Forprosjekt Vannforsyning Storå

Narvik Vann KF skal sikre hygienisk betryggende drikkevann til abonnenter ved Storå vannverk. Rådgiver skal utrede alternative løsninger for helsemessig trygt drikkevann, utarbeide kostnadsestimat (inkl. alle relevante kostnader) for hvert alternativ, vurdere fordeler/ulemper, kvalitet på vannleveransen og økonomisk hensiktsmessighet, og gi anbefaling av valgt løsning. Arbeidet omfatter blant annet skrivebordsarbeid og nødvendig befaring/kartlegging av eksisterende vannforsyningsanlegg og råvannskilder. Det skal leveres notat med alternativer og anbefaling innen oppgitt fremdriftsramme.

• Tilbyder skal være lovlig etablert og drevet foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret (norsk firma).

  Kilde: Pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha skatte- og trygdeavgifter i orden.

  Dokumentasjon: Skatteattester (skatt og trygdeavgifter) fra kemner i kommunen der leverandør har hovedkontor; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Attest skal leveres av valgt leverandør før kontraktsinngåelse dersom anskaffelsen > 500 000 kr eks. mva.

  Kilde: Pkt. 4.1
• Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Utskrift av årsregnskap/omsetning for siste år, som skal vise positiv egenkapital.

  Kilde: Pkt. 4.2
• Gyldig ansvarsforsikring må foreligge.

  Dokumentasjon: Gyldig ansvarsforsikring skal legges ved (forsikringsattest/attestering).

  Kilde: Pkt. 4.2 og pkt. 4.4
• Krav til tilbudt personell: roller, utdanning og relevant erfaring.

  Dokumentasjon: Oppgi roller (oppdragsansvarlig/prosjektleder, hvem som utfører arbeidet, kvalitetssikring). Dokumentasjon av utdanning/arbeidserfaring via CV (relevante erfaringer/prosjekter). Teamet samlet skal ha erfaring som beskrevet (VA-utredninger/forprosjekt, råvannskilder, behandlingsløsninger, distribusjonssystem, overordnede kostnadsestimater). Fagleder: min. 5 års relevant erfaring fra VA-prosjekter inkl. vannforsyning. Tilbudt personell: relevant høyere utdanning minimum bachelor.

  Kilde: Pkt. 4.3
• Gyldig forsikringsattest skal leveres.

  Dokumentasjon: Forsikringsattest (lagt ved).

  Kilde: Pkt. 4.4
• Leverandør skal ha velfungerende kvalitetssystem tilpasset denne type oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på kvalitetssystem.

  Kilde: Pkt. 4.5

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell CTM innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 3.9
• Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som angitt i «Vedlegg til tilbudet».Kilde: Pkt. 3.12 / Vedleggsliste
• Firmaattest skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Pkt. «Vedlegg til tilbudet» (Tabell 1, punkt 1)
• Forsikringsattest skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 2
• Tilbudsbrev med eventuelle forbehold skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 3
• Tilbudsskjema fullstendig utfylt skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 4
• KTR-ark for aktivitetene i henhold til pkt. 3.8 skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 5
• Dokumentasjon og redegjørelser i henhold til pkt. 4.3 (knyttet til personell/kvalifikasjoner) skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 6
• Utskrift av regnskap/omsetning for siste år i henhold til pkt. 4.2 skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 7
• Kvalitetssystem i henhold til pkt. 4.5 skal vedlegges (kryss av i vedleggstabell).Kilde: Tabell 1 punkt 8
• KTR-ark for hver enkelt aktivitet, fag og fase skal utarbeides og fremgå av tilbudet, inkl. tidsramme, timesats, totalt honorar per aktivitet, leveranse, hvem som utfører og timeforbruk; og det skal fremkomme hvordan sidemannskontroll ivaretas.Kilde: Pkt. 3.9 og pkt. «KTR-ark»
• Eventuelle forbehold må spesifiseres i tilbudsbrev og være presise, entydige og prissatte; forbehold uten prissetting kan føre til avvisning. Ved motstrid har tilbudsskjema forrang.Kilde: Pkt. 3.5 og pkt. «Oppdragsgivers forbehold / Tilbudsbrev og forbehold»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdraget skal utføres etter omforent fremdriftsplan innen tidsrammer; innen 2 uker etter oppstartsordre skal rådgiver fremlegge fremdriftsplan iht. NS 8401 pkt. 9.1.Kilde: Pkt. 6.2 Endringer og supplerende bestemmelser NS 8401 (pkt. 9.1)
• Delfrister i fremdriftsplanen i tilbudsgrunnlaget dagmulktbelagt hvis ikke overholdes.Kilde: Pkt. 6.2 (pkt. 12.2)
• Betaling: oppdragsgiver betaler innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura.Kilde: Pkt. 6.2 (pkt. 15.2.3)
• Avregning ved avbestilling: tiltakshaver honorerer for utførte arbeider, men betaler ikke erstatning for tapt fortjeneste ved avbestilling.Kilde: Pkt. 6.2 (utgår/erstattes i pkt. 16)
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør/underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtaler eller normalt for sted/yrke; leverandør skal kunne dokumentere på forespørsel.Kilde: Pkt. 6.3 Lønns- og arbeidsvilkår
• Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget utføres av navngitte personer i tilbudet; ved utskifting (permisjon/sykdom/slutt) skal leverandør erstatte med samme faglige kompetanse og oppdragsgiver skal godkjenne.Kilde: Pkt. «Utførende personell»
• Rutiner for fakturering: EHF foretrukket (organisasjonsnummer 986 377 395 / EHF-nummer oppgitt), også PDF til oppgitt autoinvoice-adresse; faktura skal merkes med Prosjektnavn «Vannforsyning Storå» og Prosjektleder «Marianne Kristiansen», samt merkes «ANS800» og vedlegges dokumentasjon/underbilag.Kilde: Pkt. «Rutiner for fakturering»

