Oppgradering SD-anlegg - Gjøvik

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen tilbudskonkurranse for oppgradering av SD-anlegg ved Sykehuset Innlandet (SI) Gjøvik. Eksisterende eldre undersentraler (BAS og Sigma) skal erstattes/migreres til EcoStruxure Building Operation (EBO) med AS-P og AS-B undersentraler. Totalentreprise etter NS 8407:2011, med arbeid i 2026–2027 og prosjekt i sykehus i full drift. Avtalen er ikke inndelt i delkontrakter. Estimert verdi oppgis til inntil ca. 12 MNOK inkl. mva. Tildeling skjer på lavest pris (60 %) og kompetanse/nøkkelpersonell (40 %).

• Tilbyder skal være registrert i foretak-/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1 (Registreringer, autorisasjoner mv.)
• Dokumentert erfaring med tilsvarende oppgraderinger av byggautomasjonsanlegg fra Schneider Electric, samt tilgang til programvare og systemstøtte.

  Dokumentasjon: Sertifisering som EcoXpert-partner hos Schneider Electric innen byggautomasjon eller (alternativt) bekreftelse på tilgang til verktøy for oppbygning og programmering av EcoStruxure (se Bilag B.4 pkt. 2).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1
• Tilbyder skal ha dokumentert tilgang til nødvendige verktøy, programvare og rettigheter for å gjennomføre oppgraderingen.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på tilgang til verktøy for oppbygning og programmering av EcoStruxure (bilag B.4, pkt. 2).

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.1
• Attest for skatt og merverdiavgift (MVA) skal fremlegges (også for underleverandører).

  Dokumentasjon: Skatteattester for skatt og MVA, ikke eldre enn 6 måneder (norske leverandører). Underleverandører skal også levere skatteattest.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, viser utvikling siste tre år; minimum middels score; ikke eldre enn tre måneder. Ved morselskapsgaranti: kredittvurdering for morselskap. Eventuelt bankgaranti som tilsvarende sikkerhet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring og evne/kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene (inkl. relevante referanser).

  Dokumentasjon: Utfylt Bilag B.4 Svarskjema tekniske og faglige kvalifikasjoner. Sykehusinnkjøp kan kontakte referanser. For nyetablerte: sannsynliggjøre forutsetninger og redegjøre for selskapsdannelse og ansattes kompetanse.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.3
• Kvalitetssikringssystem skal fremlegges (relevant).

  Dokumentasjon: Kvalitetssikringssystem i helhet. Alternativt: dokumentasjon på sertifisering iht. ISO 9001:2015.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.4
• Sertifisering for miljøledelse kreves (EMAS/Miljøfyrtårn el. tilsvarende tredjepart), alternativt ISO 14001.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på miljøsertifisering (EMAS/Miljøfyrtårn el. tilsvarende), alternativt ISO 14001-sertifisering.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.4
• Støtte fra andre virksomheter er tillatt for å oppfylle kvalifikasjonskrav, men tilbyder må dokumentere ressursdisponering.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar (Solidaransvar/Morselskapsgaranti). Ved støtte for erfaring/utdanning/faglige kvalifikasjoner: støttende virksomhet skal utføre de relevante arbeidene.

  Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 4.5

• Tilbud skal leveres via KGV (konkurransegjennomføringsverktøy); systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudets innhold skal følge fil-/dokumentstruktur: Tilbudsbrev (1), informasjon om tilbyder (2), egenerklæring om russisk involvering (3), dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (4), utfylt Blag F Vederlaget (4), evt. annet dokument (5), evt. begrunnelse for sladding (6) og evt. sladdet tilbud i Word-format (7).Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (Tilbudets utforming)
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.3
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.4
• Tilbud skal være på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.5 (Språk)
• Eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev og være presise/entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.6 (Forbehold)
• Ved sladding: Lever inn sladdet versjon av tilbudet samt Bruksanvisning/Begrunnelse for sladding (Word), merket «Sladdet versjon av tilbudet», i redigerbart format.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.9 (Offentlighet)
• Ved tilbud: levere utfylt Vedlegg 1 «Egenerklæring om russisk involvering» sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 2.5 (Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering) og Vedlegg 1
• (Ved behov/utkastvalg) Forpliktelseserklæring og/eller morselskapsgaranti skal leveres dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 (dokumentstruktur) og punkt 4.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise etter NS 8407:2011, avregnes etter medgått tid og materiell; kontraktsdelen viser fast kontraktssum i byggetiden og ikke indeksregulering (i kontraktsgrunnlaget).Kilde: Avtaledokument / Avtaledokument (A.3 og B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser)
• Faktureringsplan: totalentreprenør skal innen to uker etter tildeling fremlegge faktureringsplan for godkjenning; basert på fremdrift og med frister/krav iht. kontrakt (E.1/E-kapitler).Kilde: Avtaledokument (B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser) og D.1 Generelle administrative rutiner (faktura)
• SHA/HMS: leverandør skal ivareta krav i byggherrens SHA-plan og utarbeide/oppdatere HMS-plan; hovedbedrift-/samordningsansvar på byggeplassen.Kilde: Avtaledokument (D. Krav til utførelsesprosessen + SHA/HMS avsnitt) og D.3 SHA plan (Plikter) samt B.1 seriøsitetskrav
• Kvalitetssikring/kontroll: utarbeide kontrollplaner/sjekklister, egenkontroll, overlevere FDV-dokumentasjon før prøvedrift; prøvedrift starter ikke før dokumentasjon er overlevert.Kilde: Avtaledokument (Kvalitetssikring avsnitt)
• Prøvedrift/overtakelse: hver undersentral har 6 mnd prøvedrift; delovertakelse etter avsluttet prøvedrift med tilfredsstillende resultat.Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 1.4 (Avtaleperiode) og Avtaledokument (E.1)
• Kommunikasjon: for kontrakten skal det være ansvarlig koordinator for leverandørens personell som behersker norsk språk; kommunikasjon til/fra byggeplass skal gå via PL.Kilde: Avtaledokument (Kommunikasjon avsnitt) og B.1 Seriøsitetskrav punkt 8.2
• Lønns- og arbeidsvilkår/seriøsitet: krav om HMS-kort, oversiktslister, lønns- og arbeidsvilkår, og tilknytning til lærlingordning (med unntak).Kilde: B.1 Seriøsitetskrav (HMS-kort, oversiktsliste, faglærte, lærlinger, lønns- og arbeidsvilkår)

• Dokumentdelen som omhandler tildelingsformel/poengberegning er ikke fullstendig (f.eks. eksakt poengvekting utover «lavest får 10,00» for pris; kompetanse evalueres 'forholdsmessig' men uten eksakt matematisk formel).
• Kontraktskrav om faktiske frister/dagmulkter er delvis merket 'Ikke relevant' i konkurransebestemmelsene (E.2), og dagmulkt detaljer finnes ikke i utdraget.
• Tekniske detaljer om hvilke konkrete krav som gjelder for branntetting, FDV omfang, og nettverks/IP oppsett er ikke fullt ut spesifisert i utdraget (kun overordnet krav).
• Språkkrav og utførende personell språk håndheves, men det er ikke angitt eksplisitte kontroll-/dokumentasjonskrav i utdraget utover B.1 pkt. 8.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag C.1 og/eller Bilag C.2 er det beskrevet krav om migrering/utskifting av alle BAS- og Sigma-undersentraler. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete enheter (navn/ID) som omfattes per 2026 og per 2027 i henhold til «Undersentraloversikt», og hvilke leveranser som forventes for hvert punkt (utskifting 1-1, integrasjon, demontering/utfasing)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må kunne prise korrekt scope og framdriftsbelastning per år og fordele kostnader riktig mellom komponenter og regningsarbeider.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse pkt. 4 «Omfang» og pkt. 5-12, samt E.1 «Frister» og Bilag C.2 «Undersentraloversikt»

2. Funksjonsbeskrivelsen sier i pkt. 5.2 at «blind kopiering» av gammel reguleringslogikk ikke tillates uten vurdering, og at tilbyder skal foreslå optimalisering av energibruk, stabilitet og driftsegenskaper. Hvilket nivå av dokumentasjon og verifisering forventes fra tilbyder for (i) vurdering av eksisterende logikk, (ii) valg/omstilling av reguleringsstrategi, og (iii) hvordan optimalisering skal måles/ettervises ved prøvedrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både teknisk metode, tidsforbruk og kostnader, og dermed prisingen og risikobildet.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse pkt. 5.2 «Reguleringsfunksjoner» og pkt. 10 «Dokumentasjon»

3. I Bilag C.1 pkt. 7 «Kommunikasjon» listes BACnet/Modbus og at eventuelle midlertidige gateway-løsninger kun skal brukes i overgangsperiode. Kan Oppdragsgiver beskrive hvilke integrasjoner som krever BACnet vs. Modbus, og hva som er definert som «overgangsperiode» (tidsramme/varighet/krav til avvikling) for eventuelle gateway-er?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det avgjør arkitektur, implementasjonsarbeid og kostnader til test/avvikling, samt fremdriftsplanlegging.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse pkt. 7 «Kommunikasjon»

