Utredning av framtidige eierforhold – Bodin gård

Nordland fylkeskommune ønsker å få utredet alternative modeller for framtidig eierskap og organisering av Bodin gård (gnr. 38, bnr. 1) i Bodø. Utredningen skal gi et helhetlig beslutningsgrunnlag med vurdering av økonomiske, juridiske, landbruksmessige og samfunnsmessige konsekvenser av ulike løsninger (f.eks. fortsatt fylkeskommunalt eierskap, selskapsorganisering, stiftelse, offentlig–privat samarbeid, langsiktige forpaktningsordninger, delvis eller full avhending og kombinasjonsløsninger), samt identifisere andre relevante former. Oppdraget forventes igangsatt umiddelbart etter kontraktsinngåelse, og endelig rapport skal oversendes innen 21. september 2026. Det skal påregnes ett eller flere statusmøter, og leverandør skal redegjøre for planlagt gjennomføring og framdrift med milepæler og ressursbruk.

• Skatteattest: Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (Skatteattest)
• HMS egenerklæring: Tilbyder skal bekrefte systematisk arbeid for å oppfylle helse-, miljø- og sikkerhetskrav (internkontrollforskriften), samt lovlig organisering mht. ansattes faglige og sosiale rettigheter; oppdragsgiver skal kunne gjennomgå/verifisere system.

  Dokumentasjon: HMS egenerklæring signert av aktuell leder samt ansattrepresentant. Ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (HMS egenerklæring)
• Økonomisk gjennomføringsevne: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig (konkret dokumentasjon ikke angitt i teksten).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (Økonomisk gjennomføringsevne)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Sent innkomne tilbud avvises (systemet tillater ikke ettersending etter frist).Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering (signatur bekrefter aktuell tilbyder).Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Eventuelle forbehold/avvik skal tydelig beskrives i tilbudet som et eget vedlegg.Kilde: Pkt. 5.2 Forbehold og avvik
• Forbehold/avvik skal beskrives og pris-settes slik at oppdragsgiver kan vurdere praktiske og økonomiske konsekvenser uten kontakt.Kilde: Pkt. 5.2 Forbehold og avvik
• Tilbyder plikter å sette seg inn i samtlige dokumenter og varsle oppdragsgiver om feil/utelatelser/inkonsistens/mangler.Kilde: Pkt. 5.3 Tilbudets utforming
• Kvalifikasjonsdokumentasjon skal legges ved tilbudet (og det er ikke nødvendig å levere på nytt hvis allerede levert tidligere; oppgi i tilbudsbrevet hvor dokumentasjonen ble levert).Kilde: Pkt. 5.3 Tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres i sladdet versjon dersom opplysninger kan unntas offentlighet (sladding kun av opplysninger med hjemmel for unntak, f.eks. forretningshemmeligheter).Kilde: Pkt. 5.3 Tilbudets utforming
• Språk: Dokumenter og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk; vedlegg kan være på engelsk/svensk/dansk når dokumentasjon ikke finnes på norsk, evt. med autorisert oversettelse.Kilde: Pkt. 2.9 Språk

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget forventes igangsatt umiddelbart etter kontraktsinngåelse.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (Varighet og framdrift)
• Leverandøren skal utarbeide og oversende endelig rapport senest 21. september 2026.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (Varighet og framdrift)
• Leverandøren skal gi planlagt gjennomføring og framdrift i tilbudet, herunder sentrale milepæler og ressursbruk.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (Varighet og framdrift)
• Oppdragsgiver skal holdes orientert om framdriften; ett eller flere statusmøter kan påregnes.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (Varighet og framdrift)
• Ved behov kan oppdragsgiver be om foreløpig presentasjon av hovedfunn før endelig rapport ferdigstilles.Kilde: Pkt. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (Varighet og framdrift)
• Da dette er del I og verdien er under 500 000 kr: kontrakt/avtale inngås umiddelbart etter tildeling (ingen prosedyrekrav i del I).Kilde: Pkt. 6.2 Kontrakt

• Dokumentteksten viser overskrifter for krav 1.0–1 5 og bilag 2–4 (omtales i evalueringsmetoden), men selve innholdet i disse krav/bilagene er ikke inkludert i teksten du ga.
• Konkret dokumentasjonskrav for «Økonomisk gjennomføringsevne» utover at kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig, er ikke spesifisert i utdraget.
• Det fremgår at det ikke er tildelingskriterier i del I, men evalueringsmetoden beskriver likevel vurderingsgrunnlag (besvarelse + totalpris); endelig vektmodell/konkret metode/poengsystem er ikke i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I krav 1.0–1.15 (og eventuelle tilhørende bilag) bes dere om en nærmere beskrivelse av hva som skal inkluderes i leverandørens «besvarelse». Kan dere oversende/konkretisere innholdet i hvert enkelt krav 1.0–1.15, eller bekrefte hvor i vedleggene dette er nærmere spesifisert (faner/bilagsnavn og pkt.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser kun at krav 1.0–1.15 danner grunnlag for evaluering, men selve kravtekstene mangler. Leverandøren må forstå nøyaktig hva som forventes for å prise og utforme tilbudet riktig.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode (krav 1.0–1.15) / 4.2 Tildelingsgrunnlag

