjon/kvalifikasjonskrav/øvrige krav, (5) sladdet versjon ved taushetsplikt.Kilde: B, pkt. 4.1.2 Tilbudets struktur
• Tilbudsbrev: skal bl.a. inneholde oversiktsliste over tilbudsvedlegg, kontaktperson(er) med fullmakt, samt ferdigstillelsesdato og varighet av arbeidet (byggetid på virkedager).Kilde: B, pkt. 4.1.1 Tilbudsbrev
• Tilbud skal være underskrevet av person med autorisasjon på vegne av leverandøren.Kilde: B, pkt. 4.1 Tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: B, pkt. 2.2 Utlevering av dokumenter og innlevering av tilbud
• Tilbud skal være på norsk. Det skal tilbys prissatt opsjon på oversettelse av sentrale dokumenter (tilbudsbrev og C prisskjema) til samisk.Kilde: B, pkt. 4.1.3 Språk
• Utfylt prisskjema (C) skal inneholde både utfylling og priser i NOK eks. mva (der ikke annet fremgår).Kilde: B, pkt. 4.3 Forutsetninger for prisskjema + 4.1.2
• Ved taushetsplikt: sladdet versjon av tilbudet skal leveres.Kilde: B, pkt. 4.1.2 punkt 5 + pkt. 4.5.2 Offentlighet
• Innenfor kvalifikasjon/tilbud: dokumentasjon for kravspesifikasjon/kvalifikasjonskrav legges ved som del av tilbudets dokumentasjon.Kilde: B, pkt. 4.1.2 punkt 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Totalentreprenøren skal utarbeide og levere detaljert fremdriftsplan innen 14 dager etter kontraktsignering, og planen skal inkludere oppgitte milepæler.Kilde: B, pkt. 8.1 Detaljert fremdriftsplan
• Oppdragsgivers SHA-plan skal følges. Entreprenørens risikovurderinger skal innarbeide relevante deler; SHA skal være lett tilgjengelig og revideres/oppdateres gjennom prosjektet.Kilde: B, pkt. 8.2 OPPDRAGSGIVERS SHA-PLAN
• Entreprenøren skal følge oppdragsgivers HMS-krav (sikkerhet/helse/arbeidsmiljø, forebygging av arbeidslivskriminalitet, hensyn til tredjepart, klima og ytre miljø m.m.).Kilde: B, pkt. 8.3 Oppdragsgivers HMS-krav
• ROS-analyse skal identifisere uønskede hendelser og sårbarheter og følge opp risikoreduserende tiltak.Kilde: B, pkt. 8.4 ROS-analyse
• Krav til merking og FDVU-dokumentasjon (vedlegg D9) skal følges; FDVU skal understøtte drift/vedlikehold/videre utvikling, inkl. fabrikkdokumentasjon og anleggsdokumentasjon med oppsett/innstillinger/programmering.Kilde: B, pkt. 8.5 Krav til merking og FDVU-dokumentasjon
• Dersom service/vedlikehold inngår: omfang, responstid, varighet, kontaktpunkter og pris skal fremgå av tilbudsskjema/vedlegg D2.Kilde: B, pkt. 8.6 Krav til service og vedlikehold
• Opplæring, testing og prøvedrift skal skje i samsvar med vedlegg D3 og øvrige relevante kontraktsvedlegg.Kilde: B, pkt. 8.7 Krav til opplæring og prøvedrift
• Rigg og drift: alle kostnader til rigg og drift skal inkluderes; gjennomføring skal tilpasses arbeid i sykehus i drift for å begrense ulemper (støv/forurensning, støy, trafikk).Kilde: B, pkt. 8.8 + D10 (Generelt)
• Kommunikasjon i utførelsesfasen skal foregå i Interaxo; entreprenør skal sikre opplæring/bruk av systemet.Kilde: B, pkt. 8.9 Kommunikasjon
• Taushetserklæring: før oppstart skal personell som gis tilgang til områder/informasjon/systemer ha signert taushetserklæring (også underleverandører/innleid). Personliste skal sendes (Excel) med personopplysninger.Kilde: B, pkt. 8.10 Taushetserklæring
• Universell utforming/brukbarhet: krav til passasjebredder, manøvreringsarealer, dørbetjening, plassering av betjeningsorganer, ergonomi, orienterbarhet og tilgjengelighet for drift/vedlikehold; avvik skal begrunnes og dokumenteres.Kilde: B, pkt. 8.11
• Smittevern/bygningsmessige krav: løsninger skal ivareta smitteforebygging iht. vedlegg D11 (smittevernmatrise) og romnivåer iht. vedlegg H (RFP).Kilde: B, pkt. 8.12 + D11
• Rigg: brakkerigg må plasseres øst for legevakt på P-plassen (endelig omfang/plassering avtales med prosjektleder). UNN kan tilby toalett/garderobe inntil 5 mann ved særskilt tilrettelegging.Kilde: D10, pkt. 3.2 Brakkerigg
• Adkomst/parkering: arbeidstakere kan ikke parkere på HABU-område (1-2 firmabil kan parkeres på UNN-parkering).Kilde: D10, pkt. 3.3 Adkomst for personell + Parkering
• Avfallshåndtering: totalentreprenør er ansvarlig for containere, løpende bortkjøring av riveavfall, og planlegging; avfall skal sorteres i oppgitte fraksjoner; restavfall og spesialavfall håndteres av entreprenør.Kilde: D10, pkt. 3.6 Avfallshåndtering
• Gulvbeskyttelse/renhold/skilting: entreprenøren er ansvarlig for gulvbeskyttelse, gulvmatter ved innganger, daglig støvsuging/renhold, og skilting av byggeplass.Kilde: D10, pkt. 3.8.2-3.8.4 + 3.8.4 Skilting
• Byggestrøm/vann i byggetid: entreprenør etablerer nødvendige midlertidige kursavganger/fordelinger/kabler; kan måtte levere strøm fra nettselskap ved kapasitetsmangel; utslagsvask kan brukes i byggetiden og fjernes før overlevering.Kilde: D10, pkt. 3.8.6 Byggestrøm + 3.8.7 Vann i byggetid
• ITB: totalentreprenør har ITB-ansvar iht. NS 3935; ITB-koordinator må navngis og dokumenteres (CV + belastingsoversikt) og grensesnitt mot tekniske fag skal avklares og dokumenteres.Kilde: D10, pkt. 3.11 ITB-KOORDINATOR
• Utforming for å ivareta drift: midlertidige rømningsveger må sikres åpne; brannvakt ved tildekking av branndetektorer; minst to slukkeapparater per arbeidsområde til enhver tid.Kilde: D10, pkt. 3.4 Transport/avfall (rømningsveier) + pkt. 3.13 Brannvarsling og slokkeutstyr
• Forsikrings-/sikkerhetskrav (generelle kontraktsbestemmelser): kontraktsgaranti/sikkerhetsstillelse 10% av kontraktssum i utførelses- og garantitid (med unntak ved kontraktssum ≤ 500.000 NOK); ansvarsforsikring skal ha min. 150 G per skadetilfelle.Kilde: D1, pkt. 4.1 + 5.2; Blankett 1/2/3

