Statens vegvesen
9437 Tunnelrenhold Midt 2026-2031
Oppdraget omfatter renhold av tunneler på riksveger med tilhørende utstyr og installasjoner på vegnettet i henhold til tunnelliste gitt i kap. D2-I og D2-S
Arbeidet gjøres opp med rundsum for rundsumprosesser, iht. mengder og enhetspriser for
øvrige prosesser og som regningsarbeid iht. timepriser for mannskap og maskiner.
Kontrakten gjelder for perioden fra og med 2026-11.01, til og med 2031-08-31 for alle oppgavene som er beskrevet.
Partene kan ved enighet om dette forlenge kontrakten til å gjelde også for en periode på
ytterligere 12, 24 eller 36 måneder, jf. kap. C3, pkt. 11.
Byggherren har opsjon på å forlenge kontrakten med 12 måneder, fra og med 1. september i det
året kontrakten var avtalt å skulle slutte (dvs. enten ved slutt opprinnelig kontraktsperiode, eller
ved slutt forlenget kontraktsperiode iht. foregående avsnitt), til og med 31. august året etter.
Trafikken på vegnettet varierer fra omlag ÅDT 1200 til omlag ÅDT 23000, og det forventes en årlig trafikkvekst på ca. 1,5 %.
Oppdraget omfatter renhold av tunneler og tilhørende teknisk utstyr på vegnettet. Oppdraget
omfatter også inspeksjon og registrering, planlegging av virksomheten, dokumentasjon,
rapportering til byggherren, informasjon til publikum og håndtering av andre oppgaver som er
nødvendige for arbeidet.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Driftskontrakt 9437 Tunnelrenhold Midt 2026–2031 gjelder renhold av tunneler på riksveger, med tilhørende utstyr/ installasjoner, samt tilhørende oppgaver som inspeksjon/registrering, planlegging, dokumentasjon, rapportering til byggherre, informasjon til publikum og håndtering av nødvendige tillegg. Kontraktsperioden er 01.11.2026–31.08.2031, med opsjon/videreføring ved forlengelse iht. kontraktsbestemmelsene.
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Krav til leverandørens kvalifikasjoner følger av konkurransegrunnlaget kap. B2 (ikke spesifisert i mottatt tekst).
Dokumentasjon: Dokumentasjon som kreves for kvalifikasjonsvurdering følger av kap. B2 og tilhørende svar-/kvalifikasjonsdokumenter (kap. E2/ESPD nevnes; detaljer ikke gjengitt).
Kilde: A0/A2 + A1 (henvisning til B2 og E2/ESPD), samt A2 (henviser til B2).
Krav til tilbudet
berikelse
- Tilbud skal leveres i KGV innen tilbudsfrist; tilbud som ikke er levert i KGV innen fristen avvises.Kilde: B1 pkt. 4 (Tilbudet).
- Tilbud og tilhørende dokumenter skal være på norsk (med mindre annet er klart angitt).Kilde: B1 pkt. 4.
- Tilbudet skal inneholde etterspurt dokumentasjon/opplysninger for kvalifikasjonskrav og tilbudsvurdering; hvert kvalifikasjonskrav må være oppfylt for å unngå avvisning.Kilde: B1 pkt. 4.
- Alternative tilbud er ikke tillatt.Kilde: B1 pkt. 4.
- Elektronisk signering/sertifikat eller «uten sertifikat» med signert autentifiseringsbrev via KGV innen fristen (systemgenerert).Kilde: B1 pkt. 4.
- Filstørrelsebegrensning: hver fil kan ikke være større enn 2,14 GB.Kilde: B1 pkt. 4.
- (For asfaltkontrakter) krav om PMS/utfylte prisskjema og innlevering av både tilbudsfiler og scannede papirutskrifter; E5 utfylling med tilbudssum og undertegning. (Gjelder «for asfaltkontraktene»; kan derfor være betinget.)Kilde: B1 pkt. 4 (asfalt-særbestemmelse).
