Rammeavtale innleie av prosjektressurser innen byggeledelse og kontrollingeniørfag, samt prosjektingeniører

Bane NOR inngår landsdekkende rammeavtaler (4-6 leverandører) for innleie av prosjektressurser innen byggeledelse og kontrollingeniørfag, samt prosjektingeniører. Ytelsen omfatter primært roller som byggeleder (bygg/anlegg og tekniske fag), kontrollingeniør (bygg/anlegg og tekniske fag), prosjektingeniør og teknisk byggeleder/kontrollingeniør for tekniske fag (bl.a. under-/overbygning, kontaktledning, høy-/lavspent, signal, tele/IKT, ingeniørgeologi, konstruksjoner). Rammeavtalevarighet: 2 år med opsjon på forlengelse 1 år av gangen inntil 6 ganger (maks 8 år). Maksimal verdi av alle avrop i perioden (inntil 8 år): 800 000 000 kr ekskl. mva. Avrop skjer via minikonkurranser med kriteriene pris, tilgjengelighet og kompetanse, og kunden kan intervjue/ godkjenne ressurser før tiltredelse.

• Leverandøren skal ha tilgang til personell med anleggskompetanse innen spesialist (over 10 års erfaring), seniorkonsulent (5-10 års erfaring) og konsulent (0-5 års erfaring).

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (vedlegg 6) + kort redegjørelse for hvordan tilgang til nødvendig kompetanse sikres (egne ressurser/samarbeidspartnere/planlagt rekruttering). Ingen CV vedlegges. Kunden kan kreve ytterligere dokumentasjon.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 3.7 Kvalifikasjonskrav / dokumenter omtalt i vedlegg 6
• Leverandøren skal ha lovlig adgang til å tilby innleie av arbeidskraft i samsvar med arbeidsmiljølovens regler og øvrig relevant regelverk.

  Dokumentasjon: Utfylt egenerklæringsskjema (vedlegg 6).

  Kilde: Konkurranseregler punkt 3.7 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren (ev. med støtte) skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for siste regnskapsår inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning samt eventuelle nyere opplysninger; samt utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med kredittvurdering (bokstavkarakter/tekst) og forklaring. Dokumentasjonen skal knytte seg til søkerens organisasjonsnummer.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 3.7 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetsledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 9001:2015 (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig ISO 9001:2015-sertifikat/attest fra akkreditert instans, eller redegjørelse (≤ 5 A4) for at tilsvarende krav ivaretas og beskrivelse av systeminnhold. Må oppfylles av leverandøren selv.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 3.7 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem i henhold til NS-EN ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig sertifikat/attest eller redegjørelse (≤ 5 A4) som dokumenterer tilsvarende krav og oversikt over relevante miljøplaner/sjekklister. Må oppfylles av leverandøren selv.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 3.7 Kvalifikasjonskrav
• Integritet/etterlevelse av sanksjonslovgivning (ikke angitt som egen kvalifikasjonskrav i bilag 1-4, men som grunnlag for avvisning og egenerklæring integritet).

  Dokumentasjon: Utfylt og signert egenerklæring integritet (vedlegg 6) i kvalifikasjonssøknaden. Kunden kan be om ytterligere dokumentasjon.

  Kilde: Egenerklæring kvalifikasjonskrav (vedlegg 6) + Konkurranseregler punkt 2.4 og 3.5

