Kinn kommune

Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

IKT Nordfjord med kommunane Bremanger, Kinn, Gloppen Stad og Stryn har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av noverande WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Denne oppgraderinga vil mellom anna medføre at all drift og alle funksjonar, inkludert tilhøyrande modular, vil føregå i ei skybasert plattform drifta av Acos AS, til skilnad frå dagens løysing der systemet er lagra lokalt hos IT Driftssenteret Nordfjordnett/IKT Nordfjord.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kinn kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+
Beskrivelse
IKT Nordfjord med kommunane Bremanger, Kinn, Gloppen Stad og Stryn har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av noverande WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Denne oppgraderinga vil mellom anna medføre at all drift og alle funksjonar, inkludert tilhøyrande modular, vil føregå i ei skybasert plattform drifta av Acos AS, til skilnad frå dagens løysing der systemet er lagra lokalt hos IT Driftssenteret Nordfjordnett/IKT Nordfjord.
Intern identifikator
IKT Nordfjord
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
14,400,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+
Beskrivelse
IKT Nordfjord med kommunane Bremanger, Kinn, Gloppen Stad og Stryn har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av noverande WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Denne oppgraderinga vil mellom anna medføre at all drift og alle funksjonar, inkludert tilhøyrande modular, vil føregå i ei skybasert plattform drifta av Acos AS, til skilnad frå dagens løysing der systemet er lagra lokalt hos IT Driftssenteret Nordfjordnett/IKT Nordfjord.
Intern identifikator
IKT Nordfjord
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
3.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
3.1.4 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
14,400,000
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sogn og Fjordane tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Kinn kommune
Organisasjonsnummer
820 956 532
Postadresse
Postboks 294
By
Måløy
Postnummer
6701
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arve Klokk
Telefon
+47 41534935
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sogn og Fjordane tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 278
By
Førde
Postnummer
6802
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Telefon
+47 55694300
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
27f5fa22-382a-484f-9846-d567aea40976 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
07.07.2026 17:00
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
07.07.2026 17:00
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
01.07.2032
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

IKT Nordfjord (kommunene Bremanger, Kinn, Gloppen, Stad og Stryn) har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av WebSak fra versjon 8.14 til WebSak versjon 9. Bakgrunn er end-of-life/end-of-date for WebSak 8.14 (kun kritiske sikkerhetspatcher til 1. januar 2027) samt end-of-life for Microsoft.NET 8-rammeverket (sikkerhetsoppdateringer opphører 10. november 2026). Oppgraderingen innebærer at drift og funksjoner (inkl. tilhørende moduler) flyttes til en skybasert plattform driftet av Acos AS, i stedet for lokal lagring hos IT Driftssenteret Nordfjordnett/IKT Nordfjord. Konkurranse planlegges ikke fordi vilkår for anskaffelse uten konkurranse etter FOA § 13-4 (b) nr. 2 anses oppfylt (tekniske årsaker og kort tid før end-of-life).

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Eventuelle motsegner på intensjon om kontraktsinngåing skal rettes Kinn kommune sin anskaffingsavdeling via kommune sitt konkurransegjennomføringsverktøy innen 10 kalenderdager regnet fra dagen etter at intensjonskunngjøringen er gjort offentlig.Kilde: Avsnitt om motsegner (nær siste del av dokumentet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kommunene vil inngå kontrakt med Acos AS for tilgang til et velfungerende og teknisk sikkert sak- og arkivløsningsgrunnlag uten unødig opphold.Kilde: Avsnitt om hensikt/kontraktstildeling (siste avsnitt før motsegner)

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Dokumentet beskriver ikke pris, omfang i detalj (f.eks. hvilke moduler/leveranser som inngår utover at funksjoner/moduler driftes i sky), eller konkrete SLA-/sikkerhetskrav utover generell begrunnelse for oppgradering.
  • Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontraktsbestemmelser er angitt i den gjengitte teksten.
  • Tekstutdraget inneholder ikke opplysninger om varighet på avtalen eller leveransetidspunkt for oppgraderingen.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →