100609 - Ekspansjonstanker for fjernvarme - Værnes

Del II (Kontraktsbestemmelser NS 8412) beskriver kontraktsvilkår for kjøp av tilvirkede varer/tekniske produkter for bygg og anlegg (prosjekt: «Ekspansjonstanker for fjernvarme», kontraktsnr. C06454). Dokumentet presiserer bl.a. NS 8412-tillegg/utganger, levering-/monteringsomfang (montering inkludert), forsikring, dagmulkt, fakturering/betaling (28 dager), kontroll hos selger, endringsvederlag og tvisteløsning, samt særskilte kontraktskrav om etikk/menneskerettigheter, skatt/avgift, eierskapskontroll og sikkerhet etter sikkerhetsloven (med alternativer som i teksten er delvis uavklart ved «velg et element»). Del III-C1 (vedlagt i teksten) angir krav til FDVU-dokumentasjon (digital/evt. papir), innholds-/formatkrav (PDF/DWG/BIM/IFC), leveringsfrister (10% innen 60 dager, komplett 3 uker før prøvedrift), navngivning, merkesystem (NS 3457-7) og opplæring av driftspersonell.

• Selger (leverandør) skal ha skatte- og avgiftsmessig etterlevelse og plikt til å gi fullmakt for OSA (gjelder også underleverandør som brukes for å oppfylle et kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) skal gis før kontraktsinngåelse; underleverandører skal undertegne tilsvarende fullmakt minst 10 dager før oppstart av underleverandørens arbeid (med mindre annet avtales).

