Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Rammeavtale på møbler og inventar

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene.

Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende.

Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler.

Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen.

Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale på møbler og inventar
Beskrivelse
Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene. Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende. Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler. Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.
Prosedyreidentifikator
81eeb874-af0d-46f7-ba4d-420315f744d9
Intern identifikator
25/1074
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Åpen anbudskonkurranse
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Kontormøbler
Ytterligere klassifisering
Soveroms-, spisestue og dagligstuemøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler, unntatt senger og sengetøy
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler og utstyr
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler til møterom
Ytterligere klassifisering
Deler til møbler
Ytterligere klassifisering
Interiør-/innrednignstjenester
Ytterligere klassifisering
Interiørdesigntjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oslo
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
104,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
104,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
I henhold til lovverk
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
I henhold til lovverk
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
I henhold til lovverk
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Rammeavtale på møbler og inventar
Beskrivelse
Formålet med rammeavtalene er å legge forholdene til rette for kostnadseffektive anskaffelser av møbler av god design og høy kvalitet som samtidig er miljøvennlige og bidrar til en sirkulær økonomi til alle departementene. Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og interiør, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte samt supplering i nytt regjeringskvartal. I tillegg skal det også anskaffes møbler og interiør til Regjeringens representasjonsanlegg (inkludert Statsministerboligen), pendlerboligene og UDs utenriksstasjoner. Listen er ikke uttømmende. Det skal også i anskaffelsen tas høyde for at leverandør skal kunne tilby tilleggstjenester som interiørarkitekttjenester, reparasjon og vedlikehold, oppgradering og omtrekking av eksisterende møbler samt videreformidling av eksisterende møbelbeholdning til ombruk og sikring av optimal materialgjenvinning. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler. Behov vil skifte i takt med organisasjonsendringer. I tillegg er det viktig å kunne supplere eller tilpasse møblering ved endrede behov på arbeidsplassen. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 52 000 000 – 104 000 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalens varighet er to (2) år med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, til sammen maksimalt fire (4) år.
Intern identifikator
25/1074
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler (inkludert kontor møbler), inventar, husholdningsmaskiner, (utenom belysning) og rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Kontormøbler
Ytterligere klassifisering
Soveroms-, spisestue og dagligstuemøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler
Ytterligere klassifisering
Soveromsmøbler, unntatt senger og sengetøy
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler og utstyr
Ytterligere klassifisering
Diverse møbler
Ytterligere klassifisering
Møbler til møterom
Ytterligere klassifisering
Deler til møbler
Ytterligere klassifisering
Interiør-/innrednignstjenester
Ytterligere klassifisering
Interiørdesigntjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
1 år + 1 år
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Oslo
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
2
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 år + 1 år
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
104,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
104,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Betaling av skatter og avgifter. Dokumentasjon: For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjon: Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet: - Salg av nye og brukte kontormøbler av tilsvarende størrelse som anskaffelsen. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem eller – standard, av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge frem lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Oppdragsgiver godtar annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsessystem eller standard dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen tilbudsfristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte miljøledelsessystemene eller -standardene.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Utfylt bilag 5 til avtalen, Samlet pris og prisbestemmelser. Se vedlegg 1 til bilag 4 – Møbelbeskrivelse og prisskjema
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 20
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
17.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458693&TID=200419209&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458693&TID=200419209&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
24.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
24.08.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
10000
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
i henhold til lovverk.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Organisasjonsnummer
974 761 424
Postadresse
Postboks 8129 Dep
By
Oslo
Postnummer
0032
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Helen Sæbø
E-post
helen.sabo@dss.dep.no
Telefon
+47 22249090
Internett-adresse
https://www.dss.dep.no
Kjøper profil
https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/275688
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
http://www.domstol.no/otir
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3664fe48-7048-48da-a56b-327a9e130df6 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
09.07.2026 13:55
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
09.07.2026 15:31
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale (åpen anbudskonkurranse) for møbler og inventar til DSS og departementsfellesskapet (inkl. avrop til flere virksomheter). Omfatter levering av nye og brukte møbler/interiør (tekstiler m.m.) samt tilleggstjenester som reparasjon/vedlikehold, oppgradering/omtrekking, interiørbistand/arbeidsplassutforming, rådgivning og leasing. Avtalen er ikke eksklusiv og omfatter ikke møblering/innredning ved nybygg i nytt regjeringskvartal. Varighet 2 år med opsjoner på forlengelse 1+1 år. Verdier: anslått 52–104 MNOK ekskl. mva. Tildeling etter beste forhold pris/kvalitet uten forhandling. Kvalitet evalueres bl.a. via prøveoppstilling av kontorstoler (BK1) i uke 35 i Oslo.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet.

