El kontroller og termografering Helse Nord Trøndelag HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører en åpen anbudskonkurranse for elektroarbeider til Sykehuset Namsos (kunde: Helse Nord-Trøndelag HF). Oppdraget omfatter inngåelse av rammeavtaler med én leverandør for elektroarbeider med medfølgende materiell til drift, vedlikehold og utvikling av bygningsmasse, samt uforutsette og planlagte drifts-/vedlikeholdsoppdrag og prosjekter. Anskaffelsen er ikke delt opp i delkontrakter. Estimert årlig verdi 4,39–8,15 MNOK (samlet estimert verdi 25,1 MNOK; maksimal samlet verdi 33,75 MNOK ekskl. mva.).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Krav under pkt. 5.1)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver henter ratingrapport fra soliditet.no (Dun & Bradstreet). Krav om kredittrating A eller bedre (AAA Soliditets skala) og/eller omsetningskrav: årlig omsetning (snitt siste 3 år) ikke lavere enn 0,5 × anslått verdi (kr 25,1 MNOK). Alternativ dokumentasjon mulig (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti). Nystartede selskaper kan kompensere med årsregnskap/revisorberetning.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig evne/kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste og mest relevante leveransene siste tre år, med opplysninger om verdi, tidspunkt for utførelse/levering, type tjeneste levert og navn på mottaker. For nyetablerte: redegjørelse for forutsetninger for å gjennomføre (selskapsdannelse og ansattes kompetanse) dersom referanser ikke kan fremlegges.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomheter. Forpliktelseserklæring som dokumenterer rådighet over nødvendige ressurser. For økonomisk/finansiell kapasitet: støttende virksomhet må dokumenteres solidarisk ansvar via morselskapsgaranti/bankgaranti/tilsvarende. Støttende virksomheter for tekniske/faglige krav må utføre de tjenestene/arbeidene som krever kvalifikasjonene. Maksimalt to ledd i leverandørkjeden.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal levere ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på at avvisningsgrunner ikke foreligger og kvalifikasjonskrav er oppfylt.

  Dokumentasjon: ESPD integrert i oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt (systemkrav).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet og pkt. 5 Kvalifikasjonskrav

• Alle tilbud skal sendes via konkurransens KGV for gjeldende delkontrakt; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva vedlegget inneholder; filnavn skal følge fast struktur (Tilbudsbrev, Svarskjema referanser, evt. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti, kravspesifikasjon, referanser_CV, oppdragsforståelse, prisskjema, bruksanvisning/grunnlag for sladding + sladdet versjon, russisk egenerklæring, evt. annet).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev skal oppgis eventuelle avvik/forbehold; avvik/forbehold skal være presise og entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6 Forbehold samt Vedlegg 01.1 Tilbudsbrev
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering og Vedlegg 05 Egenerklæring
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3 Alternative tilbud
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder per delkontrakt.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4 Parallelle tilbud
• Tilbud skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad kan leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 Språk
• Offentlighet/informasjon om taushetsplikt: tilbyderen skal fylle ut bruksanvisning og begrunnelse for sladding; levere sladdet versjon av tilbudet i tråd med vurdert taushetsplikt (i redigerbart format), og i tillegg levere bruksanvisning som begrunner sladding.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 Offentlighet samt Vedlegg 06 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding
• Tilbud er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.7 Vedståelsesfrist
• Skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun norsk leverandør; ikke eldre enn 6 måneder), men dette er oppfølgingskrav etter tildeling/forespørsel.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3 Skatteattest

