El kontroller og termografering Helse Nord Trøndelag HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for elektroarbeider til Sykehuset Namsos (Kunde: Helse Nord-Trøndelag HF). Formålet er rammeavtaler med én leverandør for kjøp av elektroarbeider med tilhørende materiell, til drift, vedlikehold og utvikling av bygningsmassen. Avtalen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse inntil totalt 4 år. Det er ingen delkontrakter.

• Tilbyder skal være registrert i foretak-/handelsregister i staten der tilbyderen er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver henter ratingrapport fra www.soliditet.no (Dun & Bradstreet). Kravet oppgis som kredittrating lik A eller bedre (AAA Soliditets skala) og/eller at årlig omsetning (gj.snitt siste 3 år) ikke er lavere enn 0,5 × anslått verdi (kr 25,1 MNOK). Tilbyder som ikke innfrir kan alternativt godtgjøre med annet dokument (herunder morselskapsgaranti/bankgaranti). Nystartede kan kompenseres med årsregnskap med revisorberetning.

  Kilde: Pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år med opplysninger om verdi, tidspunkt, type tjeneste og navn på mottaker (Svarskjema referanser). For nyetablerte uten referanser: redegjørelse for forutsetninger for å gjennomføre arbeidet (selskapsdannelse og ansattes kompetanse).

  Kilde: Pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (og må i så fall dokumentere rådigheten over ressursene).

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er). I tillegg forpliktelseserklæring for rådigheten over nødvendige ressurser. Ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet: dokumentasjon ved solidarisk ansvar (morselskapsgaranti/bankgaranti e.l.). Ved støtte til utdanning/faglige kvalifikasjoner eller relevant erfaring: støttende virksomhet må utføre tjenestene/arbeidene. Maksimalt to ledd i leverandørkjeden.

  Kilde: Pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• Alle tilbud skal leveres via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert vedlegget, og hva vedlegget inneholder.Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres med filnavn i angitt struktur (Tilbudsbrev, Svarskjema referanser, evt. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti, kravspesifikasjon, referanser_CV, oppdragsforståelse, prisskjema, bruksanvisning/sladding og sladdet versjon, egenerklæring om russisk involvering, evt. annet dokument/vedlegg).Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbud skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad mv. kan leveres på engelsk dersom ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjon).Kilde: Pkt. 3.5 Språk
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Tilbyder skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på at avvisningsgrunner ikke foreligger og kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) og Pkt. 5 Kvalifikasjonskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode: 2 år, med forlengelse inntil 2 år av gangen (maks samlet 4 år).Kilde: Pkt. 1.4 Avtaleperiode (konkurransebestemmelser) / Vedlegg 04.1 Rammeavtale tjenestekjøp, punkt Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Ingen eksklusiv leveringsrett; Kunde kan bruke andre avtaler i tilfeller utenfor kjernen av kontraktsomfanget.Kilde: Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Vedlegg 04.1 Avtalens formål og omfang
• For kontraktsopplegg: Leverandørens plikt til kvalitetssikring, overholdelse av lover/forskrifter og kontrollrutiner.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.1 Kvalitetssikring
• FDVU-dokumentasjon skal overleveres iht. frister (ved løpende drifts-/vedlikeholdsoppdrag: 3 uker etter utført jobb; og ikke vedlegges faktura). Dagmulkt ved overskridelse for FDVU.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.5 FDVU-dokumentasjon
• SHA-/HMS-krav: Leverandør skal følge SHA-plan, ha internkontrollsystem, følge arbeidsmiljølov og kommunisere (norsk som sikkerhetskrav). Kunden kan stanse arbeid ved brudd; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.8 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
• Arbeider skal utføres etter Rent Tørt Bygg-norm; opprydding og avfallshåndtering med tiltak for kildesortering og krav til farlig avfall/EE-avfall. Dagmulkt/bot ved mislighold.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 3.2.9 Utførelse – opprydding og rent, tørt bygg og punkt 3.2.10 Avfallshåndtering
• Lønns- og arbeidsvilkår (a-krim Bygg): krav om minimumsbetingelser iht. allmenngjøring/tariff, plikt til egenrapportering etter kontraktssignering (innen 1 måned), og sanksjoner ved brudd (dagbot).Kilde: Pkt. 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår samt Vedlegg 04.2.a/04.2.b (a-krim Bygg)

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete innholdselementer fra kravspesifikasjonen (Vedlegg 02.1) og prisskjema (Vedlegg 03), som kan ha ytterligere kvalifikasjons-/utførelseskrav og detaljer om kvalitetskriterier.
• Utdraget viser «Se KGV» for frister (spørsmål og tilbudsfrist) og inneholder ikke selve KGV-datoene.
• I kontraktmalen er det omtalt flere kontraktskrav (f.eks. lærlinger, OTP, HMS-kort, betalingsformidling, personvern), men nivå/omfang knyttet til terskelverdier og varigheter er ikke fullt ut verifisert uten hele kontraktsbilagene (bilag 1).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår det at «Hver delkontrakt i anskaffelsen utgjør en separat konkurranse», men i det vedlagte grunnlaget ser vi ikke delkontraktinndeling. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke(n) delkontrakt(er) tilbydere kan inngi tilbud på i KGV for «Elektroarbeider til Sykehuset Namsos», og hva som er omfanget per delkontrakt (f.eks. kun elektroarbeider vs. også naturlig medfølgende materiell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig inndeling/omfang per delkontrakt før prising og utfylling av vedlegg i KGV.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.1 og 1.6–1.7