4. C.1 pkt. 10 «Dokumentasjon» krever «Nettverk/IP plan» og «FDV dokumentasjon». Hvilket FDV-omfang og hvilket format/innleveringsstruktur forventes (f.eks. antall leveranser, krav til innhold per undersentral, og om det skal leveres i et bestemt FDV-system/struktur hos SI)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsleveranser kan gi betydelig merarbeid; tilbyderen trenger konkret kravgrunnlag for å prise korrekt og unngå mislighold/omarbeid.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse pkt. 10 «Dokumentasjon»

5. I D.3 SHA-plan pkt. 14.3 «Ansvarlig for utkobling av brannvarslingsanlegg» står det at entreprenørene skal avtale en omforent rutine og at bare én utpekt person kan bestille utkobling hos vaktsentralen. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken rolle/organisering som forventes (f.eks. totalentreprenørens rolle), og om Oppdragsgiver vil levere kontaktpunkt/tilgang til vaktsentralen og relevante SI-instrukser som det skal tas utgangspunkt i?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan og kostnader knyttet til planlegging/koordinering, samt risikoreduserende tiltak ved arbeid i sykehus i drift.

   Kilde: D.3 SHA-plan pkt. 14 «Brannsikkerhet», særlig 14.3

6. Kontrakten er avregnet etter medgått tid og materiell (NS 8407), og det kreves faktureringsplan innen to uker etter tildeling. Kan Oppdragsgiver gi mer detalj på hvilke elementer/rammer som skal prises inn i (i) «F.2 Regningsarbeider» og (ii) «F.3 Påslag for side- og underentrepriser» (f.eks. hvilke kostnadstyper som inngår og ikke inngår), slik at prissammenstillingen i Bilag F kan fylles ut korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte grensedragninger mellom regningsarbeider og påslag kan gi feil kalkyle og risiko for avvisning/uenighet ved fakturering.

   Kilde: Avtaledokument (A.2 «Kontraktsarbeidets omfang»/avregningsprinsipp), samt Konkurransebestemmelser pkt. 5 og «F. Vederlaget»/Bilag F (henvisning til F.1-F.3) og NS 8407

7. E.1 og C.2 omtaler at totalentreprenør må lage fremdriftsplan som fordeler kostnader på år, og at oppstart prøvedrift og delovertakelse skjer fortløpende per undersentral med 6 mnd prøvedrift. Kan Oppdragsgiver bekrefte om prøvedrift/kritiske aktiviteter og dokumentasjonskrav «låser» eventuelle faktureringsmilepæler (akonto/utbetaling) for hver undersentral, eller om fakturering følger en annen mekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hvordan fremdriftsplan kobles til betalingsstrøm og risiko for likviditet ved sykehus i drift over 2 år.

   Kilde: E.1 «Frister» (prøvedrift 6 mnd og overtakelse), samt Avtaledokument/kapittel om faktureringsplan (B.1) og D.1 «Generelle administrative rutiner»

8. C.1 pkt. 10 krever at «Løsningsbeskrivelse, Hardware utskifting fra BAS og Sigma til EcoStruxure» leveres. Kan Oppdragsgiver bekrefte om den ønskede «hardware utskifting»-beskrivelsen skal dekke (a) kun undersentraler (AS P/AS B) og tilknyttet periferi, eller (b) også kabling/kanalopplegg/funksjonsmerking/IO-liste på feltutstyr (og i så fall i hvilken detaljgrad)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljnivået påvirker ressursbruk og leveranseformat, og kan kreve ekstra prosjektering/tegning.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse pkt. 10 «Dokumentasjon»

9. B.1 Seriøsitetskrav pkt. 8 «Språk» og D.3 SHA-plan stiller krav om at nøkkelpersoner skal kommunisere på norsk og at entreprenøren skal ha ansvarlig koordinator som behersker norsk og språk som sikrer god kommunikasjon. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan språkkravene vil bli kontrollert i praksis (f.eks. dokumentasjon/intervju), og hvilke arbeidssituasjoner som anses som «berører sykehus i drift» i denne kontrakten for SD-arbeidet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontroll- og avgrensningskriterier påvirker bemanningsvalg og risiko for avvisning ved manglende oppfyllelse.

   Kilde: B.1 Seriøsitetskrav pkt. 8 «Språk» og D.3 SHA-plan (samt D.1/kontraktskrav om ansvarlig koordinator i norsk)