Finnmarkshallen - Nytt kunstgress

Alta kommune skal skifte ut eksisterende kunstgressdekke i Finnmarkshallen. Totalentreprisen omfatter demontering av eksisterende kunstgress, støtdempingssjikt (pad) og TPE-ifyll/gummigranulat, samt levering og montering av nytt komplett kunstgresssystem med nytt pad og organisk ifyll. Eksisterende sand skal i størst mulig grad gjenbrukes dersom den tilfredsstiller kravene til tilbudt system. Prosjektet er spillemiddelinnvilget og skal følge krav til spillemiddelfinansierte anlegg, samt oppfylle FIFA PRO Quality for innendørs fotballanlegg. FDV-dokumentasjon skal leveres før overtakelse.

• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (norske leverandører) som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp; manglende oppfyllelse er avvisningsgrunn.

  Dokumentasjon: Skatteattest (tilbud vedlegg 1.1). Artifik kan laste ned skattekontroll fra e-bevis som vurderes som tilstrekkelig dokumentasjon.

  Kilde: Del 1, pkt. 5.1 (Skatteattest)
• Foretaket skal være lovlig etablert; hvis tilbud leveres av gruppe av leverandører skal hvert gruppemedlem være lovlig etablert.

  Dokumentasjon: Norske firma: firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register bestemt ved lovgivning i etableringslandet (tilbudsvedlegg 1.2).

  Kilde: Del 1, pkt. 5.2 (Firma- registrering)
• Tilfredsstillende økonomi for å gjennomføre kontrakten. Krav: kredittrating minimum AA (god kredittverdighet), basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (tilbudsvedlegg 1.3).

  Kilde: Del 1, pkt. 5.2 (Økonomisk og finansiell stilling)
• Erfaring med levering og etablering av komplette kunstgresssystemer for fotball som oppfyller kravene til FIFA Quality. Minimum to relevante referanseprosjekter fra siste 5 år.

  Dokumentasjon: Opplysninger om minimum to referanseprosjekter (tilbudsvedlegg 1.4).

  Kilde: Del 1, pkt. 5.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Utfylt prisskjema med alle priser. Alle priser skal være eks. mva. Manglende priser kan medføre avvisning.Kilde: Prisskjema ("Tilbyder må fylle ut alle priser")
• Oppgitt garantitid (3–10 år), som vektes i evaluering; garantitid fylles inn i prisskjema.Kilde: Prisskjema ("Garantitid (3-10år) (Vektes)")
• Hvis det tas forbehold: forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og være presise/entydige og prises, samt vise henvisning til relevante punkt(er) i konkurransegrunnlaget.Kilde: Del 1, pkt. 4.2.1 (Avvik og forbehold) og Prisskjema (Forbehold)
• Tilbud skal leveres elektronisk via Artifik (Alta kommunes konkurransegjennomføringsverktøy).Kilde: Del 1, pkt. 4.4 (Levering av tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: Totalentreprise NS 8406. NS 8407:2011 alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende.Kilde: Del 2, pkt. B.1 og A.2
• Sikkerhetsstillelse fra totalentreprenør som selvskyldnerkausjon fra norsk bank/forsikringsselskap/annen finansinstitusjon (rettet direkte til byggherre). Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Del 2, pkt. B.2.1.1 og B.2.1.2
• Indeksregulering: kontrakten indeksreguleres ikke.Kilde: Del 2, pkt. B.2.1.4
• Entreprenøren skal ha ansvar for nødvendig prosjektering av det tilbudte kunstgresssystemet (valg/dimensjonering av kunstgress, pad, innfyll, skjøter osv.) slik at funksjonskrav oppfylles.Kilde: Del 2, pkt. C.1 (Generelle kostnader) / ansvar for prosjektering
• Gjennomføring/tidsrom: arbeidene i uke etter 45–46 eller i løpet av 2 sammenhengende uker rett før jul, men innen 31.12.2026; innendørs i Finnmarkshallen.Kilde: Del 2, pkt. C.1 (Generelle kostnader)
• Arbeider skal utføres i samsvar med lover/forskrifter/norske standarder/produsentenes monteringsanvisninger. FDV-dokumentasjon skal leveres før overtakelse; mangelfull dokumentasjon er vesentlig mangel.Kilde: Del 2, pkt. C.1
• Rigg og drift: medta alle kostnader til rigg, drift og nedrigg. Beskyttelse av hall og konstruksjoner, sikring/renhold/intern logistikk og ryddighet uten unødige ulemper for hallens drift.Kilde: Del 2, pkt. C.2.1
• Kunstgresssystem: levert komplett (kunstgress, pad, organisk ifyll, lim, skjøtebånd m.m.) og egnet for helårs bruk innendørs. Stråhøyde 40–45 mm. Pad min. 12 mm (eller mer ved krav for dokumenterte egenskaper). Sertifiseres som FIFA PRO Quality-system. Full oppmerking for 11-er fotball. Skjøter iht. systemleverandørens anvisninger.Kilde: Del 2, pkt. C.2.3
• Miljøkrav/innfyll: eksisterende med TPE-ifyll skal erstattes med organisk ifyll som tilfredsstiller EU REACH-direktiv. Ifyllet skal ha lignende egenskaper som TPE. Ifyll som krever regelmessig vanning for å ikke støve aksepteres ikke. Gummigranulat/plastbasert innfyll tillates ikke. Eksisterende sand skal gjenbrukes hvis den tilfredsstiller systemleverandørens krav. Eksisterende kunstgress/pad/TPE-ifyll demonteres og håndteres etter byggherrens anvisning. Min. 100 % sorteringsgrad for avfall og dokumentasjon.Kilde: Del 2, pkt. C.1.1
• Avfall og materialhåndtering: eksisterende TPE-ifyll samles i Big Bags og plasseres på paller utenfor hallen etter anvisning; kunstgress rulles og lagres utenfor hallen på anvist plass. Byggherre transporterer til godkjent mottak. Leverandør leverer PAD til godkjent mottak. Entreprenøren skal kontrollere/ivareta eksisterende sand (rensing/omfordeling/supplering).Kilde: Del 2, pkt. C.2.2
• Dokumentasjon og overtakelse: før overtakelse må det dokumenteres at systemet oppfyller kontraktens krav. Minimum FDV-dokumentasjon, produktdatablader, FIFA PRO QUALITY-sertifisering, dokumentasjon på avfallshåndtering og garantibevis. Testing/kontroll/dokumentasjon skal inkluderes i kontrakten; mangler/manglende funksjonsoppfyllelse gir rett til å utsette overtakelse.Kilde: Del 2, pkt. C.2.4
• Endringer: varsel om endring skal gjøres skriftlig på eget skjema (tekst i e-post aksepteres ikke). Formelt/signert skjema vedlagt e-post aksepteres. Endringsarbeider formaliseres iht. NS 8406.Kilde: Vedlegg C, pkt. B.1
• Faktureringsrutiner: følge NS 8407 kap. 27; kontraktsarbeider og endringsarbeider faktureres separat; fakturaer for endringsarbeider knyttes til godkjente endringer.Kilde: Vedlegg C, pkt. B.2

