Fløterveien - Totalentreprise ombygging

Totalentreprise (NS 8407/NS 8407:2011) for ombygging av eksisterende bygg på ca. 1200 m² fra lager-/forretningsformål til kontorbygg for Kongsberg kommunale eiendom KF, samt etablering av lagerfunksjon for Sivilforsvaret. Arbeidene omfatter ombygging/tilpasninger og utskifting av tekniske installasjoner. SHA-plan og SHA-krav (BHF) gjelder i bygge-/anleggsperioden, og det er krav til HMS, RUH, adgangskontroll, språk og dokumentasjon. I tillegg foreligger prosjektkrav til lydforhold (TEK17/NS 8175) for skillekonstruksjoner og støy fra tekniske installasjoner samt miljø-/sosiale kontraktskrav (underleverandørkjede, skatteattest, lønns- og arbeidsvilkår m.m.).

• Totalentreprenøren skal stå ansvarlig for at rådgivere og entreprenører han knytter til seg innehar nødvendige autorisasjoner og kvalifikasjoner; byggherren kan kreve dokumentasjon og kan nekte godkjenning ved manglende dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på autorisasjoner/kvalifikasjoner (på forespørsel).

  Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsskjema-2.docx, pkt. 2 RÅDGIVERE OG ENTREPRENØRER
• Ved bruk av underentreprenører ved kontrakter tilknyttet oppdraget over NOK 500.000 eks. mva, skal det innhentes skatteattest ved inngåelse; totalentreprenøren skal på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon uten ugrunnet opphold.

  Dokumentasjon: Skatteattest fra underentreprenør (fremskaffes/innhentes).

  Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, pkt. Kontraktsmedhjelpere/Underentreprenører
• Underleverandører/bemanningsforetak må være registrert i StartBANK (eller tilsvarende) eller levere tilsvarende dokumentasjon; registreringen må være fullført før tilgang til byggeplass.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/registreringsbevis som tilsvarer StartBANK-krav; SKAV-fullmakt skal inkluderes.

  Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, avsnitt StartBANK

• Entreprenør skal innarbeide relevante deler av SHA-planen i sitt internkontrollsystem iht. BHF § 18.Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. Innledning
• Avvik fra SHA-planen skal rapporteres på vedlagte avviksskjema (vedlegg 3) til KU.Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 4 Rutiner for avviksbehandling
• RUH (uønskede hendelser) skal rapporteres i felles RUH-system for byggeplassen (Interaxo).Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 6 Rapportering av uønskede hendelser (RUH)
• Totalentreprenør skal følge oppdaterings-/distribusjonskrav og sikre at SHA-planen henges opp på HMS-tavle og gjøres kjent via HMS-kurs/inntakskontroll (PSI).Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 1.2 Oppdatering og distribusjon
• Sikkerhetsstillelse: dokumentasjon (Blankett 1A/evt. 1B) skal foreligge innen frister etter kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 3.1 Kontraktsformular for totalentreprise, pkt. 5 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse; Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, avsnitt Partenes sikkerhetsstillelse
• Forsikring: forsikringsbevis (tingsforsikring og ansvarsforsikring) skal forelegges byggherren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 3.1 Kontraktsformular for totalentreprise, pkt. 7 Forsikring; Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser
• Levering av FDV-dokumentasjon: skal leveres iht. NS 8407 pkt. 36.2 og kravene i NS 3456; leveringsformat avtales med byggherren.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, avsnitt Levering av FDV-dokumentasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenøren kan ikke arbeide alene på byggeplassen; krav til bruk av PPE (hjelm, vernesko, synlighetstøy m.m.) og sikring ved dekkekanter/sjakter/tak.Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 9 Generelle HMS-krav
• SJA (Sikker jobbanalyse) skal gjennomføres og dokumenteres skriftlig og signeres ved arbeid som innebærer avvik fra prosedyrer/planer eller er ny/ukjent; KU skal innkalles.Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 9 Generelle HMS-krav
• Arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet) lett synlig; ordrebekreftelse/QR aksepteres kun når HMS-kort er bestilt (ikke mottatt). Registrering inn/ut hver dag er påkrevd.Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 7 Adgangskontroll
• Språkkrav: nøkkelpersoner skal kunne kommunisere på norsk/skandinavisk; minst én i hvert arbeidslag skal kunne kommunisere på norsk/skandinavisk eller engelsk; alt SHA- og HMS-materiell skal være tilgjengelig på språk vedkommende forstår.Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 8 Språkkrav
• SHA-oppfølging og avviks-/lukkeansvar: avvik rapporteres på skjema og meldes til KU; KU skal følge opp til lukking (beslutningsmyndighet i samråd med byggherre).Kilde: Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 4 Rutiner for avviksbehandling
• Totalentreprenøren skal ha internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid og innarbeide relevante deler av SHA-planen slik at bestemmelser kan identifiseres.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, avsnitt Forhold på byggeplassen / Internkontroll, SHA
• Underentreprenørkjede: Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede; enkeltpersonsforetak og innleie teller som ett ledd (med mulighet for unntak ved uforutsette omstendigheter).Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 10)
• Kvalitetssystem: Totalentreprenør skal ha og følge styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2015; miljøstyringssystem skal tilfredsstille NS-EN ISO 14001:2015 (eller tilsvarende).Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Kvalitetssikring (NS 8407 pkt 15)
• Offentlige tillatelser/ansvarsrett: totalentreprenøren skal søke om ansvarsrett (tiltaksklasse som kreves) og oversende erklæringer/samsvar og gjennomføringsplan; organisasjonsplan for leverandører innen frister.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt 16.3)
• Byggherre kan ilegge sanksjoner ved brudd (f.eks. dagmulkter/bot ved frister og ved mislighold av miljø-/lønns-/adgangskrav).Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser (flere avsnitt: dagmulkter/bot, bl.a. adgangskontroll og miljø)
• Kommunikasjonskrav: all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk med mindre annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Kommunikasjon mellom partene
• Lønns- og arbeidsvilkår / sosial dumping: totalentreprenør ansvarlig for at egne og underleverandørers ansatte har vilkår iht. allmenngjort tariff og relevante forskrifter; på forespørsel skal dokumentasjon fremlegges (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister m.m.).Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Krav til lønns- og arbeidsvilkår – sosial dumping
• Forbud mot kontant betaling: lønn og godtgjørelse skal utbetales til konto; betaling skal foretas med elektronisk betalingsmiddel.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Forbud mot kontant betaling
• Miljø: krav om å unngå tropisk trevirke/regnskog eller fredet skog; unntak krever dokumentasjon og kan ikke påregnes. Ved funn av ikke-godkjent trevirke kan dette kreves rettet som mangel.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Ytre miljø - Tropisk tømmer og fredet skog
• Miljø: krav til retursystem for emballasje (medlemsbevis Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende) eller erklæring dersom ikke relevant.Kilde: Vedlegg 3.2 - Spesielle kontraktsbestemmelser, Ytre miljø - Pliktig medlemskap i returordning for emballasje
• Lydkrav til skillevegger og dører: prosjektspesifikke luftlydisolasjonskrav (bl.a. R’w 44 dB og R’w 35 dB; vegger med dør må ha Rw 38 dB for å oppnå R’w 35 dB). Dokumenteres med lydmålinger ved overtakelse.Kilde: Vedlegg 1.4 - Akustikkrapport.pdf, pkt. 4 Prosjektspesifikke lydkrav
• Krav til lyd fra tekniske installasjoner i henhold til NS 8175: entreprenør/RIV skal sikre grenseverdier og dimensjonere med ca. 5 dB margin (sum støy fra flere installasjoner).Kilde: Vedlegg 1.4 - Akustikkrapport.pdf, pkt. 7 Tekniske installasjoner (særlig 7.1 og Tabell 5)
• Fremdrift og planer: totalentreprenør skal følge oppgitt fremdriftsplan og planlegge arbeidene i tråd med andre entreprenørers fremdrift; detaljerte fremdriftsplaner utarbeides og vedlikeholdes av entreprenør.Kilde: Vedlegg 3.1 Kontraktsformular, pkt. 8 Tidsfrister; Vedlegg 1.8 - SHA-plan.pdf, pkt. 3 Fremdriftsplan

