R02070 - VA- og miljøtjenester inkludert suge- og spyletjenester for region øst

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for VA- og miljøtjenester (inkl. suge- og spyletjenester) for region øst (avtalenummer R02070, saksnr. 2026/3576). Rammeavtalen gjelder primært for behov for VA- og miljøtjenester, kontroll og fornyelse innen geografisk virkeområde region øst, med ett-løps (en leverandør) rammeavtaletypen og avrop via direkteavrop på rammeavtalen. Leverandøren må levere tilbud i Mercell innen frist, og tilbud evalueres etter pris (70 %) og miljø kjøretøy (30 %) basert på utfylt prisskjema og svarskjema miljø transport.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke nærmere dokumentasjon utover krav til skatte-/mva-attest (RF-1507) jf. nedenfor.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via altinn.no, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (kun for norske leverandører)

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (skatt og mva)
• God økonomi/kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandør (ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfrist), gradert verdi mot definert skala, inkl. vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. Hvis det støttes på garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar. Nyetablerte kan gi alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse/nøkkeltall mv.).

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell)
• Relevant erfaring og kompetanse innen VA- og miljøtjenester (inkl. suge- og spyletjenester) for tilsvarende art.

  Dokumentasjon: Oversikt over tre (3) viktigste leveranser innenfor de siste fem årene, med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for utførelse, og navn/kontaktinformasjon på mottaker.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (teknisk/faglig erfaring)
• Nødvendig kapasitet/personell til å gjennomføre avrop på rammeavtale.

  Dokumentasjon: Dokumenteres som kvalifikasjon (kravet om kapasitet) jf. opplysningene i kvalifikasjonskrav-tabellen; ved behov underleverandører må levere ESPD for å oppfylle kravet.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (kapasitet/personell – avrop)
• Dokumentert kvalifikasjon etter plan- og bygningsloven for konkrete funksjoner og fagområde.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/henvisning til sentral godkjenning, referanseoppdrag eller bekreftelse om at leverandør tar ansvar iht. plan- og bygningsloven. Funksjon: Utførende (fagområde vannforsyning- og avløpsanlegg, tiltaksklasse 2 eller høyere). Funksjon: Ansvarlig søker (fagområde vannforsyning- og avløpsanlegg, tiltaksklasse 1 eller høyere). I tillegg bekreftelse på at leverandør kan utføre arbeider som fremgår av prisskjema.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (tekniske/faglige kvalifikasjoner – plan- og bygningsloven)
• Kapasitet til å gjennomføre avrop under rammeavtale II (opplysninger om arbeidsstyrke og underleverandør-andel).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen siste tre år. Beskrivelse av hvor stor del av kontrakten leverandøren planlegger å sette bort til underleverandører; vedlegg 9 “underleverandøroversikt” fylles ut for gitt geografisk delområde.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (kapasitet – rammeavtale II)
• Styringssystemer innen kvalitet som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat utstedt av uavhengig organ som bekrefter NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Dersom ikke sertifisert: dokumentere godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (kvalitetssikring)
• Styringssystemer innen miljøledelse som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte systemer, eksempelvis Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS. Andre tilsvarende kan aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon.

  Kilde: Del I, kap. 4.2 Kvalifikasjonskrav (miljøledelse)

