Dreneringstiltak Fv.7890 Furudalen,Troms fylke

Åpen tilbudskonkurranse (FOA del I og II) for utførelsesentreprise av dreneringstiltak på eksisterende fylkesvei Fv.7890 i Balsfjord kommune. Oppdraget omfatter bl.a. stikkrenneskift i grusveg, inkludert utkiling og tilhørende inn-/utløpskonstruksjoner. Arbeidene er planlagt i perioden august–oktober 2026 (oppstart 17.08.2026, sluttdato 12.10.2026; ferdigstillelse innen 16.10.2026/overlevering 20.10.2026).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (eller fellesskap av lovlig etablerte foretak). Kravet gjelder også virksomheter leverandøren støtter seg på.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering (og tilsvarende for virksomheter i fellesskap og for støttende virksomheter). E1/E2 skjema utfylles (tabell i E1 punkt 3.2/3.3/3.4). Etter forespørsel: dokumentere reelle rettighetshavere og ledelse/roller i leverandørkjeden.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Minimumskrav: egenkapital positiv de siste 3 år. Gjennomsnittlig årsomsetning siste 3 regnskapsår minimum NOK 10 mill.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/årsberetning/revisjonsberetning for tre siste år (og relevante nyere opplysninger). Redegjørelse for økonomiske forhold/tap som kreves dokumentert. Oversikt over skattemessige/offentlige gjennomganger. Oversikt over hendelser etter siste reviderte årsregnskap. Utfylt tabell i E1 punkt 4.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.3
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra tilsvarende arbeider på og langs offentlig veg. Sentrale arbeider: stikkrenneskift med utkiling. Leverandøren må ha egen erfaring fra sentrale arbeider (ikke kun styring av underentreprenør). Ved manglende egen erfaring kan det støttes på andre virksomheter med relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Liste over 3 til 5 relevante kontrakter fra siste 5 år (E1 punkt 5). For hver: oppdragsgiver, beskrivelse og relevans, hvilke arbeider leverandør utførte vs underentreprenør, eventuelle støttende virksomheter/referanser, tidspunkt, kontraktverdi, referanseperson/kontaktdata.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.4.1
• Byggherrers erfaringer kan bli vurdert: Troms fylkeskommune/andre byggherrers erfaring med tilbyder. Det kreves at tilbyder kan vise til referanser på relevante kontrakter utført tilfredsstillende. Vurdering bl.a.: kvalitet, kontraktsoppfyllelse, HMS/HMS-rutiner, lønns- og arbeidsvilkår, frister, reklamasjonstid, bruk av lærlinger.

  Dokumentasjon: Dokumenteres gjennom listen for relevante kontrakter (samme ramme som B2 pkt. 2.4.1).

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.4.2
• HMS-system i tråd med Internkontrollforskriften. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av HMS-system for ivaretakelse (evt. ISO 45001-sertifikat). Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra revisor/revisorteam.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.5.1
• Miljøstyringssystem basert på ISO 14001 (2015), EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, med relevans for samferdselsprosjekter. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (for EMAS eller andre ordninger)/dokumentasjon for miljøstyring. Kopi av gyldig sertifikat/attest ved ISO 14001 eller tilsvarende. Dokumentasjon på revisjon de siste år. Ved støtte fra andre: redegjørelse for innarbeiding av støttende virksomhets system i kontrakten.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.5.2
• Kvalitetsstyring basert på ISO 9001:2015 eller tilsvarende, med relevans for samferdselsprosjekter. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (eller kopi av gyldig sertifikat/attest). Dokumentasjon på revisjon de siste år. Ved støtte fra andre: redegjørelse for innarbeiding i kontrakten.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 2.5.3
• Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt.

  Dokumentasjon: Skatteattest (for norske: via Skatteetaten/Altinn; automatisk verifisering nevnt i hovedgrunnlaget). E2/E1 skjema angir at skatteattest leveres i henhold til B2 pkt. 3.2.