2. I konkurransegrunnlaget fremgår det at frister «Se KGV» (både for frist for å stille spørsmål og frist for å levere tilbud). Kan Oppdragsgiver bekrefte de eksakte datoene/klokkeslettene som gjelder i KGV for (1) fristen for spørsmål og (2) tilbudsfrist for delkontrakt(er) i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha korrekt plan for intern gjennomgang, avklaring og innsending.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.7

3. Kvalifikasjonskravet til økonomisk og finansiell kapasitet angir at rating skal være «A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala» eller at tilbyder kan dokumentere kapasitet med alternativ dokumentasjon (morselskapsgaranti/bankgaranti mv.). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete typer alternativ dokumentasjon som aksepteres, og om det er spesifikke formatkrav eller terskelverdier som gjelder (herunder hvilken rolle morselskapsgaranti spiller i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke garantier/vedlegg leverandøren må etablere før innlevering og hvordan de skal dokumenteres.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 samt vedlegg 01.3–01.4

4. Tildelingskriteriene er oppgitt som Pris 70 % og Kvalitet 30 %, men selve «evalueringskravene»/kvalitetskriteriene ligger i vedleggene (særlig Kravspesifikasjon og Prisskjema). Kan Oppdragsgiver oversende eller beskrive (1) hvilke konkrete kvalitetskrav som evalueres, (2) hvilke svar/vedlegg som skal brukes for å gi karakter, og (3) hva som er terskelen for avvisning ved kvalitetsskår mindre enn 2 poeng (f.eks. om dette gjelder enkeltdeler eller total)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise/utforme tilbudets innhold optimalt uten å forstå hva som faktisk gir kvalitetspoeng og hva som trigger avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 (særlig avsnitt om kvalitet 30 % og «mindre enn 2 poeng før justering») samt pkt. 6.1

5. Rammeavtalen beskriver avrop, fastpris/regningsarbeid og faktureringsfrister. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan man i praksis skiller mellom (1) oppdrag som honoreres som medgått tid og (2) oppdrag «fastpris» etter punkt 4 (fastpris), herunder hvilke mekanismer/valg i avropet som avgjør prisform?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av prisform påvirker bemanning, risiko og hvordan fakturaunderlag/timelister må bygges opp.

   Kilde: Rammeavtale mal pkt. 4 og pkt. 5.1 samt pkt. 5.3 (fakturerings-/betalingsbetingelser)

6. Rammeavtalen stiller krav til FDVU-dokumentasjon med frist «3 uker etter utført jobb» ved løpende drifts- og vedlikeholdsoppdrag, og dagmulkt kr 1500 per hverdag. Kan Oppdragsgiver presisere (1) om fristen regnes fra overlevering/ferdigstillelse eller fra første idriftsettelse/aksept, og (2) om det finnes scenarioer der fristen kan forlenges ved f.eks. manglende tegninger/underlag fra Kunde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere dokumentasjonsarbeid, ressursbehov og risiko for dagmulkt.

   Kilde: Rammeavtale mal pkt. 3.2.5 (FDVU-dokumentasjon)

7. Avtalen omtaler avfallshåndtering med krav om kildesortering og angir spesifikke terskler (f.eks. kildesorteringsgrad minimum 80 % målt i vekt ved TEK17 § 9-6). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan dette kravet praktiseres i konkrete elektro-/serviceoppdrag (hvor mye avfall som typisk oppstår og hvordan det måles), og om dagmulkt/bot beregnes per avvik eller per oppdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kalkyler for avfallshåndtering og leveransemetode, og dermed pris og risikobilde.

   Kilde: Rammeavtale mal pkt. 3.2.10 (Avfallshåndtering)

8. I tilleggsbestemmelsene er det oppgitt lærlingekrav for kontrakter over terskel [2,05 millioner ekskl. mva.] og varighet over 3 måneder, og at utenlandske leverandører kan oppfylle ved lærlinger tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende i annet EU/EØS-land. Kan Oppdragsgiver presisere (1) om kravet skal oppfylles i timer eller prosent (og eventuelt hvilken beregningsmetode), (2) hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for utenlandske ordninger, og (3) hvordan Kunden vurderer «reelle forsøk» på å inngå lærekontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekravet er direkte kostnadsdrivende og avklaringer er nødvendig for å utforme bemanningsplan og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 04.2.a Bilag 1 (Tilleggsbestemmelser) – Lærlinger

9. Rammeavtalen inneholder en rekke vilkår om sanksjoner/russisk involvering og internasjonale sanksjoner, samt at leverandør skal levere Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet. Kan Oppdragsgiver bekrefte om «Egenerklæring om russisk involvering» også må leveres for eventuelle underleverandører (og/eller støttende virksomheter), eller om det kun er leverandør som avgir erklæringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke dokumenter som må innhentes og inkluderes i tilbudet for å unngå avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 samt vedlegg 05 (Egenerklæring om russisk involvering)