Fløy E4 - Nytt legesenter

Alta kommune skal etablere nytt legesenter i fløy E4 (1. etasje) ved Klinikk Alta. Prosjektet utføres som totalentreprise iht. NS 8407 og omfatter etablering av 6 nye legekontorer og 3 kontorer for legestudenter, samt støttefunksjoner (forkontor, laboratorier, skiftestuer, spiserom og ventearealer). Ombyggingen medfører utskifting av vinduer og etablering av ny utvendig solskjerming (screens), samt tilpasninger i fasadeforankring. Totalentreprenørens ansvar omfatter bl.a. detaljprosjektering/BIM, prosjektering og utførelse av bygningsmessige, VVS, elektrotekniske, ekom/automatisering og utendørs arbeider innenfor gitte funksjons- og kvalitetskrav, samt FDV-leveranser, prøvedrift og opplæring.

• Skatteattest: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Manglende oppfyllelse er avvisningsgrunn (FOA § 9-5). Artifik vil laste ned skattekontroll fra e-bevis, med plikt for leverandør til å dokumentere dersom misvisende.

  Dokumentasjon: Skatteattest (Tilbudsvedlegg 1.1). Eventuelt dokumentasjon dersom e-bevis er misvisende.

  Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 5.1 (Skatteattest)
• Firma-/foretaksregistrering: Leverandør skal være lovlig etablert. Ved tilbud fra gruppe skal hvert gruppemedlem være lovlig etablert i sitt hjemland/faglige register. Utenlandske firma skal fremlegge attester for registrering i faglige register fastsatt ved lov.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske firma) / attester for registrering i faglige register (utenlandske firma).

  Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 5.2 (Firma-registrering)
• Økonomisk og finansiell stilling: Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomi for å gjennomføre kontrakten. Krav: kredittrating minimum AA (god kredittverdighet) via konsesjonsbelagt kredittopplysningsvirksomhet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 5.2 (Økonomisk og finansiell stilling)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilbyder skal benytte kvalifiserte nøkkelpersoner (anleggsleder/byggeplassleder og prosjekteringsgruppeleder) som skal gjennomføre hele oppdraget. CV skal vedlegges og skal inneholde to relevante referanseprosjekter siste 10 år. Referanseprosjekter skal være gjennomført for ekstern/uavhengig byggherre, kontraktsverdi min. 10 MNOK ekskl. mva. Nøkkelpersonene skal ha hatt tilsvarende rolle/funksjon som tilbudt.

  Dokumentasjon: CV for tilbudt nøkkelpersonell (Tilbudsvedlegg 1.4) med kontaktperson(er) og minst to relevante referanseprosjekter siste 10 år.

  Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 5.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Prisskjema skal returneres (bindende pristilbud for leveranse).Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 6.1 (Pris) og omtale av Del 3 Prisskjema
• CV for tilbudt anleggsleder og prosjekteringsgruppeleder skal vedlegges (kvalitet/kompetanse).Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 6.1 (Kvalitet)
• Tilbudsvedlegg for kvalifikasjonskrav: Skatteattest (vedlegg 1.1), firmaattest/registreringsattester (vedlegg 1.2), kredittvurdering (vedlegg 1.3), CV nøkkelpersonell med referanser og kontaktperson(er) (vedlegg 1.4).Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 5
• Tilbud skal være på norsk, levert elektronisk via Artifik, og tilbudet skal være bindende 90 dager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del 1 – Konkurransebeskrivelse, kap. 4.1.2, 4.4 og 4.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprisekontrakt: gjennomføres som totalentreprise iht. NS 8407.Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlaget, kap. A.2 Organisasjon og entreprisemodell
• Tilbyder/entreprenør må medta alle kostnader av betydning, inkludert besiktigelse, kontakt med lokale myndigheter og nødvendig koordinering (f.eks. kraftlag/fjernvarme).Kilde: Del 2, kap. C.1.1 Rammebetingelser
• Prosjektering/utførelse iht. gjeldende lover og forskrifter: PBL/TEK17/NS, NBI, våtromsnorm. Bruk av NS 3420 som grunnlag; normal toleranseklasser med mindre annet er beskrevet.Kilde: Del 2, kap. C.1.2 Teknisk beskrivelse
• Detaljprosjektering: totalentreprenør har fullt ansvar for all prosjektering, inkludert organisasjonsplan/adresseliste, dynamisk fremdriftsplan med milepæler, grensesnittmatrise, prosjekteringsleder (PGL), møteplan/referat. Byggherres SHA-ansvar overføres til entreprenør som KP og som videreutvikler SHA for prosjekteringsfasen.Kilde: Del 2, kap. C.1.2 Prosjektering
• BIM-krav: BIM-prosjekt for alle fag, kollisjonskontroll i 3D. Intern BIM-koordinator må utpekes. Tegninger oversendes byggherre senest 3 uker før oppstart for kontroll; leveres i dwg-, ifc- og pdf-format.Kilde: Del 2, kap. C.1.2 Prosjektering/BIM
• Søknadsplikt (Plan- og bygningsloven/SØK): totalentreprenør (eller rådgiver) skal være ansvarlig søker for søknadspliktige arbeider. Arbeidstilsynets samtykke skal søkes, byggherre bidrar med dokumentasjon/signaturer. Totalentreprenøren forestår og bekoster videre søknadsprosesser frem til ferdigattest.Kilde: Del 2, kap. C.1.2 Godkjenning iht. PBL (SØK)
• FDV-dokumentasjon og prøvedrift: FDV og prøvedrift reguleres i Vedlegg B (kontraktsbestemmelser). I Del 2 stilles krav til testprosedyrer, gjennomføring av funksjons-/integrerte tester iht. NS 6450, ITB-koordinator og overlevering av protokoller som del av FDV.Kilde: Del 2, kap. C.1.2 FDV-dokumentasjon og prøvedrift
• Universell utforming: prosjektet skal ivareta krav (bl.a. NS 11001-1:2018 nevnt).Kilde: Del 2, kap. C.1.2 Universell utforming
• Opplæring: entreprenøren har ansvaret for opplæring av brukere og driftspersonell, samt opplæring i bruk/vedlikehold før overtakelse. Kyndig personell til dispensasjon.Kilde: Del 2, kap. C.1.2 Opplæring
• Energikrav og dokumentasjon: prosjektet skal oppfylle TEK17 (for kontorer). Det skal utarbeides klimagassregnskap iht. NS 3720 inkl. angitte moduler og avfallsinngang. Sluttrapport for avfall: veiebilag/kvitteringer, sorteringsgrad min. 90% og <40 kg avfall per m2. Energiattest skal utarbeides før ferdigstillelse.Kilde: Del 2, kap. C.1.4 Energi- og miljøkrav
• Rigg og drift: entreprenøren har ansvar for rigg/drift/nedrigg, riggplan skal oversendes byggherre for godkjenning før oppstart. Tilrettelegging etter «Rent Bygg». Sluttrengjøring og renhold etter egne arbeider inngår. Byggeprosjekt i/ nær bygg i drift: sikkerhet og fremkommelighet må ivaretas.Kilde: Del 2, kap. C.2.1 Rigg og drift
• Branntekniske hovedkrav: branntekniske løsninger skal følge standarder/forskrifter/TEK. Brannklasse 2, risikoklasse 3, bærende hovedsystem R60 (B60), EI60 (B60) klassekrav, automatisk sprinkler iht. NS-EN 12845, brannalarmanlegg kategori 2 tilkoplet øvrige etasjer og helsesenter, alarmoverføring til 110. Levering av branndokumentasjon, rømningsplaner (A3), orienteringsplan (A3) og brannteknisk oversiktsplan.Kilde: Del 2, kap. C.1.3 Branntekniske forhold
• Våtromskrav: skal tilfredsstille våtromsnormen (BVN). Tegninger skal vise konkrete løsninger mht. BVN, sjekklister pr. våtrom, koordinering mellom fag og dokumentasjon ved avvik/kompenserende tiltak.Kilde: Del 2, kap. C.2.5 Bygningsmessige hjelpearbeider for tekniske installasjoner/Våtrom
• Elektrotekniske krav: komplett prosjektering og installasjon. Arbeidstegninger før montering, minimum 2 uker. Beregninger/dokumentasjon (effekt-/energiberegninger, kortslutning/spenningsfall og lysberegninger). Kursopplegg, reserveplass i fordelinger (min. 30% reserveplass), overspenningsvern med alarmkontakt til SD-anlegg, brann-/lydtetning ved gjennomføringer. Lysanlegg med energieffektive armaturer og styring DALI/KNX, nødlys iht. NS 1838 og krav om 1 time kapasitet ved nettutfall (desentralisert nødlys med trådløs overvåkning).Kilde: Del 2, kap. C.4.1-4.4 (Elektro)
• Tele/ekom og automatisering: strukturert kabelnett kat. 6A, Sambandsklasse 6, datapunkter/doble stikk og fiber (G6 singelmodus). Brann-/alarmanlegg oppgraderes etter NS 3960, adgangskontroll (Aperio nevnt), sykesignal på HCWC, lyd/bilde med teleslynge, og SD/romregulering og solavskjerming i tråd med SD-systemet (EM-systemer videreføres).Kilde: Del 2, kap. C.5 Ekom og automatisering
• Lønns-/arbeidsvilkår, lærlinger, krav til leverandørkjede (2 ledd), faglærte håndverkere og lærlingekrav er regulert i kontraktsbestemmelser (Vedlegg B).Kilde: Vedlegg B - Kontraktsbestemmelser, pkt. A.2.3.2- A.2.3.8
• FDV-levering: komplett FDV-dokumentasjon inkl. as-built tegninger senest 3 uker før overlevering. Leveres via kommunens digitale FDV-database og kategoriseres iht. Alta kommunes FDV-instruks. Byggherren kan nekte overtakelse ved manglende dokumentasjon.Kilde: Vedlegg B - Kontraktsbestemmelser, pkt. A.2.4.3

