Kjøp av 7 hjullastere, og opsjon for 1 ekstramaskin til Landslinjene for anleggsteknikk og anleggsmaskinmekaniker

Vestland fylkeskommune gjennomfører åpen konkurranse over EØS-terskelverdi for levering av 7 hjullastere til undervisningsformål, med opsjon på 1 ekstramaskin (kan utløses innen 3 måneder etter avtaleinngåelse). Levering skal skje til de konkrete skoladressene oppgitt i Vedlegg A (prisskjema). Anskaffelsen har estimert verdi 14–18 MNOK, budsjett 18 MNOK og avtale med 1 leverandør. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet, med vekting: Kvalitet 50 %, Pris 40 %, Klima- og miljø 10 %.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest fra Brønnøysundregistrene (oppdragsgiver henter inn). Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.3 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering basert på siste regnskapstall. Oppdragsgiver kan be om årsregnskap inkl. noter med styre-/revisjonsberetning. Utenlandske leverandører: årsregnskap inkl. noter fra de siste to årene. Ved gyldig grunn til manglende dokumentasjon: annet dokument oppdragsgiver aksepterer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4 (Økonomiske og finansielle kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag i løpet av de siste 3 årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag fra siste 3 år: verdi, tidspunkt og mottaker. Kravet kan oppfylles samlet. Skal benytte referanseskjema i Vedlegg 5.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.5 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Egenerklæring/ESPD og ev. støtte fra andre foretak.

  Dokumentasjon: ESPD del IV avsnitt a skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon). Ved støtte: forpliktelseserklæring (Vedlegg 4) + separat ESPD for støttende virksomhet + dokumentasjon som kreves i aktuelt kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.6 og 3.7 / avsnitt om støtte i punkt 3 (Generelt)
• Nasjonale avvisingsgrunner (inkl. avvisning etter anskaffelsesforskriften § 24-2).

  Dokumentasjon: Oppgis som del av ESPD del III avvisningsgrunner (inkl. nasjonale grunner). Leverandør skal stadfeste fravær av russisk eierskap som nevnt i tilbodsbrev (Vedlegg 1) og ikke ha nasjonale avvisningsgrunner som omtalt i punkt 2.3 og 3.2/2.3.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (Nasjonale avvisingsgrunner) og Tilbudsbrev Vedlegg 1 (russisk eierskap)

• Levering av utfylt ESPD-egenerklæringsskjema (elektronisk ESPD) sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1/3.6 (Generelt/Forpliktings- og egenerklæring) + punkt 3.7 (Utfylling av ESPD)
• Dersom leverandør støtter seg på andre foretak: levere forpliktelseserklæring (Vedlegg 4) og separat ESPD for støttende virksomhet, samt øvrig dokumentasjon som kreves.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.6/3.7 og Vedlegg 4
• Tilbudsbrev (Vedlegg 1) skal skrives ut, signeres og dateres og leveres sammen med tilbudet (alternativt elektronisk signatur som oppfyller kravene).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 og Vedlegg 1 (Tilbodsbrev)
• Forbehold og avvik (Vedlegg 2) skal fylles ut ved behov og leveres som del av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 og liste over vedlegg i punkt 5.2; Vedlegg 2
• Taushetsbelagte opplysninger og egen erklæring om bortfall av taushetsplikt (Vedlegg 3) skal leveres som del av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2; Vedlegg 3
• Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 4) for støttende virksomhet ved bruk av støtte.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 og Vedlegg 4
• Referanser (Vedlegg 5) skal leveres som del av tilbudet (for å dokumentere kvalifikasjonskravet om erfaring).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.5 og punkt 5.2; Vedlegg 5
• Vedlegg A (Kombinert kravspesifikasjon, leverandørens beskrivelse og prisskjema) i excel-format skal fylles ut og leveres; alle åpne felt må fylles ut.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2 og Vedlegg A (Praktisk informasjon/ark Kravspesifikasjon og Prisskjema)
• Tilbud skal leveres skriftlig på norsk og i TendSign innen frist.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (Innlevering av tilbod) og punkt 5.2 (Utforming av tilbodet)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal oppfylle avtalt art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning; leveransen skal passe til formålet og være fri for rettslige mangler.Kilde: Avtalevilkår (VLFK 26/200) «GENERELT»
• Leveransen skal skje i samsvar med avtalen og Vedlegg A (kombinert kravspesifikasjon, leverandørens beskrivelse og prisskjema) (prioritert dokumentrekkefølge).Kilde: Avtalevilkår (VLFK 26/200) «OMFANG»
• DDP (INCOTERMS 2020) på avtalt leveringssted og forsvarlig pakking/merking. Levering godkjennes ved levert sted og mottakers signatur for mottak.Kilde: Avtalevilkår «Levering / Generelt»
• Leveringstid: hvis ingen frister avtalt skal levering ikke skje senere enn 5 virkedager fra bestilling er sendt (med angitt tidspunkt før kl. 15:00 dersom ikke annet avtalt).Kilde: Avtalevilkår «Leveringstider»
• Avbestilling/kansellering: oppdragsgiver kan kansellere før leverandørens skriftlige ordrebekreftelse uten konsekvens; kan avbestille helt/delvis før faktisk levering (kostnadsfritt).Kilde: Avtalevilkår «Kansellering, avbestilling og retur av varer»
• Bruk av underleverandører krever skriftlig samtykke fra oppdragsgiver på forhånd; alle leverandørens plikter gjelder også underleverandør.Kilde: Avtalevilkår «Bruk av underleverandørar»
• Etiske krav: etterlevelse av menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø; varer skal være fremstilt i tråd med relevante FN-/ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning.Kilde: Avtalevilkår «Etiske krav»
• Miljøkrav: leverandøren garanterer etterlevelse av avtalevilkårenes miljøkrav og gjeldende miljølovgivning, og skal ha rutiner for å sikre at produkter ikke inneholder forbudte stoffer eller overstiger tillatte konsentrasjoner.Kilde: Avtalevilkår «Miljøkrav»
• Revisjon og kontroll: oppdragsgiver kan gjennomføre revisjon av leverandør og aktører i leverandørkjeden; leverandør plikter å bidra og iverksette korrigerende tiltak ved avvik.Kilde: Avtalevilkår «Kontroll og revisjon»
• Dokumentasjon: nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending er integrert del av leveransen; manglende dokumentasjon medfører mangelansvar.Kilde: Avtalevilkår «Dokumentasjon, teikningsunderlag og tredjepartsrettar»
• Sanksjoner ved mislighold: dagbot ved forseint levering/mangel som hindrer bruk (0,15% av avtalte pris ekskl. mva. knyttet til ikke-brukbar del, min. 1000 NOK/dag, maks 100 dager), prisavslag og rett til heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Avtalevilkår «Sanksjonar ved misleghald frå leverandøren»

• Dokumentteksten inneholder kun overskrifter og deler av avtalevilkårene; konkrete tekniske/leveringskrav for hver maskin (ut over det som ligger i Vedlegg A) er ikke gjengitt fullt ut.
• Avtaleperiodens konkrete datoer er ikke oppgitt (står som [dato]).
• Opsjonsutløsning: praktisk håndtering i avtalen (pris/omfang) er ikke beskrevet i utdraget utover at opsjonen kan utløses innen 3 måneder og må inkluderes i tilbudet.
• Tildelingsbeskrivelse for klima- og miljø viser kun vektingen; detaljene for hvordan poeng trekkes utover minstekrav følger av Vedlegg A (ikke full evalueringstekst).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg A under «Kvalitet – Service / Opplæring» står det «Leverandør skal beskrive opplæring» og «Leverandør leverer opplæringsmateriell…». Kan oppdragsgiver presisere om opplæringen skal inkludere både kurs for førere og mekanikere ved alle skolene hver for seg, eller om det er tilstrekkelig med én felles opplæring (evt. videobaserte moduler) som deretter tas i bruk ved skolene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig trenger leverandøren å vite om opplæring og materiell skal leveres per lokasjon/skole (7 stk + evt. opsjon) eller kan standardiseres.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon (Kvalitet Service/Opplæring: opplæring og opplæringsmateriell)

2. I Vedlegg A under «Klima og miljø – Maskinovervåking (telematikk)» står det at systemet skal registrere energiforbruk/drivstoff, tomgangstid, driftstid og CO₂-utslipp «der dette er tilgjengelig», og at data skal være tilgjengelig via web og kunne eksporteres. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke datapunkter som skal rapporteres som «minimum» for alle maskiner (inkludert CO₂), og hvordan evalueringen håndterer tilfeller der CO₂ ikke er tilgjengelig for noen maskintyper/leverandør-løsninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CO₂ er betinget «der dette er tilgjengelig», og leverandøren må vite hvordan det slår ut i minstekrav og/eller evaluering for å prise og planlegge løsning.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon (Klima og miljø: Maskinovervåking, A2/B5)

