Lærdalsøyri skule - Byggetrinn 4

Lærdalsøyri skule – tilbygg/ombygging (NS 8407 totalentreprise) for Lærdal kommune. Omfatter detaljprosjektering og utføring av tilbygg (Fløy F) samt totalrehabilitering/ombygging av eksisterende fløyer (Fløy A m.fl.) og tilhørende tekniske fag, utomhus, dokumentasjon, prøvedrift og opplæring. Ferdigstilling/overtaking av komplett leveranse er 01.10.2027 (prøvedrift godkjent 01.04.2028).

• Foretaket skal være lovlig etablert (norske selskap: firmaattest; utenlandske: registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet).

  Dokumentasjon: Firmaattest / dokumentasjon på registrering i etableringslandet (kildepunkt 4.2).

  Kilde: Del I, pkt 4.2 Organisatorisk og juridisk stilling
• Økonomisk og finansiell kapasitet: kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 måneder) utført av kredittopplysningsvirksomhet, og tilbyder skal ha ordnede forhold for skatt og merverdiavgift; skal ikke være i pågående gjeldsakkord.

  Dokumentasjon: - Kredittvurdering (oppdragsgiver kan innhente); tilbyder stadfester med egen erklæring. - Attest for skatt og merverdiavgift (maks 6 måneder gammel).

  Kilde: Del I, pkt 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tilsvarende oppdrag (maks tre) i løpet av de siste fem årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av relevante oppdrag som minst skal inneholde: oppdragsnavn, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, beskrivelse inkl. relevans, og kontaktperson hos oppdragsgiver (tlf/e-post). Tilbyder har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Del I, pkt 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Sosial dumping og svart arbeid: leverandørkrav skal etterleves, inkludert ILO og maksimalt bruk av ett ledd i leverandørkjeden; signert egen­erklæring.

  Dokumentasjon: Signert egen­erklæringsskjema (skal først leveres ved byggestart).

  Kilde: Del I, pkt 4.5 Sosial dumping og svart arbeid

• Tilbud skal leveres i KGV (EU-supply) innen tilbudsfristen; bindende og utarbeidet på norsk.Kilde: Del I, pkt 2.4 Innlevering av tilbod
• Tilbudet skal som minimum inneholde: (1) Tilbudsbrev, (2) utfylt ESPD, (3) utfylt prisskjema (0-0 Prisskjema), (4) dokumentasjon under tildelingskriteriet kvalitet, (5) sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Del I, pkt 2.4 Innlevering av tilbod
• ESPD: vedlagt ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (egen erklæring).Kilde: Del I, pkt 3.1 Generelt om ESPD
• Ved felles deltakelse: separate ESPD-er for hver deltaker/totalentreprenør.Kilde: Del I, pkt 3.1 Generelt om ESPD
• Pris og kvalitet dokumenteres med tilhørende grunnlag: prisskjema skal være utfylt; gjennomføring/kvalitet skal leveres som plan for gjennomføring inkl. håndtering av HMS.Kilde: Del I, pkt 5.1-5.3 (tildelingskriterium og dokumentasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise. Kontraktsregler NS 8407:2011 med endringer i konkurransegrunnlaget.Kilde: Del I, pkt 1.6 Kontrakt; Del II, pkt 2.1
• Fremdrift og ferdigstilling/overtaking: ferdigstilling/overtaking komplett leveranse 01.10.2027; prøvedrift godkjent 01.04.2028; dagmulktsatser gjelder ved overskridelse av overtakingsfrister (1 promille per dag, min kr 3 000/kvardag).Kilde: Del II, pkt 5.1 og 5.2
• Lærlingkrav: TE skal være tilknyttet lærlingordning; minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger og minst én av personene som deltar skal være lærling. Dokumentasjon ved oppstart og på anmodning; timelister ved behov. Sanksjon: tilbakehold inntil 5/1000 promille og avkorting/heving ved vesentlig mislighold eller manglende oppfyllelse (inkl. vilkår om rimelig frist).Kilde: Del II, pkt 4.8 Krav til bruk av lærlingar; Del I, pkt 2.2 Krav til lærlingar
• HMS/SHA: TE skal ivareta HMS-funksjoner; etablere detaljert HMS-plan og system for vernerunder (min annet hver uke), rapportering til byggherre månedlig, og krav til avvikshåndtering. Avvik fra SHA-plan rapporteres omgående; TE kan ikke påberope vederlag/fristforlengelse ved stanspåkjenning ved HMS-svikt.Kilde: Del II, pkt 4.6 SHA-plan og pkt 4.7 Helse, miljø og sikkerheit
• Miljøkrav (avfall og klimagass): - Avfallshandtering/plan: avfallsplan før oppstart; sorteringsgrad 90 vektprosent; utpeke ansvarlig person; rutiner for farlig avfall; kvitteringer til slutt. - Avfallsreduksjon: generert avfall maks 35 kg/m² BTA; avfallsbudsjett og tiltaksplan; tverrfaglig oppstartsmøte. - Klimagass til byggematerialer: materialer/prod. innen angitte grupper skal ha utslippsgrense iht. tabell; EPD-dokumentasjon (ISO/EN-krav) og prosjektspesifikke beregninger for transport der relevant. Sanksjoner: dagmulkt for dokumentasjons-/prosessmislighold (kr 3 000 eks mva per kvardag per forsømt krav) og konvensjonalbot for materielt mislighold (kr 30 000 per påvist brudd + kr 3 000 per kvardag ved fortsatt brudd), med tak 10 % av kontraktssum.Kilde: Del II, pkt 2.9 Mislighald av miljøkrav; F-7.11 Kravspesifikasjon miljø
• Komplett dokumentasjon og sluttdokumentasjon: TE skal levere dokumentasjon iht. NS 8407 samt PBL/utførende godkjenninger, FDV-instruks (NS 8407), 'som bygd' digitalt (dwg/pdf), samt brannteknisk dokumentasjon m.m.; manglende dokumentasjon regnes som vesentlig mangel ved overtakelse.Kilde: Del II, pkt 3.22 Dokumentasjon

