Arbeids- og inspeksjonsbåter i aluminium for bruk på Svalbard - Kvalifikasjonsfase

Konkurranse med forhandling om kjøp av arbeids- og inspeksjonsbåter i aluminium for bruk på Svalbard. Hovedleveranse: 2 båter levert til Longyearbyen innen utgangen av 2027. Opsjon: inntil 2 tilsvarende båter med mulig levering i Horten i inntil 36 måneder fra leveringsdato for siste hovedbåt. Budsjett inkl. opsjoner: ca. 6 MNOK. Kontraktsignering planlegges høsten 2026.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig/h.k. i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig/h.k. i staten leverandøren er etablert. (Pkt. 4.1)

  Kilde: Pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra virksomhet med konsesjon (Datatilsynet), basert på sist kjente regnskapstall og utvikling siste to år. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info ved behov. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn. (Pkt. 4.2)

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Kreves erfaring fra tilsvarende/relevante leveranser av lignende systemer (samme omfang, karakter og kompleksitet).

  Dokumentasjon: Referanseliste over foretakets fem viktigste leveranser: verdi, relevans, tidspunkt og mottaker. Referanser føres inn på «Vedlegg 1 - Mal – Referanseskjema». (Pkt. 4.3 nr.1)

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (nr. 1)
• (Bør-krav) Leverandør bør ha tilstrekkelig kapasitet til å stille en tilsvarende båt til demonstrasjon i fase 2 (båt i Norden).

  Dokumentasjon: Bekreftelse på at tilsvarende båt kan stilles til demonstrasjon. (Pkt. 4.3 nr.2)

  Kilde: Pkt. 4.3 (nr. 2)
• (Bør-krav) Leverandør bør ha miljøledelsessystem som oppfyller kravene i ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS (eller dokumentert tilsvarende).

  Dokumentasjon: Gyldig ISO14001-/Miljøfyrtårn-/EMAS-sertifikat, eller beskrivelse av hvordan det tilsvarer kravene (inkl. eksempel på samsvar mellom NS-EN ISO14001:2004 og virksomhetens styringssystem). (Pkt. 4.3 nr.3)

  Kilde: Pkt. 4.3 (nr. 3)
• (Bør-krav) Leverandør bør ha kvalitetsstyringssystem som oppfyller kravene i ISO 9001 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende, eller beskrivelse av hvordan det tilsvarer kravene i ISO 9001/tillsvarende. (Pkt. 4.3 nr.4)

  Kilde: Pkt. 4.3 (nr. 4)

• ESPD/e-egenrappportering som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og manglende avvisningsgrunner, skal leveres sammen med tilbudet. (Ved flere deltakere i fellesskap: separate ESPD for hver.)Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD
• Dersom leverandør støtter seg på underleverandørs kapasitet: dokumentasjon per underleverandør (utfylt ESPD, dokumentasjon på kvalifikasjoner, samt forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon for rådighet).Kilde: Pkt. 3.4 Støtte fra underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskravene
• Forespørsel om å bli kvalifisert: innleveres elektronisk i Mercell (faneblad «Registrer kvalifikasjonsanmodning») innen frist, og sent innkomne avvises.Kilde: Pkt. 8 Innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen (særlig 8.1)
• Kvalifikasjonssøknad-dokumenter i Mercell (under faneblad Dokumenter): Dok 01 signert kvalifikasjonssøknad, Dok 02 referanseliste, Dok 03 forpliktelseserklæringer (hvis aktuelt), Dok 04 kredittvurdering, Dok 05 firmaattest, Dok 06 skatteattest, Dok 07 dokumentasjon på sertifiseringskrav.Kilde: Pkt. 8.2 Utforming av kvalifikasjonsanmodning
• Tilbud: kun kvalifiserte leverandører kan levere; innleveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. E-post/annet medfører avvisning. Tilbudet skal være bindende.Kilde: Pkt. 9 Innlevering av tilbud (særlig 9.0/9.1)
• Tilbudets utforming/dokumenter som skal leveres: signert tilbudsbrev, løsningsbeskrivelse (besvarer alle krav og evalueringskriterier), fullstendig utfylt prisbilag (Excel), samt sladdet versjon av tilbudet (for innsyn).Kilde: Pkt. 9.2 Tilbudets utforming
• Ett avvik/forbehold fra anbudsdokumentene skal tydelig fremgå i eller ved tilbudet med henvisning til relevante punkt.Kilde: Pkt. 1.6 Forbehold

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering av 2 båter i hovedleveranse til Longyearbyen innen utgangen av 2027; opsjon inntil 2 båter med levering i Horten (opsjonsgyldighet inntil 36 måneder fra siste båt i hovedleveransen).Kilde: Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang + Bilag 1 (Omfang) samt kontraktsvilkår om opsjoner
• Leverandøren skal levere båter i aluminium, maks lengde 8 meter LOA, og levere godkjent iht. Nordisk Båtstandard (NB).Kilde: Bilag 1, pkt. 1.3.1 (aluminium/Nordisk Båtstandard)
• Obligatoriske operasjonelle krav: minimum 25 knop med 2 personer og 500 kg last (700 kg nyttelast); selvlensende dørk uten inntrenging ved angitt krengning/last; lastefester dimensjonert for total lastekapasitet.Kilde: Bilag 1, pkt. 1.2.1 Obligatoriske operasjonelle krav
• HMS og offentlige krav: leverandør skal oppfylle alle lovpålagte HMS-krav og øvrige offentlige påkrav; HMS-datablader ved kjemiske stoffer; særskilte HMS-krav i bilag 3.Kilde: Kontraktsvilkår 1.12 HMS og offentlige krav
• Kvalitetssikring: tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; kunden kan gjennomføre revisjon og kreve korrigerende tiltak; unnlatelse er vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsvilkår 1.13 Kvalitetssikring
• Leveringsbetingelser: DDP Incoterms 2020, levering inkl. kostnader og risiko fram til avtalt leveringssted; anses fullført ved levering og overtakelse.Kilde: Bilag 1, pkt. 1.7 Krav til levering + Kontraktsvilkår 1.9.1
• Betaling: faktura kun i elektronisk handelsformat (EHF); betaling innen 30 dager etter korrekt mottak; retur ved manglende merking/krav.Kilde: Kontraktsvilkår 1.11 Betalingsbetingelser
• Bærekraft/etisk handel: etterlevelse av Etisk Handel Norge sine prinsipper; brudd regnes som vesentlig mislighold; rett til kontroller på produksjonssted.Kilde: Kontraktsvilkår 1.15 Prinsipper for bærekraftig forretningspraksis

• Dokumentet for «utkast - Kystverkets enkle kjøpskontrakt» er hentet fra «Vedlegg 5 - Utkast - Kontrakt», men konkrete krav i bilag 3 (Administrative bestemmelser) og bilag 2 (Leverandørens besvarelse) er ikke inkludert i utdraget; enkelte kontraktsforpliktelser refereres til uten å være gjengitt.
• Konkrete ‘absolutte krav’ om miljø/garantitid/miljøkrav er delvis omtalt i bilag 1 (miljøkrav formulert som ‘bør’), mens eksakt garanti/sertifiseringsdetaljer ligger i øvrige deler/vedlegg som ikke er fullt gjengitt.
• Krav til reklamasjonsfrist i kontraktsvilkår har placeholder [XX] måneder (ikke utfylt i teksten du ga).