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode: 2 år, med mulighet for forlengelse inntil 2 år av gangen (maks samlet avtaleperiode 4 år).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4 Avtaleperiode og Vedlegg 04.1 Rammeavtale (Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse)
• Avtalen har prøvetid første 6 måneder; Kunde kan si opp ved vurdering av ikke tilfredsstillende funksjon.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale (Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse)
• Arbeid i sykehusmiljø: leverandør skal utføre på en måte som ikke skaper skade/fare; leverandørens personale må ha rent og helt tøy ved arbeid; leverandør ansvarlig for henting av nøkler/besøkskort (henting).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2 Av anskaffelsens formål og omfang (driftsforhold)
• Kvalitetssikring: leverandør skal sikre at tjenestene er godkjent iht. lover/forskrifter og krav til egnethet/kvalitet; ha kvalitetssikringssystem for tidlig oppdagelse av avvik.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale pkt. 3.2.1 Kvalitetssikring
• FDVU-dokumentasjon: leverandør skal overlevere fullstendig FDVU-dokumentasjon senest før overtagelsesforretning; for løpende drift/vedlikehold: frist 3 uker etter utført jobb (dagmulkt ved forsinket overlevering av fullstendig FDVU: kr 1500 per hverdag).Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale pkt. 3.2.5 FDVU-dokumentasjon
• Avfallshåndtering og opprydding: utføre opprydding og fjerne avfall miljømessig forsvarlig; følge «Rent Tørt Bygg»-norm; kildesortering og tiltak for avfallsminimering; krav til håndtering av farlig avfall/EE-avfall; dagmulkt/bot ved mislighold.Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale pkt. 3.2.9 Utførelse – opprydding og rent, tørt bygg og pkt. 3.2.10 Avfallshåndtering
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør (og underleverandører) skal følge allmenngjøringsforskrifter/landsomfattende tariffavtaler der relevant; egenrapportering og kontroll; sanksjoner ved brudd (herunder dagbot minimum kr 1500 per dag ved dokumentasjonsbrudd).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår og Vedlegg 04.2.a + Vedlegg 04.2.b (egenrapportering)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør skal ha OTP i samsvar med lov; dokumentasjon kan kreves; dagbot ved dokumentasjonsbrudd (min kr 1500/dag).Kilde: Vedlegg 04.2.a Tilleggsbestemmelser a-krim punkt om OTP (Tillegg til rammeavtalens punkt 3.2.13.2)
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; arbeidstakere uten HMS-kort kan bortvises; leverandør kan få stans av arbeid ved brudd.Kilde: Vedlegg 04.2.a Tilleggsbestemmelser a-krim punkt om HMS-kort
• Informasjon og språkferdigheter: sikkerhetsmessig kommunikasjon skal ivaretas; minst én i hvert arbeidslag skal kunne forstå/make seg forstått når det er nødvendig for sikkerhet; stans ved brudd for leverandørens regning.Kilde: Vedlegg 04.2.a Tilleggsbestemmelser a-krim punkt om informasjon- og språkferdigheter
• Håndhevelse via stans/hevingsgrunnlag for vesentlig mislighold; rett til å stanse arbeid ved brudd på arbeidslivskriminalitet/etterlevelse mv. (generelt i avtalevilkår).Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale (Arbeidsmiljø/SHA) og Vedlegg 04.2.a
• Lærlinger (ved større kontrakter): krav om lærlingordning og bruk av lærlinger; dokumentasjon ved oppstart/ved anmodning; oversikt over timer; sanksjoner ved brudd (retting, evt prisavslag/heving).Kilde: Vedlegg 04.2.a Tilleggsbestemmelse om lærlinger
• Betaling av lønn via bank/foretak med betalingsformidling (for relevante oppdrag): dokumentasjon ved bankutskrift; dagbot minimum kr 1500/dag ved dokumentasjonsbrudd; rett til tilbakehold og mulig skifte av underleverandører.Kilde: Vedlegg 04.2.a Tilleggsbestemmelse om bank mv. (betaling av lønn)
• Egenerklæring om russisk involvering: tilbyder som omfattes av forbudsbestemmelsene skal avvises; kontraktsmessige plikter om internasjonale sanksjoner ligger også som kontraktbestemmelser.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 samt Vedlegg 05

