Oppgradering av spillvannspumpestasjon Dønnum - Eidsvoll kommune

Utdraget inneholder ikke et komplett konkurransegrunnlag for ett spesifikt oppdrag. Det fremgår likevel elementer som gjelder kontraktsadministrasjon/tilbudsdokumenter (Tilbudsbrev og Prisskjema) samt seriøsitets- og oppfølgingskrav (HMS, bemanning, underleverandører, forsikring, lønns- og arbeidsvilkår, rapportering m.m.) og en teknisk kommunal veinorm (Felles kommunal veinorm, vedtatt 09.04.2019) som beskriver krav til planlegging og bygging av veier og gater.

• Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen i Tilbudsbrev (inkl. firmanavn, org.nr., adresser, kontaktperson, signatur).Kilde: Vedlegg 2: Tilbudsbrev
• Tilbudet skal inkludere/tilby Personell (jf. konkurransegrunnlaget pkt 3.4) med angivelse JA/NEI, og det skal vedlegges eget vedlegg ("Ev eget vedlegg").Kilde: Vedlegg 2: Tilbudsbrev
• Prisskjema skal fylles ut og signeres; alle priser oppgis eks. mva.Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (TILBUDSSKJEMA)
• Forsikring/bankgaranti for prosjektet må sendes inn før kontrakten er underskrevet (dersom godtas/aktuelt i prisskjema).Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema
• Skatteattest (RF-1507 utvidet skatteattest) skal kunne fremlegges av leverandør på forespørsel for underleverandører der kontraktsverdien overstiger kr 500 000 eks. mva.; attester skal ikke være eldre enn seks måneder.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 5 (Vedlegg -4- Seriøsitetsbestemmelser)
• Leverandøren skal på forespørsel dokumentere yrkesskadeforsikring for ansatte og underleverandører.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 3
• Leverandøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for oppfyllelse av krav til fast ansatte/stillingsandel og jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 4
• Etter kontraktavslutning skal det fremlegges oversikt over bemanning og oppfyllelsesgrad; timelister fremlegges på anmodning.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 4
• Etter kontraktsinngåelsen skal leverandøren dokumentere hvordan kravet til faglærte håndverkere/fagarbeidertimer vil bli oppfylt og oversende bemanningsplaner/rapporter; ved avslutning oversikt over antall fagarbeidertimer.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 10
• Etter kontraktsinngåelse/oppstart skal leverandøren dokumentere tilknytning til lærlingordning og oppfyllelse av lærlingkrav; ved avslutning oversikt over antall lærlingetimer; timelister fremlegges på anmodning.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 11
• Ved kontrakt gjelder rapporteringsplikt til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR) i hele kontraktskjeden; leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved kopi av innmeldingsskjema/kvittering.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 14
• Ved kontraktsvilkår om obligatorisk tjenestepensjon: kontraktsvilkår skal stilles i samsvar med lov.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 22
• Til revisjon/kontroller skal leverandøren vederlagsfritt stille nødvendig dokumentasjon og ressurser til disposisjon for oppdragsgivers kontroll.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 19