- Avvik og forbehold må fremgå uttrykkelig av kapittel E5; avvik/forbehold som ikke fremkommer der kan ikke gjøres gjeldende.Kilde: B1 pkt. 8.
- Avvik/forbehold skal beskrives og prises av leverandøren (kostnadsmessig vurdering).Kilde: B1 pkt. 8.
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 26.08.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Laveste pris | 100 % | Oppdragsgiver vil velge tilbud på grunnlag av den laveste prisen. |
| Begrunnelse for bruk av klima- og miløkrav i kravspesifikasjonen | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Kontraktsperiode: 01.11.2026 00.00 – 31.08.2031 24.00. Mulighet for forlengelse (opsjon) i ytterligere perioder etter nærmere vilkår.Kilde: A3 pkt. 2.
- Oppstart av kontraktsarbeidet forutsetter samhandling i tidligfase (jf. håndbok V772); partene skal utarbeide skriftlig samhandlingsoppsummering som undertegnes ved avslutning av samhandling.Kilde: C2 pkt. 14.1.
- Ledelsessystemkrav: entreprenøren skal oppfylle ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 og ISO 45001:2018/tilsvarende; planene skal foreligge og sertifisering skal være igangsatt innen oppstart og senest innen 3 måneder (sertifisering).Kilde: C2 pkt. 22.1.
- Kvalitetsplan: skal utarbeides og leveres byggherre før kontraktarbeid kan påbegynnes; kan nekte oppstart ved manglende/ikke etterlevd kvalitetssikring.Kilde: C2 pkt. 22.2.
- SHA/HMS: entreprenøren skal følge internkontroll- og byggherreforskriften; SHA-plan/riskvurdering skal være oppdatert og kjent; HMS-kort for alle som utfører arbeid; krav til arbeidsvarsling og dokumentasjon.Kilde: C2 pkt. 28, 29.1, 29.2, 29.10 (mv.).
- Rapportering: statusrapport per måned (minimum innhold), samt månedlig HMS-rapportering og avviksrapportering; rapporter skal leveres senest 10. i påfølgende måned dersom ikke annet avtales.Kilde: C2 pkt. 22.5.
- Rapportering i ELRAPP for uønskede hendelser (Melding om uønsket hendelse/farlig forhold) og rapporteringsskjema R18/R19 (jf. bestemmelser).Kilde: C2 pkt. 31.3.
- Underentreprenør: egne arbeidstakere skal utføre minst 25 % av timeverkene frem til endelig overtakelse; underentreprenører må inkluderes med samme kontraktskrav; inntakskontrollskjema må behandles av byggherre før oppstart hos underleverandør.Kilde: C2 pkt. 7.2 og 23.
- Lønns- og arbeidsvilkår/seriøsitet: krav til lovlig arbeidskraft, videreføring i kjeden, dokumentasjon/egenkontroll, og sanksjoner ved brudd.Kilde: C2 pkt. 7.1-7.5 (utdrag).
- Dokumentasjon/forsikring/sikkerhet: sikkerhet skal stilles innen 28 dager etter kontraktinngåelse og før oppstart; forsikringsbevis kopi innen 28 dager etter kontraktinngåelse før/ved oppstart.Kilde: C2 pkt. 17 og 18.
- Språkkrav under gjennomføring: kontraktsspråk norsk; minst én i hvert arbeidslag skal kunne norsk, og trafikkdirigering skal kunne kommunisere på norsk og engelsk.Kilde: C2 pkt. 4.1-4.2.
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Mottatt tekst inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav i kap. B2 (kun henvisning til at slike krav finnes).
- Tildelingskriterier er beskrevet som lavest pris, men vekting/alternative kriterier omtales ikke i mottatt tekst utover henvisning til kap. B.
- Detaljer om innleveringskrav knyttet til spesifikke skjema/filnavn i kap. E1/E2/E3/E4/E5 er ikke gjengitt, utover generelle regler og henvisninger (E2/ESPD nevnes).