• Dokumentteksten inneholder kun tabelloversikt og tekstutdrag; eventuelle konkrete vekter i tilbudsskjemaets «vekting» er ikke tydelig beskrevet i teksten (det står laveste pris, men vekting omtales generelt).
• Det er nevnt at «Tildeling… etter laveste pris» og at sum før vekting tas med, men selve vektingsformelen/innholdet i eventuelle summeringsposter er ikke fullstendig gjengitt utover at poster i tilbudsskjema inngår.
• Krav om KTR-ark er beskrevet, men detaljer om eventuelle antall fag/aktiviteter utover at det skal være «for hver enkelt aktivitet, fag og fase» fremgår ikke tydelig.
• Oppdragsgiver forbeholder seg oppstartstidspunkt (datoer for faser finnes), men eksakte vilkår for endring/konsekvenser ved oppstartsforskyvning er ikke beskrevet utover «forbehold om oppstartstidspunkt».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsgrunnlaget fremgår det at tildeling skjer etter laveste pris og at «samtlige poster i tilbudsskjemaet vil bli tatt med i sum før vekting». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan beregningen av evalueringssum skal gjøres (inkl. hvilke felt som inngår, hvordan MVA håndteres, og om evt. avrunding/korrigering ved feil eller forbehold gjøres etter en fast formel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kontrollere evalueringsgrunnlaget og sikre korrekt utfylling av tilbudsskjemaet for å unngå å tape på feil i summering/vekting.

   Kilde: Tiltningskriterier – pkt. 5

2. Tilbudspris skal være fast for hele oppdraget, og «timepris på aktuelle medarbeidere oppgis». I tilbudsskjemaet fremgår det at «kontraheres ikke» enkelte timeposter (møter/reise/befaring). Kan oppdragsgiver presisere hva som er kontrahert (fast pris/forutsatte timer) vs. hva som kun er opsjon/bestillingsgrunnlag for tilleggsarbeider, og hvordan dette påvirker fakturering ved eventuelle avvik i timeforbruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare skiller mellom kontrahert og ikke-kontrahert timeforbruk påvirker prising og risikobilde (fastpris vs. timesalg).

   Kilde: Tilbudsskjema – pkt. «Møter pkt. 8.2 x 20 t*» og «Befaring/kartlegging … x 30 t*» samt Tilbudsbetaling/timepris – pkt. 3.7

3. KTR-ark skal utarbeides for hver enkelt aktivitet, fag og fase, og «det skal klart fremkomme hvordan sidemannskontrollen blir ivaretatt». Kan oppdragsgiver bekrefte (1) hvordan «fag og fase» skal forstås i dette oppdraget (hvilke aktiviteter som skal skilles), og (2) om sidemannskontroll forventes som egne timeposter i KTR-ark per aktivitet (med egen timeantall), eller om det kan beskrives som del av kvalitetssystem/leveranse uten egen prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt KTR-oppbygging og tydelig sidemannskontroll er nødvendig for å levere et godkjennbart tilbud og redusere risiko for avvisning eller tvist.