• Kvalifikasjonssøknad skal leveres elektronisk via KGV (ikke e-post/meldingsfunksjon/annen måte). Elektronisk signering/videresending må være gjort før frist.Kilde: Konkurranseregler punkt 3.6 Innleveringssted og innleveringsmåte
• Søknadsbrev, utfylt ESPD-skjema og all etterspurt dokumentasjon på kvalifikasjonskrav samtidig med kvalifikasjonssøknaden.Kilde: Konkurranseregler punkt 3.5 Søknadsbrev og dokumentasjon
• Signert søknadsbrev (bemyndiget person).Kilde: Konkurranseregler punkt 3.5 Søknadsbrev og dokumentasjon
• ESPD skjema: del IV seksjon a samlet erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (signering ikke påkrevd).Kilde: Konkurranseregler punkt 3.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Uttfylte og signerte forpliktelseserklæringer for virksomheter det støttes på (der relevant).Kilde: Konkurranseregler punkt 3.5 Søknadsbrev og dokumentasjon
• Utfylt og signert Egenerklæring Integritet (vedlegg 6).Kilde: Konkurranseregler punkt 3.5 Søknadsbrev og dokumentasjon
• Tilbud i tilbudsfase (minikonkurranser/rammeavtalefase): tilbudsbrev signeres, og leveres dokumentasjon for tildelingskriterier og skjema for avvik.Kilde: Konkurranseregler punkt 4.7 Tilbudsbrev og dokumentasjon
• Avvik: skjema for avvik skal følge tilbudet (selv om ingen avvik).Kilde: Konkurranseregler punkt 4.2 Avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Ressursene skal følge Kundens arbeidsprosesser, styringssystem og gjeldende prosjektmodell.Kilde: Bilag 1 pkt. Arbeidsprosesser
• Arbeidstid: ordinær 08.00-16.00, ytre ramme 06.00-21.00; arbeid utover dette avtales særskilt. Lunsjtid faktureres ikke.Kilde: Bilag 1/ bilag 1-4 (Bilag 1, avsnitt Arbeidstid)
• Timeføring elektronisk i Kundens system hver uke. Timelister leveres for godkjenning ukentlig innen mandag kl. 12.00 i påfølgende uke.Kilde: Bilag 1 (timer skal føres) og/eller Bilag 4 pkt. 4.2 Fakturering (tidsfrister for timelister)
• Lønns- og arbeidsvilkår/seriøsitet: Bilag 7 erstatter avtalebestemmelse; krav om system for seriøsitetsetterlevelse og videreføring til underleverandører; dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: SSA-B Bilag 5 (endring til 3.2) + Bilag 7 Seriøsitetskrav
• Taushetserklæring og habilitetsvurdering: innleide prosjektressurser skal signere Bane NORs taushetserklæring og habilitetsvurdering ved inngåelse av avtale om bistand.Kilde: Bilag 1 (Taushetserklæring og habilitetsvurdering)
• Bistand skal primært utføres hos Kunden. Kundens eierskap: resultater/dokumenter/publikasjoner mv. produsert i forbindelse med bistanden er Kundens eiendom og kan benyttes fritt.Kilde: Bilag 1 (Bistand og eierskap)
• Kompetanse/kursing: leverandør sørger for nødvendig kompetanse til enhver tid; opplæring/kurs nødvendig for å opprettholde kompetanse dekkes ikke av Kunden (obligatoriske kurs i regi av Kunden kan faktureres som medgått tid).Kilde: Bilag 1 (Kompetanse og kursing)
• Digital sikkerhet (Bilag 5 endringer): rutiner for å identifisere/vurdere/varsle/håndtere digitale sikkerhetsrisikoer; varslingsplikt uten ugrunnet opphold; begrensning i bruk av kundens informasjon/tilganger; passordhåndtering iht. Nasjonale Sikkerhetsmyndighet; rapportering av digitale sikkerhetskrav som fast agenda-punkt; informasjon skal ikke lagres utenfor EU/EFTA uten samtykke.Kilde: SSA-B Bilag 5 (nytt punkt 1.7 Digital sikkerhet)
• Underleverandører: bruk og utskifting av eventuell underleverandør skal godkjennes skriftlig av Kunden; godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn; godkjent underleverandør skal angis i bilag 3.Kilde: SSA-B Bilag 5 (nytt punkt 3.9 Bruk av underleverandører)
• Ytre miljø: risikovurdering miljø før oppstart; plan for ytre miljø inkludert risiko identifisert av Kunden; kunden kan kreve utsettelse til plan er oversendt og godkjent.Kilde: SSA-B Bilag 5 (nytt punkt 3.11 Ytre miljø)
• Kvalitet/sikring (security) jernbane: oppgaver skal styres iht. Sikringsforskriften; taushetsplikt/“skjermet informasjon”; krav til styring overfor underleverandører; varsling/rapportering om uønskede handlinger/trusler; brudd anses vesentlig mislighold.Kilde: SSA-B Bilag 5 (nytt punkt 3.14 Kvalitetssystem sikring + sikkerhetsprosedyrer/varsling)
• Sikkerhetsprosedyrer: konsulenten skal til enhver tid følge kundens sikkerhetsregler/prosedyrer og videreføre ved bruk av underleverandører.Kilde: SSA-B Bilag 5 (nytt punkt 3.15 Sikkerhetsprosedyrer)
• Habilitet/interessekonflikter: leverandør kan anses inhabil bl.a. ved arbeid i prosjektet som ressurser skal kvalitetssikre eller utforming av konkurransegrunnlag; nøkkelpersonell skal varsle om interesse-/rollekonflikter; leverandør kan bli inhabil til å levere tilbud i minikonkurranse.Kilde: SSA-B Bilag 5 (nytt punkt 3.16 Inhabilitet og interesser)
• Avtalefaktura og rapportering: fakturafilen må oppfylle gjeldende EHF-krav; merking med OrderReference (innkjøpsordrenummer) eller BuyerReference (ressursnummer) frem til ordre opprettes; notatfelt koststed og kontraktsnummer; faktura månedlig ved månedsslutt med månedsrapport fra timeføring vedlagt.Kilde: Bilag 4 pkt. 4.2 Fakturering + SSA-B Bilag 5 endringer til 4.2
• Vederlags-/prisregler: timepriser inkluderer oppmøte i kundens lokaler og anlegg; reise-/reisetid til møter/befaringer inkluderes; natt/helg gjelder 21.00-06.00 samt helg/helligdager; beredskapsvakt faktureres iht kundens satser.Kilde: Bilag 4 Pris og prisbestemmelser
• Prisendring: faste priser første 12 måneder etter avtaleinngåelse; deretter kan årlig indeksregulering kreves, senest innen 3 måneder fra første anledning. Indeksregulering beregnes med 60% av timeprisen etter Delindeks 14702 og 40% etter konsumprisindeks totalindeks; øvrige satser reguleres med konsumprisindeks; eventuell påslagsprosent ikke justeres.Kilde: Bilag 4 pkt. 4.5 Prisendring (og SSA-B Bilag 5 endrer samme punkt)

