Indigo IKT IKS

Anskaffelse av felles skjemaløsning

ResultatKontraktstildelingTildelt

For oppdraget skal det inngås felles avtale mellom én leverandør og Indigo IKT på vegne av samarbeidet. Leveransen er en tjeneste og Statens standardavtale for løpende tjenestekjøp, SSA-L med bilag legges til grunn for anskaffelsen og benyttes som kontrakt. Kontraktens varighet følger standard avtalevilkår og gis en initiell varighet på tre år med automatisk forlengelse ett år av gangen til avtalen sies opp.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Indigo IKT IKS

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Hamar kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Løten kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Nord-Odal

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Åsnes kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Kongvinger kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Stange kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Våler kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Grue kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Sør-Odal kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Sirkula IKS

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av felles skjemaløsning

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

fd4cf2a6-792c-47a0-b2a7-552618d9c7c6

Tidligere varsel

ea4eef5a-383f-4076-a610-69ccacb6cd03-01

Intern identifikator

3190

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Indigo IKT-samarbeidet består av kommunene Åsnes, Våler, Hamar, Løten, Stange, Kongsvinger, Grue, Nord-Odal og Sør-Odal. Samarbeidet benytter i dag ulike skjemaløsninger. Anskaffelsen skal gi samarbeidet en felles skjemaløsning for både interne og eksterne behov. Løsningen skal bidra til utvikling av gode digitale innbygger- og medarbeidertjenester, ha et brukervennlig grensesnitt og støtte integrasjon mot nasjonale fellesløsninger og fagsystemer for gjenbruk av data.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datamaskinrelaterte driftstjenester

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for opprettelse og redigering av nettsider

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Programvare for optisk tegngjennkjenning (OCR)

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Ytterligere klassifisering

Utvikling av kundespesifisert programvare

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Help-desk og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Datanettstyring og støttevirksomhet

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Konkurranseutlysningen avsluttes

—

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser og forskrift om innkjøpsregler i anskaffelsesforskriftens del III som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse av felles skjemaløsning

Beskrivelse

Intern identifikator

3190

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datamaskinrelaterte driftstjenester

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Administrasjonsprogramvare

Ytterligere klassifisering

Programvare for opprettelse og redigering av nettsider

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Programvare for optisk tegngjennkjenning (OCR)

Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Ytterligere klassifisering

Utvikling av kundespesifisert programvare

Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Help-desk og støttetjenester

Ytterligere klassifisering

Datanettstyring og støttevirksomhet

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Priser angitt i bilag 6 og prisskjemaet sammenstilles med utgangspunkt i etablering av tjenesten med påfølgende ytelser i 4 år. Anslått volum som oppgitt i prisskjemaet legges til grunn for beregningen av kostnadene.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet på tilbudt løsning

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil tjenestens egnethet for å oppfylle formålet, samt tjenestens og løsningens funksjonelle og tekniske egenskaper og informasjonssikkerhet og personvern bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 2, 4, 6, 7, 8 og 9. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 2

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet på etablering av tjenesten

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil de ulike tilbudte aktivitetene for å etablere tjenesten hos kunden bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 10 Plan for etablering av tjenesten. Kapittel 11 opplæring. Kapittel 12 Dokumentasjon og kapittel 13. Administrative bestemmelser. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 3 og bilag 5

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet på tilbudt drift og vedlikehold

Beskrivelse

Under dette kriteriet vil graden av oppfyllelse av krav til drift, brukerstøtte, feilretting, tjenestenivå og nye versjoner angitt i bilag 1 kapittel 14 Drift og vedlikehold, bli vurdert. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 4

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hedmarken og Østerdal tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode på 10 dager fra tildeling.

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Inventura AS -

Virksomhet som signerer kontrakten

Indigo IKT IKS

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

3,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Kommuneforlaget AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Kommuneforlaget AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (2,895,900)

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Avtale om felles skjemaløsning

Datoen da vinneren ble kåret

08.05.2026

Dato for kontraktens inngåelse

22.06.2026

Virksomhet som signerer kontrakten

Indigo IKT IKS

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Acos AS

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Inventura AS

Organisasjonsnummer

983351417

Postadresse

Solheimsgaten 15

Bergen

Postnummer

5058

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Dag Thomas Nybø-Sørensen (innkjøper)