    Dokumentasjon: Firmaattest/utskrift fra Enhetsregisteret (norsk). Utenlandske: bekreftelse registrert i relevant bransjeregister/foretaksregister, ev. ved henvisning til BRIS. (Ref. punkt 4.2, ESPD del IV A).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

    Dokumentasjon: Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Kredittvurdering (rating) fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon; bør baseres på siste årsregnskap. (Ref. ESPD del IV B).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig evne, kapasitet og erfaring til å gjennomføre kontrakten.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre mest relevante kontrakter for leveranser av møbler de siste tre årene, med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (hvis mulig). (Ref. ESPD del IV C).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4/ESPD del IV C
  • Leverandøren skal ha et tredjepartsattestert miljøledelsessystem/-standard av typen EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

    Dokumentasjon: Lisensnummer på sertifiseringen og kopi av attest. Alternativ dokumentasjon tillates hvis attest ikke kan innhentes innen fristen uten leverandørens skyld, forutsatt dokumentasjon på likeverdighet. (Ref. ESPD del IV C).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4/ESPD del IV C
  • Skatteattest for skatt og merverdiavgift (betaling av skatter/avgifter).

    Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (Attest fra Altinn/skatteetaten). Leverandører med restanser kan bli avvist (unntak ved tvistesak med dokumentasjon). (Ref. punkt 4.1).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
  • ESPD skal leveres som foreløpig bevis for oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

    Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i KGV. (Ref. punkt 3.3/4.5).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 og 4.5

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev med opplysninger: leverandørnavn, org.nr, postadresse, kontaktperson, e-post og telefon, dato, bekreftelse av vedståelse til vedståelsesfrist, eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger med henvisning til konkurransegrunnlag, og signatur/fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Utfylt ESPD-skjema (egenerklæring) som bekrefter oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav (og at det ikke foreligger avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming
  • Skatteattest, firmaattest/registrering (inkl. kredittvurdering og referanseoppdrag samt miljøledelsessystem) som dokumentasjonsgrunnlag der etterspurt i ESPD/innhentingsprosess.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Tilbudets utforming og kap. 4.1–4.5
  • Hvis informasjon i tilbudet er taushetsbelagt: levert sladdet tilbud og eget dokument med begrunnelse for hvert sladdet punkt (jf. vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.7 Taushetsplikt og krav om innsyn
  • Utfylte bilag til avtalen: bilag 2, 4 og 5 skal fylles ut (bilag 2 – leverandørens beskrivelse; bilag 4 – administrative; bilag 5 – pris/ prisbestemmelser).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 Konkurransegrunnlagets oppbygning
  • Eventuelt separate egenerklæringer (ESPD) for virksomheter leverandøren støtter seg på (ved støtte fra andre virksomheter).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.6 Støtte fra andre virksomheter
  • Tilbud må leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist og signeres med digitalt sertifikat (alternativ 'uten sertifikat' ved prosedyre).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 og 3.2 Tilbudets utforming/innsending

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
24.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Utfylt bilag 5 til avtalen, Samlet pris og prisbestemmelser. Se vedlegg 1 til bilag 4 – Møbelbeskrivelse og prisskjema
Kvalitet30 %Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 20