  Kilde: Del II, punkt 3.5 Skatte- og avgiftsforpliktelser

• Forsikring skal dokumenteres før kjøper kan betale deler av kjøpesummen.Kilde: Del II, punkt 7 Forsikring (NS 8412 punkt 12.2.2 utgår/erstattes) + vedlegg: Attest ansvarsforsikring NS 8412, Attest tingsforsikring NS 8412
• Sikkerhetsstillelse (dersom valgt/aktuelt) skal dokumenteres med garantierklæring innen 14 dager fra kontraktsinngåelsen; kjøper betaler ikke før garanti er fremlagt og korrekt utfylt.Kilde: Del II, punkt 24 Sikkerhetsstillelse (NS 8412 punkt 23) + vedlegg: Garantierklæring NS 8412
• Sikkerhet for forskudd skal dokumenteres med Garantierklæring forskudd.Kilde: Del II, punkt 15 Faktureringstakt og betaling (garanti ved forskudd) + vedlegg: Garantierklæring forskudd – NS 8412
• Utfylling og fremleggelse av garantierklæringer/forsikringsattester skal følge vedlagte maler/attester (orienteringstekst sier at vedlegg ikke skal fylles ut i tilbud, men skal brukes ved kontrakts-/dokumentfasen).Kilde: Del II, «Vedlegg»-avsnitt + vedleggstekster
• FDVU-dokumentasjon skal leveres digitalt (og evt. 1 papirkopi hvis ikke annet er krysset av).Kilde: Del III-C1 punkt 4.1 FDVU-leveranse krav generelt
• FDVU skal leveres fortløpende i prosjektet i Interaxo, med minimum 10% innen 60 dager etter kontraktsignering (inkludert leveranseplan for FDVU).Kilde: Del III-C1 punkt 4.2 Frister og prosessbeskrivelse (trinn 1)
• Komplett FDVU inkl. testdokumentasjon skal leveres senest 3 uker før oppstart prøvedrift.Kilde: Del III-C1 punkt 4.2 (trinn 3)
• FDVU sluttleveranse i prøvedriftsperioden (for dokumentasjon som utarbeides i prøvedrift eller perioden fra 3 uker før overtakelse til overtakelse).Kilde: Del III-C1 punkt 4.2 (trinn 4)
• FDVU skal leveres etter krav til filformater (Doc/Docx, Jpeg/Png, PDF; modeller som IFC + proprietærformat; tegninger som DWG/PDF/A etc.).Kilde: Del III-C1 punkt 3.4 Filformater
• FDVU skal leveres på norsk (datablader kan leveres på engelsk ved mangel på skandinavisk språk).Kilde: Del III-C1 punkt 3.5 Språk
• FDVU skal ha navngivning etter bygningsdelsnummer (NS 3451) og ev. TFM-ID; markering for gradert dokumentasjon med «(B)» eksempelvis.Kilde: Del III-C1 punkt 4.5 Navngivning
• Leveranseplan for FDVU-dokumentasjon skal utarbeides og leveres sammen med 10%-leveransen (minst hva som inngår og når det leveres frem mot sluttleveranse).Kilde: Del III-C1 punkt 4.2 (trinn 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Lojalitetsplikt: selger kan ikke offentliggjøre prosjektrelatert informasjon uten skriftlig samtykke fra kjøper.Kilde: Del II, punkt 2 Lojalitet (NS 8412 punkt 3.1)
• Etiske krav og etterlevelse av ILOs kjernekonvensjoner (forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering, samt organisasjonsfrihet/kollektive forhandlinger) og plikt til oppfølging hos underleverandører; brudd er mislighold med retting, tilbakehold av kjøpesum, bot inntil 1% av kjøpesummen per mislighold (maksgrense/ordlyd i teksten), samt mulig heving/skifte av underleverandør.Kilde: Del II, punkt 3 Etiske regler (NS 8412 punkt 3.2) – punkt 3.2.1.1, oppfølging, brudd/sanksjoner
• Korrupsjonsforebygging: selger må kunne vise tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II, punkt 3.3 Korrupsjonsforebygging
• Åpenhetsloven/leverandørkjede: selger skal overholde krav til aktsomhetsvurderinger og etterlevelse av grunnleggende menneskerettigheter i egen virksomhet og leverandørkjeden (inkl. krav om rutiner/retningslinjer innen 6 måneder, rapportering/dokumentasjon, kartlegging/riskoanalyser/tiltak og rapporteringsplikt ved avvik).Kilde: Del II, punkt 3.4 Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Bevisbyrde: selger har bevisbyrden for at leverte varer/materialer ikke innebærer brudd på menneskerettighetskravene.Kilde: Del II, punkt 3.4 («Selgeren har bevisbyrden…»)
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: selger skal til enhver tid etterleve norsk skatte-/avgiftslovgivning, herunder levering av skattemeldinger/a-meldinger og betaling; kjøper kan kreve retting/bytte av underleverandør; vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Del II, punkt 3.5 Skatte- og avgiftsforpliktelser (plikt til å etterleve, sanksjoner)
• HMS-datablad for farlige stoffer: hvis varer inneholder farlige stoffer (helsefare/brann/eksplosjon/ytre miljø) skal HMS-datablad leveres; selger skal informere om stoffinnhold og substitusjonstiltak (prioritetsliste/OBS-liste/0,1 vektprosent).Kilde: Del II, punkt 3.6 Varens innhold av farlige stoffer
• Eierskapskontroll: selger skal på forespørsel/etter kjøpers krav oversende eierskapsopplysninger; skal også varsle kjøper ved erverv av kvalifisert eierandel (definert terskler) og ved endringer i styre/ledelse eller forhold med betydning for nasjonale sikkerhetsinteresser.Kilde: Del II, punkt 4.1 Eierskapskontroll (4.1.1–4.1.2.2) + varsling ved endringer
• Underleverandørkrav: avtaler med underleverandører skal inneholde tilsvarende bestemmelser om eierskapskontroll; selger skal varsle om endringer hos underleverandør og kan bli pålagt å oversende opplysninger.Kilde: Del II, punkt 4.1. Underleverandører
• Sanksjoner ved eierskap/risiko: ved manglende overholdelse av frister/mangelfulle opplysninger kan kjøper stanse arbeidene; kjøper kan stanse eller heve hvis risiko for nasjonale sikkerhetsinteresser ikke kan utelukkes; kjøper kan kreve bytte av underleverandør på selgers regning/risko.Kilde: Del II, punkt 4.1 Eierskapskontroll – sanksjoner
• Avtaleinngåelse: NS 8412 punktene 5-8 er kun av orienterende karakter og gjelder ikke kontrakten.Kilde: Del II, punkt 5 Avtaleinngåelse
• Levering/montering omfang: oppdraget omfatter montering (Alt 1 valgt) og levering skjer etter overtakelse har funnet sted (jf. NS 8412 punkt 13.1).Kilde: Del II, punkt 22 Omfatter avtalen montering? (Alt 1 valgt)
• Prøvedrift: for avtaler som omfatter montering er det valgt at det ikke skal gjennomføres prøvedriftsperiode (Alt 1 valgt).Kilde: Del II, punkt 23 Prøvedrift (Alt 1 valgt)
• Forsikring: selger skal ha ansvarsforsikring og tingsforsikring, dokumenteres med attester; kjøper betaler ikke før disse er fremlagt og korrekt utfylt.Kilde: Del II, punkt 7 Forsikring
• Kontroll hos selger: kjøper kan kontrollere alle forhold ved selgers oppfyllelse (utvikling/konstruksjon/tilvirkning og ethvert dokument/nedtegnelse), uavhengig av sted; kan settes bort til selvvalgt samarbeidspartner.Kilde: Del II, punkt 10 Kontroll hos selger
• Monteringsplan og FDVU-krav kan være særskilte: monteringsplan særkrav kan finnes i del III A; FDVU-dokumentasjon særkrav i del III C1.Kilde: Del II, punkt 11 Monteringsplan; punkt 12 Forvaltning, drift og vedlikehold
• Dagmulkt: slutfrist for levering/frist for overtakelse ved montering er dagmulktbelagt; hvis ikke annet avtalt i del III A er dagmulkten 5 ‰ av kjøpesummen, løper alle hverdager, samlet dagmulktsansvar maks 50% av kjøpesummen.Kilde: Del II, punkt 9 Avtalt dagmulkt
• Betaling: betalingsfrist 28 dager etter mottak av korrekt oppsatt og merket faktura.Kilde: Del II, punkt 15 Faktureringstakt og betaling
• Sikkerhetsstilling: NS 8412 punkt 32.3 utgår; for kontrakten stiller kjøper ikke sikkerhet for kjøpesummen.Kilde: Del II, punkt 13 Sikkerhetsstillelse (32.3 utgår)
• Endringer/vederlag: ved endringer skal vederlaget justeres; satser legges til grunn; usatte deler utføres på regning (inkl. nødvendige kostnader + påslag til indirekte kostnader/risko/fortjeneste).Kilde: Del II, punkt 17 Vederlagsjustering og fristforlengelse
• Tvister: partene skal forsøke minnelig løsning; ellers ordinær rettergang etter norsk rett; Oslo tingrett dersom selger er utenlandsk (valg av verneting ellers i Norge).Kilde: Del II, punkt 19 Tvister (kapittel X utgår/erstattes)
• FDVU-krav til innhold: produktinformasjon med materialspesifikasjoner for benyttede produkter og vedlikeholdsforslag/intervaller; EPD (NS-EN ISO 14025:2010) for angitte produktgrupper; stoffkartotek for helsefarlige stoffer; tekniske fag inkl. målinger/innreguleringer, koblingsskjemaer, tegninger, modellfiler (BIM) der aktuelt.Kilde: Del III-C1 punkt 4.4 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg
• FDVU-krav til identifikasjon og merking: rom merkes etter NS-EN ISO 4157-2; systemer og komponenter merkes fysisk før ferdigstillelse i henhold til NS 3457-7; ID-merking finnes i modeller/tegninger/dokumentasjon; navne-/merkestreng baseres på NS 3451/NS 3457-8.Kilde: Del III-C1 punkt 4.6 Romnummerering; punkt 5 Identifikasjon i digitale modeller og merking i byggverk; punkt 5.4
• Opplæring: leverandør skal gjennomføre opplæring av Forsvarsbyggs driftspersonell; todelt (før overtakelse/prøvedrift og fysisk opplæring før eller i prøvedriftsperioden), med dokumentasjon/underskrifter og evaluering.Kilde: Del III-C1 punkt 6 Opplæring (6.1–6.2)

• Dokumentet «Del II Kontraktsbestemmelser NS 8412» inneholder flere valg/alternativer knyttet til sikkerhetsrestriksjoner og tilgang til skjermingsverdige verdier («Velg et element.»). Den faktiske valgt typen sikkerhetsomfang (og dermed konkrete leveranseforpliktelser) er ikke fullt synlig i utdraget.
• Kvalifikasjonskrav: kun ett eksplisitt kvalifikasjonsrelatert krav (OSA/fullmakter for underleverandører brukt for å oppfylle kvalifikasjonskrav) er utledet fra teksten. Øvrige kvalifikasjonskrav antas å ligge i andre deler som ikke er med.
• Prøvedrift: Del II sier «det skal ikke gjennomføres prøvedriftsperiode» (Alt 1 valgt), men Del III-C1 beskriver frister knyttet til prøvedrift og forutsetning for oppstart prøvedrift. Sammenhengen er ikke eksplisitt forklart i teksten; kan medføre avvik/tilpasning i praksis.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II punkt 28 «Sikkerhet» er det oppgitt «Velg et element» flere steder (f.eks. oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner, beskyttelse av skjermingsverdige verdier, tilgang i egne lokaler, avtale om håndtering/ beskyttelse, krav til sikkerhetsavtale og leverandørklarering samt krav til autorisasjon/sikkerhetsklarering av personell). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket konkret alternativ(er) som gjelder for denne kontrakten, og gi de relevante detaljer/krav som skal legges til grunn for tilbud og gjennomføring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilket sikkerhetsomfang og hvilke konkrete krav som gjelder for å kunne prise, planlegge personell/underleverandører og oppfylle kontrakten uten å pådra seg urimelig risiko.