3. I Vedlegg A står det at «100 og 500 timers service/eller første års service gjennomføres av Leverandør og alle kostnader … skal inkluderes i salgspris». Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «eller» (skal leverandøren inkludere enten 100+500 timers service *eller* første års service, og i så fall hvilken av disse som gjelder for hvert kontraktsoppsett/maskin) og om service skal utføres på alle 7 maskiner (og opsjonsmaskin når den utløses)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om hvilken servicepakke som faktisk skal inkluderes per maskin påvirker direkte pris og bemanning.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon (Kvalitet Service/Opplæring: «100 og 500 timers service/eller første års service»)

4. I Vedlegg A «Kvalitet – Service / Opplæring» står «Økt garantitid pga av lett kjøring og lite timer». Kan oppdragsgiver presisere hva som legges til grunn for «lett kjøring og lite timer» (f.eks. forventet årlig driftstid per maskin/skole), og om garantitillegget skal tilbys som fast garantitid basert på kalender (år) eller som driftstidsbasert (timer) – og hvilken form som forventes dokumentert i Vedlegg A?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiperiode/garantivilkår skal prises og dokumenteres, og leverandøren trenger premissene for å kunne utforme et korrekt garantitilbud.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon (Kvalitet Service/Opplæring: «Økt garantitid pga av lett kjøring og lite timer»)

5. I Vedlegg A «Kvalitet – Sikkerhet» står flere MÅ-krav (bl.a. ROPS og FOPS-godkjent førerhytte, maksimal fart 30 km/t, ryggkamera, ryggekamera med bak og sidevisning, ryggesensor/radar/bevegelsessensor, GPS-sporing av enheten). Kan oppdragsgiver bekrefte om alle disse sikkerhetskomponentene må leveres som standard på valgt maskintype, eller om det er akseptabelt med ettermontering/tilpasning (og i så fall hvilke deler som må være original fra fabrikk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om enkelte krav må følge maskinens fabrikkkonfigurasjon eller kan oppfylles via ettermontering, som påvirker både pris, risiko og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon (Kvalitet Sikkerhet: ROPS/FOPS, 30 km/t, GPS, kamera, sensorer)

6. I Vedlegg A «Klima og miljø – Maskinovervåking» og øvrige «Kvalitet/Service»-krav brukes «Leverandør skal angi om dette er inkludert i tilbudet, Eventuelle merkostnader skal oppgis og vil inngå i samlet evalueringspris». Kan oppdragsgiver beskrive nøyaktig hvilken pris som skal legges inn for evaluering dersom noe er «inkludert» vs «merkostnad» (f.eks. skal det prissettes i prisskjemaets egne celler for relevante tilvalg, og hva skjer dersom det ikke finnes en egen prislinje for telematikk/overvåking)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen inkluderer merkostnader på en bestemt måte. Leverandøren må forstå hvordan «inkludert» skal håndteres i Excel-prisskjema for å unngå feilpriset evalueringssum.

   Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon (GPS-sporing B 2 og Maskinovervåking A2 5, samt evalueringsprislogikken i Prisskjema-forklaringen)

7. I Vedlegg A prisskjemaet fremgår «Opsjon» for én av skolene, og i konkurransegrunnlaget står at opsjonen kan utløses innen 3 måneder etter avtaleinngåelse, og at tilbudet må inneholde leveranse av aktuell opsjonsmaskin. Kan oppdragsgiver bekrefte praktisk håndtering: Skal opsjonsmaskinen leveres på samme leveringssted, med samme krav og samme inkluderte opsjons-/tilvalgsspekter som de øvrige 7 maskinene, eller finnes det avgrensninger i hva som gjelder for opsjonen i Vedlegg A/ark «Prisskjema»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om opsjonen må prises, trenger leverandøren å vite om opsjonen har identisk omfang/tilvalgskrav eller særskilt scope for å prise riktig og planlegge logistikk.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (formål/opsjon 1 ekstramaskin) og Vedlegg A – ark «Prisskjema» (linje merket «Opsjon»)

8. I VLFK/26/200 Avtalevilkår «avtaleperiode» og kontraktsstart er datofelter angitt som [dato]. Samtidig står det i konkurransegrunnlaget at frister etter åpning er veiledende. Kan oppdragsgiver oppgi forventet kontraktsstart og antatt leverings-/produksjonstid for å fastsette leveringsplan i forhold til dagbot-ordningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransetid er knyttet til mislighold/dagbøter. Leverandøren trenger konkrete forutsetninger for å vurdere gjennomføringstid og risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (Viktige datoar) og VLFK/26/200 Avtalevilkår (avtaleperiode [dato] …) samt Alminnelige innkjøpsvilkår (levering og dagbot)