• Dokumentteksten er ikke komplett for alle punkter (kun utdrag fra Del 1/Del 2/vedlegg). Finnmarkshallen-hendelser som SHA, spesifikke dagmulkter utover nevnte punkter og detaljerte krav i Vedlegg C er ikke fullt ut gjengitt i teksten.
• Prisskjema og evaluering omtaler opsjons/vektingsavvik ("tilbudssum og kontraktsum vil være forskjellig"), men konkrete opsjoner/vekting er ikke vist i innhentet tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at «tilbudssum og kontraktsum vil være forskjellig grunnet vekting av opsjoner og enhetspriser». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete opsjoner som inngår (hvis noen), og hvordan vektingen av opsjoner og enhetspriser slår ut i evalueringen vs. kontraktsgrunnlaget/utbetalingen (hvilke beløpsposter bruker oppdragsgiver i prisscoren)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke pris-komponenter som faktisk evalueres, og hvilke som eventuelt kun påvirker kontraktsummen, for å prise korrekt og unngå feilprising.

   Kilde: Del 1 punkt 6.2.2 Pris (omtale av «vekting av opsjoner og enhetspriser»), samt Del 1 punkt 6.1 (prisskjema/vedlegg 1) og Del 3/Prisskjema (mangler opsjonsdetaljer i utdraget)

2. I prisskjemaet skal alle priser fylles ut. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som konkret inngår i postene «01 Rigg og drift», «02 Bygning» og «08 Generelle kostnader» for dette prosjektet (herunder om kunstgressdemontering/montering, innfyll, skjøting, testing/kontroller, dokumentasjon/FDV og avfallshåndtering er inkludert under bestemte poster)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare postgrenser kan gi feil intern kalkulasjon og risiko for å ikke dekke kostnader i tilbudssummen.

