Kartlegging og analyse av oppgaver i fylkesadministrasjonen RFK

Kartlegging og analyse av oppgaver i fylkesadministrasjonen. Tilbudsbrev og mal for leverandørs utfylling av oppdragsspesifikk kompetanse og erfaring hos tilbudte nøkkelpersoner (tiltenkt oppdrag: analyse av utdanningstilbudet i Rogaland fylkeskommune).

• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav om økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, må støttende virksomheter levere forpliktelseserklæring og eget ESPD-skjema.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet og eget ESPD-skjema for støttende virksomhet(er).

  Kilde: Tilbudsbrev – «Støtte fra andre virksomheter»

• Leverandør må fylle ut og oppgi firmainformasjon og kontaktinformasjon for tilbudet (firmanavn, org.nr., adresser, telefon, kontaktperson mv.).Kilde: Tilbudsbrev – «LEVERANDØR» og «KONTAKTINFORMASJON FOR TILBUDET»
• Leverandør skal ha fullmakt til å signere tilbudet (oppgi navn og stilling/tittel for fullmektig).Kilde: Tilbudsbrev – «FULLMAKT TIL Å SIGNERE TILBUDET»
• Leverandør skal bekrefte at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget og at alle forhold/krav/vilkår aksepteres (med eventuelle forbehold som fremgår).Kilde: Tilbudsbrev – «Leverandør bekrefter…»
• Leverandør skal krysse av om det støttes på andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (og eventuelt beskrive dette).Kilde: Tilbudsbrev – «Støtte fra andre virksomheter»
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter, må hver støttende virksomhet signere forpliktelseserklæring og levere eget ESPD-skjema.Kilde: Tilbudsbrev – «Dersom Leverandør støtter seg…»
• Leverandør skal krysse av om underleverandører skal benyttes, og eventuelt oppgi hvilke underleverandører og hvilken del av leveransen som forestås.Kilde: Tilbudsbrev – «Bruk av underleverandører»
• Leverandør skal oppgi eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget (ref. til konkurransegrunnlaget, beskrivelse/avvik, årsak og konsekvenser for ytelsen).Kilde: Tilbudsbrev – «Forbehold til konkurransegrunnlaget»
• Leverandør skal krysse av/angi taushetsbelagte opplysninger som skal unntas fra innsyn etter offentleglova § 13, jf. forvaltningsloven § 13 (evt. begrunnelse for nektinnsyn).Kilde: Tilbudsbrev – «Taushetsbelagte opplysninger»
• Leverandør skal fylle ut mal for «oppdragsspesifikk kompetanse- og erfaring hos tilbudte nøkkelpersoner» (dato og felt for utdannelse, kurs/sertifisering, og erfaringshistorikk, inkl. nåværende og tidligere ansettelsesforhold).Kilde: Mal for tilbudt kompetanse – «Fylles ut av leverandørene» og felter for nøkkelperson

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren vedstår seg tilbudet til datoen angitt i konkurransegrunnlaget; tilbudet kan aksepteres når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen.Kilde: Tilbudsbrev – «Leverandør vedstår seg tilbudet…»

• Tekstutdraget inneholder ingen konkrete vektinger eller tildelingskriterier; disse er ikke synlige i dokumentasjonen levert her.
• Det er ikke oppgitt konkrete formkrav til signering utover at tilbudsbrevet signeres elektronisk ved innsendelse; detaljnivå for innleveringsportal/format er ikke med i utdraget.
• Krav til omfang/struktur for dokumentasjon av nøkkelpersonkompetanse (antall nøkkelpersoner, minimumskrav) fremgår ikke av utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsbrevet er det lagt opp til at eventuelle forbehold skal listes i punkt 2 (Ref. til konkurranse-grunnlaget). Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at leverandøren skal vise til riktig henvisning i konkurransegrunnlaget (f.eks. kapittel/avsnitt/komponentnummer), og om det er særskilte krav til formkrav eller maks omfang per forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må utforme forbehold riktig for at de skal bli forstått, vurdert og ikke oversett.

   Kilde: Tilbudsbrev Analyse kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Forbehold til konkurransegrunnlaget» (punkt 2)

2. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter (økonomisk og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner), kan dere bekrefte hvilke konkrete kvalifikasjonskrav i konkurransen som kan støttes på denne måten, og hvordan dere forventer at «Støttende virksomhet»-beskrivelsen i tilbudsbrevet skal fylles ut (nødvendig detaljnivå og struktur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig utfylling av støtteordningen og match mot kvalifikasjonskrav reduserer risiko for avvisning eller at tilbudet blir vurdert ulikt.

