ANSKAFFELSE AV TO TANKFLAK

Setesdal brannvesen IKS skal anskaffe to nye tankflak til brann- og drikkevannsberedskap. Tankflakene skal kunne benyttes på krokbil og som selvstendige enheter, og leveres med kravspesifikasjon iht. bl.a. NS 11060. Kontrakten tildeles etter åpen tilbudskonkurranse og gjelder kjøp av varer med standardkontrakt for varekjøp.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (tilsvarende avhengig av norsk/utenlandsk selskap).

  Dokumentasjon: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder (norske selskaper) / godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.2 (Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.)
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Alternativ dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha erfaring fra gjennomføringen av relevante/sammenlignbare leveranser som denne avtalen skal dekke.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante leveranser siste 3 år, inkl. minst: navn på oppdragsgiver, kontraktsverdi/omfang, tidspunkt og beskrivelse. Skal gis via referanseskjema (Vedlegg 5).

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.4 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Dersom kvalifikasjonskrav støttes på underleverandører/samarbeidspartnere for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller referanser, må tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon og signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale.

  Dokumentasjon: Nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør/samarbeidspartner + signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.5 (Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere)

• Tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; komplett tilbud. Vedlegg lastes opp som separate dokumenter i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudsbrev med forpliktende signatur (skal undertegnes av fullmektig).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Innhold og struktur) og Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Egenerklæring om taushetsplikt (markering av ingen/tauhetspliktige opplysninger og begrunnelse).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 og Del 1 vedlegg 2
• Ved eventuelle avvik: Vedlegg 3 Tilbyders avvik skal fylles ut med henvisning, foreslått endring og konsekvenser.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Avvik) og Vedlegg 3
• Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (referanseskjema m.m.) som etterspurt under punkt 8.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Kvalifikasjonskrav) og Vedlegg 5
• Kravspesifikasjon/kontraktskrav: Leverandørens besvarelse av bilag 1 (Del 2 bilag 1 og Del 2 bilag 1a/leverandørens besvarelse i bilag 2).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Kravspesifikasjon/Kontraktskrav) og Del 2 bilag 1 og bilag 2
• Pris: Utfylt prisskjema (Del 2 bilag 4a).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Tildelingskriterium pris) og Bilag 4a (utfylling er obligatorisk)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten inneholder krav om etterlevelse av ILO-kjernekonvensjoner, og oppdragsgiver følger opp i kontraktsperioden.Kilde: Konkurranseregler punkt 5.1 (ILO-kjerne konvensjoner) og Standard avtale varekjøp pkt. 2.7
• Leverandør skal levere varene i samsvar med krav til art/mengde/kvalitet/innpakning og sørge for at varene er i overensstemmelse med lover/forskrifter og godkjenningskrav.Kilde: Standard avtale for varekjøp punkt 2.1
• Eiendomsrett overføres til oppdragsgiver ved først inntreffende av betaling eller godkjenning av leveransen. Varene skal leveres fri for tredjemannskrav og med nødvendige godkjenninger/sertifikater.Kilde: Standard avtale for varekjøp punkt 2.2
• Varslingsplikt ved hindringer: leverandør må varsle uten ugrunnet opphold og kunne dokumentere meldingstidspunkt og -måte.Kilde: Standard avtale varekjøp punkt 2.6
• Dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlaget for den delen av leveransen som påvirkes pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager, minimum kr. 1000 pr. hverdag. Dagbot kan også kreves ved brudd på administrative bestemmelser/faktureringsrutiner (uten tidsbegrensning).Kilde: Standard avtale for varekjøp punkt 3.4.1 og 3.4.2
• Garanti: minimum 24 måneder etter at leveransen er mottatt; leverandøren skal reparere/bytte uten feil og mangler. Bestemmelsen begrenser ikke oppdragsgivers adgang til mangelsanksjoner.Kilde: Standard avtale varekjøp punkt 6
• Betalingsbetingelser: fast «fri fakturamåned + 30 dager»; betaling innen 30 dager etter mottatt korrekt faktura. Rentefaktura/gebyr mv. aksepteres ikke under betingelsene.Kilde: Del 2 bilag 3 pkt. 5.1 og 5.2
• Levering: DDP (Incoterms 2020) på angitt leveringssted. Fakturering skjer etter at leveransen er komplett iht. bestilling.Kilde: Del 2 bilag 3 pkt. 2 (Leveringsvilkår) og pkt. 5 (Betalings- og faktureringsrutiner)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav for klima/miljø eller teknisk gjennomføring utover referansene og kravspesifikasjonens A*-krav (disse fremgår, men uten uttrykt terskelverdi for referanseprosjektene utover «relevante/sammenlignbare leveranser»).
• Leveringsdato/leveringstid fremgår ikke eksplisitt i utsnittet (kun at forventet leveringstid skal oppgis av leverandør, samt henvisning til bilag 1).
• Konkrete rettigheter/plikter ved mottaksgodkjenning (tilbakehold/akseptkriterier) er ikke utdypet i utsnittet fra standardkontrakten.
• Avvisningsbestemmelser er angitt generelt (henvisning til FOA §§), men detaljer for alle avvisningsgrunnlag er ikke gjengitt i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedrørende kravet om leveringstid: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken frist/tidsramme som gjelder for leveringen (antall måneder etter kontraktinngåelse), og om det finnes et konkret «månedstall» eller et intervall i bilag 1 som vi skal legge til grunn ved prising/planlegging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite faktisk forventet leveringstid for å kunne dimensjonere produksjon, logistikk og risiko riktig.

