Leasingordning for el-sykler til ansatte i Vennesla kommune

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om leasingavtale på elsykkel for ansatte i Vennesla kommune. Avtalen skal være kostnadseffektiv, enkel å administrere og bidra til økt bruk av sykkel. Avtalen gjelder et tilbud til ansatte i minst 40 % stilling. Kommunen har ca. 1 355 ansatte, hvorav om lag 971 er i minst 40 % stilling og dermed omfattet av ordningen.
Avtalen vil være en rammeavtale som gjelder i 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med 1+1 år. Maksimal varighet er 4 år.
Leasingordningen skal baseres på følgende forutsetninger:
- Ansatte kan lease elsykkel ved lønnstrekk hver måned.
- Leasingperiode på 3 år.
- Hver ansatt kan lease 1 elsykkel om gangen.
- Inkludert service etter første år med leasing.
- Den ansatte er ansvarlig for vedlikehold og reparasjon utover førstegangsservice.
- Den ansatte skal forsikre sykkelen.
- Garanti og reklamasjon håndteres mellom ansatte og leverandør.
- Etter endt leasingperiode kan den ansatte kjøpe ut sykkelen.
- Hvis arbeidsforholdet opphører, trekker kommunen summen for gjenstående leasingperioden i sluttoppgjøret.
- Den ansatte har mulighet å levere sykkelen tilbake etter endt leasingperiode.