Anskaffelse av kurs i Hostile Environment Awareness Training (HEAT)

Rammeavtale (ikke-eksklusiv) for levering av sikkerhetsopplæring i form av ordinære HEAT-kurs og oppfriskningskurs, for Forsvaret og øvrige brukere. Leveransen skal gjennomføres i henhold til ESDC HEAT Course Concept og avropes via innkjøpsordre. Kursene skal normalt gjennomføres i Oslo, eventuelt Bergen eller Bardufoss. Rammeavtalen løper i 2 år med opsjon på forlengelse.

• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk og/eller teknisk/faglig), skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring fra støttevirksomheten(e) (Bilag 2), og separate ESPD-skjema for støttevirksomheten(e).

  Kilde: Del I – Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.2 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved bruk av andre virksomheter / Bilag 2
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk og/eller finansiell kapasitet, må støttevirksomhetene være solidarisk ansvarlige for kontraktsoppfyllelsen.

  Dokumentasjon: Solidarisk ansvar som del av støtteforholdet (krav omtalt i Del I).

  Kilde: Del I – Regler for anskaffelsen, kap. 4.3.3 Vedrørende krav til leverandørenes økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandør må levere utfylt versjon av Bilag 3 (Etisk egenerklæring) før tildeling, dersom dette kreves som vilkår knyttet til internasjonale sanksjoner/russisk involvering.

  Dokumentasjon: Utfylt Bilag 3.

  Kilde: Del I – Regler for anskaffelsen, punkt 1.8 Internasjonale sanksjoner - Russisk involvering
• Leverandør skal levere egenerklæring om russisk involvering (Bilag 7) for å dokumentere at det ikke foreligger russisk involvering over terskler fastsatt i forskrift § 8n.

  Dokumentasjon: Signert erklæring i Bilag 7 (navn, dato/sted, signatur og angivelse av selskap/mva/organisasjonsnummer).

  Kilde: Del I – Regler for anskaffelsen, oversikt over bilag; Bilag 7 Egenerklæring om russisk involvering
• Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig kvalitetssikringssystem som omfatter kvalitetspolitikk, kvalitetskritiske prosesser, krav til underleverandører og avvikshåndtering mv. Dokumentasjon sendes innen frist etter kontraktsignering (kontraktskrav, men omtalt under krav til leverandørens ressurser/teknisk kompetanse).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon innen 14 kalenderdager etter kontraktsignering; evt. ISO 9001-sertifikat ved sertifisering.

  Kilde: Del II – Vedlegg F Administrative bestemmelser, avsnitt Kvalitetssikringssystemer

