Markedsdialog: rammeavtale for kolonialvarer

Troms fylkeskommune inviterer aktuelle leverandører til markedsdialog i forbindelse med planlegging av anskaffelse av ny rammeavtale for kolonialvarer.

Formålet med høringen er å kartlegge markedets muligheter og anbefalinger i forhold til fylkeskommunens behov og forventninger, samt hvilke løsninger og muligheter som finnes for å ivareta miljøhensyn på en hensiktsmessig og konkurransefremmende måte. Samtidig vil høringssvarene bidra til å unngå avlysning av konkurransen på grunn av dårlig behovsdekning, eller avvisning av leverandører på grunn av for strenge krav.

Troms fylkeskommune ønsker at aktuelle leverandørenes skal se over vedlagte utkast til kravspesifikasjon, kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår. Det ønskes særlig innspill vedrørende om kravene er relevante og/eller om noen av kravene virker konkurransebegrensende, samt leverandørenes innspill til blant annet valg av prismodell, mulighet for å tilby økologiske produkter, ferskt kjøtt og fisk og kortreist mat, samt utslippsfri transport.

Leverandørene inviteres videre til å dele alle relevante erfaringer, forslag og vurderinger som kan bidra til et godt konkurransegrunnlag og en fremtidsrettet avtale.

Det presiseres at leverandør ikke skal fylle ut vedlagte utkast til dokumenter, men gi tilbakemelding på de spørsmål som er formulert i spørsmålsfanen.

Ved høringsfristens utløp vil vi gå gjennom alle innspill og vurdere hva som er hensiktsmessig å inkludere i de endelige dokumentene. Innspillene vil bli behandlet konfidensielt og ikke synliggjort for andre leverandører. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å rette seg etter innspillene og fremhever at dokumentene er å betrakte som foreløpige utkast. Vær oppmerksom på at Troms fylkeskommune ikke refunderer kostnader dere måtte ha i forbindelse med høringsdeltakelsen.

Det gjøres oppmerksom på at leverandører som deltar i markedsdialogen, kan bli kontaktet i etterkant dersom oppdragsgiver har behov for avklaringer eller ytterligere informasjon. Oppdragsgiver planlegger blant annet å sende utkast til prisskjema på høring til leverandører som har meldt sin interesse, etter at denne høringsrunden er gjennomført.

Leverandør bes gi tilbakemelding ved behov for utvidet svarfrist. Oppdragsgiver er innforstått med at dette kan bli nødvendig på grunn av pågående ferieavvikling.