Slamavskiller - Iris Salten IKS

Iris Salten IKS skal etablere ny slamavskiller på Vikan i Bodø kommune, inkludert tilhørende arbeider for riving/forarbeider, boring under jernbane, graving/grøfter, etablering av rørledninger, kummer/armatursystemer, prøving/kontroll og dokumentasjon (FDV/innmåling/As-built). Arbeidet skal gjennomføres i henhold til vedlegg 1 kravspesifikasjon og kontrakt etter NS 8405 med endringer i konkurransedokumentene. Estimert kontraktsverdi ca. kr. 1 500 000 eks. mva. Tidsfrist for tilbud er 24. august 2026.

• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest som ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Krav til tilbyders kvalifikasjoner, pkt. 9.2 (Skatteattest og MVA-attest)
• Tilbyder skal være et lovlig foretak og registrert i foretaksregister/bransjeregister som foreskrevet.

  Dokumentasjon: Firmaattest. Utenlandske firma: attest for registrering i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Krav til tilbyders kvalifikasjoner, pkt. 9.3 (Organisatoriske og juridiske stilling)
• Tilbyder skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Revisorgodkjente regnskap med beretning for siste året. Ved flere relevante opplysninger kan disse legges ved. Hvis saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Krav til tilbyders kvalifikasjoner, pkt. 9.4 (Økonomiske og finansielle stilling)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans; kan også dokumentere erfaring gjennom kompetanse til personell som rådes over (selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Krav til tilbyders kvalifikasjoner, pkt. 9.5 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner/erfaring og kapasitet)
• For å kunne få tilbud evaluert må leverandør levere etterspurt dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon som viser rådighet over aktuelle ressurser (dersom ikke levert: avvising).

  Kilde: Krav til tilbyders kvalifikasjoner, pkt. 9.1 (Generelt)

• Tilbud skal utformes på norsk og leveres gjennom KGV (Visma TendSign) innen tilbudsfristen. Eventuelle vedlegg skal lastes inn i KGV før innlevering.Kilde: Innllevering/konkurranseregler, pkt. 8.6 (Innlevering av tilbud)
• Ved avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet og avvikene spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet (forbehold skal være særskilt angitt også om de finnes i andre dokumenter).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.10 (Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget)
• Tilbydere skal oppgi i tilbudet hva de mener er forretningshemmeligheter som ikke kan offentliggjøres.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.7 (Offentlighet og taushetsbelagte opplysninger)
• Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.2 (Konkurransedokumentene)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten skal gjennomføres etter NS 8405 med endringer/tillegg fremgår av konkurransedokumentene.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.1 og pkt. 4 (Kontrakt/NS 8405)
• Søknadsprosess: oppdragsgiver ivaretar søknader for tillatelse til gjennomføring; øvrige søknader ivaretas av tilbyder (eksempel: IG, Arbeidstilsynet, kabelpåvisning, gravemelding).Kilde: Administrative bestemmelser, pkt. 3.1 (Offentlige søknader)
• FDV-dokumentasjon skal overleveres digitalt på norsk. Må være levert og godkjent senest 5 virkedager før overlevering. Ved forsinket levering kan byggherre tilbakeholde beløp kr 100 000 eks. mva. Innhold: As-built-tegninger (PDF og DWG), produktdatablader (PDF) og øvrig dokumentasjon (As-built i PDF). Struktur etter NS 3451 min. 2-siffernivå.Kilde: Administrative bestemmelser, pkt. 3.3 (Dokumentasjon, FDV-dokumentasjon og opplæring)
• SHA/HMS: Entreprenøren skal ha system for internkontroll, samordne verne-, sikkerhets- og miljøarbeid, og ha HMS-plan som fremlegges før arbeidene igangsettes. Entreprenøren skal være ansvarlig for forhold iht. arbeidsmiljøloven og relevante forskrifter nevnt i teksten. Byggherre har SHA-plan vedlagt tilbudsforespørselen som entreprenør skal gjøre seg kjent med.Kilde: Administrative bestemmelser, pkt. 3.4 (Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA))
• Oppstartsmøte: oppdragsgiver innkaller og skriver referat; møtet avholdes i byggherrens lokaler på Vikan.Kilde: Administrative bestemmelser, pkt. 3.5 (Oppstartsmøte)
• Entreprenøren skal rapportere fremdrift til byggherrens representant etter behov.Kilde: Administrative bestemmelser, pkt. 3.8 (Rapportering)
• Overtakelse: entreprenøren kaller inn til overtakelsesforretning iht. krav i standarden.Kilde: Administrative bestemmelser, pkt. 3.9 (Overlevering)
• Regulering i uendret byggetid: Ved netto vederlagsjusteringer (NS 8405 pkt. 25.1 og 25.2) som ikke overstiger 10 % av kontraktssummen gis ingen kompensasjon; ved overskridelse gis kompensasjon etter oppgitt formel (A, B, C).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.1 (Spesielle kontraktsbestemmelser Rigg & Drift)

