Elektroarbeider til Sykehuset Namsos

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører en åpen anbudskonkurranse for elektroarbeider til Sykehuset Namsos (kunde: Helse Nord-Trøndelag HF). Det skal inngås rammeavtale med én leverandør for kjøp av elektroarbeider med medfølgende materiell, til drift, vedlikehold og utvikling av bygningsmassen. Avtalen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse inntil 2 år om gangen (maks 4 år). Anskaffelsen deles ikke i delkontrakter. Estimert årlig verdi 4,39–8,15 MNOK; samlet estimert verdi 25,1 MNOK; maksimal samlet verdi 33,75 MNOK ekskl. mva. Det er ikke anledning til å levere alternative tilbud, og det vil ikke avholdes tilbudskonferanse/tilbudsbefaring.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter ratingrapport fra soliditet.no (Dun & Bradstreet). Krav til tilstrekkelig kapasitet: kredittrating A eller bedre (AAA Soliditets skala) og årlig omsetning (siste 3 år) ikke lavere enn 0,5 × anslått verdi (kr 25,1 MNOK). Alternativ dokumentasjon ved manglende innfrielse: f.eks. morselskapsgaranti, bankgaranti, årsregnskap med revisorberetning. Vektlegger også lønnsom drift, positiv kontantstrøm og positiv egenkapital.

  Kilde: Pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner) til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, med verdi og tidspunkt, type tjeneste levert og navn på mottaker. For nyetablerte: redegjørelse for forutsetninger for gjennomføring (selskapsdannelse og ansattes kompetanse).

  Kilde: Pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Tilbyder må dokumentere rådighet og riktig bruk.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet. Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet. Dokumentasjon på at støttende virksomhet oppfyller aktuelt kvalifikasjonskrav. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar dokumentert ved morselskapsgaranti, bankgaranti eller tilsvarende. Ved støtte for utdanning/faglige kvalifikasjoner eller relevant erfaring: at støttende virksomhet utfører de relevante tjenestene/arbeidene. Maks to ledd i leverandørkjeden under.

  Kilde: Pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV (for gjeldende delkontrakt). Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. Leverte tilbud kan ikke endres etter frist, men nye tilbud kan leveres fram til frist; sist levert regnes som endelig.Kilde: Pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal ha korrekt filnavn-/vedleggstruktur, og vedleggene skal være merket slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Vedlegg/innhold i tilbudet (filstruktur): 1A Tilbudsbrev (Word), 1B Svarskjema referanser (Word), 1C ev. forpliktelseserklæring (PDF), 1D ev. morselskapsgaranti (PDF), 2A Kravspesifikasjon (Excel), 2B Svarskjema referanser_CV (Word), 2C Oppdragsforståelse (Word), 3 Prisskjema (Excel), 4A Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (Word), 4B Sladdet versjon av tilbudet (Word), 5 Egenerklæring om russisk involvering (PDF), 6 ev. annet dokument/vedlegg.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• ESPD skal fylles ut elektronisk i KGV som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) + pkt. 5 Kvalifikasjonskrav
• Forbehold (hvis relevant) skal oppgis i Tilbudsbrev som presise og entydige.Kilde: Pkt. 3.6 Forbehold
• Språkkrav: tilbud på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan også leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt i kravspesifikasjonen).Kilde: Pkt. 3.5 Språk
• Ved offentlighet/innsyn: tilbyderen skal fylle ut bruksanvisning for sladding og levere sladdet versjon av tilbudet dersom tilbyderen mener opplysninger er taushetsbelagt (tilsvarende også bekreftelse i Tilbudsbrev om ingen taushetsbelagt informasjon).Kilde: Pkt. 3.9 Offentlighet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale: 1 leverandør, varighet 2 år, forlengelse inntil 2 år om gangen (maks samlet 4 år). Ingen eksklusiv rett der tjenesten ikke er i kjernen av omfanget.Kilde: Pkt. 1.3-1.4 samt avtalemal (Vedlegg 04.1) punkt 1.2/1.4
• Kvalitetssikring og faglig gjennomføring: leverandør ansvarlig for at tjenestene er godkjent i henhold til lover/forskrifter og krav til kvalitet/egnethet; krav til kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale tjenestekjøp (mal) punkt 3.2.1-3.2.1
• FDVU-dokumentasjon: overleveres til Kunde før overtagelsesforretning (ved løpende drift/vedlikehold: innen 3 uker etter utført jobb). Innhold og sporbarhet til leverandør/produkt. Dagmulkt ved overskridelse: kr 1500 per hverdag.Kilde: Vedlegg 04.1 punkt 3.2.5 FDVU-dokumentasjon
• Avfallshåndtering og opprydding: regelmessig opprydding, forsvarlig avfallshåndtering; kildesortering (inkl. minimum 80% for TEK17 § 9-6 prosjekter målt i vekt), sortering av farlig avfall og EE-avfall; dagmulkt/bot ved mislighold.Kilde: Vedlegg 04.1 punkt 3.2.9 Utførelse – opprydding og rent, tørt bygg og punkt 3.2.10 Avfallshåndtering
• Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) / internkontroll: leverandør skal følge arbeidsmiljøloven og Kundens SHA-plan; internkontroll iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid; brudd kan gi stans og heving.Kilde: Vedlegg 04.1 punkt 3.2.8 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
• Lønns- og arbeidsvilkår (a-krim Bygg): plikt til å sikre minimumslønns-/arbeidsvilkår etter allmenngjøring/evt tariff; krav om egenrapportering innen 1 måned etter kontraktsignering. Sanksjoner ved brudd (bl.a. dagbot, tilbakeholdsrett, heving).Kilde: Pkt. 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår + Vedlegg 04.2.a/04.2.b
• Russisk involvering: leverandør må levere utfylt egenerklæring, og leverandør/kjeden må etterleve sanksjonsregelverk; tilbyder kan avvises dersom omfattes.Kilde: Pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering + Vedlegg 05
• Personopplysninger: leverandør er databehandler hvis relevant; behandling kan ikke starte før databehandleravtale, og manglende tiltak kan anses som vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 04.1 punkt 3.2.15 Behandling av personopplysninger