• Dokumentteksten viser ikke alle konkrete kvalifikasjonskrav for alle kategorier utover de som listes i Del I pkt 4.2-4.5 (ESPD detaljer for øvrige avvisningsgrunner/dokumentasjonskrav er delvis referert, men ikke fullstendig gjengitt).
• Del II inneholder mange tekniske og fagspesifikke krav, men de konkrete kravene per post/kapittel (Bok 2/3/4) er ikke fullt gjengitt her; kun enkelte overordnede rammer og eksempler fremgår.
• Prisskjemaet er delvis utfylt/omfanget av prisposter er gjengitt som oppsett, men faktiske beløp er ikke oppgitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (3.1) skal Tilbodssum inkl. mva bereknast som sum av post 1–9, men samtidig står det at oppgitt totalsum i 3.Tilbodsamandrag skal vere «summar ekskl. mva» (NS3453) og at det til slutt skal fyllast «TILBODSSUM INKL. MVA». Kan oppdragsgiver bekrefte om vi skal fylle inn alle postane 1–9 ekskl. mva og så beregne tilbodssum inkl. mva automatisk, eller om enkelte poster skal førast inn inkl. mva?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart mva-prinsipp i prisskjemaet kan gi feil total og dermed feil evaluering.

   Kilde: 0-0 Prisskjema.docx, pkt. 3.Tilbodsamandrag og 3.1 Tilbodsskjema

2. For evaluering av ekstraarbeid (3.3 «EKSTRAARBEID UTFØRANDE») står det at det skal brukes oppgitte volumtal for evaluering, men volumtala fremstår ikke som dokumentert i utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete volumtal som skal brukes til evaluering for hver timekategori (funksjonær, formann/bas, tømrar, målar, elektrikar, montør, røyrleggjar, fagarbeidar, lærling/hjelpearbeidar), og hvilket kronebeløp (dersom annet enn «500.000») som skal legges til grunn for materialpåslaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig timepris- og påslagskalkyle forutsetter eksakt evalueringsgrunnlag/volumer.

   Kilde: 0-0 Prisskjema.docx, pkt. 3.3 Ekstraarbeid utførande

3. I prisskjemaet (3.3) skal timesats fylles inn «inkludert alle påslag inkl. sosiale utgifter, reise, diett og forteneste», men «ikkje administrasjon, kapitalytingar, rigging, drift og nedrigging». Kan oppdragsgiver presisere hvor disse kostnadene er forutsatt lagt inn (f.eks. i post 8 Generelle kostnader eller post 9 Spesielle kostnader 25%), slik at vi kan prise riktig uten dobbeltføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordeling av kostnadselementer mellom fraksjoner kan påvirke både tilbudspris og risiko.

