Rammeavtale for elektrikertjenester

Rammeavtale for elektrikertjenester med tilhørende vareleveranser for Herøy kommune (Sak 2026/155). Omfatter bl.a. daglig drift/vedlikehold, feilsøking og utbedring, montering/ombygginger, kontroller av brannvarslingsanlegg/rømningslys, rapportering til kraftlaget og dokumentasjon/samsvarserklæringer. Ingen garantert minimumsvolum. Responstid: ordinære driftsoppdrag maks 48 timer, vedlikeholdsoppdrag maks 7 dager, ferdigstillelse på påfølgende uke. Avtaleperiode 2 år med opsjon 2 år, ev. opphør når økonomiske rammer nås. Tildeling ved beste forhold mellom pris/påslagsprosent og kvalifikasjons-/kvalitets- og miljøvurdering.

• Leverandøren skal ha offentlig godkjenning for å kunne utføre og vedlikeholde elektriske anlegg (DSB).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at firmaet har DSB-godkjenning (jf. pkt. 4.1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Leverandøren skal være registrert i DSBs sentrale register (el-virksomhetsregister).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse for registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Leverandøren skal kunne levere tjenester som krever EKOM-kvalifikasjoner enten selv eller i samme konsern.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/opplysninger som viser EKOM-kvalifikasjoner (krav i 4.1; konkret dokumentasjon ikke spesifisert utover registrering/ekstern godkjenning).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Foretakets omsetning (siste 3 regnskapsår) og omsetning for relevante ytelser, kredittvurdering (kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon), skatteattest og MVA-attest (ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfrist).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2
• Teknisk og faglig kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Oversikt over bemanning i stillingskategorier; godkjent fagbrev for ansvarspersoner (samt relevante sertifiseringer/godkjenninger); erklæring om tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Referanser fra tilsvarende rammeavtale i offentlig sektor.

  Dokumentasjon: Opplysninger om oppdragsgiver/avtaletype/avtaleverdi/innhold/omfang/forpliktelser og kontaktperson (benytt eget skjema). Oppdragsgiver kan kontakte referanse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• System for kvalitetssikring/-styring.

  Dokumentasjon: System for avviksrapportering (beskrivelse) og oversikt over interne instrukser/prosedyrer (IK).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Forsikring: leverandøren skal ha godkjent ansvarsforsikring.

  Dokumentasjon: Leverandør må fremlegge ansvarsforsikring før avtalen undertegnes (avtalen er ikke gyldig før forsikring foreligger).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
• Systematisk HMS-arbeid.