   Kilde: Del II punkt 28 «Sikkerhet» (omfatter «Velg et element»-felter)

2. Del II punkt 8 «Virkninger av overtakelse (NS 8412 punkt 13.5)» sier at «prøvedriftsperioden starter å løpe». Samtidig velger Del II punkt 23 «Prøvedrift» Alt 1: «Det skal ikke gjennomføres prøvedriftsperiode». Kan oppdragsgiver avklare hvordan prøvedrift skal håndteres i denne kontrakten: gjelder prøvedriftsperiode faktisk for denne kontrakten, og i så fall fra hvilket tidspunkt og hva utløser eventuelle frister/forpliktelser knyttet til prøvedrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid/uklarhet kan påvirke fremdriftsplan, dagmulkt- og leveranseavgrensninger samt hvilke dokumentleveranser som må være ferdigstilt for oppstart/avslutning.

   Kilde: Del II punkt 8 (tilføyelse til NS 8412 punkt 13.5) og Del II punkt 23 «Prøvedrift»

3. Del II punkt 22 «Omfatter avtalen montering?» er krysset av for Alt 1 (montering omfatter, og «levering skjer etter overtakelse»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konsekvenser dette har for (1) dagmulkt/fristbelagte leveranser etter Del II punkt 9 «Avtalt dagmulkt», (2) tidspunkt for når betalings-/overtakelseslogikk skal brukes, og (3) hva som regnes som levering vs. overtakelse i praksis for denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising og planlegging av frister, risikooverføring og dagmulkt avhenger av korrekt tolkning av levering vs. overtakelse når montering inngår.

   Kilde: Del II punkt 22 og punkt 9

4. Del II punkt 24 «Sikkerhetsstillelse» er krysset av for Alt 2 (selger skal stille sikkerhet), med krav til selvskyldnerkausjon og beløpsmessige trinn (10 % i leveringstiden, deretter 3 % i reklamasjonsperioden). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket eksakt garantibeløp som skal fylles inn i «Garantierklæring – NS 8412» og «Garantierklæring forskudd – NS 8412» for denne kontrakten, og om sikkerhetsstillelsen skal baseres på hele kjøpesummen (inkl./ekskl. mva) eller på kjøpesummen ekskl. mva slik kontraktsmodellen bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik beregningsbase kan medføre feil garantibeløp og formelle avvik som kan forsinke kontraktsoppstart eller medføre avvisning/urealistisk risiko.