• Ved tilbud skal leverandøren levere CV for samtlige 10 instruktører ved å fylle ut og levere Vedlegg H – CV-mal, én CV per instruktør.Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, krav: 'Leverandøren skal tilby 10 (ti) instruktører' / dokumentasjonskrav
• Dersom leverandøren leverer andre CV-maler enn Vedlegg H, vil tilbudet bli avvist.Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, instruks om CV-mal (avvisning)
• Leverandøren skal vedlegge kursplan/pensumoversikt som viser at tilbudte HEAT-kurs dekker innholdet i gjeldende ESDC HEAT Course Concept (inkl. minimumskrav til innhold og gjennomføringsmetodikk).Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, krav om kursplan/pensumoversikt
• Tilbuds- og deltakelsesdokumentasjon: Utfylt etisk egenerklæring (Bilag 3) skal følge innlevering av søknad om deltakelse eller ved innlevering av tilbud (undertegnes av ansvarlig leder).Kilde: Del I – Bilag 3 Etisk egenerklæring, innledning og signeringskrav
• Egenerklæring om russisk involvering (Bilag 7) skal leveres signert av person med fullmakt til å opptre på vegne av selskapet.Kilde: Del I – Bilag 7 Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser
• For støtte til kvalifikasjonskrav: Forpliktelseserklæring (Bilag 2) skal innleveres kun for de virksomheter som er nødvendige for å oppfylle kvalifikasjonskravene leverandøren støtter seg på.Kilde: Del I – Bilag 2 Forpliktelseserklæring (informasjon til leverandørene)
• ESPD: Leverandøren skal levere ESPD (integrert i Mercell) som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Del I – Regler for anskaffelsen, kap. 4 Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ordinære HEAT-kurs skal følge gjeldende standard fastsatt av ESDC, herunder ESDC HEAT Course Concept med tilhørende minimumskrav til innhold og gjennomføringsmetodikk.Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, 'Ordinært HEAT-kurs'
• Leverandøren skal tilby ordinære HEAT-kurs og oppfriskningskurs (oppfriskningskurs: 1 dag) med minimum innhold: gjennomgang/refleksjon, oppdatert situasjonsbevissthet og personlig sikkerhet i felt, førstehjelp-praktisk, minst én scenariobasert praktisk øvelse.Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, 'Oppfriskningskurs'
• Leverandøren skal levere HEAT-kurs på henholdsvis tre og fem dager uavhengig av antall deltakere (krav knyttet til tilbudt kursomfang).Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, 'Ordinært HEAT-kurs'
• Språk: instruktører skal beherske norsk meget godt, muntlig og skriftlig.Kilde: Del II – Vedlegg B Kravspesifikasjon, instruktørkrav språk (for ordinært og oppfriskningskurs)
• Leveringssted: kurs gjennomføres i utgangspunktet i Oslo; ved behov også Bergen eller Bardufoss. Leverandøren skal stille med egnede lokaler for sistnevnte.Kilde: Del II – Vedlegg E Leveringsbetingelser, Leveringssted
• Leveringstid: innen 14 virkedager etter at innkjøpsordre er mottatt hos leverandør (eller senere hvis senere oppstart er spesifisert).Kilde: Del II – Vedlegg E Leveringsbetingelser, Leveringstid
• Leveranse anses levert når avtalt HEAT-kurs er gjennomført i sin helhet på avtalt tid og sted.Kilde: Del II – Vedlegg E Leveringsbetingelser, Generelt
• Tjenestetimer faktureres etter faktisk medgått tid; det skal ikke faktureres for lunsj/matpauser. Overtid faktureres etter samme timesats som arbeid innen normal arbeidstid (med mindre annet avtalt).Kilde: Del II – Vedlegg C Pris- og betalingsbetingelser, Generelt og Overtid
• Reisekostnader: reiser og reisetid til og fra avtalt tjenestested/leveransested faktureres ikke med mindre annet er avtalt; annen reisevirksomhet kun etter avtale.Kilde: Del II – Vedlegg C Pris- og betalingsbetingelser, Reisekostnader
• Betaling skjer innen 30 dager etter at leveransen er godkjent og korrekt faktura med bilag er mottatt; rentefaktura aksepteres ikke ved sen betaling pga. mangelfull faktura eller leverandørmislighold.Kilde: Del II – Vedlegg C Pris- og betalingsbetingelser, Betalingsbetingelser
• Avbestillingsrett: Oppdragsgiver kan avbestille et kurs kostnadsfritt inntil 14 kalenderdager før kursdato; senere avbestilling gir leverandøren rett til avbestillingsgebyr tilsvarende døgnpris for aktuelt kurs.Kilde: Del II – Vedlegg C Pris- og betalingsbetingelser, Avbestillingsrett
• Leverandøren skal oversende statistikk for leveransevolum og verdi hvert halvår (første rapportering 1. juni) og levere innen angitt frist (15 kalenderdager fra forespørsel/utløp, seneste).Kilde: Del II – Vedlegg F Administrative bestemmelser, Rapportering
• Varslingsplikt ved digitale angrep: leverandør skal varsle MilCERT med kopi til NCSC ved digitale angrep som har/kan ha vesentlig betydning; varslingsskjema i Vedlegg L.Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Informasjonssikkerhet og personopplysningsvern (varsling til MilCERT/NCSC)
• Krav til informasjonssikkerhet: forholdsmessige tiltak for konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet, beskyttelse mot digitale angrep, atskillelse av data, samt varsel ved sikkerhetsbrudd uten ugrunnet opphold.Kilde: Del II – Generelle kontraktsbestemmelser, Informasjonssikkerhet og personopplysningsvern

• Dokumentutdragene inneholder ikke eksplisitt liste over kvalifikasjonskravene som står i ESPD (kap. 4.3.1), kun generelle føringer om støtte til kvalifikasjonskrav og solidarisk ansvar.
• Tildelingskriteriet kvalitet er beskrevet, men detaljer om poengfastsetting utover 'formell og realkompetanse' er ikke fullt gjengitt i utdraget.
• Forpliktelseserklæring (Bilag 2) angir avkrysning for hvilke kvalifikasjonskrav støtte gjelder, men i utdraget finnes ikke selve kvalifikasjonskravene den knyttes til (økonomi vs teknisk/faglig) utover omtalen.
• Oppdragets kontrakt-/bestillingsnummer, endringsdato og konkrete endringer i Bl 5106 B Endringsavtale.docx er ikke fylt ut i utdraget (feltene vises som tomme/placeholder).