• Teksten som er mottatt inneholder ikke konkrete frister for innlevering av tilbud, selve tilbudsfrist og eventuelle evalueringsdetaljer utover beskrevet normalisering/metode.
• Vedlegg C (Krav til byggeprosessen, frister og dagmulkter) er kun nevnt, men ikke inkludert i utdraget; derfor kan ikke konkrete frister og dagmulktsatser trekkes ut.
• Konkrete kontrakts-/utførelseskrav for dagmulktbelagte frister er ikke oppgitt i den gjengitte delen av Kontraktsbestemmelser/Vedlegg B (kun henvisning til Vedlegg C).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kontraktsgrunnlaget er det oppgitt at Vedlegg 5 «Krav til byggeprosessen, frister og dagmulkter» er del av kontrakten, men selve fristene og dagmulktsatsene fremgår ikke av det utdraget vi har fått. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete milepæler/utførelsesfrister som utløser dagmulkt, samt hvilke dagmulktsatser og maksimumsgrenser som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenør må kunne prissette risiko knyttet til fremdrift og dagmulkter. Uten frister og dagmulktsatser er det vanskelig å prise inn risikokostnader og bemanning.

   Kilde: Del 2 – Kontraktsgrunnlaget, dokumentliste/Vedlegg 5 (nevnt), samt Vedlegg C (i miljøvedlegg) utenfor. Relevant henvisning: «Vedlegg 5 – Krav til byggeprosessen, frister og dagmulkter».

2. I beskrivelsen står det at totalentreprenøren skal stå for «uavhengig kontroll» der det er påkrevd, og at søker er ansvarlig søker for søknadspliktige arbeider. Kan oppdragsgiver avklare hvem som skal engasjere foretak med ansvarsrett for uavhengig kontroll på vegne av byggherre, og om kostnader til uavhengig kontroll ligger hos entreprenør (inkludert i totalprisen) eller hos byggherre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både prising og fremdriftsplan (valg/tilgjengelighet av kontrollforetak) og ansvarsfordeling i prosessen.

   Kilde: Del 2, C.1.2 Teknisk beskrivelse / «Godkjenning iht. Plan- og bygningsloven (SØK)».

3. Det fremgår at byggherren skal få oversendt ferdige arbeidstegninger «senest 3 uker før oppstart av arbeid, for kontroll», og at «tegninger skal være utarbeidet og oversendt byggherre senest 14 dager før oppstart av arbeid på byggeplass» også gjelder. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken av disse fristene som gjelder (3 uker eller 14 dager), og om fristen gjelder alle tegningstyper eller bare utvalgte (f.eks. grunnlag for oppstart, produksjonstegninger, branntegninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tegnings- og kontrollfrister påvirker bemanning, planlegging og oppstart av produksjon. Utydelig frist kan gi kontraktsrisiko og forsinkelser.

   Kilde: Del 2, C.1.2 «Byggherre skal få oversendt ferdige arbeidstegninger senest 3 uker før oppstart...» og C.2.1 «Tiltaket skal detaljprosjekteres ... senest 14 dager før oppstart...».

4. Miljøkartleggingsrapporten for Alta helsesenter (Vedlegg 7) viser helse- og miljøfarlige fraksjoner i fløy/område knyttet til riving: ftalater (vinylgulvbelegg ca. 900 m2 og trappeneser ca. 30 lm), PCB-holdige isolerglassruter (90 stk) og flammehemmere (cellegummi-isolasjon ca. 300 lm), samt krav til håndtering (egen container, vinduer tas hele ut, ikke knuses, osv.). Kan oppdragsgiver bekrefte at disse mengdene og håndteringsmetodene skal legges til grunn i totalentreprenørens prising for «Fløy E4 - Nytt legesenter» (dvs. at Vedlegg 7 er relevant og bindende for det aktuelle kontraktsomfanget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengder og prosedyrekrav er direkte kostnadsdrivere (spesialhåndtering, emballering, mottakskostnader). Riktig grunnlag er nødvendig for å gi korrekt tilbud i totalentreprise.