   Kilde: Prisskjema (postene 01, 02, 08 og «Evt. Andre kostnader»), samt Del 2 C.1 og C.2

3. Byggherren stiller til disposisjon 20 tonn BIQ-400 plastifyll, og antatt organisk ifyll er beregnet til 40–45 tonn. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke enhetsforutsetninger som ligger til grunn for prisingen (f.eks. forventet mengde utover/inn under organisk ifyll), og hvordan håndteres avvik fra antatt mengde i totalentreprisen (justering, regningsarbeider, eller inkludert i fastpris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdegrunnlag påvirker både kost og kontraktsrisiko; leverandøren trenger klargjøring for å prise riktig ved variasjoner i forbruk.

   Kilde: Del 2 C.2.3 Kunstgress-system (BIQ-400 og antatt mengde 40–45 tonn), samt Del 2 generelt om totalentreprise (NS 8406)

4. Det fremgår at eksisterende sand skal gjenbrukes «der dette er teknisk mulig» og at entreprenøren skal kontrollere kvalitet og inkludere rensing/omfordeling/supplering. Kan oppdragsgiver angi forventet mengde eksisterende sand (tonn) og om det finnes estimat for hvor mye som normalt må suppleres/erstattes, og eventuelt om supplering utover eksisterende sand skal faktureres som endringer/regningsarbeid eller være inkludert i fastprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sandmengder og grad av utskifting er sentrale drivere for kost; leverandøren må vite risikofordelingen ved avvik.

   Kilde: Del 1 punkt 1.1 (gjenbruk/supplering), og Del 2 C.1 + C.2.2 Eksisterende forhold

5. Ved C.1 og Del 2 C.2.3 beskrives krav til sertifisering som FIFA PRO Quality-system. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som kreves levert som dokumentasjon for «sertifisering» (f.eks. endelig sertifikat, rapport fra akkreditert kontrollorgan, eller dokumentasjon i form av systemleverandørs letter), og om kostnader for selve sertifiseringsløpet/testingen er inkludert i entreprenørens plikt/innregnet i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring av dokumentasjonskrav og kostnadsansvar for sertifisering hindrer tvist og feilprising.

   Kilde: Del 2 C.2.4 Dokumentasjon og overtakelse (FDV, produktdatablader, FIFA PRO QUALITY, avfallshåndtering, garantibevis)

6. Framdrift: Oppstart uke 45-46 og overlevering uke 46-2026, men i Vedlegg C er sluttfrist for overtakelse 01.03.27. Kan oppdragsgiver forklare logikken i fristoppsettet: hva er «overlevering» i uke 46 (midlertidig overtakelse?) og hva er «sluttfrist» 01.03.27 knyttet til (endelig overtakelse/FDV/ferdigmelding), og hva utløser dagmulktene i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid/uklarhet mellom milepeler og dagmulktutløsere kan gi betydelig risiko for leverandøren ved planlegging og ferdigstillelse.

   Kilde: Del 1 punkt 3.4 (overlevering uke 46-2026) og Vedlegg C C.1.2 Sluttfrist (01.03.27)

7. Dagmulkt for manglende FDV-dokumentasjon (med unntak av «som bygget»-tegninger) løper fra 2 uker før ferdigstillelsesdato. Kan oppdragsgiver presisere hvilken dato som regnes som «ferdigstillelsesdato» i denne kontrakten (tilsvarende overtakelsesdato, planlagt dato i fremdriftsplan, eller annen kontraktsmessig milepæl)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite korrekt starttidspunkt for dagmulkt for å kunne etablere dokumentasjonsplan og reelle leveransefrister.

   Kilde: Vedlegg C C.1.1 FDV-dokumentasjon (dagmulkt løper fra 2 uker før ferdigstillelsesdato)

8. Vedlegg C angir krav til rutiner ved endringer: «Varsel om endring» skal gjøres skriftlig på eget skjema; e-post aksepteres ikke. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan skjema skal skaffes (tilgjengelig i Artifik eller ellers), hvem som signerer, og om det finnes en standard prosess/fast mal for dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske rutiner for endringsvarsling påvirker risiko for at endringskrav ikke blir akseptert (fakturerings- og dokumentasjonsmessig).

   Kilde: Vedlegg C B.1 Rutiner ved endringer

9. Krav til «100 % sorteringsgrad for avfall og dokumentere avfallshåndteringen». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke dokumenter/rapporter som skal leveres for å dokumentere dette (f.eks. sorterings-/veiesedler, sluttveierapport, mottaksdokumentasjon), og om det finnes godkjente mottak/avfallsfraksjoner som er spesifisert for prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger konkret grunnlag for kost og dokumentasjonsmetode for å oppfylle miljøkrav og unngå mislighold.

   Kilde: Del 1 punkt 6.2.1 Klima og miljøkrav (sorteringsgrad 100 % og dokumentasjon), samt Del 2 C.1.1 Klima- og miljøkrav og Del 2 C.2.4 Dokumentasjon og overtakelse