• Dokumentteksten som er gitt inneholder ikke selve kvalifikasjonskrav utover pkt. 9.1-9.5 (f.eks. om det finnes ytterligere tekniske/faglige krav utover erfaring), men kvalifikasjonsdelen er ikke fullstendig gjengitt for alle relevante underpunkter (mulig at dokumentet er lengre enn utdraget).
• Vedlegg 1 og øvrige vedlegg er ikke fullstendig gjennomgått for kontrakts-/utførelseskrav; utdraget viser enkelte tekniske poster (rør, kummer, prøving) men ikke hele kravspesifikasjonen.
• Tidsfrister for gjennomføring/oppstart, samt vedståelsesfristens konkrete dato, er ikke oppgitt i utdraget (vedståelsesfrist «se kunngjøringen»).
• Det står at dialog gjennom forhandlinger kan forekomme med alle tilbydere som leverer tilbud, men teksten sier også at forhandlinger kan utebli; ingen konkret prosess for når avklaringer/dialog gis er angitt utover «ved behov».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon/prisskjema) fremgår enkelte poster som “opsjonsarbeid” eller betinget (f.eks. isolering som angitt som opsjonsarbeid i kap. 05.2). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som utløser bestilling/bruk av slike poster, og om det finnes forventet intervall eller sannsynlighet for bruk som tilbydere kan legge til grunn ved prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjør det mulig å prise opsjonsposter korrekt og redusere risiko for at tilbudet blir misvisende ift. sannsynlig omfang.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon/prisskjema; kap. 05 RØR OG RØRDELER (post 05.2) og øvrige betingede poster i samme vedlegg.

2. I kap. 05.2 er isolering angitt som “Opsjonsarbeid” og “kommer til anvendelse kun etter bestilling fra byggherren”. Kan oppdragsgiver utdype hvordan bestilling vil skje (skriftlig varsel, tidspunkt i byggeprosessen) og om prisen låses når bestilling gis, eller om den kan justeres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer kommersiell og kontraktsmessig håndtering av opsjon, som påvirker både planlegging og økonomi.

   Kilde: Kapittel 05 RØR OG RØRDELER, post 05.2 (SB5.214111141A).

3. I kap. 03.11 (GE3.31A) og tilhørende boring under jernbane: Toleranser og helning er oppgitt (helning 40 promille, avvik maks. 1,5 % vertikalt og maks. 1 meter horisontalt nevnes i kap. 03.11). Kan oppdragsgiver bekrefte om disse toleransekravene gjelder for ferdig borehull/innføring og tilhørende varerør, og om det er gitt målemetode/akseptkriterier for kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av kontrollregime og målemetode reduserer risiko for avvik-/reparasjonskostnader og uenighet ved overtakelse.

   Kilde: Kapittel 03 BORING UNDER JERNBANE, post 03.11 (GE3.31A).

4. I kap. 03.7 og 03.9 (rigg/etablering av boregrop – rund sum) står at entreprenøren må ivareta “nødvendige tillatelser, sikringstiltak og krav fra infrastruktureier skal ivaretas av entreprenøren og avklares med byggherre på forhånd”. Kan oppdragsgiver angi hvem som er infrastruktureier, og hvilke konkrete tillatelser/sikringstiltak (type, varighet, kostnadsansvar) som er forutsatt inkludert i rundsum-postene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare forutsetninger for myndighets-/infrastrukturoppgaver kan gi stor kostnadsrisiko og skjev prising.