- Kontrakts-/utførelseskrav er delvis gjengitt (C2-detaljer er omfattende, men mottatt tekst slutter midt i pkt. 33; eventuelle krav etter dette er ikke med).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kapittel D1 for tunnelrenhold er det oppgitt at «tidspunkt for renhold kan fravikes med inntil ±10 dager», og at «ved motstrid mellom kalenderstyring og intervall, skal byggherren avklare før gjennomføring». Kan oppdragsgiver presisere hva som i praksis anses som «kalenderstyring» (hvilke dokumenter/oppføringer) og hvem som formelt beslutter avvik når det faktisk blir behov for forskyvning?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging, bemanning og risiko knyttet til gjennomføring og avregning av enhetsprisene per tunnel/operasjon.
Kilde: D1 Beskrivelse (Tunneler 37.3 – «Tidspunkt for renhold kan fravikes…» og «Ved motstrid…»).I prosess 37.3. renhold hel/halv beskrives at «det skal normalt ikke utføres mer enn én planlagt renholdsoperasjon per tunnel per uke» og at det skal «planlegges slik at antall tunnelstengninger og samlet stengingstid begrenses mest mulig», og at flere operasjoner ved behov kan samordnes. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er en absolutt begrensning (maks 1 per uke) eller en målsetting, og hvordan leverandøren skal prise/utføre dersom byggherren beslutter avvik fra denne «normal»-regelen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering kan gi vesentlig planleggings- og kostnadsrisiko ved høy aktivitet/komprimering av operasjoner.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Det skal normalt ikke…» og «Renholdsoperasjoner skal planlegges… samordnes…»).I prosess 37.3 står at entreprenøren «skal varsle byggherren og berørte sideentreprenører minimum 14 dager før planlagt renhold» (med mindre annet er angitt i kap. D2-ID3700), samt at VTS skal informeres minimum 48 timer før oppstart og varsles per telefon ved oppstart/avslutning. Kan oppdragsgiver angi i D2-ID3700 (for denne kontrakten) hvilke tunneler/operasjoner som avviker fra 14/48 timer, og om det finnes konkrete kontaktpunkter/prosedyre for VTS-aktivering som leverandøren må følge?
Hvorfor det er verdt å spørre: Varslingsfrister og prosedyrer er kritiske for å sikre fremdrift og unngå avvik/mislighold, og må kunne planlegges og prissettes riktig.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Varsling og kommunikasjon»).I prosess 37.3 beskrives «Vannforsyning»: entreprenøren skal skaffe tilgang på ferskvann fra godkjent tappested, og kostnader til uttak/fylling/transport/bruk skal inngå i enhetsprisene. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke tunneler som allerede har etablert/avklart tappested(er) med tilgang, og hvilke oppdrag som forutsettes at entreprenøren må etablere/avklare? Dersom det finnes en liste i D2-ID3700, ber vi om å få bekreftet hvor denne ligger.
