2026/539 RFP - System for provisjonering av arbeidsflyt (WPS) – KVALIFISERINGSFASE

NRK 2026 - 539: Konkurransegrunnlag for kvalifisering og tilbud om en Workflow Provisioning System (WPS) som skal være sentral “orchestration”-plattform i NRKs moderniserte produksjonsplattform (MPP). WPS skal leveres som SaaS med distribuert arkitektur/dual datacenter, støtte ressursallokering/scheduling, clash management, workflows og API-integrasjoner (bl.a. BCS, PMCS, m.fl.), samt ha tilgjengelig brukerflate (WCAG) og krav til dokumentasjon/opplæring. Det stilles også omfattende krav til informasjonssikkerhet og personvern (GDPR), samt miljø-/sustainabilitykrav til datasentre (PUE) og e-avfall (WEEE/ITAD).

• Dersom tilbyder/tilbyder baserer seg på kapasitet fra partnere/tilbyr i fellesskap eller underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav: oppgi opplysninger om ansvarsdeling, estimert prosent av leveransen utført av partner/underleverandør, samt innlevere signert forpliktelseserklæring (forpliktelseserklæring) fra hver relevant partner/underleverandør som bekrefter at ressurser/kapasitet/kompetanse gjøres rettslig tilgjengelig for hovedtilbyder.Kilde: Attachment 1a – request for application form (avsnitt om “If the Tenderer relies on the capacity…”, signert forpliktelseserklæring).
• Innsending av Declaration of Commitment ved behov: når hovedleverandør/tilbyder bygger på andre foretaks kapasitet for kvalifikasjonskrav, skal det leveres en forpliktelseserklæring iht. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-10; erklæringen skal være signert av foretaket som stiller sin kapasitet til disposisjon.Kilde: Attachment 1.5 – Declaration of Commitment (Regulation on Public Procurements § 16-10).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransemodell: avtalen gjelder løpende kjøp av tjenester via internett (as-a-service). Leveransen kan omfatte installasjon/konfigurasjon/tilpasning/integrasjoner dersom angitt i vedlegg.Kilde: SSA-L Agreement – General provisions / Scope of the Agreement (avsnitt om “Ongoing provision of services via the Internet”).
• Plan for etableringsfase (roller/ansvar og fremdriftsplan) dersom etableringsfase kreves; kan inngå i Appendix 3.Kilde: SSA-L Agreement – “Plan for the establishment phase” (3.1).
• Levering og godkjenning: etter leveringsvarsel har kunden 10 virkedager til godkjenning/avvisning (approval test); leveringsdato anses etter melding eller etter utløp av godkjenningsperioden.Kilde: SSA-L Agreement – “Approval test and delivery date” (3.3).
• Dokumentasjon og opplæring: kundens rett til standard produktbeskrivelser/brukermanualer mv. (på norsk hvis ikke annet avtalt); leveres senest når godkjenningstest starter; opplæring etter avtale.Kilde: SSA-L Agreement – “Documentation and training” (3.4).
• Oppgraderinger/vedlikehold etter leveringsdato: standard upgrades/general maintenance er inkludert med mindre annet er avtalt; leverandør ansvarlig for testing og gjennomføring av standard upgrades for å oppfylle avtalte krav/SLAs i avtaleperioden.Kilde: SSA-L Agreement – “Upgrading/maintenance…” (3.5).
• SLA/kompensasjonsmekanismer: ved manglende oppnåelse av avtalt servicenivå kan kunden kreve økonomisk kompensasjon iht. standardiserte satser i Appendix 4; forsinkelse kan gi “liquidated damages”.Kilde: SSA-L Agreement – “Financial compensation for failure to achieve…” og “Liquidated damages…” (9.2.4 og 9.2.3).
• Forsinkelseserstatning ved delay: satser og maksgrense fremgår av teksten (0.15 % av avtalt vederlag eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager), og avregning/avgrensning omtales.Kilde: SSA-L Agreement – “Liquidated damages in the event of delay” (9.2.3).
• Sikkerhet og personvern: leverandør skal ta egnede tiltak for informasjonssikkerhet (konfidensialitet, beskyttelse mot uautorisert tilgang, beskyttelse mot utilsiktet endring/sletting, virus/malware), og skal sikre separasjon av kundedata fra tredjepartsdata; krav om beskrivelse/dokumentasjon av sikkerhet, samt DPA ved behandling av personopplysninger.Kilde: SSA-L Agreement – “Information security” og “Personal data” (6.1 og 6.2).
• Datakrav ved opphør: leverandør skal ikke tilbakeholde kundens data; ved opphør skal kundedata gjøres tilgjengelig i maskinlesbart format med originale strukturer og metadata intakt (og leverandør skal slette egne kopier med mindre annet avtalt).Kilde: SSA-L Agreement – “Right of ownership of data” (7.2) og “Under no circumstances…”.
• Personopplysninger: leverandør kan ikke delegere persondata til andre for lagring/bearbeiding/sletting uten særskilt eller generell skriftlig tillatelse; databehandleravtale skal inngås før behandling starter; internasjonal overføring utenfor EØS krever rettslig grunnlag/dokumentasjon; leverandør må bistå ved DPIA mv. etter behov.Kilde: SSA-L Agreement – “Personal data” (6.2).
• Miljø-/bærekraftkrav (krav i RFP-vedlegg): PUE ≤ 1.6 (ved kontraktsinngåelse) og rapportering på forespørsel; rutiner for ansvarlig resirkulering/gjenbruk av fysisk IT-utstyr (WEEE/ITAD) og varslings-/oppdateringsplikt ved endringer i metode/leverandør/partner.Kilde: Appendix 1 – Environment and Sustainability Requirements (1.6.1 og 1.6.2).
• Infrastruktur/robusthet (krav i RFP-vedlegg): SaaS med distribuert arkitektur til flere datacenters; dokumentert redundansmodell for høy tilgjengelighet/DR; støtte dual datacenter-arkitektur; transparens om underleverandører/hostingpartnere (ønsket krav).Kilde: Appendix 1 – Infrastructure requirements (1.7.1-1.7.3).

• Tildelingskriterier og vekting er ikke eksplisitt trukket ut i den mottatte teksten; dokumentet inneholder mest krav/response instructions og kontraktstekst, men ingen tydelige evalueringsvekter i utdraget.
• Kvalifikasjonskrav (økonomisk/teknisk) fremgår ikke i utdraget; det refereres til kvalifikasjonskrav generelt i Attachment 1a/Declaration of Commitment, men selve kvalifikasjonskravene er ikke inkludert i teksten som ble gitt.
• SSA-L-deler som angir bindende kontraktsvilkår for WPS-leveransen (f.eks. spesifikke frister/SLAs, prisbilag) er i teksten omtalt som “Appendix x”; konkrete verdier ligger ikke i utdraget.