• Dokumentutdragene inneholder ikke selve fullstendige kravspesifikasjonsfelter (E1/Funksjonsbeskrivelse og vedlegg B/C/D2-D9) – derfor er krav knyttet til teknisk løsning, nøyaktig FDVU-innhold, og miljøtiltak utover rammene i pkt. 5.1.4 ikke spesifisert.
• NS 8407 Totalentreprise er nevnt, men konkrete kontrakts-/misligholdsdetaljer fra kontraktsvilkår (utover D1 generelle innkjøpsbestemmelser) er ikke trukket ut fordi de ikke ligger i teksten du ga.
• D1 «Generelle innkjøpsbestemmelser» ser ut til å omhandle «kjøp av varer»/prøveperiode; for dette prosjektet er det utførelses-/totalentreprise etter NS 8407. Dokumentet kan derfor være et generisk vedlegg – presis grensesnitt mot prosjektspesifikke entrepriserutiner er ikke fullt avklart i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget framgår det at prosjektet skal utføres som totalentreprise etter NS 8407, men i utdraget er kun kontraktsrekkefølgen og at NS 8407:2011 gjelder nevnt. Kan dere bekrefte hvilke konkrete NS 8407-bestemmelser/tillegg som er gjort gjeldende for dette prosjektet, og vise eventuelle prosjektspesifikke endringer/avvik i bilag/vedlegg (f.eks. om endringsregime, varslingsfrister, dagmulkt, tilbakehold av betaling, overtakelse og sanksjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk risikofordeling, varslingskrav og sanksjoner for å kunne prise inn risiko riktig.

   Kilde: B Konkurranseregler, kap. 7 og 6 (Avtaledokument/NS 8407) + evt. kontraktsvilkår i bilag D (nevnt, ikke gjengitt i utdraget).

2. Byggetid/tid vurderes etter bindende «ferdigstillelsesdato» og fremdriftsplanens realisme mot milepæler. Kan dere angi hvilke milepæler som er «bindende» i evalueringen (og eventuelle vektingsmessige terskler), og hvordan avvik/justeringer håndteres dersom IG-vedtak (igangsettingstillatelse) forsinkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet for tid sier det er avgjørende for rask oppstart, men uten presisering av hva som faktisk premieres/sanksjoneres ved forsinkelser i søknadsløp.

   Kilde: B Konkurranseregler, 1.4 Framdrift og 5.1.2 TID.

3. Det står at «En ferdig fremdriftsplan» og «detaljert fremdriftsplan» skal leveres etter kontraktsignering, og at overtakelsesforløpet inkluderer FDV-leveranse senest 14 dager for ferdigbefaring, byggevask og prøvedrift (3–4 uker). Kan dere bekrefte om disse tidsrammene (14 dager, prøvedriftsvarighet 3–4 uker og rekkefølge for opplæring/innkalling) er absolutte krav eller veiledende intervaller, og hvilke konsekvenser (utover evaluering) det får dersom FDVU leveres senere enn 14 dager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge og prise FDVU-innlevering og konsekvenser for oppstart av prøvedrift/overlevering riktig.