• Teksten inneholder ikke selve kravspesifikasjonen/Prisskjema eller tildelingskriterienes konkrete kvalitetsevalueringselementer (kun metode og vekt).
• Oppgitte kontraktskrav i Vedlegg 04.1/04.2 er omfattende; analysen her er begrenset til det som er eksplisitt synlig i vedlagt tekstutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at «Hver delkontrakt i anskaffelsen utgjør en separat konkurranse». Kan dere bekrefte om det finnes flere delkontrakter/avtaleområder i denne anskaffelsen (i tillegg til «Elektroarbeider - Namsos»), og i så fall hvilke vedlagte prisskjema/kravspesifikasjoner som gjelder for hver delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at riktig tilbudsdokumentasjon (KGV-del, Prisskjema og Kravspesifikasjon) knyttes til riktig delkontrakt for å unngå avvisning og feilprising.

   Kilde: 1.5 Delkontrakter og 1.6 Konkurransegrunnlaget

2. I konkurransegrunnlaget pkt. 1.1/1.2 fremgår det at Sykehusinnkjøp HF er avtaleforvalter, mens Kunde på avtalene er Helse Nord-Trøndelag HF. Kan dere bekrefte hvilken «Kunde» som faktiske avropsordre og daglig oppfølging skal utføres mot (Helse Nord-Trøndelag HF vs. Sykehuset Namsos), og hvem som er rett adressat for varsel, reklamering og timelistegodkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsutførelse og administrasjon (varsling, godkjenning, betalingsreferanser) må være riktig definert for å unngå prosessuelle feil og tvist om ansvarsplassering.

   Kilde: 1.1 Oppdragsgiver og kunde, samt Vedlegg 04.1 rammeavtale (parter/kontaktpunkter og varslings-/reklamasjonslogikk)

3. Konkurransebestemmelsene sier at «Kvalitetsevalueringen vil gjennomføres av fagpersoner basert på Tilbydernes besvarelser gitt i tilbudet», men i utdraget vises ikke hvilke konkrete evalueringskrav/kvalitetselementer som skal besvares. Kan dere oversende/peke til nøyaktig hvilke kvalitetsevalueringselementer (spørsmål/krav) som skal besvares i tilbudet, og hvordan poengsettingen knyttes til hver besvarelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyderen må vite hvilke deler av tilbudet som gir kvalitetspoeng for å prise riktig og sikre at tilbudet optimaliseres mot tildelingskriteriene.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier og evaluering; samt «Oppdragsforståelse» (Vedlegg 2C/1B) i tilbudsstruktur