• Dokumentet oppgir ikke konkrete avvisningsgrunner utover at det er nasjonale avvisningsgrunner i forsyningsforskriften § 20-2, men avvisningskravene er ikke detaljert listet for alle forhold i utdraget.
• I bilag 1 beskrives kompetanse/rolleinnhold, men det framgår ikke i teksten hvilke konkrete minikonkurranse-dokumenter/innleveringer som kreves pr. avrop (utover at det brukes KGV og at kunden kan intervjue/godkjenne ressurser).
• For endringsbilag (Bilag 5) er det mange nye kontraktsbestemmelser; kun de som er inkludert i utdraget er tatt med, og det kan foreligge flere punkter utover det som er gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kravet til tilgjengelighet og kompetanse hos tilbudte ressurser ved minikonkurranser er beskrevet i bilag 1, men det fremgår ikke hvordan dere konkret måler dette i evalueringen. Kan dere utdype hvordan «tilgjengelighet» vurderes (f.eks. responstid, faktisk bemanningsplan, antatt oppstartstid) og hvilke dokumenter/opplysninger i KGV som vil bli brukt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare evalueringsføringer er nødvendig for at vi skal kunne prise og planlegge riktig bemanning/beredskap til minikonkurransene.

   Kilde: Bilag 1 – «Prosedyre for avrop» / tildelingskriterier pris, tilgjengelighet og kompetanse

2. I bilag 1 står det at timespris tilbudt ikke kan være høyere enn avtalt timespris på rammeavtalenivå, og at tildeling i minikonkurranser skjer med pris, tilgjengelighet og kompetanse. Hvordan fastsettes den «avtalte timesprisen på rammeavtalenivå» i praksis dersom det er forhandlinger i forkant av kontraktsinngåelse, og hvor publiseres/kommuniseres det nivået i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvilket prisnivå vi faktisk kan legge oss på, ellers risikerer vi avvik/ineffektiv prismodell.

   Kilde: Bilag 1 – «Prosedyre for avrop» (krav til timespris) + Kontraktsregler pkt. 1.7

3. Kunden forbeholder seg retten til å intervjue og godkjenne tilbudte ressurser før tiltredelse, og at intervjuet vektlegges som del av evalueringen. Kan dere beskrive forventet prosess og kriterier for intervju/godkjenning (hvem intervjues, varighet, typiske spørsmål, hvordan avvik fra intervju kan påvirke tildeling/valg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret prosess risikerer vi feil ressurs-allokering og uforutsigbar evaluering i minikonkurranser.

   Kilde: Bilag 1 – «Prosedyre for avrop» (intervju og godkjenning)

4. Arbeidstidens ytre ramme er 06.00–21.00, og natt/helg/helligdager har egne time-/satsvilkår (bilag 4). Kan dere presisere hvordan dere avgrenser hva som faktureres som «ordinær timepris» versus «natt/helg»-sats i et ordinært oppdrag (f.eks. ved oppmøte før 06/etter 21, reisetid til møter/befaring, eller arbeid som overlapper satsgrenser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må vi forstå praktisk avgrensning av satsområder, særlig ved skift i tidsrommene.