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• HMS-kort: Alle som utfører arbeid på bygge-/anleggsplass skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet (alternativt HMS-kortbekreftelse med QR-kode frem til mottatt). Manglende HMS-kort kan gi bortvisning.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 1 (HMS kort)
• Leverandøren skal følge arbeidsmiljølovgivning, oppdragsgivers SHA-plan og internkontrollsystem; relevante deler av SHA-planen skal innarbeides og følges.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 2 (Internkontroll og SHA)
• Krav til dokumentert yrkesskadeforsikring: leverandøren skal dokumentere at egne ansatte og ansatte hos underleverandører som utfører arbeid er dekket.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 3
• Krav til bruk av fast ansatte/stillingsandel: arbeidet i all hovedsak utføres av fast ansatte i minst 80 % stilling (uavhengig av leverandør/underleverandør). Redeleggning og jevnlig oversendelse av bemanningsplaner/rapporter.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 4
• Begrensning i antall ledd underleverandører: maks to ledd underleverandører i kjede (innleid personell regnes som ett ledd). Bruk av underleverandører skal skriftlig forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 5
• Innleid arbeidskraft: skal varsles oppdragsgiver i rimelig tid før oppmøte; oppdragsgiver kan nekte bruk ved saklig grunn. Uvarslede innleide kan bortvises.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 6
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: ikke dårligere enn arbeidsmiljølovgivning/allmenngjort tariffavtale/landsomfattende tariffavtale (inkl. minste arbeidstid, lønn/overtidstillegg/skift-/turnustillegg/ulempe-tillegg, reise/kost/losji) samt OTP-loven.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 7
• Dokumentasjonskrav ved lønns- og arbeidsvilkår: på forespørsel dokumenteres på personnivå (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift) og krav til reise/kost/losji.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 7
• Rett til innsyn, inspeksjon og kontroll av lønns- og personalsystemer; medvirknings-/dokumentasjonsplikt inkluderer underleverandører.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 7 og 19
• Mannskapslister/elektronisk mannskapsregistreringssystem: oversendes før oppstart; system iht. byggherreforskriftens krav; alle skal daglig registrere seg ved arbeidsstart.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 8
• Krav til åpne leverandørkjeder/kunnskapsplikt og aktsomhetsvurderinger for større virksomheter: aktsomhetsvurdering innen en måned etter kontraktsinngåelse.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 9
• Faglærte håndverkere: min. 50 % av arbeidede timer innen renhold/bygg- og anleggsfag og elektroarbeid utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; kravet oppfylles innen hvert enkelt fag.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 10
• Lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning; min. 10 % av arbeidede timer innen fagområder med behov for læreplasser utføres av lærlinger (innen hvert enkelt fag).Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 11
• Forbud mot kontantbetaling: betaling skal skje med elektronisk betalingsmiddel, og brudd kan medføre avkorting tilsvarende kontantbetalingen.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 12
• Krav om utbetaling av lønn mv. til konto i bank; brudd kan gi avkorting tilsvarende kontantbetalingen.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 13
• Rapportering til OAR: utenlandske leverandører/underleverandører og arbeidere på slike oppdrag skal rapporteres.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 14
• Underleverandører og skatte-/avgiftsplikt: leverandør/underleverandør skal til enhver tid oppfylle skatte- og avgiftsforpliktelser; brudd kan gi heving/krav om utskifting etter frist.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 15
• Pliktig medlemskap i leverandørregister (for kontrakter over 2,05 mill.): oppgi StartBANK ID eller fremlegge registreringsbevis; leverandøren kan ikke starte arbeidet før dette er fremlagt.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 16
• ILO kjernekonvensjoner 87 og 98: forbud mot å hindre respekt for fagorganisering/kollektive forhandlinger uten represalier.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 17
• Revisjon og kontroll: oppdragsgiver kan gjennomføre revisjon/annonserte og uannonserte stedlige kontroller; leverandør skal stille ressurser og dokumentasjon vederlagsfritt.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 19
• Heving/utsikting ved brudd på konkurranselovgivning (10/11): ved klar sannsynlighetsovervekt kan oppdragsgiver heve og/eller kreve utskifting av underleverandør.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 20
• Forbud mot innleie fra vikarbyrå i bygg og anlegg i Oslo/Viken/tidligere Vestfold etter vilkår beskrevet i punktet (ikrafttredelse 1.4.2023 / 1.7.2023).Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 21
• Kontraktsvilkår om obligatorisk tjenestepensjon skal stilles i samsvar med lov (gjelder bygge- og anleggsarbeider/CPV 90910000 over EØS terskel).Kilde: Seriøsitetsbestemmelser punkt 22
• Seriøsitetsmislighold kan gi stans/heving og/eller tilbakehold inntil 1 % og/eller avkorting med inntil 1 % av kontraktssummen etter vilkår.Kilde: Seriøsitetsbestemmelser flere punkter (bl.a. 4, 5, 8, 10, 11)

• Dokumentene viser ikke selve konkurransegrunnlagets hovedpunkter (f.eks. anskaffelsens art, minstekrav til kvalifikasjoner og tildelingskriterier) utover referanser som "jf. konkurransegrunnlaget pkt 3.4". Disse må fremgå av konkurransegrunnlaget som ikke er vedlagt i utdraget.
• Tidskrav i Tilbudsbrev/Prisskjema er uklart formulert ("Leveringstid UKE 2027" og "Klar til drift" uten nærmere detaljer).
• Den tekniske veinormen (Felles kommunal veinorm) ser ut til å være en separat norm/vedlegg, ikke direkte koblet til spesifikke tildelings- eller kontraktskrav for oppdraget utover generiske tekniske føringer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedrørende «Leveringstid UKE 2027» og «Klar til drift» i vedlegg 2: Hvilke konkrete milepæler og datoer (inkl. oppstart anleggsarbeid, ferdigstilling prosjektering, mekanisk installasjon, idriftsettelse/testing og FDV/«som bygget») skal vi legge inn i fremdriftsplanen som grunnlag for tildelingskriteriet «Fremdrift»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsangivelsene i tilbudsbrevet/prisskjemaet er ikke tilstrekkelig spesifikke for å kunne prise og planlegge riktig, særlig siden fremdriftsplan evalueres.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsbrev; kap. 4 «Tildelingskriterier» / «Fremdrift»

2. For totalentreprisen: Hvilket omfang forventes i «Prosjektering» (inkludert detalj-/produksjonstegninger, beregninger og dokumentasjon for pumpestasjon, bufferingstank, overvanns-/overløpsledning, asfaltering og rigg/drift), og hvilke leveranser/dokumenter skal være ferdigstilt før oppstart av bygging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisposten skiller prosjektering ut, men konkurransegrunnlaget utdraget viser ikke prosjektets prosjekterings-/dokumentasjonsforventninger som må være kjent for prising og fremdrift.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema; Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (henvisning)