  Dokumentasjon: Ferdig utfylt og underskrevet HMS-egenerklæringsskjema (jf. vedlegg)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1
• Tilbudets utforming: språk norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Språk)
• Priser oppgis i norsk valuta (NOK), ekskl. mva. (timepriser fast i avtaleperioden).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Valuta) og Tilbudsbrev/rammevilkår
• Feiltagelser/unnlatelse er tilbyders ansvar; tilbud må besvare/dokumentere alle spørsmål/krav/avklaringer.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Dokumenter som skal legges ved i KGV: Dok. 01 Tilbudsskjema og Dok. 02 Besvarelse kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Følgende dokumenter...)
• ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Vedståelsesfrist: leverandøren må vedstå seg tilbudet til angitt tidspunkt (21.11.2026).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.5 og 1.4
• Tilbud skal ikke deles i deltilbud; ikke adgang til å gi tilbud på deler/alternative tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 og kap. 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Prøvetid: avtalens første måned anses som prøvetid sett fra kjøpers side (utførelse, kvalitet, levering, kontakt/oppfølging). Avtalen løper videre ved tilfredsstillende prøvetid.Kilde: Rammeavtale/spesielle avtalevilkår pkt. 1.3
• Underleverandører: må være forhåndsgodkjent av oppdragsgiver; rettigheter/plikter kan ikke overføres uten skriftlig godkjenning.Kilde: Rammeavtale pkt. 1.4
• Arbeidstillatelse, lønn/vilkår og skatter/avgifter etter norske regler; utenlandsk arbeidskraft skal være godkjent av DSB.Kilde: Rammeavtale pkt. 1.5
• Taushet: taushetserklæring skal undertegnes av alle involverte i utførelse av kontrakten.Kilde: Rammeavtale pkt. 1.7
• Politiattest kan kreves fra alle involverte ved arbeid i skole/barnehage (jf. opplæringsloven og barnehageloven).Kilde: Rammeavtale pkt. 1.8
• Levering/responstid: ordinære driftsoppdrag maks 48 timer; vedlikeholdsoppdrag maks 7 dager; bestilte arbeider ferdigstilles påfølgende uke. Ved manglende varsling før frist utløp regnes det som brudd.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.2
• Bemanning/kompetanse fortløpende; kontaktperson utpekes ved avtaleinngåelse; Herøy kommune prioriteres ved akutte hendelser.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.2
• Lærlingordning er krav (referert til FOR-2016-12-17-1708) og skal oppfylles i gjennomføring.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.2
• Bytte av avtalt personell kun ved slutt/etter avtale med Herøy kommune; erstattes med tilsvarende erfaring/kompetanse.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.2
• Leverandøren skal uten omkostninger utarbeide leveringsstatistikk periodisert etter behov.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.3
• Ved forsinkelse: omgående skriftlig underretning; kompensasjon ved forsinket levering som ikke skyldes force majeure/andre godkjente forhold; oppdragsgiver kan kjøpe tilsvarende tjeneste fra andre og leverandør må betale merutgifter.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.3 og pkt. 7.1-7.2
• Force majeure: leverandør må dokumentere at forsinkelsen skyldes forhold utenfor kontroll.Kilde: Rammeavtale pkt. 7.3
• Kvalitet: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset kjøpets art.Kilde: Rammeavtale pkt. 8.1
• Utbedring av feil/mangler for egen regning; kjøper kan la avhjelpes for leverandørs regning/risiko ved manglende utbedring og kreve prisavslag/evt. erstatning.Kilde: Rammeavtale pkt. 9.2-9.3
• Forsikring: leverandør må fremlegge ansvarsforsikring.Kilde: Rammeavtale pkt. 10
• Fakturerings-/betalingsvilkår: fri leveringsmåned + 30 dager etter mottak av godkjent leveranse og korrekt faktura; ingen forskuddsbetaling; ingen faktureringsgebyr.Kilde: Rammeavtale pkt. 6.1-6.2
• Faktura skal merkes med entydig referanse til oppdrag/lokasjon og bestillerens navn; sendes Herøy kommune.Kilde: Rammeavtale pkt. 6.3
• Fremdrift og ordre: kjøper foretar bestillinger med henvisning til avtalen; overtid kun skriftlig pålagt/bestilt av kjøper.Kilde: Rammeavtale pkt. 4.1-4.2
• Statusmøter inntil 4 ganger pr. år; møtehyppighet kan endres; møtereferat skal føres.Kilde: Rammeavtale pkt. 11.1
• Mislighold: vesentlig mislighold gir rett til heving; bl.a. gjentatte leveringsforsinkelser/mangler og manglende dokumentasjon (iht. FEL § 12).Kilde: Rammeavtale pkt. 12.1-12.5
• Uttelling miljø i kontrakt: (implisitt) krav til nullutslipps-/fossilfrie kjøretøy og dokumentasjon via vognkort ved kontraktsinngåelse (liste-vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5 og Vedlegg «Liste over kjøretøy»
• Oppsigelse/heving: oppsigelse med 3 mnd varsel skriftlig; heving ved konkurs/bevislig insolvens.Kilde: Rammeavtale pkt. 15.1

• Dokumentteksten for pris (Rammeavtale pkt. 5.2) mangler konkrete timepriser/påslagstall (kun henvisning til avtalt tabell).
• Omfang/varighet i Rammeavtale pkt. 3.1 er ikke utfylt (datoer/økonomisk rammebeløp er utelatt i utdraget).
• Konkurransegrunnlaget har ikke i det viste utdraget konkrete avvisnings-/dokumentasjonskrav knyttet til ‘Seriøsitetskrav’ inn i tilbudsdokumentasjonen, utover at det finnes vedlegg «Seriøsitetskrav» og egne lærling-/HMSkrav i rammeavtalen/konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Rammeavtale pkt. 3.1 angir at avtalen gjelder f.o.m. … t.o.m. … og/eller til økonomiske rammer er oppnådd, men datoer og/eller rammebeløp fremgår ikke i vedlagt utdrag. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt avtaleperiode (start-/sluttdato eller varighet) og eventuell økonomisk ramme/terskel som utløser opphør før ordinær sluttdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt avtalehorisont og beregningsgrunnlag for å prise kapasitet, bemanning og økonomisk risiko riktig.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 3.1

2. Rammeavtale pkt. 5.2 viser at «timepriser og påslag» er avtalt, men selve timeprisene/påslagstallene står ikke i vedlagt utdrag. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete prisparametere som skal fylles ut i tilbudsskjemaet (timepriser for Elektriker, Lærling 1. år og Lærling 2. år, samt hvordan påslag knyttes til netto grossistpris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er nødvendig å forstå hvilke prisfelter som faktisk evalueres og legges til grunn i rammeavtalen for å levere et sammenlignbart og korrekt tilbud.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2 + Tilbudsbrev (timepriser og prosent påslag)