   Kilde: B Konkurranseregler, 5.1.2 TID (overtakelsesforretning) og D9, avsnitt 1.1 og 2.1.1 (FDVU som vesentlig del og 90%/100% milepæler).

4. I D9 «Krav til merking og FDVU-dokumentasjon» beskrives store krav til merking, systeminndeling, og opplasting i FDVU-database (Plania) samt bruk av «prosjekthotell/Interaxo». Kan dere klargjøre: (1) hvilken nøyaktig FDVU-plattform/arbeidsflyt som skal brukes (Interaxo prosjekthotell vs. selve FDVU-databasen Plania), (2) hvem som eier struktur-/systeminndeling i praksis, og (3) hvordan dere ønsker at entreprenøren håndterer «systemnummer»/ID-opprettelse dersom byggherren må utplukke nye systemnummer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkningsnivåer for ID-system/innlegging kan gi betydelig merarbeid og forsinkelser ved overtakelse; dette må avklares før tilbud.

   Kilde: D9, 1 DOKUMENTASJON (1.1/1.2) og 2 PROSESS (krav om Interaxo/prosjekthotell, godkjenning), samt kap. 2 og 3 om merkesystem/ID.

5. I D9 finnes flere beskrivelser der HABU har «mindre krav enn øvrige UNN» og det står om tilpasninger til eksisterende merking (bla. kap. 2–4 og 8.2 HABU). Kan dere bekrefte hvilke deler av merkesystemet som gjelder fullt ut for HABU, og hvilke som kun gjelder som eksempel/veiledning (særlig: (1) veksling mellom punktum «.» og bindestrek «-» i ID/referanser i dokumentasjon/tegninger, (2) valg av rom-/bruk-nummerserie for HABU, og (3) krav til identifikasjon/topologisk merking der det står «Ikke aktuelt» i D9)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Merking og ID er direkte knyttet til FDVU-innhold og overtakelsesforutsetninger; feil praksis kan føre til mangler og forsinkelser.

   Kilde: D9, kap. 1–2 (generelt/ID), samt kap. 8 «HABU - SÆRSKILT» (8.2 og underpunkter som omtaler bruk- og romnummer, brannalarmanvisning og bindestrek/bokstaver).

6. D9 stiller krav om at entreprenøren skal utarbeide «prøve på eksempel på dokumentasjon og merking (minimum 5 komponenter/produkter)» senest 10 uker etter kontraktsignering, og at 90% FDVU skal være opplastet senest 14 dager før oppstart prøvedrift (100% før ferdigbefaring). Kan dere bekrefte: (1) hvordan dere vurderer oppfyllelse av 90%-kravet (andel per fag/system/antall elementer eller kompletthet), (2) om 90%-milepælen kan bestå av delvis opplasting som blir godkjent «med forbehold», og (3) hvilke typer dokumentasjon dere typisk ikke anser som «ferdig» før 100%-leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Særlig 90%-beregningen påvirker bemanning og kostnadsnivå i dokumentasjonsfasen, og må være målbar før tilbud.

   Kilde: D9, 2 PROSESS (milepæler: fremlegge dokumentplan, 90% innen 14 dager før prøvedriftstart, 100% før ferdigbefaring) + B Konkurranseregler 5.1.2 om FDV-leveranse.

7. Miljøtildelingskriteriet (30% klima og miljø) vurderes ut fra tiltak for (a) materialvalg/ombruk/utslippsreduserende, (b) transport/riggdrift og (c) avfall/kildesortering/dokumentasjon/måling. Kan dere spesifisere hvilken dokumentasjon/mål dere forventer at tilbudet skal legge ved (f.eks. beregninger av klimagassutslipp, dokumentasjonskrav for ombruk, avfallsmengder, målemetode), og hvordan dere scorer «kvalitativt» når prissystemet for miljø ikke er kvantitativt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke leveranser som faktisk kreves for å få uttelling på 30% miljø; ellers blir tilbudet vanskelig å optimalisere kost/nytte.

   Kilde: B Konkurranseregler, 5.1.4 MILJØ (a/b/c og «kvalitativ vurdering»).

8. Rigg- og driftsbestemmelser (D10) beskriver blant annet begrenset brakkeriggplass, adgangsbegrensninger og krav knyttet til alarm, renhold, gulvbeskyttelse, adkomst/kranplassering og avfall. Kan dere bekrefte: (1) hva som er entreprenørens ansvar og kostnadsgrense for brøyting dersom brøytekontraktør ikke kan brøyte gangveg, (2) om «gangvegen må ivaretas» i gravesøknaden innebærer konkrete breddekrav/åpningstider dere har fastsatt, og (3) om det finnes krav til støv/støygrense (målepunkter) i «D7 Rent og tørt bygg (RTB)» som dere bruker for håndheving?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av rigg/drift i sykehus i drift avhenger av konkrete ytelser og grensebetingelser; uten tall/krav blir risikoen vanskelig å prise.

   Kilde: D10 Rigg og drift, kap. 3.4–3.9 og 3.15 Snørydding (samt henvisninger til D7 Rent og tørt bygg).