   Kilde: KTR-ark – pkt. 3.8

4. Det står at delfrister i fremdriftsplanen i tilbudsgrunnlaget vil bli dagmulktbelagt dersom fristene ikke overholdes. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete delfrister som anses «delfrister» i denne anskaffelsen (f.eks. hvilke punkter i uke/år-tabellen), og om dagmulktens sats/omfang følger direkte av NS 8401 uten ytterligere spesifikasjoner i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dimensjonere bemanning og planlegging for å håndtere risiko knyttet til dagmulkt.

   Kilde: Endringer og supplerende bestemmelser NS 8401 – pkt. 12.2 og Fremdrift – pkt. 2.4

5. I fremdriftsplanen er det angitt «Start utarbeidelse notat» i uke 38/2026 og «Levering notat med alternativer og anbefalinger» i uke 50/2026. Byggherren tar forbehold om oppstartstidspunkt. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan oppstartsforskyvning håndteres i praksis: (1) om ukeangivelsene er absolutte datoer eller relative, (2) hvordan eventuelle replanlegginger skal skje innenfor «dagmulktbelagte delfrister», og (3) hvem som beslutter om/når fremdriftsplan må revideres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet rundt konsekvenser av oppstartsforskyvning påvirker leverandørens risiko for mulkt og realistiske ressursestimater.

   Kilde: Byggherrens forbehold/beslutningspunkter – pkt. 2.3 samt NS 8401-endringer – pkt. 12.2

6. Befaring/kartlegging skal gjennomføres med fokus på å etablere faglig grunnlag, og det opplyses at det foreligger begrenset dokumentasjon. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjon som vil bli gjort tilgjengelig for rådgiver før befaring (f.eks. eksisterende tegninger/dimensjonsgrunnlag, eventuelle tidligere rapporter, kartutsnitt, driftsdata/alarmer/logg), og om det finnes tidsplan for når dette oversendes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilket datagrunnlag som faktisk blir levert for å kunne prise riktig ressursbruk og gjennomføre kartleggingen effektivt.

   Kilde: Befaring/kartlegging av eksisterende anlegg – pkt. 8.3

7. Det fremgår at det «ikke er fullstendig oversikt over tilgjengelig kapasitet i strømnettet» og at rådgiver skal avklare dette «i den grad det er relevant for de alternative løsningene». Kan oppdragsgiver presisere hvem som har ansvar for kontakt/dokumentinnhenting mot nettselskap/strømtilgang (inkl. omkostninger), og i hvilken grad rådgiver skal innhente informasjonen selv som del av oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nettilknytning/kapasitet kan gi betydelig usikkerhet og kostnadsdrivende aktiviteter; det må avklares hvem som gjør hva.

   Kilde: Befaring/kartlegging av eksisterende anlegg – pkt. 8.3

8. Notatet skal inneholde alternativer, kostnadsestimat og anbefaling. Kan oppdragsgiver angi ønsket detaljeringsnivå og struktur for kostnadsestimatet (f.eks. kapitler/poster, omfang av usikkerhet, om det skal følge bestemte maler/format), samt om kostnadsestimatet skal inkludere drift/vedlikehold og/eller investerings- og levetidskostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig estimatmal og kostnadsomfang er avgjørende for korrekt og sammenlignbar prising og levering.

   Kilde: Ytelsesbeskrivelse – pkt. 8.1 «Notat med alternative løsninger, kostnadsestimat og anbefaling»

9. Oppdragsgiver skriver at arbeidet typisk er skrivebordsarbeid, og at det kan omfatte noe, men begrenset reisevirksomhet. I tilbudsprisen skal reisetid, møtetid, km og kost/losji inkluderes. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet antall reisedager/overnattinger (minimum/typisk) for rådgiverteamet knyttet til oppstartsmøte, arbeidsmøter og befaring på Storå, basert på prosjektets planlagte faser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om reise er begrenset, påvirker reise- og oppholdskostnader tilbudssummen direkte; leverandøren trenger et realistisk grunnlag.

   Kilde: Tilbudspris – pkt. 3.7 samt Møter – pkt. 8.2 og Befaring – pkt. 8.3