3. Tildelingskriteriet «Pris (40 %)» og «Estimat (2+2)» omtaler et estimatgrunnlag (Fagarbeider 3000 tv, Lærling 1 år 1500 tv, Lærling 2 år 1500 tv) og at «leverandørens årlige totalsum på alle priser» evalueres. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvordan evalueringen beregnes (f.eks. om lærling og fagarbeider prises med de samme timeprisene som i tilbudsskjemaet, og om materiell/påslag inngår i totalsummen i tillegg til disse timeestimater)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risikopåslag og sikre riktig beregningsmodell må leverandøren forstå nøyaktig evalueringsmatematikk.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 Tildelingskriterier + eksempel/estimat i pkt. 5

4. Tildelingskriteriet «Miljø (30 %)» og vedlegg «Liste over kjøretøy» sier at det gis uttelling etter klima- og miljøvennlighet, og at det skal dokumenteres med vognkort «ved kontraktsinngåelse». Kan oppdragsgiver beskrive nærmere hvordan kjøretøy vektes i evalueringsmodellen (f.eks. hvilke parametere som gir poeng: kategori, drivstoffteknologi, hybrid, nyttelast), og om det kreves at alle kjøretøy i listen har innlåste miljøegenskaper ved tilbudsinnlevering eller om det er tilstrekkelig å oppgi intensjon/tilgjengelighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av vekting og dokumentasjonskrav kan gi feil oppfyllelsesstrategi og feil prising av innleie/anskaffelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 (Miljø) + Vedlegg «Liste over kjøretøy»

5. Rammeavtale pkt. 2.2 stiller krav til responstider (48 timer/7 dager) og «ved hver bestilling avtales fremdrift og sluttdato». Kan oppdragsgiver presisere hva som skjer dersom et oppdrag, etter at sluttdato er avtalt, ikke kan ferdigstilles innen fristen—hvordan vurderes «brudd» dersom oppdragsgiver varsler/avklarer senere, og hvordan håndteres endrings-/forsinkelsesårsaker som ligger hos kommunen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk ansvarsdeling og konsekvensene av fristoverskridelser for å unngå urimelig risiko i kalkylen.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 2.2

6. Rammeavtale pkt. 4.2 sier at overtid skal være skriftlig pålagt/bestilt av kjøper. Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess for bestilling av overtid (formkrav, tidsfrist for bestilling, og hvilke kanaler som gjelder i praksis via KGV/enkelttiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring av bestillingsprosedyrer reduserer tvister om honorering og sikrer korrekt timeføring.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 4.2

7. Rammeavtale pkt. 6.1 oppgir «fri leveringsmåned + 30 dager» og at «betaling innebærer ingen godkjenning». Samtidig pkt. 6.4 sier at kjøper må ha mottatt og godkjent leveransen og ha mottatt korrekt faktura senest tre dager etter fakturadato. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «godkjent leveranse» dokumenteres i praksis ved rammeavtale/enkeltbestillinger (f.eks. overtakelsesdokument, bestillingsbekreftelse, eller signert timeliste/arbeidsordre), og hva som skjer hvis kommunen ikke rekker godkjenning innen tre dager?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge likviditet og sikre at faktureringsrisiko ikke blir uforholdsmessig uten klare godkjenningsrutiner.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 6.1 og 6.4

8. Rammeavtale pkt. 7.2 gir oppdragsgiver rett til å kjøpe tilsvarende tjeneste fra andre ved forsinkelse og at leverandøren må betale oppdragsgivers merutgifter. Kan oppdragsgiver presisere hvordan «merutgifter» beregnes (hvilke kostnadstyper som omfattes, og om det legges til grunn dokumentert faktura, internpris, eller rimelighetsvurdering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risiko for forsinkelse må leverandøren forstå hvilke økonomiske konsekvenser som kan utløses og på hvilket grunnlag.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 7.2

9. Krav om lærlingordning fremgår både som lærling i konkurransegrunnlagets tildelings-/estimatdel og som seriøsitetskrav i eget vedlegg. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan lærlingkravene praktisk håndheves i denne anskaffelsen: (1) er det lærlingetimer som skal dokumenteres løpende, (2) hvordan måles «minimum 7 % av arbeidede timer» mot de timer som faktisk utføres i elektrikertjenestene, og (3) om rapporteringsgrunnlaget er timeføring per enkeltoppdrag eller aggregert over avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingforpliktelsene kan påvirke bemanning, planlegging og kost; presisering er nødvendig for å sikre at dokumentasjon og timeføring blir riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 + Vedlegg «Seriøsitetskrav» (pkt. 4 Lærlinger) + Tildelingsmodell (estimat 2+2)