3. Vi ber om å få bekreftet hva som er inkludert i «Materialer for Avløpsanlegg/kum og deler» og «Levering og montering av ny Pumpestasjon» – spesielt: leveranseomfang av pumpestasjonens nøkkelkomponenter (pumper, styring/kommunikasjon, sensorer, rør/muffer, klemrings-/tilkoplingsdeler), bufferingstank (inkl. lokk/utstyr) og overløpsledning (inkl. slitelag/tilpasninger).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike avgrensninger mellom leveranse/arbeid kan gi store prisforskjeller i totalentreprise; tilbyder må vite hva som forventes i hver prispåstand.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema

4. Regningsarbeider: I prisskjemaet skal timepriser fylles ut, men feltene «Anleggsleder / Formann / Fagarbeider / Hjelpearbeider» og «Div. maskiner (de tre mest aktuelle med fører)» er ikke utfylt. Skal vi prise med faste timepriser for alle eventuelle regningsarbeider i hele kontraktsperioden, og finnes det regler for hvilke stillingskategorier/maskiner som kan brukes (eller må forhåndsgodkjennes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik ordlyden fremstår i utdraget kan uklarhet om regningsarbeidsmekanismer gi risiko/uregnbart omfang, særlig siden det også påvirker tilbudt pris og avvikshåndtering.

   Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema (Regningsarbeider) ; kap. 6 «Avvik og forbehold»

5. Tildelingskriteriet «Kvalitet, fremdrift og oppdragsforståelse»: Kan oppdragsgiver gi en konkret mal/krav til innholdet i tilbudets beskrivelse, og si hvordan «Organisering», «Beskrivelse av utførelsen» og «Oppdragsforståelse» skal dokumenteres (omfang i antall sider, innholdspunkter, og om det ønskes risikovurdering/tiltak knyttet til driftstider ved pumpestasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriene er beskrevet på overordnet nivå, men uten konkret dokumentasjonskrav kan det gi stor usikkerhet om hvordan evalueringen faktisk skjer.

   Kilde: Kap. 4 «Tildelingskriterier» / kap. 5 «Tildelingskriterier» (underkriterier og vekting)

6. Befaring: Det står at oppdragsgiver ikke har planlagt befaring, men at eventuell befaring kan skje i egenregi eller fellesskap. Kan dere avklare om dere forventer at tilbydere skal gjennomføre egen befaring og hvilke begrensninger som gjelder (adkomst, HMS-krav, kontaktperson på stedet), eller om dere kan gi tilgang til eksisterende dokumentasjon/tegninger (f.eks. plassering av kum nr. 10380, innløp spillvannskum nr. 8318 og eksisterende pumpestasjon) som om befaring var gjennomført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbydere må vite om de får nødvendig beslutningsgrunnlag uten befaring, og hva som forventes for å redusere usikkerhet.

   Kilde: Kap. 1 «Viktige datoer» (Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse)

7. Arbeid langs/ved offentlig vei: Konkurransegrunnlaget krever «Arbeidsvarslingskurs klasse 1» for de som skal utføre arbeid på/ langs offentlig vei. Kan dere avklare om deler av prosjektet innebærer arbeid i/ved offentlig veg (og i så fall hvilke adresser/veier/tilknyttede avgrensninger), slik at vi kan planlegge kompetansekrav riktig for mannskap og underleverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekrav kan ellers bli feilpriset eller feilbemannet hvis omfanget av offentlig vei ikke er tydelig avgrenset.

   Kilde: Kap. 3 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Arbeid langs offentlig vei / kursbevis)

8. NS 8407: Hvilke sentrale kontraktsforhold i NS 8407 eller prosjektspesifikke kontraktstilpasninger gjelder for dette prosjektet (særlig knyttet til endringshåndtering/varslingsplikt, fristforlengelse, vederlagsregulering for regningsarbeid, samt eventuelle sanksjoner/tillegg for forsinkelse)? Kan dere peke på hvilke bestemmelser i konkurransegrunnlaget/kontraktsvilkår som avviker fra standard NS 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: NS 8407 er oppgitt, men uten å vise til hvilke tilleggs-/avviksklausuler oppdragsgiver krever, kan leverandør feilvurdere økonomisk risiko.

   Kilde: Kap. 2 «Kontraktsbestemmelser» (NS 8407) samt kap. 2 «Særskilte kontraktsbestemmelser» (seriousitetsvedlegg)

9. Deltilbud/underleverandører: Det framgår at det ikke er adgang til deltilbud, og at leverandør kan ha maksimalt to underleverandører «i direkte kjede». Kan dere bekrefte hva som regnes som «direkte kjede» i praksis for en totalentreprise (f.eks. om tekniske underleveranser som rør/elektro/automatikk skal håndteres som direkte eller indirekte), og om styring/automatisering typisk må inngå i hovedleverandørens bemanning iht. kravet om at «minimum 50% av tilbudt personell skal være ansatt hos leverandør»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Underleverandørstruktur og bemanningskravet kan påvirke både kvalifikasjon og tilbudsprising, og må avklares for å unngå avvisning eller avvik.

   Kilde: Kap. 1 «Anskaffelsens formål» (totalentreprise) ; Kap. 2 «Forpliktelseserklæring» (maksimalt to underleverandører i direkte kjede) ; Vedlegg 2 Tilbudsbrev (minimum 50% ansatt hos leverandør)