• Dokumentutdraget gir ikke de konkrete kvalitative evalueringskravene for «Kvalitet» (pkt. 6.0 viser metode, men ikke hvilke underkriterier/krav som evalueres).
• Det fremgår at det ikke er delkontrakter, men teksten omtaler «gjeldende delkontrakt» flere steder i KGV/innlevering; detaljert struktur for KGV-delen («KGV») finnes ikke i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til «nøkkelpersonell» og «hovedfremdrift ved flere fag» er beskrevet i omfangstekst, men konkrete kontraktsvilkår/punkter for dette er ikke inkludert i utdraget (kun generell omtale).
• Vedlegg 04.1 inneholder mange kontraktsmessige punkter, men utdraget viser ikke fullstendig pris-/avrop-/avtalemekanisme (det henvises til bilag 3 og bilag 2 samt avrop-mekanismer), som kan inneholde flere operasjonelle krav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at tildelingen skjer etter «beste forhold mellom pris og kvalitet», og at kvalitet vurderes med tallkarakter 0–6 for hvert evalueringskrav, men selve listen over evalueringskrav/underkriterier for Kvalitet (pkt. 6.0/KGV-delen) fremgår ikke i utdraget vi har. Kan Oppdragsgiver oversende/peke på nøyaktig hvor i konkurransegrunnlaget evalueringskravene for «Kvalitet» er beskrevet, og eventuelt hvilke deler som skal besvares i hvilke vedlegg (f.eks. «Oppdragsforståelse»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke konkrete elementer i tilbudet som gir kvalitetspoeng for å kunne prise og utforme tilbudet riktig og unngå avvik/uhensiktsmessig kvalitet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6 (Tildelingskriterier og evaluering), samt omtale av Kvalitet-skår/avvisning ved kvalitetsskår < 2 før justering.

2. Det fremgår at «anskaffelsen er ikke delt opp i flere delkontrakter» (pkt. 1.5), men at det flere steder omtales «gjeldende delkontrakt» og egne rammeavtaler per delkontrakt. Kan Oppdragsgiver bekrefte om denne anskaffelsen likevel leveres som én konkurranse/én rammeavtaleenhet for «Elektroarbeider til Sykehuset Namsos», og i så fall hvor i KGV verktøyet leverandøren skal inngi tilbud (én eller flere innleveringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig innleveringsstruktur er kritisk for at tilbudet skal bli evaluert og ikke risikere avvisning pga. feil delkontrakt/oppsett i KGV.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.5 (Delkontrakter) og pkt. 3.1 (Innlevering av tilbud), samt avsnittet om at «Hver delkontrakt … utgjør en separat konkurranse».

3. I konkurransegrunnlaget står det at det ikke vil bli avholdt tilbudskonferanse/tilbudsbefaring (pkt. 1.8). For å kunne prise arbeidet riktig: Kan Oppdragsgiver opplyse om hvilke tilstand/forhold/avgrensninger som tilbyderne kan forvente for typiske avrop ved Sykehuset Namsos (f.eks. adgang, arbeid i drift, typiske krav til rigg/sperringer, og eventuelle standard rutiner for nøkkel/besøkskort), og om disse er beskrevet i vedlegg 02.2 Kravspesifikasjon eller annet sted?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten befaring må leverandøren forstå praktiske rammer for arbeid i drift for å kunne dimensjonere bemanning, HMS-tiltak og fremdrift.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.8 og omfang/arbeidsforhold i pkt. 1.2 (døgnkontinuerlig drift, ferdsel, nøkler/besøkskort).

4. Kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (pkt. 5.3) beskriver at tilbyder skal liste de viktigste og mest relevante leveransene siste tre år, men evaluerings-/tildelingsmetoden for «Kvalitet» er ikke fullt synlig i utdraget. Kan Oppdragsgiver avklare om referansene i Vedlegg 01.2 (Svarskjema referanser) og/eller CV i Vedlegg 01.2.a brukes direkte i Kvalitetsvurderingen (tildeling), eller kun i kvalifikasjonsvurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke dokumenter som påvirker tildeling (kvalitetspoeng) kontra kun kvalifisering for å bruke riktig ressurs og gi korrekt nivå av detaljer.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) og pkt. 6 (Kvalitetsevaluering basert på besvarelser i tilbudet).

5. I omfangsteksten (pkt. 1.2) fremgår at «På arbeidssteder der flere håndverksfag er involvert, kan de involverte leverandører bli tillagt ansvaret for hovedfremdriften» og at dette innebærer bl.a. ansvar for fordeling av nøkler og tilbakemelding Kunde. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete forpliktelser/ansvarsgrenser som kan bli lagt på elektroleverandøren ved slike flerfaglige avrop (f.eks. hvem utarbeider fremdriftsplan, hvem bestiller tilgang/nøkler, og hvilke rapporterings-/varslingsfrister som gjelder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere kontraktuell risiko og ressursbehov ved hovedfremdriftsansvar i flerfaglige situasjoner for å prise riktig og levere innenfor forventet standard.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2 (ansvar for hovedfremdrift ved flere fag, nøkkel-/tilgangsfordeling og tilbakemelding Kunde).

6. Rammeavtalen angir omfattende kontraktsmessige krav (FDVU, Rent Tørt Bygg, avfallshåndtering, statistikk, dagmulkt/bøter ved brudd). For å kunne prise og risikostyre: Kan Oppdragsgiver klargjøre hvilke av disse som er «generelle plikter for rammeavtalen» og hvilke som først utløses/er relevante ved bestemte typer avrop (f.eks. fastpris vs. regningsarbeid, mindre serviceoppdrag vs. større ombygginger/prosjekter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadsdrivere som faktisk aktiveres i ulike avropstyper for å legge riktig margin og driftstilpasning i tilbudsprisen.

   Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale (f.eks. pkt. 3.2.5 FDVU, pkt. 3.2.9 Utførelse/opprydding, pkt. 3.2.10 Avfallshåndtering, pkt. 3.2.11 Statistikk) og avrop/fastpris-regningslogikk i avtalens pkt. 4 og 5.

7. Ved fastpris/avrop omtales at «Oppdrag etter avtalens punkt 4 (fastpris) kan bli konkurranseutsatt dersom inngitte priser eller fremdriftsplan vurderes som urimelig». Kan Oppdragsgiver presisere prosess og praktiske kriterier for når og hvordan dette kan skje (hva er tersklene for «urimelig» pris/fremdriftsplan, hvordan håndteres prisbegrunnelse, og hvilket nytt tilbud/forhandlingsrom vil tilbyderen få)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig mekanisme for konkurranseutsetting av enkelte oppdrag kan gi betydelig kommersiell og operasjonell risiko; leverandøren må forstå prosess og kriterier før man priser fastprispostene.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.2 (omtale av konkurranseutsetting av oppdrag etter fastpris).

8. Avtalen beskriver dagmulkt ved forsinkelse og særskilte dagmulkter/bøter for bl.a. overlevering av FDVU-dokumentasjon og avfallskrav, samt begrensninger og beregningsgrunnlag (f.eks. 1,5 ‰ av avtalte pris eller min. kr 1000; avfall: promille av kontraktssum, minimum kr 1 500; FDVU: kr 1500 per hverdag). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke beregningsgrunnlag som benyttes per avrop (kontraktssum for hvilket avrop?) og om dagmulkter kan kumuleres ved samme avvik eller om det er noen begrensninger i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå hvordan dagmulkt/bot beregnes og om flere sanksjoner kan inntre samtidig for samme leveranseavvik.

   Kilde: Vedlegg 04.1 Rammeavtale: Dagmulkt FDVU (pkt. 3.2.5), dagmulkt/ bot for avfall (pkt. 3.2.10) og dagmulkt ved forsinkelse (pkt. 8.3.6/Dagmulkt-del i forsinkelse).

9. Leverandøren må fylle ut sladdet versjon og «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding» angir at opplysninger om totalpriser ikke anses taushetsbelagt (med mindre spesielle forhold). Kan Oppdragsgiver bekrefte forventet omfang av sladding for denne konkurransen: er det normalt at f.eks. timepriser/enhetspriser i Prisskjema (Vedlegg 03) skal sladdes, eller skal de normalt fremstå i innsynsversjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil sladding kan medføre at tilbud blir returnert og forsinkelser/merkostnader, samt skape usikkerhet rundt hva som kan/skal sladdes i dette konkrete oppdraget.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 (Offentlighet) og Vedlegg 06 Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (avsnittet om totalpriser og delpriser/enhetspriser).