Innvendig innsynsskjerming

Norges Bank ønsker rammeavtale (konkurranse med forhandling) for levering og montering av innvendig innsynsskjerming i bankens lokaler i Oslo, primært Bankplassen 2. Anskaffelsen omfatter i hovedsak innsynsskjermende folie (heldekkende/stripete), lameller og screens, samt solfilm. Det kan også være behov for eksisterende folie/service, andre tilsvarende leveranser og gardinløsninger. Leverandør må rådg i valg av folie, foreta kontrollmåling og levere uten skjøt der det er ønskelig. Rammeavtalen varer 4 år og gir ikke kjøpsplikt; anslått verdi 2–7 MNOK eks. mva (maks uttak 8 MNOK).

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.3 / «Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak»
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdrag/kontrakt gjennom hele kontraktsperioden

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra global kredittrating-aktør eller norsk konsesjonsaktør (ikke eldre enn 2 måneder), årsregnskap inkl. årsberetning for de to siste årene, samt revisjonsberetning for de to siste årene. (Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved manglende tilgjengelighet.)

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.4 / «Krav knyttet til tilbyderens økonomiske kapasitet»
• Tilbyder skal ha god erfaring fra lignende leveranser

  Dokumentasjon: Beskrivelse av lignende leveranser de siste tre år regnet fra tilbudsfristens utløp (også ikke fullførte innen fristen kan være relevant). Innhold: kunde, tidspunkt, leverte tjenester, omfang. Leveres i vedlegg 3.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.5 / «Krav til tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner»

• Tilbudsbrev skal benyttes iht. vedlegg 1, inkludert utfylling av avvik (kryss av) og erklæringer om binding/gyldighet og at avvik beskrives vedlagt vedlegg 2 (dersom relevant)Kilde: Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev; avvik/struktur for tilbud
• Vedlegg 2: Uttømmende beskrivelse av samtlige avvik fra konkurransedokumentene (kun ved avvik)Kilde: Vedlegg 2 - Beskrivelse av samtlige avvik fra konkurransedokumentene; «Uklarheter... avvik»
• Vedlegg 5: Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkårKilde: Vedlegg 1 (oppgir vedlagt egenerklæring); Vedlegg 5 - Skjema for egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår
• All dokumentasjon for angitte kvalifikasjonskrav (punkt 3)Kilde: Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev (punkt: «All dokumentasjon for angitte kvalifikasjonskrav»)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet kvalitetKilde: Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev (punkt: «Dokumentasjon på tildelingskriteriet kvalitet»)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet miljøKilde: Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev (punkt: «Dokumentasjon på tildelingskriteriet miljø»)
• Dokumentasjon for tildelingskriteriet pris / utfylt prisskjemaKilde: Vedlegg 1 - Skjema for tilbudsbrev (punkt: «Dokumentasjon på tildelingskriteriet pris»); Tildelingskriterier 4.2 / Pris
• Ved leverandørstøtte: Forpliktelseserklæring (vedlegg 4) fra støttevirksomheter som det støttes på, samt at støttevirksomheter leverer egne ESPD-skjemaKilde: Kvalifikasjonskrav 3.2 / «Oppfyllelse... ved støtte fra andre virksomheter» og Vedlegg 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Utførelse/produktkrav for folie: rådgivning i valg, hensyn til glassets egenskaper; glass må ikke skades; eksisterende folie må ikke skades. Ingen flekker/riper etter tørk; punktfeil/flekker over 3 mm tillates ikke, 2–3 mm tillates kun begrenset antall (maks 1 feil per m²). God fagmessig montering og etter anvisninger.Kilde: Rammeavtaleutkast vedlegg 9; «Formål... og punktfeil/flekker/montering»
• Kontrollmåling før bestilling og leveranse i tråd med mål/FDV-maler; unngå skjøt der ønskeligKilde: Innledning/Om anskaffelsen; Kravspesifikasjon «NB – alle mål må kontrollmåles før bestilling» og «uten skjøt»
• Arbeidstid og planlegging: behov i ordinær arbeidstid (man–fre 07:00–16:00); sporadisk utenom. Leverandør bør ha kapasitet til planlagte oppdrag også i ferier/rolige perioder.Kilde: Rammeavtaleutkast vedlegg 9; «Tidspunkt for arbeider»
• HMS/SHA: leverandør skal risikovurdere egne arbeider, bistå med SHA-plan, foreta løpende risikovurdering, og etter avtale fremlegge risikovurderinger/sikker jobbanalyse før utførelse. Ha verneutstyr/kompetanse og følge regelverk (Arbeidsmiljøloven, internkontroll).Kilde: Rammeavtaleutkast vedlegg 9; «Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø»
• Avfall og rengjøring: leverandør skal rengjøre etter egne arbeider, sortere avfall etter Norges Banks rutiner; normalt leveres avfall til bankens avfallssentral. Ansvarlig for opplæring av egne ansatte eller etterspørre opplæring fra Norges Bank.Kilde: Rammeavtaleutkast vedlegg 9; «Rent bygg» og «Avfall»
• FDV-dokumentasjon: oversendes digitalt senest ved oppdragenes avslutning, spesifikk for leveransen og uten dokumentasjon/reklame for annet utstyr enn levert. Innhold iht. krav (drifts-/systeminformasjon, utstyrsliste, instrukser/vedlikehold, reservedeler, HMS-dokumentasjon, tegninger m.m.).Kilde: Kravspesifikasjon - «FDV – dokumentasjon»
• Personell og sikkerhet: leverandør har arbeidsgiveransvar. Personell skal kunne norsk eller engelsk; Norges Bank skal godkjenne ressurser (CV/referanser) og kan kreve utskifting. Det kan kreves politiattest/kredittvurdering og sikkerhetsgodkjenning/taushetserklæring før oppstart ved behov.Kilde: Rammeavtaleutkast vedlegg 9; «Personell» og «Politiattest og kredittvurdering» samt taushetsplikt
• Time-/rapportering og fakturering: timelister leveres etter hver uke (oppdelt pr. oppdrag), månedlig rapport på utført arbeid og kostnader. Timelister vedlegges faktura, og dokumentasjon av nettopriser for materiell skal vedlegges. Faktura pr. oppdrag, etterskuddsvis hver måned, EHF til Norges Bank. Betalingsbetingelser 30 dager.Kilde: Rammeavtaleutkast vedlegg 9; «Timelister og rapportering» og «Krav til fakturaer...»

• Det fremgår ikke eksplisitt i utdraget hva som er krav til tilgjengelighet av nøkkelpersonell utover at det ønskes en nøkkelpersonellordning og at Norges Bank godkjenner ressurser (CV/referanser).
• Dokumentets kapittel 3 «kvalifikasjon» inneholder avvisningslogikk, men konkrete avvisningsgrunner/ESPD-krav er ikke gjengitt i detalj utover omtale av nasjonale avvisningsgrunner.
• Spesifikke detaljer for enkelte tildelingsunderkriterier (f.eks. eksakt metode for beregning av poeng utover relativ metode) er ikke fullstendig detaljert; likevel er vekter og hva som skal dokumenteres angitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 7 «Prisskjema» er det oppgitt «alternativ» for flere produkttyper. Skal vi prise både hovedalternativ og eventuelle «alternativ»-produkter, eller skal vi kun prise ett valgt alternativ per produktlinje (og hvordan skal dette i så fall forstås for evaluering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet rundt hvordan «alternativ»-feltene skal fylles ut kan gi feilprising og/eller at evalueringen blir basert på feil produkter.

   Kilde: vedlegg 7 – Prisskjema

2. I vedlegg 7 og konkurransegrunnlaget står det at tid/leveringstid skal være definert som «tidsforbruk fra bestilling til gjennomført befaring, oppmåling og montering». Hvordan skal vi rapportere dette i praksis: skal vi oppgi kalenderdager (inkl. helger/ferier) eller arbeidsdager, og hvordan skal eventuelle ventetider hos Norges Bank (tilgang/befaring) håndteres i leveringstiden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evaluering av «leveringstid» avhenger av sammenlignbare tider. Leverandøren trenger en entydig definisjon for å kunne gi korrekt og konkurransedyktig verdi.

   Kilde: 4.2 Poengsetting og Evaluering – Kvalitet (Kompetanse og Leveringstid)

3. Kravspesifikasjonen for «stripete folie» angir at striper skal være i 8 rader og at folie avsluttes 1 cm fra hvert felt. Kan Norges Bank bekrefte om «feltene» refererer til konkrete glassfelter/rammer i bygningsmessig oppdeling, og om det finnes tegninger eller målskisser som viser hvor 1 cm avstand skal tas ut i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Montering og avgrensning av stripemønster er dimensjonskritisk. Uten entydig tolking kan det oppstå avvik som gir kostnader/omarbeid.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «STRIPETE FOLIE PÅ KONTORVEGGER»

4. For heldekkende innsynsfolie og øvrige folietyper står det «alle mål må kontrollmåles før bestilling». Hva er forventet prosess ved bestilling: skal Norges Bank utelukkende gi mål for referanse, og er det akseptert at leverandøren kan justere (opp/ned) areal/antall basert på kontrollmåling? Hvordan skal dette eventuelt påvirke pris (særlig m²-pris for vinduer som ikke er nevnt over)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om prismodellen forutsetter avvik fra oppgitte mål/antall etter kontrollmåling, og hvordan dette skal prises for å unngå tvist.

   Kilde: Kravspesifikasjon – Generelt om mål («NB – alle mål må kontrollmåles før bestilling») og «INNSYNSFOLIE MOT KONTORVEGGER…»

5. I kravspesifikasjonen for «Vindusfilm for solavskjerming (solfilm)» er dempningsgrad for sol minimum 50 %. Skal dempningsgraden dokumenteres med datablad/verdier (f.eks. total solfaktor/TSER eller tilsvarende), og hvilke konkrete parametere aksepteres for å dokumentere «minimum 50 %»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepet «minimum 50 %» kan knyttes til ulike målemetoder/definisjoner. Leverandøren trenger at oppdragsgiver bekrefter hvilken dokumentasjon som etterspørres.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «VINDUSFILM FOR SOLAVSKJERMING (SOLFILM)»

6. For «Screens med snortrekk og motor på skrå takvinduer» står det at «Leveransen er eksklusiv elektroarbeider og bryter på vegg». Kan Norges Bank presisere hva som forventes levert av leverandør vs. el-utførende: hvilke deler av motor/tilkobling skal leverandøren montere/klargjøre, og hvilke tilkoblinger skal el-entreprenør gjøre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot elektroarbeider påvirker både bemanning, risiko og pris. Leverandøren må avklare for å unngå mangelfull leveranse eller dobbeltkostnader.

   Kilde: Kravspesifikasjon – «SCREENS MED SNORTREKK OG MOTOR…»

7. I rammeavtaleutkastet fremgår «Ved ulykke skal det varsles i henhold til Norges Banks egne rutiner for dette». Hvilke konkrete rapporterings-/varslingsprosedyrer skal følges (kontaktpunkt, tidsfrister og format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HMS- og varslingskrav kan medføre betydelige konsekvenser dersom de tolkes ulikt. Leverandøren trenger praktisk og dokumenterbar prosedyre før gjennomføring.

   Kilde: vedlegg 9 – Rammeavtaleutkast (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – «Ved ulykke…»)

8. Rammeavtaleutkastet beskriver krav om «rent, tørr byggeprosess», rengjøring etter egne arbeider og avfallssortering, og at «i utgangspunktet» leveres avfall til avfallssentral. Kan Norges Bank beskrive om det er egne fraksjonskrav/volumbegrensninger og om det finnes rutiner/avfallsplan som leverandør må følge i Bankplassen 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avfallshåndtering og sorteringskrav er en kostnadsdriver og påvirker gjennomføringstid. Leverandøren trenger konkrete rutiner for korrekt prising.

   Kilde: vedlegg 9 – Rammeavtaleutkast (Rent bygg, Avfall)

9. Nøkkelpersonellordningen beskrives i rammeavtaleutkastet («fast gruppe personell» og at Norges Bank godkjenner ressurser på grunnlag av CV og referanser). Kan Norges Bank bekrefte: (1) hvor mange nøkkelressurser som forventes, (2) krav til tilgjengelighet i prosent/antall timer per uke, og (3) om det finnes terskel for utskiftning (f.eks. maks antall utskiftninger per år) utover «saklig grunn»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hva «tilstrekkelig personell» betyr i praksis. Leverandøren må vite nivået for å dimensjonere kapasitet og redusere risiko for avvisning/negativ evaluering.

   Kilde: vedlegg 9 – Rammeavtaleutkast (Personell – nøkkelpersonellordning)