• Krav til kvalifikasjoner i form av formell prekvalifisering/tildelingsmodell er ikke trukket ut fordi dokumentene i teksten hovedsakelig beskriver SHA, kontrakts-/utførelseskrav og pris-/kontraktsbestemmelser, ikke evalueringskriterier.
• Flere nøkkelperson-/rollefelt i organisasjonskartet (Vedlegg 1.9) er uutfylt (f.eks. 'Firma: Navn:' uten verdi), som kan medføre usikkerhet om hvem som faktisk er oppgitt som kontaktpersoner.
• Tilbudsskjemaet (Vedlegg 2) inneholder mange pris- og opsjonsfelter, men ingen eksplisitt kobling til evalueringsmetode/vekting er inkludert i den delen av teksten som er levert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg 2) fremgår både valg mellom «Alt A) fastpristillegget» og «Alt B) totalindeksmetoden» i pkt. 1.4. Hva er oppdragsgivers forventede/forutsettes løsning i denne konkurransen (Alt A eller Alt B), og hvordan skal tilbyder fylle ut prisskjemaet dersom begge alternativene er aktuelle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan kontraktssummen og regulering skal beregnes og dermed hva som faktisk skal prises inn i utfylt prisskjema.

   Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsskjema, pkt. 1.4 Lønns- og prisendringer

2. I evalueringen av pris (Konkurransegrunnlag pkt. 6.1) står det at oppdragsgiver vil legge til grunn kontraktssum i tilbudsskjema punkt 1.2 «med tillegg av et beløp» som beregnes av påslagsprosenter og timepriser i tilbudsskjema pkt. 1.4 og 1.5 med «mengder som er forhåndsdefinert». Kan dere gi oversikten over de forhåndsdefinerte mengdene og hvilken post/bilag de finnes i?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke mengder som brukes for å kunne forutsi hva som gir lavest effektiv pris i evalueringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 Evaluering av pris

3. I prisskjemaet Vedlegg 2 fremgår at opsjoner skal prises separat, bl.a. «Varmepumpe min 60 kW» og opsjon 2 som differens til «min 80 kW» (pkt. 1.1 Opsjoner). Kan dere bekrefte hvordan opsjonene skal summeres ved beregning av totaltilbud/kontraktsinngåelse dersom begge må innløses for 80 kW (skal tilbudet kun inneholde prisdifferansen for opsjon 2, eller skal hele 80 kW prises som summen av opsjon 1 + differansen i opsjon 2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil opsjonsprising kan gi feil totalpris og kan også gi misforståelser ved opsjonsutløsning i kontrakten.

   Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsskjema, pkt. 1.1 Opsjoner

4. I kontraktsformular/totalentreprise (Vedlegg 3.1) pkt. 4 Regningsarbeider og påslagsprosenter: Påslagsprosenter og timepriser skal fylles inn i avtalen (felter står med «……….%» og «Det er avtalt følgende timepriser …»). Er disse verdiene allerede fastsatt i øvrige deler av tilbudsskjema/vedlegg, eller vil oppdragsgiver fylle inn basert på innleverte priser? Beskriv hvilken dokumentkilde som bestemmer sluttverdiene som blir kontraktsvedlegg.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som blir kontraktsmessig «fasit» for påslag og timepriser for endrings- og regningsarbeider.

