20041 Meldal S. - Grenda, Gilde og Nordvoll pumpestasjoner

Orkland kommune anskaffer totalentreprise (NS 8407) for levering av to prefabrikkerte avløpspumpestasjoner: Gilde APS (erstatter ca. 30 år gammel stasjon for ca. 40 boenheter) og Nordvoll APS (ny stasjon for ca. 30 boliger). Tilbyder skal stå for detaljprosjektering og levering (bygg, rør, maskin og elektro/automatikk) og levere komplett prefabrikkert løsning med service/garanti, igangkjøring, opplæring, prøvedrift og sluttdokumentasjon. Graving/nedsetting/montering/tilkoblinger forutsettes utført av grunnentreprenør i annen entreprise, hvor pumpestasjonsleverandør skal samarbeide/koordinere. Levering skal skje til byggeplassene langs Kvamsvegen vest for sentrum i Meldal.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder fra frist for å levere tilbud (Altinn for norske selskaper; tilsvarende utenlandske attester, ev. erklæring signert av økonomiansvarlig).

  Kilde: Pkt. 4.1 Leverandørens skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister (faglig register/autorisasjon mv. etter krav).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse for registrering i foretaks-/handelsregister i hjemlandet.

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan også innhente ytterligere kredittrating/annen økonomisk informasjon (omfatter bl.a. årsregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Alternativ dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra 3 mest relevante sammenlignbare oppdrag siste 3 år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør må dokumentere relevans; kan dokumentere via kompetanse/personell de råder over (også om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Pkt. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal kunne erklære ansvarsrett etter SAK (sentral godkjenning/alternativ dokumentasjon) for angitte funksjoner/tiltaksklasser.

  Dokumentasjon: Gjeldende sentral godkjenning for ansvarsrett i tiltaksklassene for de funksjonene, eller annen dokumentasjon som viser oppfyllelse. Tiltaksklasser oppgitt for funksjoner: (1) Utførelse tømrerarbeid/trekonstruksjoner (tiltaksklasse 1), (2) Prosjektering vannforsynings- og avløpsanlegg (tiltaksklasse 2), (3) Utførelse vannforsynings- og avløpsanlegg (tiltaksklasse 2).

  Kilde: Pkt. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (ansvarsrett/SAK 10)
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem (max 3 A4-sider) + kopi av innholdsfortegnelse. ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering kan tilfredsstille kravet.

  Kilde: Pkt. 4.5 Leverandørens kvalitetssystem
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant miljøkompetanse og miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøpolicy/retningslinjer og miljøoppfølging (max 3 A4-sider) + kopi av innholdsfortegnelse, inkl. miljømål og måling/ledelsesoppfølging. ISO 14001 eller tilsvarende kan tilfredsstille kravet.

  Kilde: Pkt. 4.6 Leverandørens miljøledelsessystem

• ESPD (Det europeiske egenerklæringsskjemaet) skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• ESPD skal leveres separat for hver leverandør dersom flere leverandører deltar i felleskap.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Leverandører som blir innstilt må før kontrakt dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene iht. dokumentasjonskrav i anbudsgrunnlaget.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV/Mercell Tendsign innen tilbudsfristen, og i den utformingen systemet angir.Kilde: Pkt. 7 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming (inkl. 7.1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjelder detaljprosjektering og levering av prefabrikkerte avløpspumpestasjoner i totalentreprise jf. NS 8407 (generelle og spesielle bestemmelser i vedlegg 4).Kilde: Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Tilbyder må samarbeide med grunnentreprenør i annen entreprise ved monteringsarbeidet; grunnentreprenør er ansvarlig for samarbeid og koordinering.Kilde: Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Strømforsyning: kommunen klargjør strøm til og med utvendig skap (230 V). Alle øvrige leveranser/arbeider om strømforsyning/elektriske installasjoner inngår i tilbudet. Pumpeleverandør skal dokumentere tilstrekkelig jording.Kilde: Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (avgrensninger) / punkt om strømforsyning
• Leveringstid skal oppgis i tilbudsbrevet; pumpestasjonene skal leveres til byggeplassene (langs Kvamsvegen vest for sentrum, Meldal).Kilde: Pkt. 2.11 Leveringstid og sted samt pkt. 2.12/1.5 (tidsstruktur)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksakt spesifikk innholdsliste for 'Tilbudsbrev' utover at avvik/forbehold skal oppsummeres i tilbudsbrev og at leveringstid oppgis i tilbudsbrevet.
• Det fremgår kun at 'eventuelle avklaringer/korrigeringer' kan gjøres uten forhandling, men ingen terskel/rammer er gitt i utdraget.
• Vedlegg 6 (Oppdragsgjennomføring) og Vedlegg 7 (Klima og miljø) er beskrevet med evalueringskrav, men ikke innhold i konkurransegrunnlaget utover side-/formatbegrensninger.
• Krav til sikkerhetsstillelse, kontraktsperiode, konkrete milepæler og overtakelses-/overtakelseskriterier finnes ikke i utdraget (kun omtalt generelt i NS 8407-vedlegg).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 5 «Oppdragsgjennomføring» bes entreprenøren beskrive «Plan for prøvedrift». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med prøvedrift i denne kontransen (varighet, omfang, hvem som deltar, milepeler og hvilke dokumenter/rapportering som skal leveres etter prøvedrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne skrive en plan som faktisk evalueres i «Oppdragsgjennomføring» og prise riktig behov for test/oppfølging må leverandøren forstå praktisk gjennomføring og leveranser for prøvedrift.