   Kilde: Tilbudsbrev Analyse kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Støtte fra andre virksomheter» og «Støttende virksomhet»

3. Når dere skriver at «hver virksomhet må signere en Forpliktelseserklæring og levere eget ESPD skjema», kan dere opplyse om det finnes en konkret mal for Forpliktelseserklæring og/eller ESPD som skal brukes, og om det er gitt veiledning for hvordan feltene skal fylles ut for denne anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller feil mal/utfylling kan gi formelle avvik ved innlevering.

   Kilde: Tilbudsbrev Analyse kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Dersom Leverandør støtter seg…»

4. Hvis leverandøren planlegger å bruke underleverandører, kan dere presisere hvordan dere skiller mellom «underleverandør» og «samarbeidende foretak» i denne konkurransen, og hvilke konkrete deler av leveransen (oppgaver/leveranser) som typisk vil kunne legges til underleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klassifisering av medvirkende virksomheter påvirker dokumentasjonskrav og kvalifikasjonsvurdering.

   Kilde: Tilbudsbrev Analyse kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Bruk av underleverandører» og «Samarbeidende foretak»

5. I malen «Mal for tilbudt kompetanse» for nøkkelpersoner fremgår at den fylles ut for «tiltenkt oppdrag: Analyse av utdanningstilbudet i Rogaland fylkeskommune». Kan dere bekrefte hvor mange nøkkelpersoner dere forventer at leverandøren skal tilby, og om det er et minstekrav til samlet/individuell relevant erfaring som må dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring om antall og minimumskrav kan leverandøren enten under- eller overlevere dokumentasjon og risikere poeng/oppfyllelse.

   Kilde: Mal for tilbudt kompetanse – kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Mal for utfylling av Oppdragsspesifikk kompetanse- og erfaring hos tilbudte nøkkelpersoner»

6. Kan dere utdype hvordan dere vurderer språkkompetanse («herunder språk») i «Egenskaper relevant for oppdraget», for eksempel om det er ønsket nivå for norsk (og eventuelt engelsk), og om dette skal dokumenteres med konkrete bevis (f.eks. utdanning, kurs eller arbeidserfaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt dokumentasjon av språkkompetanse kan være avgjørende for evalueringen.

   Kilde: Mal for tilbudt kompetanse – kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Egenskaper relevant for oppdraget»

7. I kompetansemalen bes det blant annet om «Link til web». Kan dere bekrefte hva som er akseptabel kilde/lenke å bruke (f.eks. CV på nettside, prosjekteksempler, referanser), og om det er krav om at lenken må være offentlig tilgjengelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvilke dokumentasjons-/referanseformer som godtas for å få best mulig og korrekt leveranse.

   Kilde: Mal for tilbudt kompetanse – kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Link til web»

8. For «Erfaring» og «Nåværende/ Tidligere ansettelsesforhold» ber malen om tidsperioder i måneder («Mnd. år»). Kan dere avklare hvordan tidsperioder skal oppgis (for eksempel antatt omfang i 100%/deltid) og om det forventes at leverandøren tydeliggjør prosentandel/rolleomfang i analysene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare retningslinjer for tidsangivelse og omfang kan gjøre at oppgitt erfaring ikke anses sammenlignbar eller tilstrekkelig relevant.

   Kilde: Mal for tilbudt kompetanse – kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «Erfaring», «Nåværende ansettelsesforhold» og «Tidligere ansettelsesforhold»

9. Tildelingskriterier og vekting fremgår ikke i utdraget dere har sendt her. Kan dere bekrefte hvilke(t) tildelingskriterium/er som faktisk brukes for denne konkurransen, og hvordan dere forventer at leverandøren skal dokumentere og vekte relevant kompetanse knyttet til analysen av utdanningstilbud i Rogaland fylkeskommune?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringslogikken for å disponere tilbudets innhold riktig (særlig kompetansedel).

10. Tilbudsbrevet sier at tilbudet signeres elektronisk ved innsendelse. Kan dere opplyse om dere krever ytterligere signaturdokumentasjon (f.eks. fullmakt til signering utover feltene i tilbudsbrevet), og hvordan fullmektig skal dokumenteres i praksis i innleveringsportalen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Formelle innleveringskrav kan bli et avvisningsgrunnlag hvis de ikke håndteres riktig.

    Kilde: Tilbudsbrev Analyse kartlegging og analyse fylkesadministrasjonen.docx – «FULLMAKT TIL Å SIGNERE TILBUDET» og «Tilbudsbrevet signeres elektronisk…»