4. Kan dere bekrefte hva som menes med «kvalitetsskår mindre enn 2 poeng før justering kan bli avvist» – gjelder dette samlet kvalitet, enkelt evalueringskrav, eller laveste enkeltkarakter? Og kan dere utdype hva «før justering» innebærer i deres evalueringsoppsett (f.eks. før/etter vekting til 30 % og/eller terskellogikk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er kritisk å forstå terskel/avvisningsmekanisme for kvalitet for å redusere risiko for avvisning selv om tilbudet ellers er konkurransedyktig på pris.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier og evaluering (kvalitet/avvisningslogikk)

5. I rammeavtalen (vedlegg 04.1) fremgår det blant annet dagmulkt ved forsinket levering (og egen dagmulkt ved overskridelse av frist for FDVU-dokumentasjon), og også dagmulkt/bot ved avfallshåndteringsmislighold og avvik i lønns- og arbeidsvilkår/dokumentasjon. Kan dere gi en samlet oversikt over hvilke dagmulkter/bøter som kan utløses parallelt for ett og samme avrop/oppdrag, og om/evt. hvordan dere begrenser «dobbeltsanksjonering» (f.eks. om begge kan løpe samtidig uten tak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere total risiko og behov for pris-/marginstyring. Uten en klargjøring av kumulasjon kan risikobildet bli feilberegnet.

   Kilde: Vedlegg 04.1 rammeavtale: 3.2.10 Avfallshåndtering (dagmulkt/bot), 3.2.6 FDVU-dokumentasjon (dagmulkt 1500/virkedag), 8.3 Forsinkelse (dagmulkt) og bilag 1 a-krim (dagbot/bot-regimer)

6. Rammeavtalen fastsetter at leverandøren skal levere FDVU-dokumentasjon «senest 3 uker etter utført jobb» ved løpende drifts- og vedlikeholdsoppdrag, og at «dagmulkt ... slutter ikke å løpe ved overtakelse». Kan dere presisere om fristen (og dagmulkt) gjelder per arbeidsordre/avrop uavhengig av om kunden selv tar i bruk anlegget tidligere, og hvordan dere forventer at leverandør praktisk skal ferdigstille «fullstendig FDVU» når deler kan være endret etter ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandøren påvirker dette planlegging, ressursbruk og margin. Det er viktig å forstå praktisk gjennomføring ved et sykehusmiljø med innflyt/overlevering før dokumentasjon er helt sluttført.

   Kilde: Vedlegg 04.1 rammeavtale 3.2.5 FDVU-dokumentasjon

7. Rammeavtalen punkt om «Statistikk» sier at leverandøren skal levere kvartalsvis salgsstatistikk på portalen og at dagmulkt ved forsinket innsendelse kan kreves «uten dokumentasjon av tap». Kan dere bekrefte (i) hvilken dato/frist som faktisk gjelder (20.04/05.08/20.10/20.01 fremgår, men formulert som Q1/Q2/Q3/Q4), og (ii) om dagmulkten gjelder per kvartal eller per arbeidsdag etter fristen for hver rapportlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker intern rapporteringsrutine og risikoberegning for å unngå unødvendige sanksjoner.

   Kilde: Vedlegg 04.1 rammeavtale 3.2.11 Statistikk (frister og dagmulkt-linje)

8. I konkurransegrunnlaget pkt. 1.2 står det at nøkkelpersonell skal bidra og fungere som støtte, og at leverandør er ansvarlig for henting av nøkler/besøkskort. Kan dere avklare hvordan arbeidets organisering er tenkt når «flere håndverksfag er involvert» (hvem avgjør hovedfremdrift, hvilke konkrete plikter får elektroleverandøren, og hvordan koordineres tilgang/nøkler mellom fag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyderen må kunne prise og bemanne for riktig samhandlingsansvar i et døgnkontinuerlig sykehusmiljø; uklare roller kan gi feil ressursplan.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (avsnitt om drift/tilgang og «hovedfremdriften» ved flere fag)

9. KGV-/tilbudsstruktur krever blant annet «Oppdragsforståelse [Word-format]» (2C). Kan dere opplyse hva som forventes at leverandøren faktisk skal beskrive i «Oppdragsforståelse» (omfang og hvilke elementer dere evaluerer), og om det er direkte kobling til kvalitetstildelingskriteriene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som er obligatorisk og evaluerbart i oppdragsforståelsen for å sikre riktig tilbudsform og for å optimalisere kvalitetspoeng.

   Kilde: 3.2 Tilbudets utforming (fil 2C Oppdragsforståelse) og 6 Tildelingskriterier og evaluering