   Kilde: Vedlegg 7 – Miljøkartleggingsrapport Alta helsesenter: kap. 2 (funn) og kap. 6 (miljøsanering), samt oppsummeringstabell i kap. 2.6.

5. I miljøkartleggingsrapporten (Vedlegg 7) står det at bygget ble befart 9. november 2022 og at rapporten er gyldig i to år fra siste revisjonsdato. Kan oppdragsgiver bekrefte om rapporten (J-02 datert 2022-12-04) er akseptert som gyldig miljøgrunnlag for prosjektet slik det er planlagt gjennomført, og eventuelt hva som er prosedyren og kostnads-/tidskonsekvens hvis ny miljøkartlegging må gjennomføres før rivning/utskifting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis gyldigheten går ut før utførelse, kan det utløse ny kartlegging og potensielt omklassifisering av avfall/mengder. Leverandøren må forstå ansvar og konsekvens.

   Kilde: Vedlegg 7, kap. 1.2 «Rapporten er gyldig i to år fra siste revisjonsdato...».

6. Miljøsaneringsbeskrivelsen sier at for PCB-holdige isolerglassruter «må ikke knuse», og at ruter skal settes på bil eller i container og leveres som klorparafinholdig isolerglassvindu, samt beskriver klargjøring for transport. Kan oppdragsgiver avklare om oppdragsgiver stiller krav til entreprenør om bruk av bestemt emballasje/opplasting/transportmetode (ut over beskrivelsen i Vedlegg 7), og om det finnes avtalte avfallsmottak i regionen som entreprenøren må bruke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transport/emballering og valg av mottak er kostnads- og risikodriver (skader/tilbakelevering ved feil mottaksrute). Avtalt mottak reduserer usikkerhet, men må bekreftes.

   Kilde: Vedlegg 7, kap. 2.3 og kap. 6.4 «PCB» (fremgangsmåte).

7. I Del 2 (C.2.1 og C.1.2) beskrives det at byggherre skal delta på testene, og at ITB-koordinator skal stilles av entreprenør. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet varighet for prøvedrift/funksjonstesting (antall dager/uker eller minstekrav), og om dette inngår som en fast del av entreprenørtiden eller om det er en opsjon/ekstra regulering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og varighet av prøvedrift og testrigg påvirker ressurser, riggkostnader og planlagt ferdigstillelsestidspunkt i totalentreprise.

   Kilde: Del 2, C.1.2 «Funksjonsprøving» (ITB-koordinator, testprosedyrer, fullskalatester, stabilitets- og ytelsestester i henhold til NS 6450).

8. Det er angitt at entreprenøren skal utarbeide månedlige avfallsrapporter og et sluttrapportgrunnlag, samt at det stilles krav til sorteringsgrad (minimum 90 %) og generert avfall (< 40 kg/m2), og månedlige rapporter. Kan oppdragsgiver presisere hvilke avfallsfraksjoner som skal rapporteres månedlig (f.eks. farlig avfall separat, betong/tegl, gips, tre, EE osv.), og hvordan «< 40 kg/m2» skal beregnes (målemetode, grunnlagareal: BRA 670 m2 eller BTA 685 m2 eller annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart beregningsgrunnlag og rapporteringsinnhold kan gi avvik/krav som entreprenøren ikke kan prise eller styre for. Dette påvirker ressursplan for sortering, logistikk og dokumentasjon.

   Kilde: Del 2, C.1.4 «Sluttrapport for avfall» og «Andre klima- og miljøkrav» (avfallsrapportering, sorteringsgrad, < 40 kg/m2).

9. I Vedlegg 7 (miljø) oppgis det at det «kan ikke» ses at forekomstene utgjør fare for mennesker og at det ikke er «spesielle vanskeligheter» med å sanere. Samtidig beskrives det at riving skal avbrytes hvis det under rivearbeid støtes på helse-/miljøfarlige stoffer ikke omtalt i miljøsaneringsbeskrivelsen. Kan oppdragsgiver avklare hvordan dette håndteres kontraktsmessig: Er det antatt at entreprenøren skal prise inn tilstrekkelig beredskap/ekstra kostnader (f.eks. fagkyndig bistand, stans, prøveuttak), og i så fall hvilke rammer (tidsbruk/tilleggsbetaling) gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en typisk risikofelle i totalentreprise: stans og ekstra prøving kan gi betydelig kostnad og fremdriftsvirkning. Leverandøren må kjenne hvordan risikoen er allokert.

   Kilde: Vedlegg 7, kap. 2 (innledende om at rivingen må avbrytes ved nye funn) og kap. 5 «SHA» / «Dersom ... ikke skal saneres ... skal forekomstene registreres...».