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker time-/rigg-/logistikkostnader og gir forskjellig risikobilde avhengig av om vannuttak er «klart» eller krever egen avklaring/tilrettelegging.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Vannforsyning»).I prosess 37.3 er det angitt konkrete minimumskrav til utstyr (feiebil, skiltvasker, spylebil/tunnelvasker, slamsuger/kombi) med kapasiteter/trykk/temperatur mv. For konkurranseprisen: Kan oppdragsgiver presisere om disse kravene gjelder «tilgjengelig utstyrspark» gjennom hele kontraktsperioden, eller om leverandøren må dokumentere tilgang til spesifikt navngitt utstyr for hver enkelt tunnel/underperiode (og i så fall hvilke dokumentasjonskrav som gjelder i E1/E2)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig krav til dokumentasjonsnivå og om utstyr må være spesifikt knyttet til tunnel, påvirker kalkyle og gjennomføringsrisiko.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Minimumskrav til renholdsutstyr» samt henvisning til dokumentasjon i E1/E2).I prosess 37.3 beskrives krav til kjemikalier: de skal oppfylle krav i vaskemiddelforordningen og produktforskriften (substitusjonsplikt), være lett biologisk nedbrytbare (OECD 301), og entreprenøren skal dokumentere egnethet for relevante materialer og fremlegge sikkerhetsdatablad på forespørsel. Kan oppdragsgiver avklare om leverandøren må prise/planlegge med spesifikke kjemikalier som er «akseptert på forhånd», eller om leverandøren skal levere dokumentasjon for sine valg før oppstart (og hvilken tidsfrist som gjelder)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Kjemikalievalg kan ha direkte kostnadseffekt og påvirker oppstartstid; leverandøren må vite hva som kreves før gjennomføring.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Kjemikalier»).I prosess 37.3 står det at «Entreprenøren skal føre loggbok for tiltak knyttet til trafikkavvikling, sikring og arbeidsvarsling i samsvar med Håndbok N301», og at loggbok «skal oversendes byggherren og skiltmyndigheten etter avsluttet arbeid». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete leveranser/innleveringsformat som forventes (f.eks. elektronisk/PDF, antall kopier) og hvem som er «skiltmyndigheten» i denne regionen/kontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av innleveringskrav kan gi forsinkelser/avvik og kostnader ved etterarbeid.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Trafikkavvikling… Entreprenøren skal føre loggbok…»).I prosess 37.3 beskrives felles kontroll av renholdsresultat ved første utførelse av renhold hel for den enkelte tunnel, og at «Dersom renholdsresultatet ikke tilfredsstiller kravene, skal entreprenøren utføre nødvendig etterarbeid uten særskilt godtgjørelse». Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «mangler» i denne kontrollen (særlig for tunnelduk/platehvelv/betonghvelv hvor gråtoneskala 0–100 % kan brukes), og om det finnes sjekkliste/kriteriedokument i D2-ID3700 som leverandøren kan legge til grunn før tilbud?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende terskel for «tilfredsstillende» kan gi uforutsigbar etterarbeidsrisiko; leverandøren trenger å prise margin for kvalitet og utstyr/metode.
Kilde: D1 Beskrivelse (37.3 – «Bestemmelser for renholdsfrekvens… e) Bestemmelser for renholdsresultat…» og gråtoneskala).I prosess 37.3 fremgår at «Tømming, rensing eller vedlikehold av sedimentasjonsbasseng, pumpesumper, pumpekummer, oljeavskillere og tilsvarende … inngår ikke som følgearbeid», og at «slike arbeider kun utføres etter særskilt bestilling fra byggherren og avregnes etter … bestillingsarbeid/regningsarbeid». Kan oppdragsgiver opplyse hvilke prosesser/prosedyre (i C2/C3 eller D1/D2) som aktiveres ved særskilt bestilling, og hvordan endelig time-/enhetsgrunnlag fastsettes når slike bestillinger oppstår?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan ekstraarbeid avregnes for å unngå feilprising av «ikke inkludert som standard»-arbeider.
Kilde: D1 Beskrivelse (generell tekst om følgearbeider + 37.3 – avsnitt om at tømming/rensing kun etter bestilling).I prosess 18.5 «Samhandlingsprosess» er kostnad «rund sum», og det fremgår at «faktureres i sin helhet» når alle samhandlingsmøtene er gjennomført, og første versjon av oppsummeringsdokumentet er undertegnet. Kan oppdragsgiver utdype hva som ligger i «oppummeringsdokumentet» (hvem utarbeider første versjon, forventet frist og hvorvidt undertegning er en betingelse for faktura)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings-/fakturapunkt og underlagsdokumenter påvirker kontantstrøm og risiko for forsinket fakturering.
Kilde: D1 Beskrivelse (Hovedprosess 1: Forberedende tiltak – prosess 18.5 Samhandlingsprosess).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →