Anskaffelse av Rammeavtale på Flykjemikalier

Leverandøren skal (i Bilag 1) angi eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i et eget avviksdokument, med klar referanse til relevante bilag/vedlegg og punkt samt konsekvens for ytelse, pris og/eller andre forhold. (i Bilag 2) kan leverandører bruke en annen virksomhets kapasitet via en forpliktelseserklæring, som skal fylles ut og innleveres kun for de virksomhetene som er nødvendige for å oppfylle relevante kvalifikasjonskrav. Dokumentet er knyttet til anskaffelse nr. 2026028723 (Flykjemikalier).

• Leverandør som ikke selv oppfyller krav til økonomisk og finansiell kapasitet kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet (med bekreftelse av at nødvendig ressurser stilles til disposisjon) og utfylt skjema.

  Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (innledende veiledning)
• Leverandør som ikke selv oppfyller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet (med bekreftelse av at nødvendig ressurser stilles til disposisjon) og utfylt skjema.

  Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (innledende veiledning)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon fra virksomheten til å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av disse kvalifikasjonskravene.

  Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (innledende veiledning)

• Avvik, forbehold og endringer til konkurransegrunnlaget (unntatt generelle kontraktbestemmelser) skal angis i avviksdokumentet (Bilag 1) og referere til relevante bilag/vedlegg og punkt i anskaffelsesdokumentene på en klar og utvetydig måte.Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget (avsnitt om angivelse av avvik)
• Leverandør bør tydelig angi hvilke konsekvenser avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet.Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget (avsnitt om konsekvens)
• Forpliktelseserklæringen skal slettes/utformes i samsvar med veiledningen før innlevering av tilbud (fjern tekst som er merket og fyll ut).Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (informasjon til leverandørene om hvordan vedlegget benyttes)
• Forpliktelseserklæring skal kun innleveres for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av de aktuelle kvalifikasjonskravene.Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (informasjon til leverandørene...)
• Forpliktelseserklæringen skal fylles ut med informasjon om hovedleverandør og støttevirksomhet samt signeres av person(er) som kan binde støttevirksomheten (Sted/dato, Signatur, Navn, Stilling/tittel).Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (fyll ut... og signaturfelt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Støttevirksomheten bekrefter at den forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandørens kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt.Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (bekreftelsestekst)
• Dersom leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, kan oppdragsgiver kreve at støttevirksomheten er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (avsnitt om solidarisk ansvar)
• Avvik/endringer i konkurransegrunnlaget ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av oppdragsgiver.Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget (avsnitt om avvisning)

• Konkret tildelingsmodell (vekting/score) og øvrige kvalifikasjonskrav utover omtale av økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner fremgår ikke av den oppgitte teksten.
• Det fremgår ikke hvilke avvik som er spesifikke for oppdraget (tabellens innhold og eventuelle punkter er ikke fylt ut i teksten).
• Det er ikke angitt hvilke avvik som skal legges i Del II, Vedlegg I (Endringer til de generelle kontraktbestemmelsene) utover at generelle kontraktbestemmelser unntas fra Bilag 1.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 1 – Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget» står det at generelle kontraktbestemmelser unntas fra Bilag 1 og skal i stedet foreslås i Del II, Vedlegg I. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kontraktsvilkår som skal behandles i Bilag 1 (avvik fra konkurransegrunnlaget) og hvilke som skal behandles i Del II, Vedlegg I (Endringer til de generelle kontraktbestemmelsene) i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå riktig «kanal» for avvik og endringer for å unngå feil utfylling og risiko for avvisning.

   Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

2. Tabellen i Del 1 – Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget» sier at den kan utvides ved behov. Er det et krav at leverandøren skal bruke nøyaktig tabelloppsett (kolonner/format), eller kan leverandøren legge ved tilleggsark ved flere avvik og i så fall hvordan skal avvik da refereres til «bilag/vedlegg og punkt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart formatkrav påvirker hvordan leverandøren dokumenterer avvik og reduserer risiko for avvisning pga. mangelfull referanse/struktur.

   Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

3. Hvordan skal «Konsekvens»-kolonnen i Del 1 – Bilag 1 beskrives i denne konkurransen? Skal konsekvensen begrenses til pris/ytelse, eller forventes også vurdering av gjennomføringstid, kvalitet, risiko/ansvar, og/eller andre effekter for tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig forventning til konsekvensbeskrivelse kan føre til at avvik blir behandlet feil ved evaluering eller medfører avvisning.

   Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

4. I Del 1 – Bilag 2 «Forpliktelseserklæring» står det at leverandøren skal krysse av riktig alternativ for om støtte gjelder økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner. Hvilke(n) kvalifikasjonskategori(er) forventer Oppdragsgiver at leverandøren skal støtte seg på i anskaffelse 2026028723 Flykjemikalier (økonomisk/finansiell, tekniske/faglige eller begge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må fylle ut forpliktelseserklæringen korrekt for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og redusere risiko for avvisning.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx

5. I Del 1 – Bilag 2 står det at forpliktelseserklæringen kun skal innleveres for de virksomhetene som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvor mange støttevirksomheter leverandøren skal innhente forpliktelseserklæring fra, og om det er knyttet til én eller flere konkrete kvalifikasjonskrav i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antall støttevirksomheter/forpliktelseserklæringer kan medføre at tilbudet blir ansett som ufullstendig eller får formelle mangler.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx

6. I Del 1 – Bilag 2 fremgår det at Oppdragsgiver kan kreve at støttevirksomheten er solidarisk ansvarlig dersom leverandøren støtter seg på andres kapasitet. Er det i denne konkurransen forventet/krevd solidarisk ansvar, og i så fall gjelder det kun der støtte brukes for økonomisk/finansiell kapasitet, kun for tekniske/faglige kvalifikasjoner, eller begge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Solidaransvar påvirker leverandørens risikobilde og behov for intern avklaring/kontraktsmessig sikring før tilbudsinnlevering.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx

7. I Del 1 – Bilag 2 er det angitt felt for «Hovedleverandør» og «Støttevirksomhet» med plassholdere (<HOVEDLEVERANDØREN> / <STØTTEVIRKSOMHETEN>). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken juridisk enhet som skal stå som «hovedleverandør» dersom leverandøren inngår i et samarbeid/konsern (f.eks. om det er morselskap eller datterselskap som skal være tilbudstaker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig identifikasjon av kontraktspart og støttevirksomhet er kritisk for at kvalifikasjoner og forpliktelser kan anses dokumentert riktig.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx

8. I Del 1 – Bilag 2 står det at boksen slettes av leverandøren før innlevering av tilbud. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke deler leverandøren konkret skal slette (f.eks. merket tekst/hele informasjonsboksen), og om det er krav til at utfylt forpliktelseserklæring skal signeres av en bestemt stilling/rolle hos støttevirksomheten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formalia rundt utfylling og signatur kan gi avvisningsrisiko ved feil i innlevering.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx