Konsulenttjenester innen offentlige anskaffelser, innkjøp og kontraktsforvaltning

Forsvarsmateriell (FMA) inviterer til åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) om konsulentbistand innen offentlige anskaffelser, innkjøp og kontraktsforvaltning. Kontrakten etableres som SSA-B 2026 og deles i 5 delkontrakter for ulike nøkkelroller (H1–H5) til oppgitte ressursnivåer. Arbeidssted er Haakonsvern Orlogsstasjon, og tilbudte ressurser må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET. Tildeling skjer per delkontrakt etter beste forhold mellom pris og kvalitet (70% kvalitet, 30% pris).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert selskap (registrert i fag-, handels- eller foretaksregister i etablerings-/opprinnelsesstaten).

  Dokumentasjon: Gjeldende registreringsbevis. For norske: firmaattest. For utenlandske: registreringsbevis. (Ref. QR1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 kvalifikasjonskrav (QR1) / «Kvalifikasjonskrav» (Side 11)
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet for å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittbyrå (ikke eldre enn 3 måneder) og ansvarsforsikringsbevis. Alternativ dokumentasjon kan gis ved saklig grunn. (Ref. QR2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (QR2) / «Kvalifikasjonskrav» (Side 11)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende kontrakter siste 5 år (oppgi 2 referanseoppdrag).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av to referanseoppdrag med: oppdragsgivers navn, kort kontraktbeskrivelse, verdi, datoer, kontaktperson (navn, telefon, e-post). (Ref. QR3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (QR3) / «Kvalifikasjonskrav» (Side 11-12)
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem (ISO 9001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig ISO 9001 (eller tilsvarende) sertifikat ved sertifisering, ellers beskrivelse av eget kvalitetssikringssystem. (Ref. QR4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (QR4) / «Kvalifikasjonskrav» (Side 12)
• Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (dersom relevant).

  Dokumentasjon: Vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring. I tillegg må støttende virksomheter legge frem dokumentasjon/ESPD for relevante krav (jf. punkt 4.3 og 4.4.2/4.4.3).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3/4.4 (forpliktelseserklæring og støtte fra andre virksomheter) / «Støtte fra andre virksomheter» (Side 11)

• Tilbudsbrev (utfylt, signert) for tilbudet/tilbudte ressurser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og innholds-/dokumentliste «Tilbudet skal inneholde» (nr. 1) samt «Tilbudet skal være strukturert» (Side 12)
• Utfylt ESPD-skjema (bekreftelse på at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger grunnlag for avvisning).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 (ESPD) og dokumentliste «Tilbudet skal inneholde» (nr. 3) (Side 10-12)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg 3).Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentliste «Tilbudet skal inneholde» (nr. 4) (Side 12)
• Ved evt. avvik/forbehold: utfylt liste over avvik og forbehold (vedlegg 5) – kun hvis relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 og dokumentliste «Tilbudet skal inneholde» (nr. 5) (Side 13)
• Utfylte bilag for delkontraktene/kravspesifikasjonene: ett eksemplar av hver aktuell kravspesifikasjon (H1–H5) per tilbudt ressurs (min 1, maks 5).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 (kravspesifikasjoner) og dokumentliste «Tilbudet skal inneholde» (nr. 6) (Side 4 og 12)
• Hvis relevant: forpliktelseserklæring (vedlegg 2) ved støtte fra andre virksomheter.Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentliste «Tilbudet skal inneholde» (nr. 2) (Side 12)
• Sladdet versjon av tilbudet (vedlegg) ved forretningshemmeligheter, samt liste over sladdet innhold og begrunnelse/hjemmel.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.9.2 og dokumentliste (nr. 7-8) (Side 9 og 12)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeidet skal leveres under Kundens ledelse og i henhold til bilag 1 og konsulentens spesifikasjon i bilag 2; omfang/leveranse styres av bilagene.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 1.1 og 1.2 (Side 5)
• Konsulenten skal levere faglig forsvarlig og profesjonelt; ivareta kundens interesser og svare uten ugrunnet opphold; varsle om forhold som kan påvirke gjennomføring (risiko for forsinkelser mv.).Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.1.1 (Side 8)
• Nøkkelpersonell: skal fremgå av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (ikke uten saklig grunn).Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.2 (Side 9)
• Taushetsplikt: konfidensial behandling av informasjon, også etter opphør (oppgir 5 år etter opphør med mindre annet i bilag 4).Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.3 (Side 9)
• Lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjort tariff/landsomfattende): krav til at ansatte (inkl. underleverandører) ikke har dårligere vilkår; kunden kan kreve dokumentasjon; dagbot ved brudd min. 1500 NOK/dag.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 5.4.1-5.4.3 (Side 9-10)
• Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; betaling innen 30 dager; krav til spesifikasjon/detaljert timeliste; elektronisk faktura (EHF) for offentlig virksomhet; kan holde tilbake betaling ved manglende elektronisk faktura.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 6.2 (Side 11)
• Avbestilling/stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel (og i kontraktspesifikasjon: 14 dager de første 3 månedene). Kunden skal betale for allerede utført arbeid + dokumenterte omdisponerings-/andre direkte kostnader.Kilde: SSA-B 2026 pkt. 4.2 (Side 7) og konkurransegrunnlag/bilag for 14 dager i oppstart (bilag 4/konkurransegrunnlag omtale)
• Ved manglende sikkerhetsklarering/autorisasjon eller bortfall: regnes som vesentlig mislighold; konsulenten har kun krav på vederlag for arbeid kunden kan nyttiggjøre.Kilde: Bilag 1/kontraktsendringer (bilag til SSA-B) «Dersom konsulenten ikke oppnår autorisering/sikkerhetsklarering…» (blokk i Del II) og SSA-B generelt mislighold pkt. 8.3.3 (Side 13)
• Sanksjoner og internasjonal sanksjons-/Ukraina-overholdelse: Leverandør skal påse at leverandør/underleverandører ikke omfattes av vedtatte sanksjoner; varslingsplikt til kunden; manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold.Kilde: Bilag 1/kontraktsendringer (nytt kapittel 11.2) «Internasjonale sanksjoner» (Del II bilag 1-9)

• Kvalifikasjonskrav utover QR1–QR4 (f.eks. språk-/kompetansekrav til konsulent) er beskrevet som krav i kravspesifikasjon (bilag 2), men teksten her sier ikke eksplisitt hvilken del av kravene som kategoriseres som kvalifikasjonskrav vs tildelings-/ytelseskrav. I utdraget behandles disse primært som krav til konsulent i bilag 2 (A*/B), men hjemmel-/kategori fremgår ikke entydig.
• Kildedetaljer for enkelte felter i SSA-B (bilag 4/5/6/7/8) er ikke fullt gjengitt; vektlegging og endringer omtales, men eksakt formulering av «vesentlig mislighold» kobling til 8.3.3 er kun delvis vist i utdraget.
• Tildelingskriterier beskriver A*- og B-krav, men i utdraget er ikke alle A*/B-krav for alle delkontrakter (H4/H5 osv.) tatt med; kun H1 og delvis H2/H3 er synliggjort.