   Kilde: Bilag 4 Pris og prisbestemmelser (arbeidstid og natt/helgerate) + «Arbeidsprosess»

5. Beredskapsvakt omtales i bilag 4, men gjengitte satser per juni 2026 er ikke vist i utdraget. Kan dere opplyse gjeldende satser/vederlagsmodell for beredskapsvakt (og hvordan beredskap utløses/avgjøres), samt hvor disse fremgår i konkurransegrunnlaget (bilag/vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må ha full prissammenligning for å kunne levere konkurransedyktige timesatser og korrekt prissetting av beredskap.

   Kilde: Bilag 4 – «Særskilt om beredskap»

6. Rammeavtalens maksimale verdi av alle avrop er 800 000 000 kr (bilag 1), og rammeavtalen kan ha flere opsjoner (bilag 1/2). Samtidig er det ingen kjøpsplikt. Kan dere gi et anslag over forventet avropsvolum per rolle (byggeleder/kontrollingeniør/prosjektingeniør/teknisk byggeleder og kontrollingeniør) og geografisk spredning/hovedlokasjoner, slik at vi kan dimensjonere kapasitet og kost i bemanningsmatrisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Volum og rollefordeling påvirker direkte kost, tilgjengelighet og plan for nøkkelpersonell.

   Kilde: Bilag 1 – «Rammeavtalens varighet og estimert verdi» og «Bane NOR har behov for å leie inn personell til følgende roller» + Bilag 2 om avrop/varighet

7. I bilag 1 fremgår det at oppmøte i Kundens lokaler og anlegg skal være inkludert i timepris, og at reisekostnader/reisetid til møter og befaringer er inkludert/avklart. Kan dere avklare hvilke typer reise som i praksis omfattes av «reisetid til møter og befaringer» som er inkludert, og hvilke situasjoner som gir særskilt dekningsgrunnlag (reise/diett etter reisepolicy vs helt inkludert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå marginpress må vi vite hvilken reise som er «inkludert» i timepris og hvilke som faktureres separat.

   Kilde: Bilag 4 Pris og prisbestemmelser (prisbetingelser om oppmøte og reisekostnader/reisetid)

8. Bilag 3 inneholder at skifte av nøkkelpersonell krever godkjennelse, og SSA-B generelle regler sier at kost ved kompetanseoverføring bæres av konsulenten. I Bilag 5 (endringer) er det også innført dagbot på NOK 10 000 per dag ved skifte av nøkkelpersonell uten skriftlig samtykke. Kan dere bekrefte hva som regnes som «nøkkelpersonell» i denne konkurransen (og hvilke roller som typisk er nøkkelpersonell i minikonkurransene/avropene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne styre personellbytter og dokumentere samtykke for å unngå dagbøter og feilprising av risiko.

   Kilde: Bilag 3 – «Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell» + Bilag 5 (nytt punkt 1.6 om dagbot) + SSA-B 2015 (nøkkelpersonell punkt 1.6)

9. Bilag 5 introduserer flere nye kontraktsbestemmelser om digital sikkerhet, sikring (security) og varsling/rapportering, samt krav til etablerte digitale sikkerhetsrutiner og at rapportering av digitale sikkerhetskrav skal være fast agendapunkt. Kan dere beskrive forventet rapporteringsfrekvens og format (f.eks. møtedisiplin, periodisk rapport, innholdskrav) og hvilke system/standard dere forventer at vi dokumenterer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både implementeringskost og arbeidsbelastning, og må forstås før vi priser kompetanse/beredskap.

   Kilde: Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten (nytt punkt 1.7 digital sikkerhet + nye punkter 3.14–3.15 security/sikkerhetsprosedyrer)

10. Forpliktelseserklæringer (vedlegg 8 og 9) og krav til solidarisk ansvar fremgår av malene. Dersom vi støtter oss på andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet, kan dere bekrefte om den solidariske ansvarsplikten (fullt ut solidarisk ansvar) skal gjelde for hele rammeavtalen/alle avrop, eller bare i forbindelse med det konkrete avropet hvor kapasiteten benyttes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsomfanget påvirker hvordan vi velger samarbeidspartner og modellerer kontraktsrisiko i tilbudet.

    Kilde: Vedlegg 8 – Forpliktelseserklæring økonomisk og finansiell kapasitet (solidarisk ansvar) + Vedlegg 9 forpliktelseserklæring tekniske/faglige