Rammeavtale for enkle driftstjester i Sunnfjord og Nordfjord

Rammeavtale med én leverandør for enklere driftstjenester i Sunnfjord og Nordfjord. Oppdrag utføres som enklere driftsoppgaver (renhold, tilsyn/ettersyn, mindre reparasjoner, rydding/bortkjøring av avfall m.m.) etter medgåtte mengder og timer, og med avtalt evalueringsmodell knyttet til leverandørens bruk av miljøvennlige/nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden.

• Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (eller tilsvarende attest for utenlandske), alternativt StartBANK ID. Kilde oppgir at dette ikke skal leveres nå, kun ESPD i Mercell.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav» / «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (omsetning kan vektlegges).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av Statsbygg. Kan eventuelt bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID. Leveres via/erstattes av ESPD nå.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav» / «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder må ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og egnet bemanning, samt tilstrekkelig erfaring med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Oversikt over personell relevant for kontraktsarbeidet og beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag (siste 3 år) med bl.a. anleggs-/oppdragsbeskrivelse, navn på oppdragsgiver og tidspunkt. Oppgis i ESPD nå (konkret dokumentasjon kan kreves senere).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav» / «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Når tilbyder støtter seg på andres kapasitet (økonomi/finans og/eller teknisk/faglig), må det dokumenteres reell disposisjon og solidar-/samarbeidsforhold samt at støttende foretak leverer egen ESPD og fullmakt.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (økonomi/finans) og avtale-/egenerklæring om samarbeid (teknisk/faglig), samt egen ESPD for foretaket og fullmakt til Statsbygg for innhenting av skatteopplysninger.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav» (avsnitt om støtte til kapasitet)

• ESPD (elektronisk egenerklæring) fylles inn i Mercellportalen for å bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1 «Kvalifisering - Tildeling»
• Felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) for norsk leverandør (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 «Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg» (gjelder leverandør som blir innstilt før kontrakt)
• Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» leveres på Statsbyggs mal for tilbyder som innstilles.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1 «Kvalifisering - Tildeling»
• Leverandøren skal levere tilbud elektronisk i sin helhet via Mercellportalen innen frist (ellers avvisning).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Følgende dokumenter skal leveres (filstruktur): (1) Tilbudsbrev (vedlagt mal), (2) Tilbudsskjema i utfylt stand, (3) Liste over kjøretøy i utfylt stand, (4) Statsbyggs egenerklæring om sanksjonslovgivning. I tillegg ESPD i Mercell.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?»
• Ved tilbudsinngivelse: oppgi registreringsnummer for alle kjøretøy i klasse M1 og N1 som skal benyttes, og ved kjøretøy under bestilling: dokumentasjon fra forhandler/importør/utleie/leasing med bekreftelse av bestilling og forventet leveringsdato.Kilde: Vedlegg/«Liste over kjøretøy- informasjon og veiledning», dokument: 4 «Liste over kjøretøy- med info om evalueringsmodell.xlsx»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren forplikter seg til å benytte de kjøretøyteknologier og drivstofftyper som er oppgitt i tilbudsbesvarelsen; kan ikke introdusere endringer som gir lavere poengsum.Kilde: Kontraktsvilkår – miljøvennlig kjøretøy (dokument 5) «Krav til nullutslippskjøretøy»
• Leverandøren skal til enhver tid kunne redegjøre for hvilke kjøretøy som benyttes og oversende kopi av vognkort på forespørsel.Kilde: Kontraktsvilkår – miljøvennlig kjøretøy (dokument 5) «Krav til nullutslippskjøretøy»
• Mislighold ved ikke-leveranse iht. tilbudt beskrivelse kan gi dagmulkt kr 1000 ekskl. mva. pr. hverdag for tiden misligholdet foregår; ved gjentatte/grove brudd kan oppdragsgiver heve kontrakten.Kilde: Kontraktsvilkår – miljøvennlig kjøretøy (dokument 5) «Mislighold»
• Leverandøren skal utføre tjenestene med faglig dyktighet, i samsvar med kontraktens krav og gjeldende lover/forskrifter, samt innhente og opprettholde nødvendige tillatelser (og fremlegge dokumentasjon på anmodning).Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «LEVERANDØRenS GENERELLE PLIKTER»
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem og bidra ved revisjon; manglende korrigerende tiltak kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «Kvalitetssikring»
• Arbeid etter antikontraktørlausul: alt arbeid skal utføres av leverandøren og egne ansatte (eventuelt underleverandører og deres ansatte/innleid arbeidskraft), og leverandøren skal kunne dokumentere at arbeidskraft oppfyller kravene.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «ANTIKONTRAKTØRLAUSUL»
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (gjennomføring i tråd med allmenngjort tariff/forskrifter, dokumentasjonsplikt og sanksjoner ved brudd).Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR»
• Leverandøren har plikt til å etterleve sanksjonsloven med forskrifter; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd, med rett til erstatning/heving mv.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter»
• Tropisk tømmer og trevirke fra fredet skog skal ikke benyttes på byggeplass/ved utførelse; unntak krever søknad med dokumentasjon; funn/tilstedeværelse kan anses som mangel.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «Tropisk tømmer og tømmer fra fredet skog»
• Fakturering: faktura/kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbygg fakturamottak (EHF). Betaling innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura.Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «betalingsbetingelser»
• Kontraktsbrudd: ved mangler/reklamasjon er reklamasjonsfrist 2 år fra oppdraget avsluttes; leverandør skal utbedre omgående ved reklamasjon (med vilkår).Kilde: Generelle kjøpsvilkår for tjenester (dokument 7) «ManglER / Reklamasjon»

• Utsnittet viser ikke eksakt poengberegningsformel (kun eksempel og beskrivelser) for endelig karakter utover kombinasjon av poeng for drivstoffteknologi og tid: beregningsmetode/formel er ikke fullstendig gjengitt.
• Kvalifikasjonskravene angir at dokumentasjon «ikke kreves nå, kun ESPD»; konkrete dokumentasjonskrav for senere innhenting er delvis omtalt, men ikke fullstendig listet i det innsendte utdraget.
• Tildelingsberegning for pris oppgir anslagstall (f.eks. timer: 1000, materialer/innleie reiser/flagging), men «timer og beløp er anslag»-detaljer for hele modellen er ikke fullstendig i utdraget.
• Kontraktsvilkår for miljøvennlige kjøretøy viser mislighold og dagmulkt, men angir ikke eksplisitt hvordan avvik måles (f.eks. hvilke avvikstyper som utløser dagmulkt).