   Kilde: Vedlegg 3.1 Kontraktsformular for totalentreprise, pkt. 4 Regningsarbeider og påslagsprosenter

5. Det fremgår at prosjekteringen er utført av oppdragsgiver, og at leverandøren overtar risikoen for løsninger/prosjektering utarbeidet av oppdragsgiver før kontraktsinngåelse i samsvar med NS 8407 pkt. 24.2 (Konkurransegrunnlag pkt. 1.3). Kan dere presisere i hvilke dokumenttyper/leveranser (f.eks. funksjonsbeskrivelse, RIB/RIV/ARK-tegninger, IFC-modeller, miljø-/brann-/SHA-dokumentasjon) risikoovergangen konkret gjelder, og hvordan entreprenørens kontroll-/avklaringsplikter er tenkt håndtert før byggestart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med prosjektering fra byggherre påvirker risikobildet og hvilke krav som må stilles til kontroll og avklaringer i tilbud og oppstart.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Beskrivelse av leveransen, «Prosjektering utarbeidet av Oppdragsgiver … NS 8407 punkt 24.2»

6. I konkurransen oppgis at det vil bli avholdt tilbudsbefaring 20. juli kl. 11:00, men i pkt. 1.7 listes «Eventuell tilbudsbefaring/tilbudskonferanse 20.06.2026». Hvilken dato er riktig for befaringen, og hvilken frist gjelder for å melde deltakere (pkt. «19. juli kl. 12:00»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig tidspunkt og frister er kritisk for å kunne delta og sikre at alle avklaringer håndteres før tilbudsfrist.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 «Informasjonsmøte/tilbudsbefaring» og pkt. 1.7 «Tentativ fremdriftsplan»

7. Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier gir 25% for «Oppdragsforståelse og gjennomføringsplan», og det stilles blant annet krav om «delovertakelse 1, 1. desember» (Konkurransegrunnlag pkt. 5.1). I fremdriftsplanen står «Delovertagelse av lager til sivilforsvaret 01.12.2026». Kan dere bekrefte om «overtakelse/bygningsmessige arbeider og oppstart prøvedrift» i vurderingspunktene refererer til datoene «Mekanisk ferdig», «FST», «Overtagelse», og hvordan dere forventer at entreprenøren håndterer grensesnitt mot oppdragsgivers leveranser gjennom perioden 01.12.2026–16.03.2027?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige referanser til milepæler kan gi feil ressurser/planlegging og dermed lavere poeng på gjennomføringsplanen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tildelingskriterier (kvalitet/oppdragsforståelse og gjennomføringsplan) samt pkt. 1.3/1.7 fremdriftsplan

8. I kvalifikasjonskrav pkt. 3.4 «tekniske og faglige kvalifikasjoner» kreves CV/erfaring for «inntil 3 mest relevante» erfaringer, inkludert mottaker (navn, telefon og e-post), samt redegjørelse for personell, årlig arbeidsstyrke og redskaper/materiell. Kan dere bekrefte om disse kravene skal dokumenteres per juridisk enhet som inngir tilbud, eller om det kan dokumenteres ved konsern-/søsterselskaps ressurser, og hvordan det skal håndteres i tilfeller der tilbyder baserer seg på kapasitet fra annen virksomhet (forpliktelseserklæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan tilbyder setter opp dokumentasjon og forpliktelser for å unngå avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner og pkt. 7.2 Dokumenter (forpliktelseserklæring)

9. I SHA- og HMS-delene (det vises til vedlegg 1.8 SHA-plan og at HMS vektlegges i oppdragsforståelse), kan dere bekrefte forventet innhold/omfang av tilbyderens egen SHA-HMS-tilnærming i gjennomføringsplanen (maks fire sider), og om eventuelle HMS-dokumenter skal inngå i tillegg til fremdrifts-/oppdragsforståelsesbeskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som skal inn i tildelingsdokumentet for å bli evaluert riktig, og hva som ikke skal lastes opp.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 «Oppdragsforståelse …» og vedleggsliste (Vedlegg 1.8 SHA-plan)