   Kilde: Kapittel 03 BORING UNDER JERNBANE, post 03.7 (GE3.11A) og post 03.9 (GE3.281611A).

5. I kap. 03.12 (GE8.126) er håndtering av masser fra boring oppgitt som “resirkulering” og at massene skal gjenbrukes ved utvidelse av avfallsanlegget hos Iris Salten, med “leveringssted avtales med byggherre”. Kan oppdragsgiver opplyse (i) forventet behov for sortering/gradering, (ii) akseptkriterier for gjenbruksmasser, og (iii) estimert transportavstand/leveringsprofil som ligger til grunn for prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverings- og akseptkriterier samt transportavstand påvirker både maskinbruk og kalkyle.

   Kilde: Kapittel 03 BORING UNDER JERNBANE, post 03.12 (GE8.126).

6. I kap. 04.4 (FD4.349A) “forgraving” fremgår at bruk av posten krever forhåndsgodkjenning av byggeleder, og at “standard prosedyre er at byggeleder umiddelbart skal varsles hvis ledninger ikke ligger som forutsatt”. Kan oppdragsgiver presisere hvordan avregning skjer dersom ledninger ikke finnes (f.eks. om det blir ekstra regningsarbeid, og etter hvilke satser/framgangsmåte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skille mellom inkludert arbeid og regningsarbeid ved avvik er sentralt for å prise risiko i mengde-/timebruk.

   Kilde: Kapittel 04 GRØFTER, post 04.4 FD4.349A (andre krav a) og x).

7. Kap. 03.9 og 03.10 (boregrop – rund sum) beskriver at boregropene inkluderer etablering/tilbakefylling og “nødvendig vannlensing”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav som gjelder for håndtering av drenert vann (f.eks. rensing/ledningssted/avtapping), og om dette er forutsatt inkludert i rundsum-postene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vannhåndtering kan gi betydelige og varierende kostnader avhengig av krav til behandling og disponering.

   Kilde: Kapittel 03 BORING UNDER JERNBANE, post 03.9 (03.9 GE3.281611A) og post 03.10 (03.10 GE3.281612A).

8. I kap. 01.5 (AJ8.22A) og kap. 3.3 i konkurransegrunnlaget stilles krav til FDV/“As-built” og tidspunkt for godkjenning. Konkret: i konkurransegrunnlaget står “senest 5 virkedager før overlevering” for levering til godkjenning, mens kap. 01.6 (AU1.2.1A) sier at dokumentasjon skal sendes “min. 3 uker før overtakelse” og være godkjent før overtakelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken av disse fristene som gjelder som styrende, og hvordan dato for “overlevering”/“overtakelse” fastsettes i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid mellom frister kan påvirke bemanning for dokumentasjon og risiko for kontraktsmessige tilbakehold/krav.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 3.3 (overlevere FDV-dokumentasjon “senest 5 virkedager før overlevering”) og kapittel 01 RIGG OG DRIFT, post 01.6 (AU2.1A) om “min. 3 uker før overtakelse”.

9. Tildelingskriteriet “Miljø 30%” ber om “konkrete miljøtiltak som har betydning for gjennomføringen av oppdraget”, og det presiseres at sertifisering alene ikke gir uttelling. Kan oppdragsgiver beskrive (1) hva som typisk anses som “konkrete miljøtiltak” i denne konkurransen (f.eks. tiltak knyttet til vintertiltak, avfallshåndtering, massedisponering, maskinbruk), og (2) hvordan oppdragsgiver vekter tiltak vs. dokumentasjonsnivå i vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjør det mulig å målrette tilbudets miljøbeskrivelse slik at den faktisk gir poeng, og reduserer risiko for “beskrivelse uten effekt”.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget kap. 10 TILDELINGSKRITERIER (Miljø 30%).