• Leverandør må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell ved tilbudsinnlevering.Kilde: Del I, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (innlevering/EESP)
• Etisk egenerklæring: leveres som del av tilbudet, mal vedlagt del I, skal være undertegnet. Ved bekreftende svar i punkt 3 må redegjørelse gis i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, kap. 8.1 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg) – skal leveres som del av tilbudet (erklæring i vedlegget).Kilde: Del I (vedlegg omtalt i kap. 8.1/innleveringstabell i kap. 10), samt vedlegg 2
• Ved støtte fra underleverandører/støttende virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD for underleverandør + forpliktelseserklæring (vedlegg 3).Kilde: Del I, kap. 5.1 Bruk av underleverandører eller andre støttende virksomheter
• Ved leverandørgruppe/konsortium: ESPD fra samtlige gruppedeltakere + erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).Kilde: Del I, kap. 5.2 Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium
• Tilbudsbrev/tilbudsbrev-dokumentasjon: tilbudsbrevet skal være signert, og avvik/forbehold må fremgå klart med henvisning til dokument/punkt.Kilde: Del I, kap. 10 Tilbudets innhold og organisering (Tilbudsbrev sjekkliste); samt Del II Tilbudsbrev-dokument
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: komplett utfylt prisskjema (vedlegg 10) og komplett utfylt svarskjema miljø transport (vedlegg 11) inkl. dokumentasjon på kjøretøy.Kilde: Del I, kap. 6.1 Tildelingskriterium (dokumentasjonskrav) og kap. 10 (Tilbudets innhold)
• Eventuelt forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) dersom aktuelt.Kilde: Del I, kap. 10 Tilbudets innhold og organisering
• Eventuell erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) dersom aktuelt.Kilde: Del I, kap. 10 Tilbudets innhold og organisering
• Taushetsplikt: avkryssing om tilbudet inneholder opplysninger unntatt fra innsyn etter offentleglova § 13 (del av tilbudsskjema/tilbudsbrev-mal).Kilde: Del II Tilbudsbrev (taushetsplikt og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen har varighet 2 år, med mulighet for forlengelse inntil totalt maks 5 år fra faktisk oppstartdato; antatt oppstartdato 02.11.2026.Kilde: Del II Rammeavtale (Del II) / Vedlegg 2.1 kap. 4.2; også del I kap. 1/3 refererer til del I og III. (i tekst gitt)
• Krav til sikkerhetsklarering/identifikasjon: behov for sikkerhetsklarering av 9 personer (KONFIDENSIELT for 8; leverandørens avtaleansvarlig/KAM til HEMMELIG). ID-kort/bæring av kort, merking av arbeidstøy og kjøretøy. Kamera-restriksjoner på militære områder; brudd kan anses vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser, kap. 15 Sikkerhetskrav (samt kap. 15.2 og 15.1) ; Del II Rammeavtale kap. 15 Sikkerhet
• Krav til tilgjengelighet: henvendelser innen normal arbeidstid hverdager 07:30-15:30, og døgnåpen vaktordning for hasteoppdrag (24/7).Kilde: Vedlegg 2.1, kap. 15.3 Tilgjengelighet
• Avropstidsfrister: planlagte oppdrag etter årsplan, endring varsles senest 4 uker før; avrop ordinær mindre akutt tjeneste senest 3 virkedager etter varsel; hasteutrykning oppmøte senest 4 timer (haste) eller senest påfølgende dag; skal ikke nekte utrykning og må ha beredskapsordning.Kilde: Vedlegg 2.1, kap. 5.2 Tidsfrister
• Krav til rapportering: tømmerapport og vannprøveanalyser i én PDF, navngivningskrav; det kan ikke sendes faktura før rapport mottas. SJA-krav ved relevante arbeider og vedlegg til rapport.Kilde: Vedlegg 2.1, kap. 14 Rapportering; og kap. 8.1/8.2 om SJA/risiko
• Miljøkrav til kjøretøy: minimum Euro VI, og leverandør forpliktes til å benytte teknologier/drivstoff oppgitt i tilbudet; nye kjøretøy/drivstoff må forhåndsgodkjennes skriftlig. Krav til rapportering av kjøretøypark halvårlig.Kilde: Vedlegg 2.1, kap. 10.2 Krav til kjøretøy og maskiner; samt kap. 11 Sanksjoner ved avvik (miljørelaterte avvik)
• Klima-/miljørapportering årlig innen utgangen av februar (årsrapport vedlegges) og uoppfordret redegjørelse for status for klima- og miljøtiltak.Kilde: Vedlegg 2.1, kap. 10.1.1 Rapportering og kontroll
• Faktura: elektronisk fakturering via EHF; i rammeavtalen oppgis fakturaadresse og at det ellers kan være krav i vedlegg 3.Kilde: Vedlegg 2.1, kap. 7.5 Fakturering
• Skatte- og avgiftsforpliktelser/OSA: signert fullmakt for OSA før kontraktsinngåelse; gjelder også underleverandører når de brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Oppfølging/kontroll og avvisningsmulighet ved manglende oppfyllelse etter innhenting.Kilde: Del I, kap. 9 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt; Del II Rammeavtale kap. 12.2 Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Adgangskontroll/StartBANK og seriøsitetssystemer (der bransjen gjelder bygg/anlegg): oppstartsbetingelser (StartBANK-registreringsbevis), bruk av Forsvarsbyggs system for registrering/oppfølging og egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår; bot ved arbeid uten godkjent status i systemet.Kilde: Del II Rammeavtale kap. 11.3 og 11.4; samt Del II Rammeavtale kap. 11/12

• Dokumentteksten som er lagt ved inneholder ikke selve innholdet i Del III (oppdragsbeskrivelse, sikkerhet vedlegg 8, prisskjema vedlegg 10 og svarskjema miljø transport vedlegg 11). Referanser er likevel trukket ut fra Del I og Del II/vedlegg 2.1 der tilgjengelig informasjon finnes.
• Oppgitte kontraktsnummer/oppstartdato og forlengelsesbetingelser fremgår, men enkelte detaljer om prisskjema-/avropsmekanismer avhenger av Del III/øvrige vedlegg (spesielt vedlegg 3 for avrop og vedlegg 8 for sikkerhet).