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalens omfang og ytelser: levering av nye og brukte møbler/interiør, samt service/vedlikehold/reparasjon, oppgradering/omtrekking, interiørveiledning/arbeidsplassutforming og videreformidling til ombruk/materialgjenvinning. Leasing skal også kunne tilbys.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (bilag 1.1 og konkurransegrunnlag 'Anskaffelsens formål og omfang'
  • Avtalens varighet/opsjon: 2 år + opsjon 1 år av gangen (inntil 2 ganger).Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale kap. 1.3
  • Leverings- og leveranserutiner: levering fritt levert og montert; levering/varsling innen fastsatte tidsrammer; leveringstid maks 6 uker (prisede produkter) / 8 uker (spesial/større > NOK 100 000); montering kostnadsfritt; utlån/test/stand vederlagsfritt i avtaleperioden.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Bilag 1.3.1 Krav 17–20)
  • Kundeservice og responstid: kundeservice tilgjengelig 08:00–16:00; besvare henvendelser alle virkedager innen 24 timer.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Bilag 1.3.1 Krav 2–3)
  • Service og reparasjon: service iht. FDVU; reparasjoner på alle produkter i portefølje; gjelder hele avtaleperioden og minimum 5 år etter; oppfølging i garantiperioden; oppdrag på stedet innen 2 virkedager (hvis ikke annet avtalt).Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Bilag 1.3.1 Krav 4–5)
  • FDVU/dokumentasjon og merking: FDVU-dokumentasjon i pdf ved levering; ordreinngang i forhåndsoppsatt excelfil (SK 11) og komponentkodeliste/TFM-merking; merking av møbler med etiketter ved montering; vedlikeholdsinfo og ferdigbehandling for impregnering/olje/lakk osv.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 9–13)
  • Elektronisk katalog: elektronisk katalog for nye og brukte møbler (bestilling via kontaktperson, ikke nettbutikk); skal vise klimaavtrykk (f.eks. CO2-ekvivalenter) og miljømerke for bestillere for nye møbler.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 14–15)
  • Leasing: leverandør skal kunne tilby leasing som alternativ; vedlegge forslag til leasingavtale med vilkår og varighet.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 16) og Bilag 3.2
  • Garanti og reservedeler: minimum 5 års garanti; livstidsgaranti for liftomat; slitedeler tilgjengelig minst 10 år; tilgang på slitedeler innen 15 virkedager etter feil meldt (inkl. reparasjon ved leverandørutførelse); vederlagsfri tilsvarende produkt ved forsinkelse ved kundebehov.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 24–26)
  • Miljøkrav til produkter: krav til miljømerkede produkter (Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel/NF Environnement/Svensk Møbelfakta/FEMB level 3 eller likeverdige), forbud mot tropisk trevirke.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 27 og 31)
  • Transport/retur/emballasje: krav om nullutslippskjøretøy til levering, montering og service (implementering innen 6 mnd); krav til returordning (medlemskap); emballasjehåndtering (kostnadsfritt retursystem, gjenbruk/resirkulering).Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 28–30)
  • Miljø- og klimainformasjon/rapportering: årlig miljørapportering innen 15. januar (inkl. miljømerkede/ikke-miljømerkede solgte produkter, reparasjoner, klimafotavtrykk og antall gyldige EPDer). Kontraktsvilkår: øke andel produkter med EPD i takt og levere klimafotavtrykk-informasjon i bestillingsløsning/EHF. Dagbøter ved manglende oppfyllelse.Kilde: Bilag rammeavtale varekjøp (Krav 32) og Kontrakt kap. 3.7.1–3.7.2

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Dokumentteksten inneholder ikke komplette detaljer for alle kontrakts-/utførelseskrav i rammeavtalen (bl.a. enkelte punkter i kontraktsvilkår utover det som er gjengitt).
  • Bilag 1 (kundens spesifikasjon) og prisskjema er delvis vist; enkelte SK-krav og evalueringselementer kan ligge i deler av bilagene som ikke er inkludert i utdraget.
  • Kontrakts-/dagbot-satser for pris-/EPD-krav er oppgitt i teksten, men øvrige sanksjonsdetaljer for andre miljø-/leveransebrudd kan være mer omfattende i uvisst ikke-inkludert del av dokumentene.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 1 SK 17 står det at «Alle leveranser skal være fritt levert og montert på oppdragsgivers angitte lokasjon» og at levering skal skje innenfor 08:00–15:45. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som regnes som «angitte lokasjon» i alle avrop (gjelder både Regjeringskvartalet/LOKS og eventuelle øvrige adresser/utenriksstasjoner), og om levering til disse lokasjonene alltid må skje innenfor samme tidsrom?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise logistikk, montering og bemanning riktig, og trenger avklaring på hvilke lokasjoner og tidsvinduer som alltid gjelder.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 17 Leveranser

  2. I bilag 1 SK 18 oppgis maks leveringstid (6 uker for produkter priset i tilbud og 8 uker for spesialprodukter/større leveranser over NOK 100 000). Hvordan skal oppdragsgiver avgjøre/klassifisere om et produkt er «spesialprodukt», og hva er terskelen for «større leveranser» (gjelder dette total ordreverdi eller verdi per produktlinje)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klassifisering påvirker tilbudt kapasitet og risiko for kostnadsdrivende forsinkelser.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 18 Leveransetid

  3. I bilag 1 SK 28 Transport stilles krav om at leverandør skal bruke nullutslippskjøretøy, og at kravet gjelder last mile samt all transport mellom leverandør kontor/hovedlager, DSS logistikk- og kontrollsenter på Mastemyr og kundens lokaler i Oslo, med implementeringsfrist seks måneder. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke konkrete transportstrekninger som omfattes i praksis, (2) om krav om nullutslippskjøretøy gjelder fra dag 1 etter kontrakt eller kun etter seks måneder, og (3) hvordan leverandøren dokumenterer etterlevelse i avrop/per leveranse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Nullutslippskjøretøy kan gi betydelige kostnader; leverandør må vite omfang, tidspunkt og dokumentasjonskrav for å kunne prise riktig og unngå misligholdsrisiko.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 28 Transport