  Kilde: Kap. B2 pkt. 3.2 (og punkt 8 i kvalifikasjonsdelen)

• Tilbud skal leveres elektronisk i KGV og det skal leveres sladdet versjon (vedlagt i KGV).Kilde: Kap. B1 punkt 3 (Innlevering av tilbud i KGV) samt innleveringsvilkår i konkurransedetaljer
• Leverandøren skal fylle ut og levere ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema) som del av tilbudet. Ved fellesskap/støtte fra andre virksomheter: ett ESPD-skjema per virksomhet.Kilde: Kap. B2 pkt. 3.1
• Dokumentasjon/utfylling i svarskjema: Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (kapittel E1 punkt 3.2/3.3/3.4).Kilde: Kap. B2 pkt. 2.2 (dokumentasjonskrav)
• Dokumentasjon/utfylling av økonomi: utfylt tabell i kapittel E1 punkt 4 (E1/Ekonomi).Kilde: Kap. B2 pkt. 2.3 (dokumentasjonskrav)
• Dokumentasjon/utfylling av tekniske referanser: liste over kontrakter i kapittel E1 punkt 5 (3 til 5 kontrakter).Kilde: Kap. B2 pkt. 2.4.1 (dokumentasjonskrav)
• HMS-/miljø-/kvalitetsdokumentasjon som kreves i B2 kap. 2.5: beskrivelse og revisjonsdokumentasjon (jf. HMS-system, miljøstyring, kvalitetsstyring).Kilde: Kap. B2 pkt. 2.5.1–2.5.3 (dokumentasjonskrav)
• Skatteattest fremlegges sammen med tilbudet.Kilde: Kap. B2 pkt. 3.2
• Ved støtte fra andre virksomheter: forpliktelseserklæring (mal vedlegg 1 i E2) skal leveres/benyttes.Kilde: Kap. E2 / Vedlegg 1 til forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart/slutt og gjennomføringsperiode: oppstart 17. august 2026, slutt 12. oktober 2026; ferdigstillelse innen 16.10.2026 (klar til overlevering senest 20.10.2026).Kilde: Konkurransedetaljer / A3 Orientering om prosjektet
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår (konkurransegrunnlaget hoveddel)
• Lærlinger: Leverandøren skal overholde relevante bestemmelser om lærlinger der det er relevant.Kilde: Lærlinger (konkurransegrunnlaget hoveddel)
• Regler for kommunikasjon: all kommunikasjon via KGV.Kilde: Reglene for kommunikasjon (hoveddel)
• Kravspesifikasjon – klima- og miljø (Må-krav): plan for å redusere klimagassutslipp og lokal miljøbelastning fra transport/maskiner/arbeid (med tiltak som valg av maskiner/kjøretøy, transportplan, tomgangsreduksjon).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.1 (1.1)
• Kravspesifikasjon – klima- og miljø (Må-krav): minst 70 % gjenbruk av uttatte masser som er egnet, eller levering til dokumentert materialgjenvinning. Beskrive sortering/håndtering/disponering; dokumenteres med mengde-/disponeringsoversikt ved kontraktsgjennomføring.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.2 (1.2)
• Kravspesifikasjon – klima- og miljø (Må-krav): bruke produkter/materialer uten unødvendig innhold av helse- og miljøfarlige stoffer; kjemiske produkter skal vurderes for sikker bruk i ytre miljø, sikkerhetsdatablad foreligger (oppdragsgiver kan kreve ved behov).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.3 (1.3)
• Kravspesifikasjon – klima- og miljø (Må-krav): erosjonskontroll og forebygging av avrenning/partikkelspredning/tilslamming; beskrive tiltak og beredskap tilpasset arbeid nær veggrøfter og vassdrag.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.4 (1.4)
• Kravspesifikasjon – klima- og miljø (Må-krav): avfall skal sorteres og leveres til lovlig mottak; farlig avfall holdes adskilt og deklareres. Rutiner skal beskrives; dokumentasjon av avfallsleveranser på forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.5 (1.5)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt hele innleveringskravsammensetningen for alle bilag (kun at E1/E2/E3 skal brukes og hovedrammer fra B1/B2).
• Utførelses-/kontraktskrav utover klima- og miljø (Må-krav) er i teksten kun delvis gjengitt; detaljer i kap. C/D1 er ikke fullstendig uttrukket i denne utdragsteksten.
• Det fremgår at tildeling er ‘laveste pris’, men tildelingsformel for prisberegning og eventuelle prisdokumentasjonskrav utover prisskjema er ikke fullstendig presentert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel A3 punkt 10.1 står det at arbeidsvarsling og VTS-melding skal være inkludert i tilbudet. Kan Troms fylkeskommune bekrefte hvem som er adressat for VTS-meldingen (Statens vegvesen/VTS-sentral, kommune eller annet) og hvilke minimumsleveranser/format som forventes at entreprenøren leverer (f.eks. maler, frister for innsending og dokumentasjon som skal overleveres byggherre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må tilbyder vite hvilket arbeid som faktisk ligger i VTS-melding og hvilke dokumentasjonskrav som følger av kravet.