E-post

dagthomas.nybo-sorensen@inventura.no

Telefon

+47 55134480

Internett-adresse

https://www.inventura.no

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Indigo IKT IKS

Organisasjonsnummer

930283487

Ottestad

Postnummer

2312

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

post@hedmark-ikt.no

Telefon

+4762561750

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

Sentralt innkjøpsorgan som anskaffer forsyninger og/eller tjenester beregnet på andre kjøpere

—

Sentralt innkjøpsorgan som tildeler offentlige kontrakter eller inngår rammeavtaler for bygge- og anleggsarbeider, varer eller tjenester beregnet på andre kjøpere

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Hedmarken og Østerdal tingrett

Organisasjonsnummer

935364892

Hamar

Postnummer

2326

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Hamar kommune

Organisasjonsnummer

970540008

Hamar

Postnummer

2306

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

postmottak@hamar.kommune.no

Telefon

+4762563000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Løten kommune

Organisasjonsnummer

964950679

Løten

Postnummer

2341

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

post@loten.kommune.no

Telefon

+4762564000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

Nord-Odal

Organisasjonsnummer

964950768

Nord-Odal

Postnummer

3414

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

postmottak@nord-odal.kommune.no

Telefon

+4762978100

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0007

Offisielt navn

Åsnes kommune

Organisasjonsnummer

964948232

Åsnes

Postnummer

3418

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

post@asnes.kommune.no

Telefon

+4762956600

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0008

Offisielt navn

Kongvinger kommune

Organisasjonsnummer

944117784

Kongsvinger

Postnummer

3401

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

postmottak@kongsvinger.kommune.no

Telefon

+4762874000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0009

Offisielt navn

Stange kommune

Organisasjonsnummer

970169717

Stange

Postnummer

3413

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

post@stange.kommune.no

Telefon

+4762562000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0010

Offisielt navn

Våler kommune

Organisasjonsnummer

871034222

Våler

Postnummer

3419

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

postmottak@vaaler-he.kommune.no

Telefon

+4762424000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0011

Offisielt navn

Grue kommune

Organisasjonsnummer

964948143

Grue

Postnummer

3417

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

post@grue.kommune.no

Telefon

+4762942000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0012

Offisielt navn

Sør-Odal kommune

Organisasjonsnummer

964947716

Sør-Odal

Postnummer

3415

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

postmottak@sor-odal.kommune.no

Telefon

+4762968000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0013

Offisielt navn

Sirkula IKS

Organisasjonsnummer

916923082

Hamar

Postnummer

3403

Underenhet i land

Innlandet (NO020)

Land

Norge

E-post

post@sirkula.no

Telefon

+4762543700

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0014

Offisielt navn

Kommuneforlaget AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Organisasjonsnummer

910976222

Postadresse

Postboks 1263 Vika

OSLO

Postnummer

0111

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kommuneforlaget AS

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

8.1 ORG-0015

Offisielt navn

Acos AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

922017433

Straume

Postnummer

5353

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

db0964fe-784d-472c-b331-ac1a4c5dc2d7 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

10.07.2026 14:12

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

10.07.2026 14:39

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	25 %	Priser angitt i bilag 6 og prisskjemaet sammenstilles med utgangspunkt i etablering av tjenesten med påfølgende ytelser i 4 år. Anslått volum som oppgitt i prisskjemaet legges til grunn for beregningen av kostnadene.
Kvalitet på tilbudt løsning	50 %	Under dette kriteriet vil tjenestens egnethet for å oppfylle formålet, samt tjenestens og løsningens funksjonelle og tekniske egenskaper og informasjonssikkerhet og personvern bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 2, 4, 6, 7, 8 og 9. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 2
Kvalitet på etablering av tjenesten	15 %	Under dette kriteriet vil de ulike tilbudte aktivitetene for å etablere tjenesten hos kunden bli vurdert. Kravene til dette er beskrevet i bilag 1 kapittel 10 Plan for etablering av tjenesten. Kapittel 11 opplæring. Kapittel 12 Dokumentasjon og kapittel 13. Administrative bestemmelser. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 3 og bilag 5
Kvalitet på tilbudt drift og vedlikehold	10 %	Under dette kriteriet vil graden av oppfyllelse av krav til drift, brukerstøtte, feilretting, tjenestenivå og nye versjoner angitt i bilag 1 kapittel 14 Drift og vedlikehold, bli vurdert. Leverandørens dokumentasjon i Bilag 4

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Kommuneforlaget AS2 895 900 NOK · kontrakt inngått 22.06.2026 · ref. Avtale om felles skjemaløsning

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →