Rammeavtale for elektroniske målebrett for fisk

Rammeavtale for leveranse av elektroniske målebrett (100 cm) for måling og registrering av lengde og andre vitenskapelige parametere på fisk og andre marine arter. Målebrettene skal brukes hovedsakelig om bord i forsknings- og fiskefartøy og i laboratorier. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet. Rammeavtalen gjelder 2 år, med opsjon for forlengelse totalt inntil 4 år. Avrop skjer uten ny kunngjøring; innkjøpsordre sendes per e-post i henhold til rammeavtalens vilkår.

• Leverandør kan støtte seg på kapasitet fra andre virksomheter for å oppfylle krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (FOA § 16-5).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) skal fylles ut ved behov for støtte; leverandør må dokumentere at den råder over nødvendige ressurser (jf. FOA § 16-10).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (Underleverandører)
• Dersom leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det leveres egne ESPD-skjema for aktuelle underleverandører.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for underleverandør(er).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (Underleverandører)

• Tilbud skal leveres via Artifik, og leveres i sin helhet innen tilbudsfristen. Innlevering per e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7 (Innlevering av tilbud)
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene; dokumentasjon skal lastes opp i PDF eller Microsoft 365-kompatibelt format.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.1 (Tilbudets utforming)
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Bilag 1 (kravspesifikasjon), Bilag 2 (pristabell), Vedlegg 2 (referanseskjema), samt Vedlegg 3 (forpliktelseserklæring) dersom relevant, i tillegg til felter i Artifik.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7.1 (Tilbudets utforming)
• Forpliktelseserklæring skal signeres av leverandør eller underleverandør og inngå som vedlegg til tilbudet ved behov for støtte fra underleverandører.Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring punkt 1 og 5 (bakgrunn og signatur)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gjelder 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil ytterligere 1 + 1 år (maks 4 år).Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 5 (Varighet) / Konkurransegrunnlag punkt 1.4
• Avrop skjer via innkjøpsordre sendt per e-post; alle innkjøpsordrer skal ha unikt innkjøpsordrenummer som skal følge alle henvendelser. Ordre uten nummer skal ikke godkjennes.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 7 (Bestillingsprosedyre)
• Levering skal skje DDP (Incoterms 2020) for norske leverandører og DAP (Incoterms 2020) for utenlandske, angitt i hver bestilling. Levering anses skjedd ved mottak på avtalt sted, med pakkseddel signert av oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 9 (Levering)
• Leveringsdokumenter ved levering: produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater samt lagrings-/drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon og evt. andre relevante dokumenter; skal foreligge på norsk eller engelsk.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 9 (Leveringsbetingelser)
• Priser i bilag 2; alle priser ekskl. mva. Andre kostnader (frakt, toll, emballasje m.m.) er inkludert i prisen. Ingen forskuddsbetaling.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 10 (Pris- og betalingsbetingelser)
• Årlig prisregulering med minimum 45 dagers skriftlig varsel, første gang tidligst 1 år etter kontraktsignering (basert på SSB konsumprisindeks).Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 10 (Prisregulering)
• Fakturering etterskuddsvis med 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato, men betalingsfristen løper ikke før levering er skjedd og godkjent faktura mottatt. Ingen fakturagebyr.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 10 (Faktureringsrutiner)
• Leverandørens leveranse skal være i samsvar med krav til art/mengde/kvalitet/egenskaper; varene skal være i overensstemmelse med gjeldende lovgivning og godkjenningskrav.Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 12 (Leverandørens kontraktsforpliktelser – Varenes egenskaper)

• Konkurransegrunnlaget viser at kvalifikasjonskrav «fremgår av Artifik», men selve kvalifikasjonskravene er ikke gjengitt i tekstutdraget.
• Vedlegg 3 (forpliktelseserklæring) inneholder matrise der det skal settes kryss for «ja», men avsnittet som viser selve matrisen utover ett enkelt ja-alternativ er ikke fullstendig.
• Kontraktutkastet har felter som er «[fylles ut ved avtaleinngåelse]» (f.eks. leverings- og garantitid), som derfor ikke er konkrete i utdraget.
• Leveringsplan/leveringstid: i kravspesifikasjonen er det et «oppgi leveringstid», men konkret metode/verdi er ikke gitt i utdraget.
• Kravspesifikasjonen (Bilag 1) er oppgitt som liste med A/B/C-krav, men eventuell dokumentasjonsplikt pr. enkelt krav er ikke fullt ut beskrevet utover generelt krav om utfylling og henvisning til vedlegg/sidetall.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Artifik: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som ligger til grunn for «tekniske og faglige kvalifikasjoner» (og eventuelle dokumentasjonskrav tilhørende hvert enkelt krav), når det i konkurransegrunnlaget kun står at kravene fremgår av Artifik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonsgrunnlaget må forstås fullt ut for å kunne dokumentere riktig og unngå avvisning.

   Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav

2. Ved utarbeidelse av Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring: Skal leverandøren fylle ut matrise/kryss for «ja» på samme måte for alle aktuelle underleverandører, og kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan leverandørens «kryss for ja» i matrisen skal fylles ut (kolonner/alternativer), samt hva som forventes når «Ja» gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig visning av matrisedelen kan gi feil utfylling og dermed risiko for at tilbudet ikke blir akseptabelt.

   Kilde: Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring

3. Kontraktutkastet punkt 9 (Leveringstid): Hvilken konkret leveringstid/verdi skal tilbudet prises ut fra (f.eks. antall kalenderdager/uker fra godkjent innkjøpsordre), siden feltet i kontraktutkastet er «[fylles ut ved avtaleinngåelse]» og kravspesifikasjonen ber leverandøren oppgi leveringstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker både pris/kalkyle (planlegging/logistikk) og tildelingskriteriet «kvalitet»/evaluering.

   Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 9 – Leveringstid

4. Bilag 1 (kravspesifikasjon) krav nr. 2: Kan oppdragsgiver utdype hva som ligger i «WiFi Interface mot applikasjonsserver som beskrevet i figur 1» (f.eks. grensesnitt/protokoll, sikkerhet, autentisering, IP-krav), og bekrefte hvor dette er nærmere spesifisert i vedlagte materiale i Artifik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og dokumentere oppfyllelse av WiFi-/integrasjonskravet trengs entydig teknisk spesifikasjon.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon krav nr. 2

5. Bilag 1 (kravspesifikasjon) krav nr. 3: Kan oppdragsgiver bekrefte at pinout i figur 2 er tilgjengelig i konkurransematerialet, og eventuelt oppgi hvor i vedlegg/Artifik figur 2 og spesifikasjonen for kobling til HI sine fiskevekter fremgår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/uklar pinout kan gjøre at leveransen ikke integreres som forutsatt, med risiko for avvik/avvisning.

   Kilde: Bilag 1 – Kravspesifikasjon krav nr. 3

6. Bilag 1 (kravspesifikasjon) krav nr. 20 (garantier) og krav nr. 21 (retur/ombruk/gjenvinning/avhending): Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete garantitids-/garantiinnholds-parameter(e) som ønskes oppgitt (f.eks. varighet i måneder/år, hva garantien dekker/ikke dekker, krav til responstid) og hvordan dette dokumenteres for poeng i tildelingskriteriet «Klima- og miljøhensyn»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klima/miljø og garantier evalueres i tildelingen; leverandøren må vite hvilke detaljer som gir poeng og hvordan dokumentasjon skal leveres.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier (kriterium 3) og Bilag 1 krav nr. 20–21

7. Kontraktutkastet punkt 16 (Garanti): Feltet «[fylles inn ved kontraktsinngåelse]» – hvilken garantitid (og eventuelt garantibetingelser utover det generelle) skal legges inn basert på tilbudet, og er garantitiden ment å være bindende likt det som leverandøren oppgir i Bilag 1 krav nr. 20?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart avtaletekst gjør det vanskelig å styre leverandørens reelle risiko og kostnadsnivå i garantitiden.

   Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 16

8. Kontraktutkastet punkt 7 (Bestillingsprosedyre): Det står at innkjøpsordre sendes per e-post og at bestillinger mangler innkjøpsordrenummer ikke skal godkjennes. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav som gjelder for leverandørens «godkjenning» (f.eks. akseptfrist, hvordan leverandøren skal avklare nummer/mottak) og hva som skjer dersom innkjøpsordre mangler andre opplysninger enn ordrenummer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå tvist om avviste/ugyldige bestillinger og for å planlegge leveranser må prosedyren være operasjonelt tydelig.

   Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 7 – Bestillingsprosedyre

9. Kontraktutkastet punkt 14 (Leverandørens misligholdsbeføyelser) og 15 (Dagbot): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke leveranse-/avtaleplikt frister dagbot knyttes til i praksis under rammeavtalen (f.eks. fra bestilling til levering «DDP/DAP», og om dagbot gjelder pr. del-leveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot er en sentral økonomisk risikofaktor; leverandøren må forstå målepunktet for forsinkelse for å prise risiko riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 Kontraktutkast punkt 14 og 15.4 – Dagbot

10. Bilag 2 Pristabell: Pris- og evalueringsgrunnlag viser at «enhetspris ved bestilling av min. 15 brett» inngår i prisevalueringen, og at timepris for reparasjon/vedlikehold inngår. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan reparasjon/vedlikehold vil bli bestilt (type oppdrag, forventet omfang/timebruk, og om timeprisen gjelder inkl. reise/beredskap/reservedeler), slik at timeprisen kan kalkuleres riktig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timepris uten avgrensning kan gi betydelig feilprising; leverandøren må forstå bestillingspraksis og kostnadsdrivere.

    Kilde: Bilag 2 - Pristabell (og konkurransegrunnlag punkt 6.1/prisevaluering)