   Kilde: Del II punkt 24 samt vedlegg «Garantierklæring – NS 8412» / «Garantierklæring forskudd – NS 8412»

5. Del II punkt 15 «Faktureringstakt og betaling» sier at betalingsfristen er 28 dager etter mottak av korrekt oppsatt og merket faktura, og at sikkerhet dokumenteres ved garantierklæring før kjøper betaler. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan faktureringsplanen i praksis er tenkt for denne kontrakten (evt. betalingsmilepæler knyttet til levering/overtakelse/FDVU/innmåling/prøvedrift), og hvor dette er beskrevet i konkurransegrunnlaget del III A/D (deling/bilag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå betalings-/faktureringstidspunkter for å prise finansieringskostnader og sikre at korrekt dokumentasjon/merking inngår før fakturering.

   Kilde: Del II punkt 15 (henvisninger til konkurransegrunnlaget del III A og del III D)

6. Del II punkt 19 «Tvister» erstatter NS 8412 kapittel X. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er noen særlige føringer for tvisteløsningsmekanisme knyttet til kontroll/avvik (f.eks. kjøpers rett til kontroll i punkt 10 «Kontroll hos selger», samt sanksjoner ved etiske forhold), eller skal tvister følge ordinær rettergang slik det er oppgitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig kontrakts-/sanksjonsregime kan påvirke leverandørens risikobilde og forventet kostnad ved uenighet.

   Kilde: Del II punkt 10 og punkt 19

7. Del II punkt 10 «Kontroll hos selger» gir kjøper rett til å kontrollere «alle forhold» og at kjøper kan sette bort kontrollene. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal gjennomføres uten at det medfører urimelig merkost for leverandøren (f.eks. varighet, omfang, hvem bærer kostnadene, og hvordan kontrollfunn skal håndteres tidsmessig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise ressursbruk til kontroll/tilrettelegging og forstå hva som utløser direkte kostnader eller krav til utbedring/omarbeid.

   Kilde: Del II punkt 10 «Kontroll hos selger»

8. Del II punkt 3.4 «Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden» beskriver krav til retningslinjer/prosedyrer senest 6 måneder etter kontraktsinngåelse og at selger skal ha dokumentasjon/risikoanalyser. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet bevis-/dokumentasjonsnivå for en leverandør som leverer tilvirkede varer (ikke bemanning) og hvilke konkrete dokumenter som kjøper typisk krever for å anse kravet oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kan ha betydelige compliancekostnader; leverandøren trenger å forstå hvilket nivå kjøper faktisk forventer for dokumentasjon i denne typen kontrakt.

   Kilde: Del II punkt 3.4 (inkl. «Kontraktsoppfølging» og sanksjoner ved brudd)

9. Del II punkt 2 «Lojalitet» pålegger selger å innhente skriftlig samtykke før offentliggjøring av prosjektrelatert informasjon. Kan oppdragsgiver avklare hva som regnes som «offentliggjøre» (f.eks. presse, nettside, referanseprosjekter, tekniske publikasjoner) og om det finnes en standard prosess/handling som leverandører kan gjøre for å få forhåndssamtykke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge kommunikasjon og markedsføring uten å bryte kontrakt eller utsette oppstart/leveranse.

   Kilde: Del II punkt 2 «Lojalitet (NS 8412 punkt 3.1)»

10. Del III-C1 «Krav til FDVU-dokumentasjon» angir at FDVU-leveranse skal være «forutsetning for oppstart prøvedrift» (punkt 4.2 og beskrivelse av komplett FDVU tre uker før oppstart av prøvedrift), samtidig som Del II punkt 23 velger Alt 1: «Det skal ikke gjennomføres prøvedriftsperiode». Kan oppdragsgiver avklare hva som i praksis gjelder for FDVU-frister knyttet til prøvedrift i denne kontrakten (f.eks. om «tre uker før oppstart prøvedrift» skal erstattes av en annen milepæl, og hvilken)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis prøvedrift ikke gjennomføres, må leverandøren vite hvilke FDVU-leveranser som likevel er kritiske og hvilke frister som skal brukes for å unngå dagmulkt/oppstartsvansker.

    Kilde: Del III-C1 punkt 4.2 (frister/prosess for FDVU og «forutsetning for oppstart prøvedrift») samt Del II punkt 23