  4. I bilag 1 SK 26 Reservedeler står det at leverandør skal kunne skaffe slitedeler (herunder låser) i minimum 10 år etter innstallering, og at oppdragsgiver skal ha tilgang innen 15 virkedager etter feil meldt, inkludert reparasjon dersom leverandør skal utføre dette, og at leverandør ved forsinkelse skal vederlagsfritt gjøre tilsvarende produkt tilgjengelig. Kan oppdragsgiver utdype hva som menes med «tilsvarende produkt» (lik modell/variant/utstyrsnivå og dimensjoner), og hvordan «behov for produktet» vurderes (hvem beslutter at oppdragsgiver må ha erstatning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan medføre høy kommersiell risiko; leverandøren trenger presisering for erstatningsytelse og utløsingstidspunkt.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 26 Reservedeler

  5. I bilag 1 SK 31 Tropisk trevirke forbyr bruk i alle tilbudte produkter. Kan oppdragsgiver bekrefte om forbudet gjelder både i synlige og ikke-synlige trekomponenter (f.eks. interne rammer, finer/lameller, kompositt-træ og kryssfinér), og om det er tilstrekkelig å dokumentere trevirkeopprinnelse på material-/komponentnivå per produktlinje i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forbud mot tropisk trevirke kan kreve omfattende materialsjekk; leverandør trenger avklaring på rekkevidde og dokumentasjonsnivå for å prise og levere korrekt.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 31 Tropisk trevirke

  6. I bilag 1 SK 14–15 (elektronisk katalog) og SK 32 (miljørapportering) kreves det at leverandøren fremviser klimaavtrykk (for nye møbler) og miljømerke for bestillere. Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke datakilder/format som skal brukes for «klimaavtrykk» (f.eks. EPD-basert, oppgitt CO2e per enhet, systemgrenser), og om samme krav gjelder likt for nye og brukte møbler, eller om miljødata for brukte møbler kan leveres med annen dokumentasjonsmetode?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Miljø- og klimadata påvirker både kostnad og systemkrav; leverandøren trenger presisering av nivå og metode for å kunne levere etterspurt informasjon uten avvik.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 14 Elektronisk katalog for nye møbler, SK 15 Elektronisk katalog for brukte møbler og SK 32 Miljørapportering

  7. I bilag 1 SK 9 Opplæring og veiledning kreves vederlagsfri opplæring og at FDVU-dokumentasjon leveres komplett ved levering i pdf format og etter eget oppsett definert av oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver legge ved/henvise til eksempelmal for «eget oppsett» (struktur, feltnavn, filformat og krav til innhold), og avklare om oppsettet varierer per produktgruppe?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten kravspresisjon kan FDVU-format og struktur bli kostbart å rette etter levering, og påvirker tid/ressursbruk.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 9 Opplæring og veiledning

  8. Tildelingskriteriet TK2 (kvalitet) er basert på prøveoppstilling av kontorstoler BK 1. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvor mange og hvilke konkrete produktnumre (kolonne A/rødt i prisskjema) som inngår i prøveoppstillingen, (2) hvilke dokumentasjons-/sertifikatkrav som eventuelt må medbringes på møbler til prøveoppstillingen, og (3) hvordan evalueringen gjennomføres og vektes mellom «konstruksjon, ergonomi, brukervennlighet, stabilitet og holdbarhet samt design»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forberede riktige produkter og eventuelle dokumenter til testperioden, samt forstå hvordan man kan optimalisere tilbudt kvalitet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag – Tildelingskriterier TK2 Kvalitet (Prøveoppstilling – Kontorstoler BK 1), samt Bilag 1 BK 1 Prøveoppstilling kontorstoler

  9. I bilag 1 SK 33 Påslagsprosent skal alle kostnader knyttet til leveransen inkluderes, og leverandøren skal dokumentere innkjøpspris (kopi av faktura) ved hvert kjøp eller kostpris på egenproduserte produkter. Kan oppdragsgiver avklare hvordan denne dokumentasjonen skal håndteres ved multiproduktleveranser (f.eks. om innkjøpsfaktura per produktlinje må fremvises, og om det er krav til å skille material- og fraktkostnader i dokumentasjonen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsplikt og intern kostnadsallokering kan gi betydelig administrasjonskostnad; leverandør trenger metodeavklaring for å prise riktig.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 33 Påslagsprosent

  10. I bilag 1 SK 16 Leasing bes leverandøren om å legge ved forslag til leasingavtalens varighet og vilkår. Kan oppdragsgiver bekrefte om leasing tilbudet skal evalueres/prises inn i TK1 «Pris» eller om leasing kun er en opsjon ved siden av kjøpepris, og i så fall hvilke elementer oppdragsgiver ønsker pris-/vilkårsoppgitt for leasing (f.eks. leasingleie, residualverdi, service/vedlikehold inkludert eller ikke)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig forståelse av hvordan leasing håndteres påvirker tilbudsstruktur og prising, og reduserer risiko for feil tilbudsdokumentasjon.

    Kilde: Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser – SK 16 Leasing, samt Konkurransegrunnlag Tildelingskriterier TK1 Pris

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →