Ballbinger – Beiarn kommune

Beiarn kommune skal anskaffe 3 ballbinger (ballbinger i metall) med grønt kunstgressdekke, minimum spilleflatestørrelse 12x24 meter. Leveransen skal inkludere sluseåpning bak målene, fundamentering direkte i bakken, samt 2 fotballmål per binge (nett, trådstørrelse/str rundt 3x2 m) og basketmål/kurver over fotballmålene. Kravspesifikasjonen presiserer også ballfangernett i avtrappende høyder, kunstgress 24 mm multisport inkl. lim og limpapir, 12 tonn sand (0,4–1,0 mm) levert i bigbag, pulverlakkert overflatebehandling RAL 7016, og at frakt leveres til angitt adresse. Estimert kontraktsverdi ca. NOK 1.300.000 eks. mva.

• Skatteattest: Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 – Skatteattest og MVA-attest
• Organisatorisk/juridisk stilling: Tilbyder skal være et lovlig foretak og være registrert (firmaattest) i foretaksregister og/eller bransjeregister som foreskrevet.

  Dokumentasjon: Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret. For utenlandske firma: attest for registrering i tilsvarende register i den stat hvor entreprenøren og/eller underleverandøren er etablert.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3 – Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Økonomisk/finansiell stilling: Tilbyder skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Revisorgodkjente regnskap med beretning for siste året. Ved behov legges det ved andre relevante opplysninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon, kan alternativ dokumentasjon fremlegges som oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.4 – Tilbyders økonomiske og finansielle stilling
• Generelt: For å få tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Manglende forpliktelseserklæring/ dokumentasjon som viser rådighet over ressurser kan medføre avvising.

  Dokumentasjon: Etterspurt dokumentasjon (inkl. evt. forpliktelseserklæring/dokumentasjon som viser rådighet over relevante ressurser).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – Generelt

• Tilbud skal utformes på norsk og leveres via KGV (Visma TendSign) innen tilbudsfrist. Eventuelle vedlegg skal lastes inn før innlevering. Tilbud som ikke er levert via KGV avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.6 – Innlevering av tilbud
• Ved avvik fra konkurransegrunnlaget: eventuelle avvik må fremgå klart av tilbudet, spesifiseres og beskrives presist og entydig.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.10 – Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget
• Pris-/dokumentasjon for tildeling: Ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 1) skal inngis som dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 – Tildelingskriterier (Pris 70 %) samt Vedlegg 1: Prisskjema
• Miljødokumentasjon: Leverandøren skal beskrive konkrete miljøtiltak under produksjonen av ballbingene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 – Tildelingskriterier (Miljø 30 %)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Levering av ballbinger i henhold til kravspesifikasjonen (inkl. metall, grønt kunstgress 24 mm multisport inkl. lim og limpapir, 12 tonn sand 0,4–1,0 mm i bigbag, pulverlakkert RAL 7016, ballfangernett, sluseåpning, fundamentering i bakken, samt fotballmål og basketmål/kurver).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2 + Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon
• Frakt skal inkluderes og leveres til angitt leveringsadresse: Nedre Beiarveien 838, 8110 Moldjord.Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon (punkt 9) og Vedlegg 1: Prisskjema
• Kontraktsvilkår: Alminnelige innkjøpsvilkår Varer (AIV) gjelder for kontrakten, med mindre annet fremgår.Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument pkt. 4.1 og Vedlegg 2 – AIV (oversikt)

• Dokumentteksten oppgir ikke eksakte detaljer for montasje/igangsetting utover krav om fundamentering i bakken (AIV har regler om montasje/funksjonsprøver dersom avtalt, men dette er ikke spesifikt omtalt for prosjektet i utdraget).
• Kontaktperson/adresser for varsler og krav i avtaledokumentet er ikke utfylt i utdraget.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilken dialog-/forhandlingsfase som faktisk skal gjennomføres (det står at dialog kan gjennomføres gjennom forhandlinger, men kan falle bort dersom oppdragsgiver vurderer det som ikke hensiktsmessig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 1 står at spilleflatens størrelse skal være minimum 12x24 meter. Kan oppdragsgiver bekrefte om 12x24 m er innvendig/banemål (ferdig spilleflate), og om det er tillatt med toleranser i ferdig mål?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig og sikre at anlegg/leveranse kan godkjennes for spillemidler. Tydelig definisjon av mål og toleranser påvirker både konstruksjon og kost.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 1

2. I kravspesifikasjonen punkt 3 står at bingene skal ha sluseåpning bak målene og kunne fundamenteres direkte i bakken. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet sluseåpning (bredde/høyde og plassering i forhold til mål) og hvilke fundamenteringsløsninger som forventes (f.eks. betongfot, innstøpte stolper, dybde/utførelsesmetode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sluseåpning og direkte fundamentering i bakken kan ha store kostnads- og risikokonsekvenser (grunnforhold, arbeidstegninger, betongmengder).

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 3

3. I kravspesifikasjonen punkt 4 skal hver ballbinge leveres med 2 stk fotballmål med nett str rundt 3x2 m, samt basketmål/kurver for montering over fotballmålene. Kan oppdragsgiver bekrefte om det skal leveres faste mål/nett (ikke justerbare), og om basketmålene skal være av en bestemt type (fast/svingbare, høyde/avstand fra endelinje)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljene for mål og basketoppheng påvirker både produktvalg og mengder/monteringstid, og må stemme med leveransen som skal kunne søkes inn i spillemiddelgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 4

4. Kravspesifikasjonen punkt 5 beskriver ballfangernett i avtrappende høyder (3 m bak mål og «litt tilside», deretter naturlig avtrappende). Kan oppdragsgiver utdype forventet geometri/utforming (f.eks. hvor langt «litt tilside» er, hvilke bredder/segmenter langs sider/kortsider, samt om avtrapping skal være lineær eller trinnvis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utforming av ballfangeren er ofte vanskelig å prise uten konkrete mål/segmentering, og påvirker materialmengde og arbeidsomfang.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 5

5. I kravspesifikasjonen punkt 6 står kunstgress 24 mm multisport og at det skal inkludere lim og limpapir. Kan oppdragsgiver bekrefte om det også skal leveres/medregnes eventuelt underlag, skjøte-/seilbånd, kantdetaljer og/eller annet nødvendig materiell for ferdig montert kunstgress (utover lim og limpapir)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forutsetninger om «inkludert» materialer gir risiko for mangelfull leveranse og prisavvik. Leverandøren må avklare hva som faktisk inngår i tilbudsprisen.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 6

6. I kravspesifikasjonen punkt 7 står at leveransen skal bestå av 12 tonn rundkornet og tørket sand fraksjon 0,4–1,0 mm levert i bigbag. Kan oppdragsgiver bekrefte om 12 tonn gjelder totalt for alle 3 bingene eller per ballbinge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Volumanslag per anlegg er avgjørende for prising, logistikk og lager/innkjøp.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 7

7. I kravspesifikasjonen punkt 9 står at frakt skal inkluderes i prisen til adresse Nedre Beiarveien 838, 8110 Moldjord. Kan oppdragsgiver avklare om det er spesielle leveringskrav på stedet (f.eks. krav til kranbil/unngå stigninger, behov for tilkomstvurdering, og om levering skal skje til ferdig opparbeidet tomt/på anvist plass)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsbetingelser og tilkomst kan endre frakt- og håndteringskostnader vesentlig.

   Kilde: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon pkt. 9

8. I konkurransegrunnlaget punkt 5.1 står at oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med alle leverandørene som inngir tilbud, men at forhandlinger kan falle bort hvis oppdragsgiver vurderer det som ikke hensiktsmessig. Kan oppdragsgiver bekrefte om det vil gjennomføres forhandlinger i denne konkurransen, eller opplyse hvilke signaler/kriterier som legges til grunn for å beslutte bortfall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge ressursbruk og strategi for tilbudet dersom forhandling faktisk vil eller ikke vil gjennomføres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1

9. Tildelingskriteriet «Miljø 30 %» vektlegger gjenbrukte materialer, varighet og miljøvennlig overflatebehandling. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dokumentasjon/tiltak skal beskrives i tilbudet for å gi poeng (f.eks. hvilke typer dokumentasjon godtas, og om «varighet» skal underbygges med garantiperiode/levetidsberegning eller annen dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i dokumentasjonskrav gir høy risiko for feil disponering av tilbudsinnholdet og dermed svak uttelling.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7

10. I avtaledokumentet punkt 8.1 «Avtalte adresser for varsler og krav» er e-postadressene ikke fylt ut. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke e-postadresser som skal benyttes for varsler og krav i kontraktsperioden (og bekrefte om én e-postadresse gjelder begge parter/alle typer varsler)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig adresse for varsler og krav er kritisk for frister, reklamasjoner og eventuelle avbrudd/tilleggskrav.

    Kilde: Vedlegg 4 – Avtaledokument pkt. 8.1