   Kilde: Vedlegg 5 – Oppdragsgjennomføring (Vedlegg 6 i konkurransegrunnlaget omtalt som «Oppdragsgjennomføring»/tildelingskriteriet)

2. I Vedlegg 5 «Oppdragsgjennomføring» står det at planen skal dekke ivaretakelse av «kvalitet… spesielt på vanntette konstruksjoner». Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete vanntette konstruksjonsdetaljer/komponenter som skal få særlig oppmerksomhet i tilbudet (f.eks. hvilke skjøter/overganger, tetningssystemer eller områder rundt pumpekum/overbygg), og hvordan oppdragsgiver forventer at kvaliteten dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringskriteriet ber om en prosjekttilpasset kvalitetstilnærming på vanntette løsninger; leverandøren trenger å vite hvilke detaljer som vektlegges for å utforme riktig plan.

   Kilde: Vedlegg 5 – Oppdragsgjennomføring (krav til beskrivelsen)

3. I Vedlegg 5 «Oppdragsgjennomføring» skal det leveres «en skjematisk fremdriftsplan». Kan oppdragsgiver utdype format/innhold og forventet detaljnivå (f.eks. om den skal vise milepæler for levering til byggeplass, ferdigstillelse, installasjon/igangkjøring, prøvedrift og overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden fremdriftsplan vedlegges som del av evalueringsgrunnlaget (og ikke omfattes av 4-sidersbegrensningen på samme måte), må leverandøren levere riktig nivå av informasjon i riktig struktur.

   Kilde: Vedlegg 5 – Oppdragsgjennomføring (krav om vedlegg: skjematisk fremdriftsplan)

4. I konkurransegrunnlaget punkt 2.11 «Leveringstid og sted» står det at leveringstid skal oppgis i tilbudsbrevet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leveringstid skal forstås og måles (konkret leveringsdato for hver stasjon, leveringsfrist til byggeplass, og om levering inkluderer fabrikkklargjøring/ferdig klargjort for tilkobling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av «leveringstid» kan gi feil prising og en avvikende ytelse mot grunnlaget som kan påvirke evaluering og/eller mislighold.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.11 «Leveringstid og sted»

5. Kontraktsvilkår og NS 8407 nevnes generelt (punkt 1.3 og vedlegg 4), men i utdraget foreligger ikke detaljene. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke sentrale kontraktsbestemmelser som vil gi størst risiko for totalentreprenøren (for eksempel frister/kontraktsstraff, endringsregime, ansvar for grunnentreprenørens arbeid ved samordning, samt vilkår for garantier/service), og henvise til eksakte bestemmelser i vedlegg 3/4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko og eventuelle nødvendige forbehold i lys av tildeling/prising; uten å peke på konkrete bestemmelser blir det vanskelig å vurdere omfanget av risikoen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 «Kontraktsvilkår» + omtale av vedlegg 4 (NS8407 generelle og spesielle bestemmelser)

6. I konkurransegrunnlaget under «Miljø» pkt. 1 kreves dokumentasjon av «Energikostnader for pumpene… totalvirkningsgrad… må dokumenteres med kurver eller datablader». Kan oppdragsgiver presisere hvilke driftspunkt som skal legges til grunn (f.eks. drift i planlagt arbeidsområde, nominell drift, typisk pumpekurvepunkt), og om det skal beregnes årlige energikostnader eller kun dokumenteres tekniske virkningsgrader ved oppgitte driftspunkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig (og kunne vurdere om tilbudet kan «tjene» poeng under miljø) må leverandøren vite hvilket beregnings-/dokumentasjonsgrunnlag som faktisk etterspørres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 «Tildelingskriterier» – Miljø (Energikostnader for pumpene)

7. Under «Miljø» pkt. 1 står det at byggherren kan forkaste tilbudet på komponenten dersom driftskostnader ikke er spesifisert eller ikke er godt nok dokumentert, eller forbeholder seg å anta dette/eget skjønn. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «godt nok dokumentert» (akseptanseksempel på databladsparametre/beregningsoppsett), og hvordan forkastelse vil bli vurdert i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig terskel for dokumentasjonskvalitet og metode risikerer leverandøren å bruke kost på en dokumentasjon som ikke aksepteres, eller å få et uforutsett negativt utfall.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 «Tildelingskriterier» – Miljø (pkt. 1)

8. Vedlegg 7 «Klima og miljø» sier at det er «forpliktende klima- og miljøvennlige tiltak» og at tilbudet skal redegjøre for rutiner for rapportering og oppfølging. Kan oppdragsgiver presisere forventet rapporteringsfrekvens og -form (hvilke tidsintervaller i kontraktsperioden, hvilke måle-/dokumentasjonskrav og om det forventes dokumentasjon ved milepæler eller kontinuerlig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge ressursbruk og leveranseopplegg for dokumentasjon/rapportering knyttet til tildelingskriteriet, ellers blir tilbudet vanskelig å både skrive og prise presist.

   Kilde: Vedlegg 6 – Klima og miljø (Forpliktende tiltak + «Rutiner for rapportering og oppfølging…»)