   Kilde: 0-0 Prisskjema.docx, pkt. 3.3 Ekstraarbeid utførande samt pkt. 3.1 post 8 og 9

4. Opsjonen i prisskjemaet (3.2) gjelder «Skifte ut belysningsarmatur på bygget utvendig». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om opsjonen er opsjon på pris alene eller også innebærer omfang/krav i tillegg til kontraktsarbeidet, (2) hva som er grunnlaget for prising (mengde/antall armaturer, type/tekniske data), og (3) når opsjonen eventuelt kan utløses (tidspunkt i kontraktsløpet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising krever mengdegrunnlag og prosess for utløsing for å unngå under-/overprising.

   Kilde: 0-0 Prisskjema.docx, pkt. 3.2 Opsjon

5. Garantibestemmelsene (3.4) oppgir bankgaranti ved signering, garanti i byggetid (10 % av kontraktssum) fram til overtakting, og garanti i reklamasjonstida (3 % av kontraktssum i 3 år). Kan oppdragsgiver avklare: (1) om «kontraktssum» i begge garantiene skal forstås som inkl. eller ekskl. mva, (2) om bankgarantien skal re-stilles/fornyes ved overtakting, og (3) om det finnes fast mal/form for bankgaranti som må brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantibeløp og administrasjon påvirker finansieringskost og tilbudets risiko.

   Kilde: 0-0 Prisskjema.docx, pkt. 3.4 Garanti

6. I 3.5 «Tilbydar sine gruppemedlemmer og underentreprenørar» står det at oppførte firma er forpliktende, og at TH tek unna retten til å kunne gi økonomiske sanksjonar ved skifte av gruppemedlem/underentreprenør. Kan oppdragsgiver presisere hvilke endringer som normalt kan godtas (f.eks. dokumentert force majeure, kapasitetsendringer, innkjøpsforhold), og hvilke kriterier som gjelder for å få aksept til å skifte før eller under prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenør trenger klarhet i hvor rigid «forpliktende» liste er for å håndtere uforutsette endringer.

   Kilde: 0-0 Prisskjema.docx, pkt. 3.5 Tilbydar sine gruppemedlemmer og underentreprenørar

7. Tildelingskriterium «Kvalitet – vekt 15 %» krever en plan for gjennomføring inkl. HMS og RTB-tiltak, og at oppdragsgiver legger vekt på «konkrete, prosjektspesifikke, etterprøvbare og oppfølgjingsbare svar». Kan oppdragsgiver gi en mal/struktur eller eksempler på hva som typisk vektlegges under «gjennomføring», og hvordan entreprenøren skal dokumentere månedlig at tiltak er gjennomført (f.eks. rapportformat, møter, sjekklister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar forventning til leveranse av kvalitetsdokumentasjon kan gi lav score selv ved riktig pris.

   Kilde: Del I Konkurransebeskriving, pkt. 5.2 Dokumentasjonskrav for tildelingskriteria og pkt. 5.3 Evalueringsmetode

8. Del I pkt. 1.6 angir kontraktsregler som «vedlagde kontraktsdokument», og at ferdigstilling/overtaking skal skje 01.10.2027. Kan oppdragsgiver bekrefte om det også finnes milepæler/arbeidsdeler med egne datoer i kontraktsdokumentene, og om det er sanksjoner/kontraktsmessige konsekvenser ved overskridelse (og i så fall hvilke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan- og milepælsanksjoner må forstås for korrekt risikopris og planlegging.

   Kilde: Del I Konkurransebeskriving, pkt. 1.6 Kontrakt samt pkt. 1.5 Framdriftsplan

9. I Del I pkt. 2.2 står det krav til lærlinger etter forskrift, men det er ikke oppgitt ambisjonsnivå eller beregningsgrunnlag i utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse: (1) hvilket prosent-/timemål (eller annet mål) som vil bli lagt til grunn for kontrakten, (2) om det er krav til konkrete fag/roller, og (3) hvordan oppfølging og dokumentasjon vil skje i byggeperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekrav kan gi betydelige bemannings- og kostnadskonsekvenser og må budsjetteres.

   Kilde: Del I Konkurransebeskriving, pkt. 2.2 Krav til lærlingar

10. Tilbudsbefaring er oppgitt til 05.08.2026 kl 12:00, og referat gjøres tilgjengelig i KGV. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som kan delta, om det er adgangsbegrensninger pga. skole/drift, og om eventuelle spørsmål/innspill fra leverandører under/etter befaring blir svart ut i anonymisert form via KGV?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring påvirker leverandørens mulighet til å hente korrekt grunnlag før tilbud.

    Kilde: Del I Konkurransebeskriving, pkt. 1.4 Tilbodsbefaring / tilbodskonferanse