   Kilde: A3 punkt 10.1 Trafikkavvikling og arbeidstid

2. I kapittel A3 punkt 10.1 står det at vegen ikke tillates stengt utenfor tidsrommet 20:00–06:00, og at eventuell stenging utover dette skal skje i samråd med byggherre. Kan byggherren angi forventet behov/omfang for stenging utenom dette tidsrommet (f.eks. antall netter, ca. lengde på stengeperioder, og hvilke aktiviteter som typisk krever slik stenging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stenging utenfor angitt vindu påvirker bemanning, logistikk og kostnader, og bør avklares før prissetting.

   Kilde: A3 punkt 10.1 Trafikkavvikling og arbeidstid

3. I kapittel A3 punkt 10.2 beskrives flere miljøkrav med sanksjoner (kr 10 000 eks mva pr uke og pr kjøretøy/maskin ved brudd, samt rett til heving ved gjentagende brudd). Kan Troms fylkeskommune klargjøre kontrollmetode og avvikslogikk: (1) hvordan skal «godkjent drivstoff» vurderes (dokumentasjonskrav utover månedlig statusrapport), (2) hva regnes som «gjentagende brudd» (tidsrom/antall hendelser), og (3) hvordan telles «pr uke» ved hendelser som starter midt i uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonene er risikodrivende. Tydelig kontroll- og beregningsgrunnlag er nødvendig for å prise risikoen riktig.

   Kilde: A3 punkt 10.2 Kriterier for oppfyllelse av miljøkrav

4. I kapittel A3 punkt 1 og i listen over tiltak fremgår det at «stikkrenneskift i grusveg» inngår, og det henvises til kapittel D2 vedlegg 1 – oversikt over stikkrenner. Kan byggherren bekrefte at vedlegg 1 (i D2) gir full oversikt over alle stikkrenner/parameterne som må prises (mengder/diameter/utførelsestype/geometri, og eventuelle tilleggsarbeider knyttet til hver stikkrenne), og eventuelt opplyse om det er avsatt poster i prisskjemaet for eventuelle tilpasnings- og kontrollarbeider per stikkrenne?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonsgrunnlaget må være prissettingsklart per stikkrenne for å unngå under-/feilprising.

   Kilde: A3 punkt 1 Arbeidenes art og omfang (henvisning til kap. D2, Vedlegg 1)

5. Kapittel C2 punkt 20 krever at entreprenøren leverer detaljert fremdriftsplan senest to uker etter kontraktsignering, og at arbeidene ikke kan påbegynnes før slik plan foreligger. Kan Troms fylkeskommune angi forventet planlagt kontraktsigneringstidspunkt (eller intervall) og hvordan dette slår ut mot planlagt oppstart i august 2026, slik at tilbyder kan beregne oppstartskostnader og risiko for fristbrudd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplan-kravet er et «gate»-krav for oppstart. Usikkerhet om kontraktsigneringstid påvirker rigg-, plan- og bemanningskostnader.