2. Kan dere bekrefte hvordan dere vil vurdere «forståelse av oppdraget», «foreslått metodikk og analyseopplegg» og «evne til å belyse ulike alternativer på en objektiv og helhetlig måte» i evalueringsmetoden—herunder hvilke elementer som vektlegges mest og om dere har et (implisitt) vurderingsskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmetoden beskriver temaene, men ikke konkret vurderingsmåte/vekting. Leverandøren trenger dette for å treffe innhold og disposisjon i tilbudet.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode

3. I evalueringsmetoden omtales også «kvalitet på leveransene» samt «plan for gjennomføring og framdrift». Kan dere angi hvilke konkrete leveranser som forventes utover endelig rapport (f.eks. antall statusmøter, eventuelle arbeidsnotater/utkast, foreløpig presentasjon av hovedfunn ved behov), og hva som anses som «ferdig» for milepælene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsrammen og at det kan være statusmøter er omtalt, men omfanget av leveranser og hva som kreves for å nå milepæler er uklart. Dette påvirker ressursbruk og pris.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (framdrift/statusmøter/foreløpig presentasjon) og 4.2 Evalueringsmetode

4. Kan dere presisere forventet ressursbruk og organisering: hvor mye arbeidstid/ressurs (inkl. nøkkelroller) bør leverandøren legge til grunn for å besvare krav 1.0–1.15 og gjennomføre oppdraget frem til 21. september 2026? Hvis dere ikke kan angi timer, kan dere i det minste angi omfanget av forventede arbeidspakker/aktiviteter.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren skal redegjøre for planlagt gjennomføring og ressursbruk, men dokumentet gir ikke omfangstall. Uten dette er det vanskelig å dimensjonere bemanning og prise riktig.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (redegjøre for planlagt gjennomføring og ressursbruk)

5. Vi ser at det tas forbehold om «endelig finansiering av anskaffelsen». Kan dere beskrive nærmere hvilke konsekvenser forbeholdet kan få for kontraktsinngåelse og/eller oppstart (f.eks. om oppdragsgiver kan avlyse/avbryte etter tildeling, og hvilke rettigheter/kompensasjon leverandøren eventuelt har)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold kan innebære økonomisk og operasjonell risiko. Leverandøren må forstå risikoen for å kunne vurdere forbehold og eventuelle kostnader.

   Kilde: 2.10 Oppdragsgivers forbehold og 5.2 Forbehold og avvik

6. Det fremgår at eventuelle forbehold/avvik skal beskrives og pris-settes slik at dere kan vurdere økonomiske konsekvenser uten å kontakte tilbyder. Kan dere bekrefte hvordan pris-setting skal gjøres i praksis når avvik gjelder leveranse-/fremdriftsmessige forhold (ikke direkte kostnadselementer)? Kan dere opplyse om en foretrukket metode for å prisgi avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget stiller krav om at avvik skal pris-settes, men uten metodebeskrivelse. Dette kan føre til feilprising eller avvisningsrisiko dersom avvik håndteres annerledes enn forventet.

   Kilde: 5.2 Forbehold og avvik

7. Kan dere opplyse hvilke bilag 2–4 som inngår, og hvordan de henger sammen med evalueringen (f.eks. om bilagene beskriver dokumentasjonskrav, oppgaveløsning/leveranseinnhold eller metodekrav)? Hvis bilagene har bestemte skjema/struktur, kan dere angi referanser til hvilke deler som må fylles ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det framgår at oppdragsgiver vil vurdere bilag 2–4, men innhold/struktur i bilagene er ikke vist i utdraget. Leverandøren må vite hva som skal fylles ut og hvordan for å bli sammenlignbar.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode (bilag 2–4)

8. Tildeling skal skje på «totalvurdering av tilbyders besvarelse og totalpris». Kan dere bekrefte hvordan totalprisen skal beregnes (f.eks. fastpris for hele oppdraget, pris for opsjoner/tillegg om eventuelle statusmøter, og om det er enhetspriser/fast beløp for rapport/leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier «totalpris for oppdraget», men ikke prisgrunnlag/formel. For korrekt tilbudspris trenger leverandøren prissettingsoppsett og hva som inngår.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode (totalvurdering av besvarelse og totalpris) og 1.2 (varighet/framdrift)

9. Når oppdragsgiver planlegger å tildele uten forhandling (men at forhandling kan gjennomføres ved behov): kan dere bekrefte om det finnes et forventet forhandlingsrom, og hvilke forhold som normalt vil være gjenstand for forhandling (pris, bemanning, metode), gitt at «ingen leverandører kan forvente dialog»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens strategi for «beste tilbud» og vurdering av risiko dersom oppdragsgiver senere åpner for forhandling.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

10. Utdraget sier oppstart «umiddelbart etter kontraktsinngåelse» og endelig rapport senest 21. september 2026. Kan dere bekrefte om det er fastlagt konkrete milepælsdatoer for leveranse av eventuelle utkast/«hovedfunn»-presentasjon, og om dette eventuelt vil bli varslet i oppstartsmøte?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren skal planlegge og redegjøre for framdrift. Uklare milepælsdatoer gjør det vanskelig å planlegge arbeidsflyt og kapasitet.

    Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (oppstart/framdrift, endelig rapport 21. september 2026, statusmøter)