   Kilde: Del 1 Konkurranseregler punkt 3.3 og punkt 4.3 + Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon (A-krav: «Forventet leveringstid skal oppgis…»).

2. Vedrørende tildelingskriteriet «Kvalitet» (60 %): Kan oppdragsgiver utdype hvordan A*-kravene i bilag 1 evalueres relativt (f.eks. hvilke A*-punkter som gir utslag og hvilken type dokumentasjon/grad av detalj som vektlegges i scoremodellen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er ikke angitt evalueringsmatrise/scorelogikk for A*-kravene, og dette påvirker hvordan leverandøren skal utforme løsningsbeskrivelsen for høyest mulig kvalitetsscore.

   Kilde: Del 1 Konkurranseregler punkt 9 og punkt 10.1.2 samt Del 2 Bilag 1 (A*-krav).

3. Vedrørende FOA-avvik/avvisning: Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete forbehold mot absolutte krav (A/A*) som typisk anses som «vesentlige avvik» og dermed kan medføre avvisning etter FOA § 9-6, slik at vi kan kvalitetssikre at tilbudet bygges riktig uten for risikable forbehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avvikshåndtering er sentralt siden A/A*-krav kan medføre avvisning, og leverandøren trenger praktisk forståelse av terskler for forbehold/avvik.

   Kilde: Del 1 Konkurranseregler punkt 4.12 og punkt 7.2.2 + Del 2 Bilag 1 (Type krav A og A*).

4. Vedrørende brannpumpe som opsjon: I prisskjemaet ligger «Krav 4.2: Brannpumpe» og «Opsjoner» - kan oppdragsgiver bekrefte hvordan pris for opsjonsinnhold skal oppgis (og om opsjonen gjelder levering/montering av brannpumpe i begge tankflak), samt om opsjonen skal være separat leveransepris eller om den inngår i grunnleveransen dersom den ikke løses ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av opsjonsprising kan gi feil totalpris og/eller misvisende evalueringsgrunnlag.

   Kilde: Del 1 Konkurranseregler punkt 9 (Pris evalueres 40 %) + Del 2 Bilag 1 (Opsjon O: brannpumpe) + Del 2 Bilag 4a Prisskjema (ark «Prisskjema», poster «Krav 4.2: Brannpumpe» og opsjoner).

5. Vedrørende endelig utforming «underveis i byggemøter»: Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess og beslutningspunkter for godkjenning av «endelig utforming og plassering av ventiler, brannpumpe, betjeningspanel» (hvilke dokumenter skal leverandøren levere til godkjenning, og hva regnes som endring/merkostnad vs. innenfor tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan endringer håndteres for å prise riktig og for å unngå uforutsett risiko for kostnader og tidsforlengelse.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon (A-krav: «Endelig utforming og plassering… skal avklares og godkjennes…») + Del 2 Bilag 3 Administrative bestemmelser (2. Leveringsvilkår/5. Betaling) og Del 2 Varekjøpskontrakt punkt 7 (Endringer).

6. Vedrørende mottaksgodkjenning og betalingsutløsende begivenhet: Standard avtale sier at eiendomsrett går over ved betaling eller godkjenning av leveransen (det første som skjer), og at betaling skjer etter mottatt faktura uten at betaling innebærer godkjenning. Kan oppdragsgiver presisere hva som faktisk ligger i «godkjenning av leveransen» i praksis for denne anskaffelsen (f.eks. overtakelsesprotokoll/FAT/SAT, dokumentasjon som må være levert, samt om mangler kan føre til at godkjenning ikke gis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig godkjennings-/overtakelsespraksis påvirker leverandørens risiko knyttet til eiendomsrett, reklamasjon og potensiell tilbakeholdelse.

   Kilde: Del 2 Varekjøpskontrakt punkt 2.2 (eiendomsrett ved betaling/godkjenning) + punkt 3.3 (tilbakehold av betaling) + Bilag 3 Administrative bestemmelser punkt 5.2 (Betaling innebærer ingen godkjenning).

7. Vedrørende dagbot og forsinkelsesberegning: Dagbot er 1 % av vederlaget for den delen av leveransen som påvirkes pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager, og minimum kr. 1000 pr. hverdag. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «den delen av leveransen som påvirkes av forsinkelsen» beregnes når det leveres to tankflak (per tankflak, per leveringssted, eller samlet), og om dagbot løper separat for hver enhet ved ulike leveransetidspunkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dagbottens beregningsgrunnlag for å kunne styre produksjonsrisiko og innarbeide riktig risikoavsetning.

   Kilde: Del 2 Varekjøpskontrakt punkt 3.4.1 (Dagbot ved forsinkelser) + konkurransedokumentets krav om levering av to tankflak til to adresser (Del 2 Bilag 3 punkt 3 og kravspesifikasjonens leveringssteder i del 2 bilag 1).

8. Vedrørende dokumentasjon «som bygget» og opplæring: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete leveranser som forventes som «opplæringsmateriell, brukerveiledning/teknisk håndbok/reparasjonsmanual, produktdokumentasjon og koblingsskjema… samt tegninger «som bygget»», og i hvilket format/omfang (minimum antall dokumenter, krav til CAD/tegningstype, og om dette er vedlagt som mal i bilag som ikke fremgår av utdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene til teknisk dokumentasjon og tegninger kan variere betydelig i omfang; dette må avklares for å unngå prissettings- og leveringsavvik.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon (Opplæring og befaring: dokumentasjon «som bygget» m.m.) + Del 2 Varekjøpskontrakt punkt 2.3 (overføring av dokumenter).