   Kilde: C2 punkt 20 Spesielle krav i fremdriftsplanen

6. I kapittel C2 punkt 17.3.1 står det at entreprenøren for hver uke skal levere statusrapport, og at statusrapporten skal minimum inneholde flere konkrete punkter (inkl. bemanning/maskinressurser, lærlingeandel, histogrammer, status SHA/YM, risikoarbeider neste 8 uker, avvik m.m.). Kan byggherren klargjøre hvilke «maler»/skjema og hvilket nivå som kreves for histogrammer/hovedmengder, og om HMS- og dokumentasjonsdata skal hentes direkte fra HMSREG (og eventuelle konkrete eksport-/innrapporteringskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ukentlig rapportering med detaljerte innholdsminima kan være ressurskrevende. Maler og systemgrunnlag må avklares for å prise korrekt.

   Kilde: C2 punkt 17.3.1 Generelle bestemmelser (statusrapportering)

7. I kapittel C2 punkt 25.1 fremgår det at prisene skal inkludere bl.a. arbeidsvarsling, trafikkavvikling og alle nødvendige sikkerhetstiltak, samt utarbeidelse av faseplaner/fremdriftsplaner og deltakelse i møter/kurs m.m. Kan Troms fylkeskommune bekrefte om disse kostnadene skal anses kompensert fullt ut via enhetsprisene i prisskjemaet (uten egne mengde-/tidsstyrte poster), eller om det finnes egne kontraktsposter for enkelte «faste» rigg-/planleggingskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feilprising må tilbyder forstå hvordan rigg/administrasjon/planlegging er forutsatt kompensert i denne enhetspriskontrakten.

   Kilde: C2 punkt 25.1 Priser (generelle bestemmelser)

8. I kapittel C2 punkt 18 om bruk av underentreprenør fremgår det bl.a. at skjema «Inntakskontroll» skal leveres minimum 14 arbeidsdager før kontraktsmedhjelper kan starte arbeid på anlegget. Kan byggherren bekrefte hva som anses som «kan starte» (f.eks. oppstart på riggplass, oppstart av faktisk arbeid på veg, eller tilgang til arbeidsområde), og om det i praksis gjelder en fast 14-dagers frist uavhengig av omfanget av underentreprenørens bidrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristen påvirker gjennomføringsplan, bemanning og eventuelle kostnader til midlertidig kapasitet dersom godkjenning tar tid.

   Kilde: C2 punkt 18 Bruk av underentreprenør (Inntakskontroll, 14 arbeidsdager)

9. Tildeling skjer på laveste pris (B3 punkt 7), men dokumentutdraget viser ikke fullt ut hvordan pris vurderes i prissammenstillingen (f.eks. prisberegningsmodell, eventuelle korreksjoner/justeringer, og om timepriser/maskinpriser kan påvirke beregningsgrunnlaget utover prisskjema). Kan Troms fylkeskommune oppgi nøyaktig prisberegningsformel og eventuelle prisdokumentasjonskrav som inngår i beregningen (inkl. hvordan enhetspriser for «time/man/maskin» slår ut dersom disse brukes i prosjektet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden tildeling er laveste pris må tilbyder forstå evalueringsgrunnlaget fullt ut for å prise riktig og redusere risiko for uønskede beregningsvirkninger.

   Kilde: B3 punkt 7 Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier

10. Kapittel B2 punkt 2.4.1 krever erfaring med «Stikkrenneskift med utkiling» og at tilbyder selv må ha erfaring fra utførelsen av sentrale arbeider. Kan byggherren presisere hva som anses som «utkiling» i dette kravet (hvilke tekniske elementer/arbeidsoperasjoner) slik at tilbyder kan vurdere om referanseprosjektene deres faktisk dekker kravet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkningen av et spesifikt kvalifikasjonskrav er ofte avgjørende for om tilbyderen blir kvalifisert, og påvirker hvilke referanser som legges til grunn.

    Kilde: B2 punkt 2.4.1 Relevant erfaring (stikkrenneskift med utkiling)